SAP BEx Query Designer Tutorial & Query Elements

  1. Το κλειδί για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων είναι να έχετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή. Τα στελέχη και οι διευθυντές γραμμής βασίζονται στην επιχειρηματική ευφυΐα (BI) και στα εργαλεία αναφοράς για την παροχή έγκαιρων ακριβών και συναφών δεδομένων και για τα δύο operaεθνικές και στρατηγικές αποφάσεις.
  2. Ο Business Explorer (BEx) είναι ένα στοιχείο του SAP BI που παρέχει ευέλικτα εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για στρατηγική ανάλυση και υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων σε έναν οργανισμό. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν λειτουργίες ερωτήματος, αναφοράς και ανάλυσης.
  3. Το SAP NetWeaver 7.0 παρέχει το ακόλουθοwing εργαλεία:
  • Σχεδιαστής ερωτημάτων BEx
  • Σχεδιαστής διαδικτυακών εφαρμογών BEx
  • Bex Broadcaster
  • Αναλυτής BEx

SAP BEx Query Designer

  1. Το εργαλείο BEx μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση προηγούμενων και παρόντων δεδομένων που διαφέρουν ως προς το επίπεδο του details και από διαφορετική οπτική γωνία.
  2. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προβολών προγραμματισμού χρησιμοποιώντας Ολοκληρωμένο Σχεδιασμό BI.
  3. Το BEx Information Broadcasting μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διανομή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας μέσω e-mail, είτε ως προυπολογισμένα έγγραφα με ιστορικά δεδομένα, είτε ως σύνδεσμοι με ζωντανά δεδομένα.

Σχεδιαστής ερωτημάτων:

Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για τον ορισμό ερωτημάτων για ανάκτηση δεδομένων SAP BW. Το Query Designer λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ των SAP BW InfoProviders και των εργαλείων διεπαφής αναφοράς (SAP BW / SAP BO). Περιορίζει την εμφάνιση της λίστας πεδίωνyed, το οποίο βασίζεται στις απαιτήσεις τους. Καθορίζει επίσης την προεπιλεγμένη τοποθέτηση αυτών των αντικειμένων αναφοράς μέσα σε έναν Σχεδιαστή ερωτημάτων αναφοράς και προσθέτει αξία ανά allowing οι χρήστες να ορίζουν φίλτρα, μεταβλητές οθόνης επιλογής (γνωστά και ως Προτροπές), Υπολογισμούς, Μετατροπές μονάδων κ.λπ. που δεν είναι διαθέσιμα στο InfoProviders.

Πρόσβαση στο Query Designer

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο BEx Query designer, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1)

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα.
  2. Κάτω από το φάκελο "Business Explorer", είναι διαθέσιμο το "Query Designer". Κάντε κλικ στο «Σχεδιαστής ερωτήματος».

SAP Accessing Query Designer

Βήμα 2)

  1. Επιλέξτε το απαιτούμενο σύστημα BW
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok

SAP Accessing Query Designer

  1. Εισαγάγετε τον Πελάτη
  2. Όνομα χρήστη
  3. Κωδικός Πρόσβασης
  4. Γλώσσα σύνδεσης
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ

SAP Accessing Query Designer

Πίνακας ερωτημάτων

  1. InfoProvider Details είναι διαθέσιμα εδώ.
  2. Καρτέλες για προβολή διαφόρων στοιχείων αναφοράς.
  3. Ιδιοκτησίες Box που δείχνει τις ιδιότητες κάθε στοιχείου που επιλέγεται στο ερώτημα.
  4. Μηνύματα συστήματος, όπως τυχόν μηνύματα σφάλματος ή προειδοποίησης κατά τη διάρκεια του ελέγχου ερωτήματος, εμφανίζονταιyed εδώ.
  5. Εμφανίζει τη λίστα Where-Used οποιουδήποτε στοιχείου που έχει επιλεγεί στο ερώτημα.

Πίνακας ερωτημάτων SAP

Πίνακας ερωτημάτων – Τυπική γραμμή εργαλείων

Η Standard γραμμή εργαλείων στο Query Designer έχει το ακόλουθοwing κουμπιά.

  1. Δημιουργία νέου ερωτήματος
  2. Ανοίξτε το ερώτημα
  3. Αποθήκευση ερωτήματος
  4. Αποθήκευση όλων
  5. Δημοσίευση στον Ιστό
  6. Ελέγξτε το ερώτημα
  7. Ιδιότητες ερωτήματος
  8. Τομή
  9. αντίγραφο
  10. ζυμαρικά
  11. Togglκαρτέλες e για Φίλτρο και Γραμμές/Στήλες
  12. Κύτταρα
  13. Όροι
  14. εξαιρέσεις
  15. Ιδιοκτησίες
  16. καθήκοντα
  17. Μηνύματα
  18. Όπου Χρησιμοποιείται
  19. έγγραφα
  20. Τεχνικές ονομασίες

Πίνακας ερωτημάτων SAP - Τυπική γραμμή εργαλείων

Στοιχεία ερωτήματος

  1. Βασικά στοιχεία: Τα βασικά ψηφία αντιπροσωπεύουν τα αριθμητικά δεδομένα ή τους KPIs (Key Performance Indicator). Διακρίνονται περαιτέρω σε Υπολογιζόμενα Βασικά Στοιχεία (CKF) και Περιορισμένα Βασικά Στοιχεία (RKF).
  2. Χαρακτηριστικά: Ένα χαρακτηριστικό παρέχει τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία ταξινομούνται τα αντικείμενα. π.χ. Υλικό, Περίοδος, Τοποθεσία κ.λπ.
  3. Τα χαρακτηριστικά πλοήγησης εμφανίζονται ως χαρακτηριστικά στον σχεδιαστή ερωτήματος.

Στοιχεία ερωτήματος SAP

ΑΛΛΑ Στοιχεία ερωτήματος

  1. Μέγεθος: Παρόμοια χαρακτηριστικά ομαδοποιούνται σε μια διάσταση. π.χ. η διάσταση χρόνου αποτελείται από Έτος, Μήνας, Εβδομάδα κ.λπ.
  2. Χαρακτηριστικά: Τα χαρακτηριστικά καθορίζουν τις πρόσθετες ιδιότητες ενός χαρακτηριστικού. Π.χ. Το υλικό μπορεί να έχει μέγεθος, μήκος ή πλάτος. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη ενός χαρακτηριστικού εμφάνισης σε ένα ερώτημα εκτός εάν προστεθούν και τα σχετικά χαρακτηριστικά στο ερώτημα. Ωστόσο, είναι δυνατό να ορίσετε την ιδιότητα του χαρακτηριστικού ως "No Display".

SAP ΑΛΛΑ Στοιχεία ερωτήματος

Ιδιότητες ερωτήματος

  1. Επιλέξτε την καρτέλα "Μεταβλητή ακολουθία". Η καρτέλα "Variable Sequence" χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της σειράς με την οποία εμφανίζονται οι μεταβλητές της οθόνης επιλογήςyed για τους χρήστες.
  2. Καταχωρίστε τις μεταβλητές που χρησιμοποιούνται στο ερώτημα. Εδώ μπορεί να υπάρχουν πολλές μεταβλητές. Αυτές οι μεταβλητές μπορούν να ταξινομηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες μας.

Ιδιότητες ερωτήματος SAP

  1. Επιλέξτε την καρτέλα "Εμφάνιση".
  2. Η επιταγή box Η "Απόκρυψη επαναλαμβανόμενων βασικών τιμών" ελέγχει εάν το χαρακτηριστικό θα επαναληφθεί σε κάθε σειρά ή όχι.
  3. Η επιλογή "Εμφάνιση συντελεστών κλιμάκωσης για βασικά σχήματα" ελέγχει εάν ο συντελεστής κλίμακας αναφέρεται στην κορυφή της αντίστοιχης στήλης.

Ιδιότητες ερωτήματος SAP

  1. Επίλεξε το "Προηγμένηκαρτέλα ". Η καρτέλα "Για προχωρημένους" είναι πιο σημαντική από την άποψη BO. Ελέγχει εάν το ερώτημα είναι ορατό στο BO ή όχι. Η επιλογή πρέπει να επιλεγεί για να επιτρέπεται η πρόσβαση ερωτήματος στο BO.
  2. Η επιταγή box Το "Να επιτρέπεται η εξωτερική πρόσβαση σε αυτό το ερώτημα" θα πρέπει να ελεγχθεί εάν αυτό το ερώτημα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από την BO .

Ιδιότητες ερωτήματος SAP

  1. Επιλέξτε την καρτέλα "Σειρές/Στήλες".
  2. Οι επιλογές στην ενότητα "Θέση αποτελέσματος" καθορίζουν τη Θέση του υποσυνόλου (γνωστός και ως αποτέλεσμα στον κόσμο BW) όπως παρακάτω / πάνω ή δεξιά / αριστερά από τα Χαρακτηριστικά.
  3. Οι επιλογές στην ενότητα "Καταστολή μηδενικών" αποφασίζουν την εφαρμογή της μηδενικής καταστολής στο ερώτημα.

Ιδιότητες ερωτήματος SAP

Φίλτρα

Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό των δεδομένων που ανακτώνται από ένα ερώτημα. Τα φίλτρα μπορεί να είναι δυναμικά ή στατικά. Οι τιμές που εισάγονται ως στατικά φίλτρα δεν μπορούν να αντικατασταθούν από τους χρήστες κατά το χρόνο εκτέλεσης, ενώ τα δυναμικά φίλτρα ή οι μεταβλητές μπορούν να αντικατασταθούν από το χρήστη/σύστημα κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.

Βήματα για την εφαρμογή φίλτρων στο ερώτημα

  1. Επιλέξτε την καρτέλα «Φίλτρο».
  2. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα «Χαρακτηριστικοί περιορισμοί».
  3. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα "Προεπιλεγμένες τιμές".

Φίλτρα SAP

Οι χαρακτηριστικοί περιορισμοί εφαρμόζονται πριν από την ανάκτηση δεδομένων operation, ενώ οι προεπιλεγμένες τιμές θα έχουν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση ολόκληρων δεδομένων μέσω ερωτήματος. Ο περιορισμός εφαρμόζεται μόνο στη διεπαφή αναφοράς. Εάν εφαρμοστεί η επιλογή "Διαγραφή όλων των φίλτρων" στο WAD / Αναλυτής, τα φίλτρα στις Προεπιλεγμένες τιμές θα διαγραφούν από το μπροστινό μέρος, αλλά τα φίλτρα που εφαρμόζονται μέσω του Χαρακτηριστικού Περιορισμού θα εξακολουθήσουν να ισχύουν. Συνιστάται να έχετε τουλάχιστον έναν ή δύο χαρακτηριστικούς περιορισμούς ενώ χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα BW για το BO Universe.

Μεταβλητές

Οι μεταβλητές είναι παράμετροι ερωτήματος που ορίζουμε στο Query Designer και συμπληρώνονται με τιμές μόνο όταν εκτελείτε το ερώτημα. Οι μεταβλητές είναι επαναχρησιμοποιήσιμα αντικείμενα. Οι μεταβλητές που ορίζονται στο Query Designer είναι διαθέσιμες σε όλους τους InfoProviders. Δεν εξαρτώνται από τον InfoProvider, αλλά μάλλον από το InfoObject για το οποίο δημιουργήθηκαν.

Τύποι μεταβλητών

  • Χαρακτηριστικές αξίες
  • Εδώarchies
  • Κόμβοι Ιεραρχίας
  • Κείμενα
  • Στοιχεία φόρμουλας

Βήματα για τη δημιουργία μιας μεταβλητής:

Βήμα 1)

  1. Για να δημιουργήσετε μια μεταβλητή, περιηγηθείτε στον φάκελο που ονομάζεται "Μεταβλητές χαρακτηριστικών τιμών" κάτω από το αντίστοιχο χαρακτηριστικό.
  2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε «Νέα μεταβλητή».

Μεταβλητές SAP

Βήμα 2)

  1. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε την Περιγραφή.
  2. Εισαγάγετε το Τεχνικό όνομα.
  3. Μεταβλητοί τύποι επεξεργασίας
  4. Σύμφωνα με το χαρακτηριστικό αναφοράς, η μεταβλητή μπορεί να αντιστοιχιστεί είτε στο συγκεκριμένο InfoObject είτε σε όλα τα Info-Objects με βάση το ίδιο χαρακτηριστικό αναφοράς.

Μεταβλητές SAP

  1. Στο πλαίσιο του «Δεtailsκαρτέλα ”, μπορούμε να καθορίσουμε εάν η μεταβλητή δέχεται:
  2. Ενιαία τιμή/ Πολλαπλές τιμές/ εύρος
  3. Επιλογή επιλογής (επιτρέπει οποιοδήποτε από τα παραπάνω κατά το χρόνο εκτέλεσης, δεν υποστηρίζεται στο BW-BO)

Μεταβλητές SAP

Βήμα 3)

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προεπιλεγμένες τιμές".
  2. Μπορούμε να καθορίσουμε το προεπιλεγμένο φίλτρο που εφαρμόζεται στην αναφορά. Αυτή η τιμή μπορεί να υπερεγγραφεί από τον χρήστη κατά την εκτέλεση.

Μεταβλητές SAP

Προϋποθέσεις & Εξαιρέσεις

Οι συνθήκες λειτουργούν ως φίλτρα σε βασικά στοιχεία. π.χ. Top 10 πελάτες, προϊόντα με χαμηλότερο περιθώριο 10% κ.λπ.

Οι εξαιρέσεις είναι παρόμοιες με την "υπό όρους επισήμανση" στο MS excel. Χρησιμοποιούνται για την επισήμανση σειρών / στηλών / κελιών όπου η τιμή KPI είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Καθώς αυτά δεν εισάγονται σε ένα BO Universe, δεν θα τα συζητήσουμε στο details στο τρέχον σεμινάριο.