SAP Εκπαιδευτικό βίντεο για τον σχεδιαστή ερωτημάτων BEx

Τι είναι SAP Σχεδιαστής ερωτημάτων BEx;

Ο Business Explorer (BEx) είναι ένα στοιχείο του SAP Επιχειρηματική Ευφυΐα (BI) που παρέχει ευέλικτα εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης για στρατηγική ανάλυση και λήψη αποφάσεων σε έναν οργανισμό. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν λειτουργίες ερωτημάτων, αναφοράς και ανάλυσης. SAP Το NetWeaver 7.0 παρέχει τα ακόλουθα εργαλεία BEx:

• Σχεδιαστής ερωτημάτων BEx
• Σχεδιαστής διαδικτυακών εφαρμογών BEx
• Bex Broadcaster
• Αναλυτής BEx

Το εργαλείο BEx μπορεί να εμφανίσει δεδομένα του παρελθόντος και του παρόντος σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας και από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Μπορεί να δημιουργήσει προβλέψεις σχεδιασμού χρησιμοποιώντας το BI Integrated Planning, και το BEx Information Broadcasting μπορεί να διανείμει περιεχόμενο επιχειρηματικής ευφυΐας μέσω email, είτε ως προ-υπολογισμένα έγγραφα με ιστορικά δεδομένα είτε ως συνδέσμους με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Σχεδιαστής ερωτημάτων: Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για τον ορισμό ερωτημάτων που ανακτούν δεδομένα από SAP BW. Το Query Designer λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ SAP BW InfoProviders και τα εργαλεία διεπαφής αναφοράς (SAP BW / SAP BO). Περιορίζει τη λίστα πεδίων που εμφανίζεται με βάση τις απαιτήσεις και ορίζει την προεπιλεγμένη τοποθέτηση των αντικειμένων αναφοράς. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ορίζουν φίλτρα, μεταβλητές οθόνης επιλογής (προτροπές), υπολογισμούς και μετατροπές μονάδων που δεν είναι διαθέσιμες στο InfoProviders.

Πρόσβαση στο Query Designer

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο BEx Query Designer, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1)

1. Μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα.
2. Κάτω από το φάκελο "Business Explorer", είναι διαθέσιμο το "Query Designer". Κάντε κλικ στο «Σχεδιαστής ερωτήματος».

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε το απαιτούμενο σύστημα BW.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

1. Εισαγάγετε τον Πελάτη.
2. Ονομα χρήστη.
3. Κωδικός πρόσβασης.
4. Γλώσσα σύνδεσης.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πίνακας ερωτημάτων

1. Λεπτομέρειες για τον InfoProvider είναι διαθέσιμες εδώ.
2. Καρτέλες για προβολή διαφόρων στοιχείων αναφοράς.
3. Πλαίσιο Ιδιοτήτων, το οποίο εμφανίζει τις ιδιότητες κάθε στοιχείου που έχει επιλεγεί στο ερώτημα.
4. Τα Μηνύματα Συστήματος, όπως τυχόν μηνύματα σφάλματος ή προειδοποίησης κατά τον έλεγχο ερωτήματος, εμφανίζονται εδώ.
5. Εμφανίζει τη λίστα "Πού χρησιμοποιείται" οποιουδήποτε στοιχείου που έχει επιλεγεί στο ερώτημα.

Πίνακας ερωτημάτων – Τυπική γραμμή εργαλείων

Η βασική γραμμή εργαλείων στο Query Designer έχει τα ακόλουθα κουμπιά.

1. Δημιουργία νέου ερωτήματος
2. Ανοίξτε το ερώτημα
3. Αποθήκευση ερωτήματος
4. Αποθήκευση όλων
5. Δημοσίευση στον Ιστό
6. Ελέγξτε το ερώτημα
7. Ιδιότητες ερωτήματος
8. Τομή
9. αντίγραφο
10. ζυμαρικά
11. Togglκαρτέλες e για Φίλτρο και Γραμμές/Στήλες
12. Κύτταρα
13. Όροι
14. εξαιρέσεις
15. Ιδιοκτησίες
16. καθήκοντα
17. Μηνύματα
18. Όπου Χρησιμοποιείται
19. έγγραφα
20. Τεχνικές ονομασίες

Στοιχεία ερωτήματος

1. Βασικά στοιχεία: Τα Βασικά Μεγέθη αντιπροσωπεύουν τα αριθμητικά δεδομένα ή KPI (Βασικοί Δείκτες Απόδοσης). Διακρίνονται περαιτέρω σε Υπολογισμένα Βασικά Μεγέθη (CKF) και Περιορισμένα Βασικά Μεγέθη (RKF).
2. Xαρακτηριστικά: Ένα χαρακτηριστικό παρέχει τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία ταξινομούνται τα αντικείμενα, για παράδειγμα Υλικό, Περίοδος ή Τοποθεσία.
3. Τα χαρακτηριστικά πλοήγησης εμφανίζονται ως χαρακτηριστικά στο Query Designer.

Άλλα στοιχεία ερωτήματος

1. Διαστάσεις: Παρόμοια χαρακτηριστικά ομαδοποιούνται σε μια διάσταση. Για παράδειγμα, η διάσταση Χρόνος αποτελείται από Έτος, Μήνας, Εβδομάδα και ούτω καθεξής.
2. Χαρακτηριστικά: Τα χαρακτηριστικά ορίζουν τις πρόσθετες ιδιότητες ενός χαρακτηριστικού. Για παράδειγμα, το Υλικό μπορεί να έχει μέγεθος, μήκος ή πλάτος. Ένα χαρακτηριστικό εμφάνισης δεν μπορεί να προστεθεί σε ένα ερώτημα εκτός εάν προστεθεί και το σχετικό χαρακτηριστικό, αλλά μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα χαρακτηριστικού σε "Χωρίς εμφάνιση".

Ιδιότητες ερωτήματος

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Ακολουθία Μεταβλητών». Ελέγχει τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι μεταβλητές της οθόνης επιλογής στους χρήστες.
2. Παραθέστε τις μεταβλητές που χρησιμοποιούνται στο ερώτημα. Μπορούν να υπάρχουν πολλαπλές μεταβλητές και να ταξινομηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Επιλέξτε την καρτέλα "Εμφάνιση".
4. Το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη επαναλαμβανόμενων τιμών κλειδιού" ελέγχει εάν το χαρακτηριστικό επαναλαμβάνεται σε κάθε γραμμή.
5. Η επιλογή «Εμφάνιση συντελεστών κλιμάκωσης για βασικά στοιχεία» ελέγχει εάν ο συντελεστής κλιμάκωσης αναφέρεται στο επάνω μέρος της αντίστοιχης στήλης.

6. Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους". Είναι πολύ σημαντική από την οπτική γωνία ενός BO, καθώς ελέγχει εάν το ερώτημα είναι ορατό στο BO. Η επιλογή πρέπει να είναι επιλεγμένη για να επιτραπεί η πρόσβαση στο ερώτημα στο BO.
7. Το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η εξωτερική πρόσβαση σε αυτό το ερώτημα" θα πρέπει να είναι επιλεγμένο εάν αυτό το ερώτημα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από το BO.

8. Επιλέξτε την καρτέλα "Σειρές/Στήλες".
9. Οι επιλογές στην ενότητα «Θέση αποτελέσματος» καθορίζουν τη θέση του μερικού συνόλου (αποτελέσματα σε ασπρόμαυρο) ως κάτω/πάνω ή δεξιά/αριστερά των χαρακτηριστικών.
10. Οι επιλογές στην ενότητα "Καταστολή μηδενικών" καθορίζουν την εφαρμογή της καταστολής μηδενικών στο ερώτημα.

Φίλτρα

Τα φίλτρα περιορίζουν τα δεδομένα που ανακτώνται από ένα ερώτημα. Τα φίλτρα μπορούν να είναι δυναμικά ή στατικά. Οι τιμές των στατικών φίλτρων δεν μπορούν να αντικατασταθούν από τους χρήστες κατά τον χρόνο εκτέλεσης, ενώ τα δυναμικά φίλτρα ή οι μεταβλητές μπορούν να αντικατασταθούν από τον χρήστη ή το σύστημα κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.

Βήματα για την εφαρμογή φίλτρων στο ερώτημα:

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Φίλτρο».
2. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα «Χαρακτηριστικοί περιορισμοί».
3. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα "Προεπιλεγμένες τιμές".

Οι Περιορισμοί Χαρακτηριστικών εφαρμόζονται πριν από τη λειτουργία ανάκτησης δεδομένων, ενώ οι προεπιλεγμένες τιμές έχουν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση όλων των δεδομένων και την εφαρμογή του περιορισμού μόνο στο front end της αναφοράς. Εάν εφαρμοστεί η επιλογή "Εκκαθάριση όλων των φίλτρων" στο WAD / Analyzer, τα φίλτρα στις Προεπιλεγμένες Τιμές διαγράφονται από το front end, αλλά τα φίλτρα που εφαρμόζονται μέσω του Περιορισμού Χαρακτηριστικών εξακολουθούν να ισχύουν. Συνιστάται να έχετε τουλάχιστον έναν ή δύο περιορισμούς χαρακτηριστικών όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα BW για ένα BO Universe.

Μεταβλητές

Οι μεταβλητές είναι παράμετροι ερωτήματος που ορίζετε στο Query Designer και οι οποίες συμπληρώνονται με τιμές μόνο όταν εκτελείτε το ερώτημα. Οι μεταβλητές είναι επαναχρησιμοποιήσιμα αντικείμενα. Οι μεταβλητές που ορίζονται στο Query Designer είναι διαθέσιμες σε όλα τα InfoProviders. Δεν εξαρτώνται από το InfoProvider, αλλά από το InfoObject για το οποίο δημιουργήθηκαν.

Τύποι μεταβλητών:

• Χαρακτηριστικές αξίες
• Ιεραρχίες
• Κόμβοι Ιεραρχίας
• Κείμενα
• Στοιχεία φόρμουλας

Βήματα για τη δημιουργία μιας μεταβλητής:

Βήμα 1)

1. Για να δημιουργήσετε μια μεταβλητή, μεταβείτε στον φάκελο "Χαρακτηριστικές Μεταβλητές Τιμών" κάτω από το αντίστοιχο χαρακτηριστικό.
2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε "Νέα μεταβλητή".

Βήμα 2)

1. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το Descriptιόν.
2. Εισαγάγετε το Τεχνικό όνομα.
3. Τύποι Μεταβλητής Επεξεργασίας.
4. Στο χαρακτηριστικό αναφοράς, η μεταβλητή μπορεί να αντιστοιχιστεί είτε σε ένα συγκεκριμένο InfoObject είτε σε όλα τα InfoObjects με βάση το ίδιο χαρακτηριστικό αναφοράς.

1. Στην καρτέλα "Λεπτομέρειες", καθορίστε εάν η μεταβλητή δέχεται:
2. Μία τιμή / Πολλαπλές τιμές / Εύρος.
3. Επιλογή επιλογής (επιτρέπει οποιοδήποτε από τα παραπάνω κατά τον χρόνο εκτέλεσης· δεν υποστηρίζεται στο BW-BO).

Βήμα 3)

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προεπιλεγμένες τιμές".
2. Καθορίστε το προεπιλεγμένο φίλτρο που εφαρμόζεται στην αναφορά. Αυτή η τιμή μπορεί να αντικατασταθεί από τον χρήστη κατά τον χρόνο εκτέλεσης.

Προϋποθέσεις & Εξαιρέσεις

Οι συνθήκες λειτουργούν ως φίλτρα σε βασικά στοιχεία, για παράδειγμα στους 10 κορυφαίους πελάτες ή προϊόντα με το χαμηλότερο περιθώριο κέρδους 10%.

Οι εξαιρέσεις είναι παρόμοιες με την "υπό όρους επισήμανση" στο MS ExcelΕπισημαίνουν γραμμές, στήλες ή κελιά όπου η τιμή KPI είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Καθώς αυτά δεν εισάγονται σε ένα Σύμπαν BO, δεν συζητούνται λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.

Συχνές Ερωτήσεις