SAP Εκμάθηση Bex Query Designer & Query Elements

1. Το κλειδί για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων είναι να έχετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή. Τα στελέχη και οι διευθυντές γραμμής βασίζονται στην επιχειρηματική ευφυΐα (BI) και στα εργαλεία αναφοράς για την παροχή έγκαιρων ακριβών και συναφών δεδομένων τόσο για επιχειρησιακές όσο και για στρατηγικές αποφάσεις.
2. Ο Business Explorer (BEx) είναι ένα στοιχείο του SAP BI που παρέχει ευέλικτα εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για στρατηγική ανάλυση και υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων σε έναν οργανισμό. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν λειτουργίες ερωτήματος, αναφοράς και ανάλυσης.
3. SAP Το NetWeaver 7.0 παρέχει τα ακόλουθα εργαλεία:

• Σχεδιαστής ερωτημάτων BEx
• Σχεδιαστής διαδικτυακών εφαρμογών BEx
• Bex Broadcaster
• Αναλυτής BEx

4. Το εργαλείο BEx μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση δεδομένων του παρελθόντος και του παρόντος που διαφέρουν στο επίπεδο των λεπτομερειών τους και από διαφορετική οπτική γωνία.
5. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προβολών προγραμματισμού χρησιμοποιώντας Ολοκληρωμένο Σχεδιασμό BI.
6. Το BEx Information Broadcasting μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διανομή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας μέσω e-mail, είτε ως προυπολογισμένα έγγραφα με ιστορικά δεδομένα είτε ως σύνδεσμοι με ζωντανά δεδομένα.

Σχεδιαστής ερωτημάτων:

Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για τον ορισμό ερωτημάτων για ανάκτηση δεδομένων SAP BW. Το Query Designer λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ SAP BW InfoProviders και τα εργαλεία διεπαφής αναφοράς (SAP BW / SAP BO). Περιορίζει τη λίστα πεδίων που εμφανίζεται, η οποία βασίζεται στις απαιτήσεις τους. Καθορίζει επίσης την προεπιλεγμένη τοποθέτηση αυτών των αντικειμένων αναφοράς μέσα σε ένα Σχεδιασμό ερωτημάτων αναφοράς και προσθέτει αξία επιτρέποντας στους χρήστες να ορίζουν φίλτρα, μεταβλητές οθόνης επιλογής (γνωστά και ως Προτροπές), Υπολογισμούς, Μετατροπές μονάδων κ.λπ. που δεν είναι διαθέσιμα στο InfoProviders.

Πρόσβαση στο Query Designer

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο BEx Query designer, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1)

1. Μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα.
2. Κάτω από το φάκελο "Business Explorer", είναι διαθέσιμο το "Query Designer". Κάντε κλικ στο «Σχεδιαστής ερωτήματος».

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε το απαιτούμενο σύστημα BW
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok

1. Εισαγάγετε τον Πελάτη
2. Όνομα χρήστη
3. Κωδικός Πρόσβασης
4. Γλώσσα σύνδεσης
5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ

Πίνακας ερωτημάτων

1. Οι λεπτομέρειες του InfoProvider είναι διαθέσιμες εδώ.
2. Καρτέλες για προβολή διαφόρων στοιχείων αναφοράς.
3. Ιδιοκτησίες Box που δείχνει τις ιδιότητες κάθε στοιχείου που επιλέγεται στο ερώτημα.
4. Εδώ εμφανίζονται μηνύματα συστήματος, όπως τυχόν μηνύματα σφάλματος ή προειδοποίησης κατά τον έλεγχο ερωτήματος.
5. Εμφανίζει τη λίστα Where-Used οποιουδήποτε στοιχείου που έχει επιλεγεί στο ερώτημα.

Πίνακας ερωτημάτων – Τυπική γραμμή εργαλείων

Η Standard γραμμή εργαλείων στο Query Designer έχει τα ακόλουθα κουμπιά.

1. Δημιουργία νέου ερωτήματος
2. Ανοίξτε το ερώτημα
3. Αποθήκευση ερωτήματος
4. Αποθήκευση όλων
5. Δημοσίευση στον Ιστό
6. Ελέγξτε το ερώτημα
7. Ιδιότητες ερωτήματος
8. Τομή
9. αντίγραφο
10. ζυμαρικά
11. Togglκαρτέλες e για Φίλτρο και Γραμμές/Στήλες
12. Κύτταρα
13. Όροι
14. εξαιρέσεις
15. Ιδιοκτησίες
16. καθήκοντα
17. Μηνύματα
18. Όπου Χρησιμοποιείται
19. έγγραφα
20. Τεχνικές ονομασίες

Στοιχεία ερωτήματος

1. Βασικά στοιχεία: Τα βασικά ψηφία αντιπροσωπεύουν τα αριθμητικά δεδομένα ή τους KPIs (Key Performance Indicator). Διακρίνονται περαιτέρω σε Υπολογιζόμενα Βασικά Στοιχεία (CKF) και Περιορισμένα Βασικά Στοιχεία (RKF).
2. Χαρακτηριστικά: Ένα χαρακτηριστικό παρέχει τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία ταξινομούνται τα αντικείμενα. π.χ. Υλικό, Περίοδος, Τοποθεσία κ.λπ.
3. Τα χαρακτηριστικά πλοήγησης εμφανίζονται ως χαρακτηριστικά στον σχεδιαστή ερωτήματος.

ΑΛΛΑ Στοιχεία ερωτήματος

1. Μέγεθος: Παρόμοια χαρακτηριστικά ομαδοποιούνται σε μια διάσταση. π.χ. η διάσταση χρόνου αποτελείται από Έτος, Μήνας, Εβδομάδα κ.λπ.
2. Χαρακτηριστικά: Τα χαρακτηριστικά καθορίζουν τις πρόσθετες ιδιότητες ενός χαρακτηριστικού. Π.χ. Το υλικό μπορεί να έχει μέγεθος, μήκος ή πλάτος. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη ενός χαρακτηριστικού εμφάνισης σε ένα ερώτημα εκτός εάν προστεθούν και τα σχετικά χαρακτηριστικά στο ερώτημα. Ωστόσο, είναι δυνατό να ορίσετε την ιδιότητα του χαρακτηριστικού ως "No Display".

Ιδιότητες ερωτήματος

1. Επιλέξτε την καρτέλα "Μεταβλητή ακολουθία". Η καρτέλα "Variable Sequence" χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της σειράς με την οποία εμφανίζονται οι μεταβλητές της οθόνης επιλογής στους χρήστες.
2. Καταχωρίστε τις μεταβλητές που χρησιμοποιούνται στο ερώτημα. Εδώ μπορεί να υπάρχουν πολλές μεταβλητές. Αυτές οι μεταβλητές μπορούν να ταξινομηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες μας.

3. Επιλέξτε την καρτέλα "Εμφάνιση".
4. Το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη επαναλαμβανόμενων βασικών τιμών" ελέγχει εάν το χαρακτηριστικό θα επαναληφθεί σε κάθε σειρά ή όχι.
5. Η επιλογή "Εμφάνιση συντελεστών κλιμάκωσης για βασικά σχήματα" ελέγχει εάν ο συντελεστής κλίμακας αναφέρεται στην κορυφή της αντίστοιχης στήλης.

6. Επίλεξε το "Προηγμένηκαρτέλα ". Η καρτέλα "Για προχωρημένους" είναι πιο σημαντική από την άποψη BO. Ελέγχει εάν το ερώτημα είναι ορατό στο BO ή όχι. Η επιλογή πρέπει να επιλεγεί για να επιτρέπεται η πρόσβαση ερωτήματος στο BO.
7. Το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η εξωτερική πρόσβαση σε αυτό το ερώτημα" πρέπει να επιλεγεί εάν αυτό το ερώτημα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από το BO .

8. Επιλέξτε την καρτέλα "Σειρές/Στήλες".
9. Οι επιλογές στην ενότητα "Θέση αποτελέσματος" καθορίζουν τη Θέση του υποσυνόλου (γνωστός και ως αποτέλεσμα στον κόσμο BW) όπως παρακάτω / πάνω ή δεξιά / αριστερά από τα Χαρακτηριστικά.
10. Οι επιλογές στην ενότητα "Καταστολή μηδενικών" αποφασίζουν την εφαρμογή της μηδενικής καταστολής στο ερώτημα.

Φίλτρα

Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό των δεδομένων που ανακτώνται από ένα ερώτημα. Τα φίλτρα μπορεί να είναι δυναμικά ή στατικά. Οι τιμές που εισάγονται ως στατικά φίλτρα δεν μπορούν να αντικατασταθούν από τους χρήστες κατά το χρόνο εκτέλεσης, ενώ τα δυναμικά φίλτρα ή οι μεταβλητές μπορούν να αντικατασταθούν από το χρήστη/σύστημα κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.

Βήματα για την εφαρμογή φίλτρων στο ερώτημα

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Φίλτρο».
2. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα «Χαρακτηριστικοί περιορισμοί».
3. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα "Προεπιλεγμένες τιμές".

Οι χαρακτηριστικοί περιορισμοί εφαρμόζονται πριν από τη λειτουργία ανάκτησης δεδομένων, ενώ οι προεπιλεγμένες τιμές θα έχουν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση ολόκληρων δεδομένων μέσω ερωτήματος. Ο περιορισμός εφαρμόζεται μόνο στη διεπαφή αναφοράς. Εάν εφαρμοστεί η επιλογή "Διαγραφή όλων των φίλτρων" στο WAD / Αναλυτής, τα φίλτρα στις Προεπιλεγμένες τιμές θα διαγραφούν από το μπροστινό μέρος, αλλά τα φίλτρα που εφαρμόζονται μέσω του Χαρακτηριστικού Περιορισμού θα εξακολουθήσουν να ισχύουν. Συνιστάται να έχετε τουλάχιστον έναν ή δύο χαρακτηριστικούς περιορισμούς ενώ χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα BW για το BO Universe.

Μεταβλητές

Οι μεταβλητές είναι παράμετροι ερωτήματος που ορίζουμε στο Query Designer και συμπληρώνονται με τιμές μόνο όταν εκτελείτε το ερώτημα. Οι μεταβλητές είναι επαναχρησιμοποιήσιμα αντικείμενα. Οι μεταβλητές που ορίζονται στο Query Designer είναι διαθέσιμες σε όλους τους InfoProviders. Δεν εξαρτώνται από τον InfoProvider, αλλά μάλλον από το InfoObject για το οποίο δημιουργήθηκαν.

Τύποι μεταβλητών

• Χαρακτηριστικές αξίες
• Ιεραρχίες
• Κόμβοι Ιεραρχίας
• Κείμενα
• Στοιχεία φόρμουλας

Βήματα για τη δημιουργία μιας μεταβλητής:

Βήμα 1)

1. Για να δημιουργήσετε μια μεταβλητή, περιηγηθείτε στον φάκελο που ονομάζεται "Μεταβλητές χαρακτηριστικών τιμών" κάτω από το αντίστοιχο χαρακτηριστικό.
2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε «Νέα μεταβλητή».

Βήμα 2)

1. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το Descriptιόν.
2. Εισαγάγετε το Τεχνικό όνομα.
3. Μεταβλητοί τύποι επεξεργασίας
4. Σύμφωνα με το χαρακτηριστικό αναφοράς, η μεταβλητή μπορεί να αντιστοιχιστεί είτε στο συγκεκριμένο InfoObject είτε σε όλα τα Info-Objects με βάση το ίδιο χαρακτηριστικό αναφοράς.

1. Στην καρτέλα "Λεπτομέρειες", μπορούμε να καθορίσουμε εάν η μεταβλητή δέχεται:
2. Ενιαία τιμή/ Πολλαπλές τιμές/ εύρος
3. Επιλογή επιλογής (επιτρέπει οποιοδήποτε από τα παραπάνω κατά το χρόνο εκτέλεσης, δεν υποστηρίζεται στο BW-BO)

Βήμα 3)

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προεπιλεγμένες τιμές".
2. Μπορούμε να καθορίσουμε το προεπιλεγμένο φίλτρο που εφαρμόζεται στην αναφορά. Αυτή η τιμή μπορεί να υπερεγγραφεί από τον χρήστη κατά την εκτέλεση.

Προϋποθέσεις & Εξαιρέσεις

Οι συνθήκες λειτουργούν ως φίλτρα σε βασικά στοιχεία. π.χ. Top 10 πελάτες, προϊόντα με χαμηλότερο περιθώριο 10% κ.λπ.

Οι εξαιρέσεις είναι παρόμοιες με την "υπό όρους επισήμανση" στο MS excel. Χρησιμοποιούνται για την επισήμανση σειρών / στηλών / κελιών όπου η τιμή KPI είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Καθώς αυτά δεν εισάγονται σε ένα BO Universe, δεν θα τα συζητήσουμε λεπτομερώς στο τρέχον σεμινάριο.