Πώς να μετατρέψετε αρχείο CSV σε Excel
Σάρλοτ Μίλερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Η εισαγωγή ενός αρχείου CSV στο Excel μετατρέπει ένα απλό αρχείο κειμένου με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα σε ένα μορφοποιημένο φύλλο εργασίας. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι είναι ένα αρχείο CSV, εισάγει ένα με τον Οδηγό Εισαγωγής Κειμένου, χειρίζεται άλλους οριοθέτες όπως η κάθετος και συγκρίνει τους τρόπους ανοίγματος ενός αρχείου CSV.
Ένα αρχείο CSV είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους μετακίνησης δεδομένων μεταξύ προγραμμάτων, επειδή σχεδόν κάθε εφαρμογή μπορεί να τα διαβάσει και να τα γράψει. Το Excel ανοίγει ένα αρχείο CSV με λίγα μόνο κλικ και, με τον Οδηγό Εισαγωγής Κειμένου, παρέχει πλήρη έλεγχο του τρόπου ανάγνωσης κάθε στήλης.
Τι είναι το αρχείο CSV;
Το CSV σημαίνει Τιμές Διαχωρισμένες με Κόμμα. Είναι ένα αρχείο απλού κειμένου στο οποίο κάθε γραμμή αποτελεί μία εγγραφή και οι τιμές μέσα σε μια εγγραφή διαχωρίζονται με κόμμα. Επειδή περιέχει μόνο κείμενο και διαχωριστικά και όχι μορφοποίηση, ένα CSV μπορεί να δημιουργηθεί και να διαβαστεί από βάσεις δεδομένων, εφαρμογές ιστού και κάθε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Ο περιορισμός είναι ότι ένα αρχείο CSV δεν διατηρεί γραμματοσειρές, χρώματα, τύπους ή πολλά φύλλα. Αποθηκεύει μόνο τα ακατέργαστα δεδομένα, γι' αυτό και αποτελεί μια αξιόπιστη μορφή για τη μετακίνηση εγγραφών από ένα σύστημα στο Excel, όπου η μορφοποίηση και οι τύποι προστίθενται στη συνέχεια.
Τρόπος εισαγωγής/μετατροπής CSV σε Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, θα εισαγάγουμε εξωτερικά δεδομένα από ένα απλό αρχείο CSV που περιέχει πληρωμές πελατών. Μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου CSV για αυτήν την άσκηση.
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα DATA στην κορδέλα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Από κείμενο
- Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο
- Μεταβείτε στο φάκελο όπου κατεβάσατε το αρχείο CSV
- Επιλέξτε το αρχείο da.csv
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή
- Θα λάβετε τον ακόλουθο οδηγό αρχείου κειμένου εισαγωγής
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Επιλέξτε Κόμμα στον πίνακα Οριοθέτες
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ
- Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα
Εισαγωγή άλλων αρχείων που διαχωρίζονται με οριοθέτη
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην λάβετε αρχείο διαχωρισμένο με κόμμα, μπορεί να είναι Slash (\), Pipe (|) ή άλλα αρχεία διαχωρισμένα με διαχωριστικά. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να τα αντιμετωπίσουμε.
Ακολουθεί δείγμα αρχείου διαχωρισμένης τιμής Slash (\) που μπορείτε να κατεβάσετε.
Κάντε λήψη του αρχείου CSV διαχωρισμένου με κάθετο (\).
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα DATA στην κορδέλα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Από κείμενο
- Μεταβείτε στο φάκελο όπου κατεβάσατε το αρχείο και εισαγάγετε το
- Θα λάβετε τον ακόλουθο οδηγό αρχείου κειμένου εισαγωγής
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Τώρα, αντί να επιλέξετε το Comma Delimiter, επιλέξτε Other και ορίστε το Slash (\) ως οριοθέτη στον πίνακα Delimiters
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος
- Τώρα Εισαγάγετε δεδομένα σε Υπάρχον φύλλο εργασίας
Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα
💡 Συμβουλές: Ο ίδιος οδηγός χειρίζεται ένα Tab, ένα Semicolon ή μια Pike. Κάθε φορά που η προεπισκόπηση στον οδηγό εμφανίζει κάθε τιμή συμπιεσμένη σε μία στήλη, επιλέγεται λάθος οριοθέτης, επομένως μεταβείτε στο Other και πληκτρολογήστε τον σωστό χαρακτήρα.
Άνοιγμα vs Εισαγωγή: Δύο τρόποι για να φέρετε ένα CSV στο Excel
Ένα CSV μπορεί να φτάσει σε ένα φύλλο εργασίας με δύο τρόπους και η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πόσο έλεγχο χρειάζονται οι στήλες. Ο παρακάτω πίνακας τους συγκρίνει.
| Μέθοδος | Πως | καλυτερα for |
|---|---|---|
| Άνοιγμα απευθείας | Double κάντε κλικ στο αρχείο ή στο Αρχείο και μετά στο Άνοιγμα | Ένα καθαρό αρχείο, διαχωρισμένο με κόμματα, όπου οι προεπιλεγμένοι τύποι στηλών είναι εντάξει |
| Οδηγός εισαγωγής κειμένου | Καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ, Από Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον οριοθέτη | Ένα αρχείο με ασυνήθιστο οριοθέτη ή στήλες που πρέπει να οριστούν ως κείμενο ή ημερομηνία |
| Power Query (Λήψη δεδομένων) | Καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ, Λήψη δεδομένων, Από κείμενο/CSV σε νεότερο Excel | Ένα αρχείο που πρέπει να καθαρίζεται, να φιλτράρεται και να ανανεώνεται επανειλημμένα |
⚠️ Προειδοποίηση: Το άμεσο άνοιγμα ενός αρχείου CSV μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα. Ένας μεγάλος αριθμός, όπως ένας αριθμός τηλεφώνου ή ένα αναγνωριστικό, μπορεί να χάσει το αρχικό μηδέν του και μια τιμή που μοιάζει με ημερομηνία μπορεί να μετατραπεί. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου και ορίστε αυτήν τη στήλη σε Κείμενο για να διατηρήσετε την τιμή ακριβώς όπως είναι.
