Τρόπος εισαγωγής δεδομένων βάσης δεδομένων SQL σε αρχείο Excel [Παράδειγμα]

Εισαγωγή δεδομένων SQL στο αρχείο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, πρόκειται να εισάγουμε δεδομένα από μια εξωτερική βάση δεδομένων SQL. Αυτή η άσκηση προϋποθέτει ότι έχετε μια λειτουργική παρουσία του SQL Server και βασικά στοιχεία του SQL Server.

Πρώτα δημιουργούμε SQL αρχείο για εισαγωγή στο Excel. Εάν έχετε ήδη έτοιμο αρχείο εξαγωγής SQL, τότε μπορείτε να παραλείψετε τα δύο βήματα και να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με το όνομα EmployeesDB
Εκτελέστε το ακόλουθο ερώτημα

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Wizard

Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο MS Excel
Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Επιλέξτε από το κουμπί Άλλες πηγές
Επιλέξτε από τον SQL Server όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα

Εισαγάγετε το όνομα διακομιστή/διεύθυνση IP. Για αυτό το σεμινάριο, συνδέομαι στον localhost 127.0.0.1
Επιλέξτε τον τύπο σύνδεσης. Επειδή είμαι σε τοπικό μηχάνημα και έχω ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας των Windows, δεν θα δώσω το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Εάν συνδέεστε σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή, τότε θα πρέπει να δώσετε αυτές τις λεπτομέρειες.
Κάντε κλικ στο κουμπί επόμενο

Μόλις συνδεθείτε στον διακομιστή της βάσης δεδομένων. Θα ανοίξει ένα παράθυρο, πρέπει να εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης

Επιλέξτε EmployeesDB από την αναπτυσσόμενη λίστα
Κάντε κλικ στον πίνακα υπαλλήλων για να τον επιλέξετε
Κάντε κλικ στο κουμπί επόμενο.

Θα ανοίξει έναν οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να αποθηκεύσετε τη σύνδεση δεδομένων και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύνδεσης με τα δεδομένα του υπαλλήλου.

Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο

Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ

Κατεβάστε το Αρχείο SQL και Excel

Πώς να εισαγάγετε δεδομένα MS Access στο Excel με Παράδειγμα

Εδώ, πρόκειται να εισαγάγουμε δεδομένα από μια απλή εξωτερική βάση δεδομένων που υποστηρίζεται από Microsoft Πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Θα εισάγουμε τον πίνακα προϊόντων στο excel. Μπορείτε να κατεβάσετε το Microsoft Πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
Κάντε κλικ στην καρτέλα DATA
Κάντε κλικ στο κουμπί από Πρόσβαση όπως φαίνεται παρακάτω

Θα λάβετε το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω

Περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων που κατεβάσατε και
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα

Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ
Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα

Κατεβάστε τη βάση δεδομένων και το αρχείο Excel

Μπορεί να σας αρέσει: