Τρόπος εισαγωγής XML στο Excel [Παραδείγματα]

Τα δεδομένα είναι η κυκλοφορία του αίματος οποιασδήποτε επιχειρηματικής οντότητας. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαφορετικά προγράμματα και μορφές για να αποθηκεύσουν τα δεδομένα ανάλογα με τις απαιτήσεις αποθήκευσης επιχειρηματικών δεδομένων. Θα μπορούσατε να έχετε ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας που τροφοδοτείται από μια μηχανή βάσης δεδομένων, θα μπορούσατε να έχετε δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ή ακόμα και από έναν ιστότοπο που θα θέλατε να αναλύσετε στο Excel. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς μπορείτε να επιτύχετε τα παραπάνω.

Τι είναι η εξωτερική πηγή δεδομένων;

Τα εξωτερικά δεδομένα είναι δεδομένα που συνδέετε/εισάγετε στο excel από μια πηγή που βρίσκεται εκτός του Excel.

Παραδείγματα εξωτερικών περιλαμβάνουν τα ακόλουθα

• Δεδομένα αποθηκευμένα σε α Microsoft Πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Αυτό θα μπορούσε να τις πληροφορίες από μια προσαρμοσμένη εφαρμογή π.χ Μισθοδοσία, Σημείο Πώλησης, Απογραφή, και ούτω καθεξής
• Δεδομένα από SQL Διακομιστές ή άλλες μηχανές βάσης δεδομένων π.χ MySQL, Oracle, κ.λπ. – Αυτές θα μπορούσαν να είναι πληροφορίες από μια προσαρμοσμένη εφαρμογή
• Από ιστότοπο/υπηρεσία Ιστού – θα μπορούσε να είναι πληροφορίες από α Οι υπηρεσίες Web δηλαδή ισοτιμίες συναλλάγματος από το διαδίκτυο, τιμές μετοχών κ.λπ.
• Αρχείο κειμένου, π.χ. CSV, διαχωρισμένη καρτέλα, κ.λπ. – θα μπορούσε να είναι πληροφορίες από μια εφαρμογή τρίτου μέρους που δεν παρέχει άμεσους συνδέσμους. Τέτοια δεδομένα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τραπεζικές πληρωμές που εξάγονται σε αρχείο CSV διαχωρισμένο με κόμμα κ.λπ.
• Άλλοι τύποι π.χ. δεδομένα HTML, Windows Azure Αγορά, κ.λπ.

Παράδειγμα εξωτερικής πηγής δεδομένων ιστότοπου (δεδομένα XML).

Σε αυτό το παράδειγμα για την εισαγωγή XML στο Excel, θα υποθέσουμε ότι διαπραγματευόμαστε το νόμισμα του ευρώ και θα θέλαμε να λάβουμε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες από την υπηρεσία web της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. Ο σύνδεσμος API συναλλαγματικής ισοτιμίας είναι http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

• Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
• Κάντε κλικ στην καρτέλα DATA στη γραμμή κορδέλας
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Από τον Ιστό».
• Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο

1. εισάγετε http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml στη διεύθυνση
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση, θα λάβετε την προεπισκόπηση δεδομένων XML
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή όταν τελειώσετε

Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου επιλογών

• Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ
• Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα XML εισαγωγής του Excel

Πώς να εισαγάγετε XML στο Excel

Ας πάρουμε ένα άλλο παράδειγμα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αρχείου XML στο Excel, αυτή τη φορά έχετε τοπική XML όχι σε μορφή συνδέσμου Ιστού. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο XML παρακάτω.

Κατεβάστε το Αρχείο XML

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για το πώς να ανοίξετε ένα αρχείο XML Excel:

Βήμα 1) Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel

• Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
• Κάντε κλικ στην καρτέλα DATA στη γραμμή κορδέλας
• Κάντε κλικ στο "Από άλλη πηγή"

Βήμα 2) Επιλέξτε το XML ως πηγή δεδομένων

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Από εισαγωγή δεδομένων XML"

Βήμα 3) Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο XML

• Τώρα επιλέξτε το Αρχείο XML σε φύλλο Excel

Θα λάβετε το παράθυρο διαλόγου επιλογών όπως το παραπάνω παράδειγμα

• Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ
• Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα

Περίληψη

Το Excel διαθέτει ισχυρά χαρακτηριστικά που μας επιτρέπουν να αναλύουμε αριθμητικά δεδομένα και να δημιουργούμε οπτικές αναφορές, όπως γραφήματα. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες αναφορές που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις αναφοράς της επιχείρησής σας.