Πώς να προσαρμόσετε το έργο στο HP ALM (Κέντρο ποιότητας)

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Η Προσαρμογή Έργου στο HP ALM επιτρέπει σε έναν διαχειριστή έργου να ελέγχει ποιος φτάνει σε ένα έργο και τι μπορεί να κάνει κάθε άτομο μέσα σε αυτό. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις ιδιότητες χρήστη, τους χρήστες του έργου, τις ομάδες και τα δικαιώματα, την πρόσβαση σε λειτουργικές μονάδες, τις οντότητες του έργου, τις λίστες, την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων, τους κανόνες ειδοποιήσεων, τη ροή εργασίας και τον επεξεργαστή σεναρίων.

  • 🔐 Έλεγχος πρόσβασης: Οι Χρήστες Έργου προσθέτουν ή καταργούν λογαριασμούς και οι Ομάδες και τα Δικαιώματα αποφασίζουν τι μπορεί να δημιουργήσει, να ενημερώσει ή να διαγράψει κάθε ομάδα.
  • 👁️ Προεπιλεγμένος κανόνας: Κάθε νέος χρήστης που προστίθεται ξεκινά στην ομάδα Viewer με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση, μέχρι ένας διαχειριστής να αλλάξει την ιδιότητα μέλους.
  • 🚫 Προκαθορισμένες ομάδες: Οι πέντε ενσωματωμένες ομάδες δεν μπορούν να μετονομαστούν, να διαγραφούν ή να υποστούν επεξεργασία, επομένως πρέπει να δημιουργηθεί μια προσαρμοσμένη ομάδα για να αλλάξετε τα δικαιώματα.
  • 🧱 Προσαρμοσμένα πεδία: Οι Οντότητες Έργου προσθέτουν πεδία που ορίζονται από τον χρήστη, ενώ τα πεδία συστήματος παραμένουν μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να καταργηθούν.
  • 📋 Λίστες έργων: Οι λίστες παρέχουν τις επιλέξιμες τιμές πίσω από πεδία όπως η Κατάσταση σφάλματος και τα νέα στοιχεία εμφανίζονται αμέσως στη λειτουργική μονάδα Ελαττώματα.
  • 📧 Ειδοποιήσεις: Το Automail στέλνει email στους χρήστες όταν αλλάζουν τα επιλεγμένα πεδία ελαττωμάτων και οι Κανόνες Ειδοποίησης καλύπτουν τις απαιτήσεις και τις σχετικές δοκιμές.
  • 📝 Επεξεργαστής σεναρίων: Το SetFieldApp ελέγχει την ορατότητα του πεδίου, την υποχρεωτική κατάσταση, τον αριθμό σελίδας και τη σειρά εμφάνισης για κάθε ομάδα χρηστών.

Προσαρμογή έργου στο HP ALM

Τι είναι η Προσαρμογή Έργου στο HP ALM;

  • Η Προσαρμογή Έργου επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ελέγχουν την πρόσβαση σε ένα έργο ορίζοντας τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έργο και έχει επίσης δυνατότητες προσαρμογής του τύπου των εργασιών που μπορεί να εκτελέσει κάθε χρήστης.
  • Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε ένα έργο ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού σας.
  • Βοηθά επίσης στην προσθήκη και επεξεργασία νέων προσαρμοσμένων πεδίων χρήστη που μπορούν να προστεθούν σε κάθε μία από τις ενότητες του ALM.

Η προσαρμογή επιτυγχάνεται από Εργαλεία> Προσαρμογή μέσα σε ένα έργο και είναι ξεχωριστό από τη Διαχείριση Τοποθεσίας. Η Διαχείριση Τοποθεσίας δημιουργεί τομείς, έργα και χρήστες σε επίπεδο τοποθεσίας, ενώ η Προσαρμογή Έργου αποφασίζει τι μπορούν να κάνουν αυτοί οι χρήστες μόλις βρεθούν μέσα σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Το παράθυρο Προσαρμογή Έργου χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές. Ας τις εξετάσουμε μία προς μία.

Περιοχή Προσαρμογής Τι ελέγχει
Ιδιότητες χρήστη Τα στοιχεία προφίλ και ο κωδικός πρόσβασης του συνδεδεμένου χρήστη
Χρήστες Έργου Ποιοι λογαριασμοί ανήκουν σε αυτό το έργο
Ομάδες και δικαιώματα Τι μπορεί να δημιουργήσει, να ενημερώσει ή να διαγράψει κάθε ομάδα
Πρόσβαση μονάδας Ποιες ενότητες μπορεί να δει κάθε ομάδα
Οντότητες Έργου Πεδία που ορίζονται από το σύστημα και τον χρήστη σε κάθε οντότητα
Λίστες έργων Οι επιλέξιμες τιμές πίσω από τα πεδία λίστας
Αυτόματο ταχυδρομείο Ειδοποίηση μέσω email σχετικά με αλλαγές στο πεδίο ελαττωμάτων
Κανόνες ειδοποίησης Ειδοποιήσεις για όλες τις απαιτήσεις, τις δοκιμές και τα ελαττώματα
Ροή εργασίας και Επεξεργαστής σεναρίων Διάταξη παραθύρου διαλόγου και επιτρεπόμενες ενέργειες ανά ομάδα

💡 Συμβουλές: Το προϊόν σε αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης έχει αλλάξει χέρια περισσότερες από μία φορές. Ξεκίνησε ως HP Quality Center, έγινε HPE και στη συνέχεια Micro Focus ALM και τώρα εκδίδεται από OpenText ως ALM / Κέντρο Ποιότητας. Οι οθόνες προσαρμογής και το μοντέλο δέσμης ενεργειών ροής εργασίας που περιγράφονται εδώ παραμένουν τα ίδια.

Ιδιότητες χρήστη

Ο χρήστης που είναι συνδεδεμένος τη δεδομένη στιγμή μπορεί να επεξεργαστεί τα στοιχεία του προφίλ του και η σελίδα επιτρέπει επίσης στον χρήστη να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασής του.

ΣημείωσηΜόνο ο κωδικός πρόσβασης του τρέχοντος συνδεδεμένου χρήστη μπορεί να αλλάξει εδώ, ακόμα κι αν ο χρήστης είναι τύπου 'Διαχειριστής Έργου'.

Βήμα 1) Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εργαλεία και επιλέξτε «Προσαρμογή» όπως φαίνεται παρακάτω.

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 2) Το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή έργου εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 3) Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του τρέχοντος χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή κωδικού πρόσβασης» στην καρτέλα «Ιδιότητες χρήστη».

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 4) Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου αλλαγής κωδικού πρόσβασης.

  1. Εισαγάγετε τον παλιό κωδικό πρόσβασης
  2. Εισάγετε το νέο κωδικό πρόσβασης
  3. Εισαγάγετε επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 5) Ο χρήστης θα δει το μήνυμα κατάστασης.

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 6) Ο χρήστης μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τα ακόλουθα στοιχεία προφίλ.

  1. Ταυτότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  2. Πλήρες όνομα
  3. Τηλέφωνο
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Σημείωση: Οι χρήστες δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν το Όνομα Χρήστη τους, ακόμα κι αν ο χρήστης είναι τύπου «Διαχειριστής Έργου».

Ιδιότητες χρήστη

Βήμα 7) Η κατάσταση εμφανίζεται στον χρήστη όπως φαίνεται παρακάτω.

Ιδιότητες χρήστη

Χρήστες Έργου

Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν και να αφαιρούν χρήστες για το τρέχον έργο ALM. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε χρήστες σε ομάδες χρηστών για να περιορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών.

Βήμα 1) Τώρα ας προσθέσουμε χρήστες στην περιοχή Έργου.

  1. Μεταβείτε στους χρήστες του έργου
  2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη χρήστη.

Χρήστες Έργου

Βήμα 2) Αφού κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Προσθήκη χρήστη», εμφανίζονται στον χρήστη οι ακόλουθες μέθοδοι, όπως φαίνεται παρακάτω.

  1. Προσθήκη χρήστη κατά όνομα – Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να προσθέσει έναν υπάρχοντα χρήστη ALM σε αυτό το έργο δίνοντας το όνομα χρήστη του.
  2. Προσθήκη νέου χρήστη στον ιστότοπο – Προσθέστε έναν νέο χρήστη στον ιστότοπο εισάγοντας όλα τα στοιχεία, με τον ίδιο τρόπο που προστίθενται οι χρήστες από τη Διαχείριση Ιστοτόπου.
  3. Προσθήκη χρηστών από τον ιστότοπο – Προσθέστε έναν υπάρχοντα χρήστη αναζητώντας το όνομά του ή το αναγνωριστικό του.

Ας δούμε καθεμία από αυτές τις μεθόδους.

Χρήστες Έργου

Βήμα 3) Ας προσθέσουμε έναν χρήστη με βάση το όνομα. Βεβαιωθείτε ότι αυτός ο χρήστης υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων διαχείρισης ALM, δηλαδή ότι είναι ένας χρήστης που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το Μονάδα Διαχείρισης Ιστοτόπου.

  1. Επιλέξτε «Χρήστες Έργου» από το παράθυρο Προσαρμογή Έργου.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη χρήστη"
  3. Εισάγετε όνομα χρήστη
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Χρήστες Έργου

Βήμα 4) Ο χρήστης που προστέθηκε εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Χρήστες Έργου

Βήμα 5) Τώρα ας προσθέσουμε έναν χρήστη χρησιμοποιώντας την επιλογή «Προσθήκη νέου χρήστη στον ιστότοπο».

Χρήστες Έργου

Βήμα 6) Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέου χρήστη στον ιστότοπο» από την επιλογή «Προσθήκη χρήστη», εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

  1. Εισάγετε όνομα χρήστη
  2. εισάγετε το Email
  3. Εισαγάγετε το πλήρες όνομα
  4. Εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Χρήστες Έργου

Βήμα 7) Ο χρήστης έχει πλέον προστεθεί στο τρέχον έργο. Ο χρήστης εμφανίζεται στους «Χρήστες Έργου» όπως φαίνεται παρακάτω.

Χρήστες Έργου

Βήμα 8) Τώρα ας προσθέσουμε χρήστες του έργου χρησιμοποιώντας την επιλογή «Προσθήκη χρηστών από τον ιστότοπο». Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης βρίσκεται ήδη στη βάση δεδομένων διαχειριστή του ALM.

Χρήστες Έργου

Βήμα 9) Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

  1. Εισαγάγετε το Όνομα Χρήστη και κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης
  2. Εμφανίζεται το όνομα χρήστη
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Χρήστες Έργου

Βήμα 10) Ο χρήστης προστίθεται στο έργο και εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Χρήστες Έργου

Βήμα 11) Ο διαχειριστής του έργου μπορεί επίσης να αφαιρέσει έναν χρήστη από την ενότητα Χρήστες Έργου.

  1. Επιλέξτε τον χρήστη
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση χρήστη»

Χρήστες Έργου

Βήμα 12) Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Ναι».

Χρήστες Έργου

Βήμα 13) Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «Ναι», ο χρήστης αφαιρείται από τη λίστα χρηστών του έργου.

Χρήστες Έργου

Βήμα 14) Κάθε χρήστης στους «Χρήστες Έργου» έχει μια ιδιότητα μέλους που σχετίζεται με αυτόν.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε χρήστης που έχει προστεθεί έχει μόνο δικαιώματα «Προβολής».

  1. Επιλέξτε το Όνομα χρήστη
  2. Επιλέξτε την καρτέλα «Συνδρομή»
  3. Εμφανίζεται η ιδιότητα μέλους για τον επιλεγμένο χρήστη. Ο χρήστης που προστέθηκε πρόσφατα, 'Cathy', έχει δικαίωμα 'Παρακολούθησης'.

Χρήστες Έργου

Ομάδες και δικαιώματα

Αυτή η ενότητα επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να εκχωρεί δικαιώματα σε ομάδες χρηστών καθορίζοντας τα αντίστοιχα δικαιώματα.

Υπάρχουν 5 προκαθορισμένες ομάδες στο ALM και καθεμία από αυτές τις ομάδες χρηστών έχει διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων.

  1. Προγραμματιστής
  2. Υπεύθυνος Έργων
  3. QA Tester
  4. TD Admin
  5. θεατής

Σημείωση: Από προεπιλογή, κάθε χρήστης που προστίθεται στην περιοχή έργου έχει μόνο δικαίωμα «Προβολής».

Βήμα 1) Ας δούμε τη λίστα των χρηστών στην ομάδα 'TDAdmin'.

  1. Επιλέξτε "TDAdmin"
  2. Στην καρτέλα Μέλη θα δείτε χρήστες που δεν ανήκουν στην ομάδα
  3. Στην ενότητα «Εντός ομάδας» θα δείτε τη λίστα των χρηστών εντός της ομάδας. Σε αυτήν την περίπτωση εμφανίζεται μόνο ο «Διαχειριστής».

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 2) Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των προκαθορισμένων δικαιωμάτων ομάδας.

  1. Επιλέξτε "TDAdmin"
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δικαιώματα
  3. Επιλέξτε οποιαδήποτε ενότητα (Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν ελαττώματα)
  4. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των δικαιωμάτων, ακόμη και αν ο τρέχων χρήστης είναι διαχειριστής έργου.

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 3) Οι προκαθορισμένες ομάδες δεν μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν.

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 4) Για να αλλάξει τα δικαιώματα μιας ομάδας, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να προσθέσει μια νέα ομάδα. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα χρηστών της οποίας τα μέλη έχουν δικαίωμα «Επεξεργασίας» για την ενότητα Ελαττώματα και δικαίωμα Προβολής για όλα τα υπόλοιπα. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα δικαιώματα πρέπει να είναι τα ίδια με έναν χρήστη «Προβολής», εκτός από το ότι ο χρήστης θα πρέπει να μπορεί να ενημερώνει τα ελαττώματα. Για να το κάνετε αυτό,

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ομάδα"
  2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης στον χρήστη. Κάντε κλικ στο «Ναι».

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 5) Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου «Νέα ομάδα».

  1. Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας
  2. Εισαγάγετε το προφίλ στο οποίο θα πρέπει να βασίζεται

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 6) Η ομάδα χρηστών δημιουργείται όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε επίσης να δείτε ότι μπορούμε να μετονομάσουμε ή να διαγράψουμε αυτήν την ομάδα, επειδή δημιουργήθηκε από εμάς. Οι προκαθορισμένες ομάδες στο ALM δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία ή διαγραφή.

Ομάδες και δικαιώματα

Βήμα 7) Για να αλλάξετε την άδεια,

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα «Δικαιώματα»
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Ελαττώματα»
  3. Ενεργοποίηση της σημαίας «Ενημέρωση» για ελαττώματα
  4. Ενεργοποίηση της σημαίας «Ενημέρωση» για συνδέσμους

Ομάδες και δικαιώματα

Πρόσβαση μονάδας

Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ελέγχουν τις ενότητες στις οποίες έχει πρόσβαση κάθε ομάδα χρηστών. Αυτό εμποδίζει τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε περιορισμένες ενότητες.

Ας υποθέσουμε ότι οι προγραμματιστές δεν έχουν καμία σχέση με τις δοκιμαστικές περιπτώσεις. Επομένως, μπορεί να τους εμποδιστεί η πρόσβαση στο Σχέδιο δοκιμής και Εργαστήριο δοκιμών ενότητες.

Βήμα 1) Η προεπιλεγμένη πρόσβαση στις ενότητες εμφανίζεται παρακάτω. Όλες οι ομάδες χρηστών έχουν πρόσβαση σε όλες τις ενότητες από προεπιλογή.

Πρόσβαση μονάδας

Βήμα 2) Για λόγους επίδειξης, ας καταργήσουμε κάθε πρόσβαση σε λειτουργική μονάδα από τον τύπο χρήστη ΠΡΟΒΟΛΗΣ εκτός από τη λειτουργική μονάδα Ελαττώματα. Αποεπιλέξτε όλα τα πλαίσια πρόσβασης σε λειτουργική μονάδα από τον χρήστη Προβολή εκτός από τα Ελαττώματα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Πρόσβαση μονάδας

Βήμα 3) Τώρα, ας συνδεθούμε χρησιμοποιώντας ένα από τα αναγνωριστικά χρήστη «Προβολή» για να ελέγξουμε ότι οι αλλαγές έχουν εφαρμοστεί σωστά. Από το παρακάτω στιγμιότυπο είναι προφανές ότι οι ρυθμίσεις έχουν εφαρμοστεί όπως προβλέπεται, επειδή εμφανίζεται μόνο η ενότητα «Ελαττώματα» για τον χρήστη προβολής «Jim».

Πρόσβαση μονάδας

⚠️ Προειδοποίηση: Τα δικαιώματα πρόσβασης σε λειτουργικές μονάδες και τα δικαιώματα ομάδας είναι δύο διαφορετικά στοιχεία ελέγχου. Η κατάργηση της πρόσβασης σε λειτουργικές μονάδες αποκρύπτει τη λειτουργική μονάδα από το μενού, αλλά δεν ανακαλεί από μόνη της τα υποκείμενα δικαιώματα. Ορίστε και τα δύο όταν περιορίζετε μια ομάδα.

Οντότητες Έργου

  • Το Project Entities επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να τροποποιούν τη συμπεριφορά των πεδίων του συστήματος ALM ή να ορίζουν πεδία που ορίζονται από τον χρήστη.
  • Για παράδειγμα, εάν εκτελούμε δοκιμές σε διάφορες εκδόσεις και θέλουμε να προσθέσουμε ένα πεδίο «Έκδοση έκδοσης» στην ενότητα Προσθήκη ελαττώματος, μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας την ενότητα Οντότητες έργου.

Βήμα 1) Τα πεδία που ορίζονται από τον χρήστη δεν μπορούν να προστεθούν στα πεδία συστήματος, τα οποία είναι μόνο για ανάγνωση.

  1. Επιλέξτε «Οντότητες έργου»
  2. Επιλέξτε «Ελάττωμα» και, στη συνέχεια, τον υποφάκελο «Πεδία συστήματος».
  3. Σημειώστε ότι δεν θα μπορέσουμε να προσθέσουμε ή να διαγράψουμε ένα «Νέο Πεδίο», επειδή τα πεδία συστήματος είναι μόνο για ανάγνωση.

Οντότητες Έργου

Βήμα 2) Για να προσθέσετε ένα πεδίο που ορίζεται από το χρήστη,

  1. Επιλέξτε τον υποφάκελο «Πεδία χρήστη» στην ενότητα «Ελαττώματα».
  2. Κάντε κλικ στο "Νέο πεδίο"
  3. Οι λεπτομέρειες του πεδίου εμφανίζονται όπως φαίνεται παρακάτω και μπορούν να επεξεργαστούν.

Οντότητες Έργου

Βήμα 3) Οι λεπτομέρειες του πεδίου μπορούν επίσης να επεξεργαστούν όπως φαίνεται παρακάτω.

  1. Μετονομάστε την ετικέτα σε «Αριθμός έκδοσης».
  2. Επιλέξτε «Απαιτείται», που σημαίνει ότι αυτό το πεδίο καθίσταται υποχρεωτικό κατά την καταχώριση ενός νέου ελαττώματος.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Οντότητες Έργου

Βήμα 4) Τώρα μπορούμε να δούμε την αλλαγή στην ενότητα Ελαττώματα. Μεταβείτε στην ενότητα Ελαττώματα και ο χρήστης θα δει το πεδίο «Αριθμός Κατασκευής» που μόλις δημιουργήθηκε ως μέρος του παραθύρου διαλόγου Νέο Ελάττωμα.

Οντότητες Έργου

Λίστες έργων

  • Οι Λίστες Έργων επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων να προσθέτουν προσαρμοσμένες λίστες σε ένα έργο. Μια λίστα περιέχει τιμές που ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει σε πεδία συστήματος ή σε πεδία που ορίζονται από τον χρήστη.
  • Για παράδειγμα, η λίστα Κατάστασης Σφάλματος έχει έξι προκαθορισμένες καταστάσεις, συγκεκριμένα Νέα, Ανοιχτή, Διορθωμένη, Επανάνοιγμα, Κλειστή και Απορρίφθηκε. Αν θέλουμε να προσθέσουμε μία ακόμη κατάσταση, όπως Διπλότυπο, μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας αυτήν την ενότητα.

Βήμα 1) Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια προκαθορισμένη λίστα,

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστες έργων"
  2. Επιλέξτε "Κατάσταση σφάλματος"
  3. Κάντε κλικ στο «Νέο στοιχείο». Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου «Νέο στοιχείο».
  4. Εισαγάγετε το Όνομα Στοιχείου.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Λίστες έργων

Βήμα 2) Κάνοντας κλικ στο OK, δημιουργείται το νέο στοιχείο όπως φαίνεται παρακάτω.

Λίστες έργων

Βήμα 3) Τώρα πρέπει να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
  2. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο «OK».

Λίστες έργων

Βήμα 4) Τώρα, μεταβείτε στην ενότητα Ελαττώματα και επαληθεύστε εάν το πεδίο κατάστασης περιέχει το νέο στοιχείο που προστέθηκε. Η προσθήκη κατάστασης επηρεάζει επίσης το ελαττωματικό κύκλο ζωής, επομένως συμφωνήστε τη νέα τιμή με την ομάδα πριν την εισαγάγετε.

Λίστες έργων

Αυτόματο ταχυδρομείο

Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ορίζουν κανόνες αυτόματης ειδοποίησης μέσω email, ώστε να ειδοποιούν τους χρήστες μέσω email σχετικά με αλλαγές που πραγματοποιούνται σε συγκεκριμένα ελαττώματα. Η λειτουργία αυτόματης αποστολής μηνυμάτων είναι διαθέσιμη μόνο για την ενότητα Ελαττώματα.

Βήμα 1) Για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στον σύνδεσμο «Αυτόματη αποστολή μηνυμάτων».
  2. Ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει την αποστολή email επιλέγοντας οποιονδήποτε αριθμό διαθέσιμων πεδίων στη λίστα.
  3. Αυτό το πλέγμα εμφανίζει τη λίστα με τα πεδία για τα οποία ο χρήστης έχει επιλέξει να στείλει αλληλογραφία.
  4. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί επίσης να επιλέξει τις ρυθμίσεις email για κάθε διαθέσιμο χρήστη.
  5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».

Αυτόματο ταχυδρομείο

Βήμα 2) Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο OK.

Αυτόματο ταχυδρομείο

Κανόνες ειδοποίησης

Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ενεργοποιούν κανόνες ειδοποιήσεων για το τρέχον έργο. Αυτή η λειτουργία δημιουργεί ειδοποιήσεις και αποστέλλει email όταν προκύπτουν αλλαγές στο έργο. Ισχύει για απαιτήσεις, σχετικές δοκιμές και ελαττώματα.

Βήμα 1) Για να ενεργοποιήσετε τους κανόνες ειδοποίησης,

  1. Μεταβείτε στους «Κανόνες ειδοποιήσεων».
  2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου «Ειδοποίηση που σχετίζεται με»
  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε» και προσθέστε τον αντίστοιχο υπεύθυνο δοκιμών ή σχεδιαστή.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Κανόνες ειδοποίησης

  • Η πρώτη ειδοποίηση: ο σχεδιαστής δοκιμών ειδοποιείται όταν ένα απαίτηση τροποποιείται, έτσι ώστε να μπορούν να ενημερωθούν οι σχετικές δοκιμές.
  • Η δεύτερη ειδοποίηση: ο δοκιμαστής ειδοποιείται όταν ένα ελάττωμα αλλάζει την κατάστασή του σε «Διορθώθηκε», έτσι ώστε ο υπεύθυνος ελεγκτής να μπορεί να το παραλάβει ξανά για επανάληψη της δοκιμής.

Ροή εργασίας

  • Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να δημιουργούν σενάρια που βοηθούν στην προσαρμογή της ενότητας Ελαττώματα, δηλαδή το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ελαττώματος ή το παράθυρο διαλόγου Προβολή ελαττώματος.
  • Με τη βοήθεια αυτής της ενότητας, οι διαχειριστές έργων μπορούν επίσης να γράφουν σενάρια για να προσαρμόζουν τα παράθυρα διαλόγου σε άλλες ενότητες και να ελέγχουν τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες.

Τώρα ας προσαρμόσουμε το παράθυρο διαλόγου «Προσθήκη ελαττώματος» για τον τύπο χρήστη της ομάδας «TDAdmin».

Βήμα 1) Στην ενότητα Προσαρμογή έργου,

  1. Κάντε κλικ στη «Ροή εργασίας».
  2. Επιλέξτε το «Σενάριο» Generator – Σύνδεσμος «Προσθήκη προσαρμογής πεδίου ελαττωμάτων»

Ροή εργασίας

Βήμα 2) Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου προσαρμογής πεδίου Προσθήκη ελαττώματος.

  1. Επιλέξτε την ομάδα χρηστών.
  2. Επιλέξτε τα πεδία που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ελαττώματος.
  3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο '<' για να μετακινήσετε τα πεδία εκτός της λίστας ορατών πεδίων.

Σημείωση: Τα υποχρεωτικά πεδία δεν μπορούν να μετακινηθούν από τη λίστα ορατών πεδίων.

Ροή εργασίας

Βήμα 3) Αφού αφαιρέσετε όλα τα άσχετα πεδία από τη λίστα ορατών πεδίων, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου προσαρμογής όπως φαίνεται παρακάτω.

  1. Τα πεδία που ωθούνται εκτός της λίστας ορατών πεδίων.
  2. Τα πεδία που θα αποτελούν μέρος του παραθύρου διαλόγου Προσθήκη ελαττώματος.
  3. Εφαρμόστε τις αλλαγές στο σενάριο.

Ροή εργασίας

Σημείωση: Παρόλο που το προσαρμόσαμε αυτό μέσω της διεπαφής χρήστη, οι αλλαγές εφαρμόζονται με τη δημιουργία σεναρίων στο παρασκήνιο. Θα ασχοληθούμε επίσης με την επεξεργασία σεναρίων μέσω ενός παραδείγματος στην επόμενη ενότητα.

Βήμα 4) Τώρα συνδεθείτε ως χρήστης τύπου 'TDAdmin' και κάντε κλικ στο 'Νέο Ελάττωμα' από την ενότητα Ελαττώματα. Τα πεδία που έχουν επιλεγεί ως ορατά εμφανίζονται στο παράθυρο Νέο Ελάττωμα.

Ροή εργασίας

Επεξεργαστής σεναρίων

Ο επεξεργαστής σεναρίων βοηθά τους χρήστες να γράφουν σενάρια για να προσαρμόζουν τα παράθυρα διαλόγου σε όλες τις ενότητες και να ελέγχουν τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες μέσα σε κάθε ενότητα.

Ας αλλάξουμε τον τρόπο που εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου «Προβολή ελαττώματος» στον χρήστη με τη βοήθεια του επεξεργαστή σεναρίων.

Βήμα 1) Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον επεξεργαστή σεναρίων,

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ροή εργασίας
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σεναρίου".

Επεξεργαστής σεναρίων

Βήμα 2) Ο επεξεργαστής σεναρίων εμφανίζεται στον χρήστη όπως παρακάτω.

  1. Επιλέξτε "Σενάριο μονάδας ελαττωμάτων"
  2. Το σχόλιο δείχνει την περιοχή όπου πρέπει να κάνουμε αλλαγές, επειδή αναφέρει ρητά «προσαρμογή πεδίου λεπτομερειών ελαττώματος».
  3. Σχεδιάζεται ξεχωριστά για κάθε ομάδα χρηστών. Το μπλοκ που εξετάζουμε αντιστοιχεί στην ομάδα χρηστών «Προγραμματιστής». Πρέπει να κάνουμε αλλαγές στην ομάδα χρηστών «TDAdmin».

Επεξεργαστής σεναρίων

Βήμα 3) Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ομάδα χρηστών 'TDAdmin' όπου πρέπει να κάνουμε αλλαγές. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις για το 'TDAdmin' εμφανίζονται όπως φαίνεται παρακάτω.

Επεξεργαστής σεναρίων

Βήμα 4) Ας κατανοήσουμε το σενάριο. Σκεφτείτε την ακόλουθη γραμμή κώδικα:

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", True, False, 0, 0

Εδώ είναι οι λεπτομέρειες:

Παράμετρος Νόημα
SetFieldApp Η κλήση συνάρτησης, που γίνεται με 5 παραμέτρους
Ονομα πεδίου BG_ACTUAL_FIX_TIME – το όνομα πεδίου του οποίου τις ρυθμίσεις πρόκειται να αλλάξουμε
Ορατή σημαία Εάν είναι True, το πεδίο θα είναι ορατό.
Απαιτούμενη σημαία Ελέγχει εάν το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Εάν είναι True, το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
PageNo Flag Ξεκινά με 0. Εάν υπάρχουν πολλά πεδία, μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να εμφανίζονται σελίδα προς σελίδα.
Προβολή Παραγγελίας Ορίζει τη σειρά του πεδίου. Ξεκινά με 0 και αυξάνεται κατά 1.

Βήμα 5) Ας κάνουμε αλλαγές στο πρώτο πεδίο, 'BG_ACTUAL_FIX_TIME'. Το σενάριο για αυτό το πεδίο στον επεξεργαστή σεναρίων εμφανίζεται παρακάτω.

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", True, False, 0, 0

Με το παραπάνω σενάριο, το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες ελαττώματος εμφανίζεται στον χρήστη όπως φαίνεται παρακάτω.

Επεξεργαστής σεναρίων

Επεξεργαστείτε αυτήν τη γραμμή κώδικα όπως φαίνεται παρακάτω.

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", False, False, 0, 16

Αν ορίσετε την ορατή σημαία σε False, το πεδίο αποκρύπτεται. Η έξοδος του σεναρίου αντικατοπτρίζεται στο παράθυρο διαλόγου "Λεπτομέρειες ελαττώματος", όπως φαίνεται παρακάτω.

Επεξεργαστής σεναρίων

Βήμα 6) Ας κάνουμε αλλαγές σε όλα τα διαθέσιμα πεδία.

  1. Αλλάξτε τις παραμέτρους των κλήσεων συναρτήσεων όπως εξηγείται στο προηγούμενο βήμα για κάθε πεδίο, όπως φαίνεται παρακάτω.
  2. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».

Επεξεργαστής σεναρίων

Βήμα 7) Τώρα συνδεθείτε ως χρήστης τύπου 'TDAdmin' και ανοίξτε ένα από τα ελαττώματα, ώστε να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου 'Προβολή λεπτομερειών ελαττώματος'. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται τώρα όπως φαίνεται παρακάτω.

Επεξεργαστής σεναρίων

Καλυτερα Practices for HP ALM Project Customization

Η προσαρμογή είναι εύκολο να ξεκινήσει και δύσκολο να χαλαρώσει, επομένως μερικές συνήθειες γλιτώνουν σημαντική επανάληψη αργότερα.

  1. Ποτέ μην επεξεργάζεστε πρώτα ένα ενεργό έργο. Εφαρμόστε τις αλλαγές σε ένα αντίγραφο του έργου, επιβεβαιώστε τις και μόνο στη συνέχεια επαναλάβετε την αλλαγή στην παραγωγή.
  2. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ομάδες αντί να μάχεστε με τις προκαθορισμένες. Βασίστε μια νέα ομάδα στο πλησιέστερο προκαθορισμένο προφίλ και προσαρμόστε μόνο τα δικαιώματα που πρέπει να διαφέρουν.
  3. Διατηρήστε τα πεδία που ορίζονται από τον χρήστη στο ελάχιστο. Κάθε επιπλέον υποχρεωτικό πεδίο επιβραδύνει την καταγραφή ελαττωμάτων και συχνά παραμένει με μια άνευ νοήματος προεπιλεγμένη τιμή.
  4. Σχολιάστε κάθε αλλαγή σεναρίου ροής εργασίας. Ο επεξεργαστής σεναρίων περιέχει ένα μεγάλο αρχείο ανά ενότητα και μια επεξεργασία χωρίς σχόλια είναι δύσκολο να γίνει. tracε μήνες αργότερα.
  5. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του σεναρίου ροής εργασίας πριν από την επεξεργασία. Αντιγράψτε το υπάρχον σενάριο σε ένα αρχείο κειμένου, επειδή δεν υπάρχει ιστορικό εκδόσεων μέσα στον επεξεργαστή.
  6. Δοκιμάστε με μια πραγματική αφήγηση από κάθε ομάδα. Τα δικαιώματα συχνά συμπεριφέρονται διαφορετικά από τον τρόπο που υποδηλώνει το πλέγμα των πλαισίων ελέγχου.

Για να συνεχίσετε με τη διαχείριση του HP ALM, διαβάστε πώς να δημιουργήσετε έναν τομέα, ένα έργο και έναν χρήστη στη Διαχείριση Ιστοτόπου, το Εισαγωγή στο HP ALM, και το πλήρες Εκπαιδευτικό σεμινάριο HP ALMΓια τις ενότητες που επηρεάζονται από αυτές τις ρυθμίσεις, βλ. απαιτήσεις, σχέδιο δοκιμώνκαι φίλτρα, σημαίες και ιστορικό.

Συχνές Ερωτήσεις

Η Διαχείριση Ιστοτόπου δημιουργεί τομείς, έργα και χρήστες σε επίπεδο τοποθεσίας σε ολόκληρη την εγκατάσταση. Η Προσαρμογή Έργου αποφασίζει τι μπορούν να βλέπουν και να κάνουν αυτοί οι χρήστες μέσα σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Οι πέντε ενσωματωμένες ομάδες είναι κλειδωμένες εκ κατασκευής, έτσι ώστε να υπάρχει πάντα μια γραμμή βάσης. Δημιουργήστε μια νέα ομάδα με βάση το πλησιέστερο προφίλ και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τα δικαιώματα σε αυτό το αντίγραφο.

Ναι, αλλά οι αποθηκευμένες τιμές χάνονται μαζί με αυτό. Εκκαθαρίστε πρώτα το πεδίο στις υπάρχουσες εγγραφές ή εξαγάγετε τα δεδομένα, επειδή η διαγραφή δεν μπορεί να αναιρεθεί από την οθόνη προσαρμογής.

Ελέγξτε ότι ο διακομιστής αλληλογραφίας έχει ρυθμιστεί στη Διαχείριση τοποθεσίας, ότι κάθε χρήστης έχει μια έγκυρη διεύθυνση email και ότι έχει επιλεγεί τουλάχιστον ένα πεδίο στο πλέγμα αυτόματης αλληλογραφίας.

Μπορούν να σχεδιάσουν τη λογική VBScript και να εξηγήσουν τα υπάρχοντα μπλοκ, αλλά δεν γνωρίζουν τα ονόματα των πεδίων σας. Επιβεβαιώστε κάθε όνομα οντότητας σε σχέση με τις Οντότητες Έργου πριν αποθηκεύσετε το σενάριο.

Ναι. Τα σενάρια ροής εργασίας και τα προσαρμοσμένα πεδία πρέπει να ελέγχονται ξανά μετά από κάθε αναβάθμιση. Διατηρήστε την προσαρμογή τεκμηριωμένη και ελάχιστη, ώστε η προσπάθεια επαλήθευσης να παραμένει διαχειρίσιμη.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: