Εγγραφή πληροφοριών υλικού πελάτη [CMIR] σε SAP: VD51 Tcode

Τι είναι ένα Αρχείο Πληροφοριών Υλικού Πελάτη;

Μερικές φορές, ένας πελάτης αναφέρεται σε ένα υλικό με ένα απλό όνομα και όχι με την τεχνική του ονομασία σε μια παραγγελία αγοράς. Επομένως, υπάρχει ανάγκη να αντιστοιχίσετε το όνομα του υλικού του πελάτη με τον δικό σας κωδικό υλικού και αυτός ο αντιστοιχισμός να γίνειping ονομάζεται Αρχείο Πληροφοριών Υλικού Πελάτη, που συχνά συντομεύεται σε CMIR.

Το αρχείο διατηρείται για έναν συγκεκριμένο πελάτη εντός μιας περιοχής πωλήσεων, πράγμα που σημαίνει έναν συνδυασμό οργάνωσης πωλήσεων και καναλιού διανομής. Μόλις δημιουργηθεί, SAP μπορεί να αναγνωρίσει τον αριθμό υλικού του πελάτη κατά την εισαγωγή της παραγγελίας και να αντικαταστήσει αυτόματα το εσωτερικό σας υλικό, μαζί με τυχόν δεδομένα που αφορούν τον πελάτη και είναι αποθηκευμένα στην εγγραφή. Δημιουργείται με τη συναλλαγή VD51, ενώ τα VD52 και VD53 χρησιμοποιούνται για την αλλαγή και την εμφάνισή του. Ως μέρος των δεδομένων βασικού αρχείου πωλήσεων και διανομής, η εγγραφή βρίσκεται δίπλα στην κύρια εγγραφή του πελάτη και την κύρια εγγραφή υλικού και διαβάζεται κατά την επεξεργασία της παραγγελίας πώλησης. Η εγγραφή είναι προαιρετική, αλλά είναι ένας πρακτικός τρόπος για να διατηρήσετε την παραγγελία απλή για τον πελάτη και ακριβή για την ομάδα σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο πληροφοριών υλικού πελάτη;

Ένα αρχείο πληροφοριών υλικών πελατών λύνει ένα συνηθισμένο πρόβλημα στις πωλήσεις: οι πελάτες σπάνια χρησιμοποιούν τους αριθμούς υλικών σας. Αποθηκεύει πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα τον πελάτη και SAP εφαρμόζεται αυτόματα κατά την επεξεργασία της παραγγελίας. Τα κύρια οφέλη περιλαμβάνουν:

• Παραγγελία στη γλώσσα του πελάτη: Ο πελάτης μπορεί να παραγγείλει χρησιμοποιώντας τον δικό του αριθμό υλικού και SAP βρίσκει αυτόματα το σωστό υλικό.
• Λιγότερα σφάλματα παραγγελίας: Επειδή ο χάρτηςping αποθηκεύεται μία φορά, το προσωπικό πωλήσεων δεν χρειάζεται να μεταφράζει τους αριθμούς εξαρτημάτων χειροκίνητα σε κάθε παραγγελία.
• Δεδομένα παράδοσης ειδικά για τον πελάτη: Η εγκατάσταση παράδοσης, η προτεραιότητα παράδοσης και οι κανόνες ελάχιστης ή μερικής παράδοσης μπορούν να οριστούν ως προεπιλογή ανά πελάτη.
• Ταχύτερη καταχώρηση παραγγελιών: Το σύστημα αντιγράφει τα αποθηκευμένα δεδομένα στο παραστατικό πωλήσεων, γεγονός που επιταχύνει την επεξεργασία.
• Καλύτερη επικοινωνία: Έγγραφα όπως τα δελτία παράδοσης μπορούν να δείχνουν την περιγραφή του υλικού του ίδιου του πελάτη.

Με λίγα λόγια, το αρχείο κάνει την παραγγελία ευκολότερη για τον πελάτη και πιο αξιόπιστη για την ομάδα πωλήσεών σας, ειδικά όταν το ίδιο προϊόν πωλείται σε πολλούς πελάτες που χρησιμοποιούν ο καθένας διαφορετικό κωδικό προϊόντος.

Πώς να δημιουργήσετε αρχείο πληροφοριών υλικού πελάτη

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στη συναλλαγή VD51 για να δημιουργήσετε την εγγραφή για έναν πελάτη και μια περιοχή πωλήσεων.

Βήμα 1) Εισάγετε το Τ-Code.

1. Εισάγετε Τ-Code VD51 στη γραμμή εντολών.
2. Εισαγάγετε τον κωδικό πελάτη, τον οργανισμό πωλήσεων και το κανάλι διανομής.

Πατήστε το κουμπί Enter και θα εμφανιστεί η επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Εισαγάγετε τις πληροφορίες.

1. Εισαγάγετε τον αριθμό υλικού και το υλικό πελάτη.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 3) Ελέγξτε το μήνυμα.

Εμφανίζεται το μήνυμα «Οι πληροφορίες υλικού πελάτη αποθηκεύτηκαν».

Ελέγξτε επίσης: - Δημιουργία δεδομένων κύριου πελάτη: SAP XD01

Βασικά πεδία σε μια εγγραφή πληροφοριών υλικού πελάτη

Όταν δημιουργείτε την εγγραφή στο VD51, τη διατηρείτε για έναν συγκεκριμένο πελάτη και περιοχή πωλήσεων. Πέρα από τον βασικό χάρτηping, πολλά πεδία σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρονται οι παραγγελίες για αυτόν τον πελάτη:

• Αριθμός Υλικού Πελάτη: Το αναγνωριστικό που χρησιμοποιεί ο πελάτης για το προϊόν· αυτό είναι ο πυρήνας της εγγραφής.
• Υλικό: Ο εσωτερικός σας κωδικός υλικού στον οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός πελάτη.
• Φυτό: Η προεπιλεγμένη μονάδα παράδοσης για αυτόν τον πελάτη και το υλικό.
• Προτεραιότητα παράδοσης: Η προτεραιότητα εφαρμόζεται κατά την επεξεργασία και τον προγραμματισμό της παραγγελίας.
• Ελάχιστη ποσότητα παράδοσης: Η μικρότερη επιτρεπόμενη ποσότητα για την παράδοση αυτού του είδους.
• Μερική Παράδοση / Χρήση Αντικειμένου: Κανόνες που ελέγχουν εάν επιτρέπονται μερικές παραδόσεις για τον πελάτη.

Αυτά τα πεδία είναι προαιρετικά, επομένως διατηρήστε μόνο αυτά που χρειάζεται η διεργασία σας και αφήστε τα υπόλοιπα κενά για να κληρονομήσετε την τυπική συμπεριφορά. Ο αριθμός υλικού πελάτη και το εσωτερικό σας υλικό είναι το απαραίτητο ζεύγος, ενώ τα πεδία που σχετίζονται με την παράδοση είναι χρήσιμα όταν ένας πελάτης έχει ειδική αποστολή.ping απαιτήσεων.

VD51, VD52 και VD53: Δημιουργία, Αλλαγή και Εμφάνιση

SAP παρέχει τρεις κωδικούς συναλλαγών για τη διαχείριση του αρχείου πληροφοριών υλικού πελάτη καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του. Κάθε ένας ανοίγει το ίδιο αρχείο σε διαφορετική λειτουργία, η οποία διατηρεί τις αλλαγές υπό έλεγχο και tracεφικτό. Επειδή και τα τρία στοιχεία υποδεικνύουν τα ίδια υποκείμενα δεδομένα, η εγγραφή που δημιουργείτε στο VD51 είναι άμεσα διαθέσιμη στο VD52 και στο VD53, επομένως η επιλογή της σωστής συναλλαγής εξαρτάται κυρίως από την πρόθεση.

Κατά κανόνα, εμφανίστε πρώτα την εγγραφή με το VD53 για να επιβεβαιώσετε τις τρέχουσες τιμές και μεταβείτε στο VD52 μόνο όταν απαιτείται πραγματικά ενημέρωση. Αυτή η συνήθεια αποτρέπει τις τυχαίες αλλαγές σε δεδομένα πελατών σε πραγματικό χρόνο. Σε πολλά έργα, η πρόσβαση στην εμφάνιση μέσω του VD53 παρέχεται ευρέως, ενώ η πρόσβαση στις αλλαγές μέσω του VD52 περιορίζεται σε μια μικρότερη ομάδα κατόχων δεδομένων.

Συχνές Ερωτήσεις