Πώς να δημιουργήσετε χρεωστικό σημείωμα στο SAP
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Δημιουργία χρεωστικού σημειώματος στο SAP εγείρει ένα αίτημα χρεωστικού σημειώματος που χρεώνει έναν πελάτη περισσότερο όταν έχει υποχρεωθεί. Αυτός ο πόρος εξηγεί τι είναι ένα χρεωστικό σημείωμα, πώς διαφέρει από ένα πιστωτικό σημείωμα και πώς να δημιουργήσετε ένα.
Τι είναι ένα χρεωστικό σημείωμα στο SAP SD;
Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που αυξάνει το ποσό που οφείλει ένας πελάτης. SAP Στις Πωλήσεις και Διανομή, η διαδικασία ξεκινά με ένα αίτημα χρεωστικού σημειώματος, το οποίο είναι ένα έγγραφο πωλήσεων που δημιουργείται για να ζητηθεί η επιπλέον χρέωση. Όταν το αίτημα χρεωθεί, μετατρέπεται σε χρεωστικό σημείωμα που αυξάνει την απαίτηση του πελάτη.
Τα χρεωστικά σημειώματα συνήθως εκδίδονται για τη διόρθωση μιας υποχρέωσης. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα είναι όταν η τιμή που υπολογίστηκε στο αρχικό τιμολόγιο ήταν πολύ χαμηλή επειδή επιλέχθηκε λάθος τιμή, επομένως ο πελάτης πρέπει να χρεωθεί τη διαφορά. Για να διατηρηθεί ο έλεγχος, ένα αίτημα χρεωστικού σημειώματος μπορεί να αποκλειστεί με ένα μπλοκάρισμα χρέωσης, έτσι ώστε να ελεγχθεί και να εγκριθεί πριν από την επεξεργασία του. Μόνο μετά την έγκριση, όταν αφαιρεθεί το μπλοκάρισμα, μπορεί να χρεωθεί το αίτημα. Αυτό καθιστά το χρεωστικό σημείωμα έναν ελεγχόμενο τρόπο διόρθωσης της χρέωσης χωρίς επεξεργασία του αρχικού τιμολογίου και διατηρεί ένα σαφές ίχνος ελέγχου για το γιατί έγινε η επιπλέον χρέωση.
Χρεωστικό Σημείωμα vs Πιστωτικό Σημείωμα στο SAP
Τα χρεωστικά και τα πιστωτικά σημειώματα είναι αντίθετες διορθώσεις σε SAP χρέωση. Και τα δύο ορίζουν ένα ποσό μετά το αρχικό τιμολόγιο, αλλά μετακινούν το υπόλοιπο του πελάτη σε διαφορετικές κατευθύνσεις, επομένως είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό.
| Βάση σύγκρισης | Χρεωστικό σημείωμα | Πιστωτικό σημείωμα |
|---|---|---|
| Επίδραση στον πελάτη | Χρεώνει περισσότερο τον πελάτη | Επιστρέφει χρήματα ή μειώνει τη χρέωση |
| Τυπικός λόγος | Ο πελάτης χρεώθηκε λιγότερο | Ο πελάτης χρεώθηκε υπερβολικά ή επέστρεψε προϊόντα |
| Αίτημα τύπου παραγγελίας | Αίτημα Χρεωστικού Σημειώματος (L2) | Αίτημα Πιστωτικού Σημειώματος (G2) |
| δημιουργήθηκε στις | VA01 | VA01 |
| Αποτέλεσμα χρέωσης | Αυξάνει την εισπρακτέα | Μειώνει την εισπρακτέα |
Εν ολίγοις, χρησιμοποιήστε ένα χρεωστικό σημείωμα όταν ο πελάτης πρέπει να πληρώσει περισσότερα και ένα πιστωτικό σημείωμα όταν ο πελάτης πρέπει να πληρώσει λιγότερα. Και τα δύο δημιουργούνται στο VA01 με τον αντίστοιχο τύπο παραγγελίας αιτήματος και στη συνέχεια χρεώνονται. Η επιλογή επηρεάζει επίσης τη λογιστική: ένα χρεωστικό σημείωμα καταχωρεί μια επιπλέον απαίτηση στον λογαριασμό του πελάτη, ενώ ένα πιστωτικό σημείωμα καταχωρεί μια μείωση, έτσι ώστε το οικονομικό τμήμα να μπορεί να συμβιβάσει και τα δύο με το αρχικό τιμολόγιο.
Βήματα για τη δημιουργία χρεωστικού σημειώματος
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα αίτημα χρεωστικού σημειώματος στη συναλλαγή VA01, με αναφορά σε μια παραγγελία πώλησης.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό T.
- Εισαγάγετε τον κωδικό T VA01 στο πεδίο εντολών.
- Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας «Αίτημα Χρεωστικής Σημειώσεως».
- Εισαγάγετε την Οργάνωση Πωλήσεων, το Κανάλι Διανομής και το Τμήμα στην καρτέλα Οργάνωση Πωλήσεων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία με αναφορά».
Βήμα 2) Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας πώλησης.
- Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας πώλησης για αναφορά, ώστε να δημιουργήσετε το αίτημα χρεωστικού σημειώματος στην καρτέλα παραγγελίας του αναδυόμενου παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
Βήμα 3) Δημιουργήστε το αίτημα χρεωστικού σημειώματος.
- Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας αγοράς.
- Εισάγετε το Billing Block (ο λόγος για το χρεωστικό σημείωμα).
- Εισαγάγετε την Ημερομηνία Τιμολόγησης (η ημερομηνία κατά την οποία γίνεται πρόσβαση στις εγγραφές κατάστασης).
- Εισάγετε το BillΗμερομηνία.
- Εισάγετε το Target ποσότητα (η ποσότητα για την οποία δημιουργείτε το χρεωστικό σημείωμα).
Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση 
Εμφανίζεται το μήνυμα «Αίτημα Χρεωστικής Σημείωσης 700000 έχει αποθηκευτεί».
Πότε χρησιμοποιείται ένα χρεωστικό σημείωμα; Συνήθη σενάρια
Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι χρήσιμο κάθε φορά που ένας πελάτης χρειάζεται να χρεωθεί ξανά μετά το αρχικό τιμολόγιο. Τα πιο συνηθισμένα σενάρια περιλαμβάνουν:
- Υποτιμολόγηση: Το αρχικό τιμολόγιο χρησιμοποιούσε πολύ χαμηλή τιμή, επομένως η διαφορά πρέπει να χρεωθεί.
- Χαμένες χρεώσεις: Στο πρώτο τιμολόγιο παραλείφθηκε χρέωση μεταφοράς, επιβάρυνσης ή διεκπεραίωσης.
- Διόρθωση ποσότητας: Ο πελάτης χρεώθηκε λιγότερο από το συμφωνημένο ποσό και οφείλει το υπόλοιπο.
- Τόκοι ή ποινές: Πρέπει να επιβληθεί χρέωση για καθυστερημένη πληρωμή ή συμφωνημένη ποινή.
- μεtracπροσαρμογές t: Μια αύξηση τιμής που συμφωνείται μετά την τιμολόγηση ισχύει για μια παραδοθείσα ποσότητα.
Σε κάθε περίπτωση, το αίτημα για χρεωστικό σημείωμα καταγράφει το επιπλέον ποσό και την αιτία, και ένα μπλοκ χρέωσης διασφαλίζει ότι η χρέωση εξετάζεται πριν από την χρέωση του πελάτη. Η τεκμηρίωση του σεναρίου στο αίτημα βοηθά επίσης τους ελεγκτές να κατανοήσουν γιατί το υπόλοιπο του πελάτη άλλαξε μετά την έκδοση του πρώτου τιμολογίου.
