Τραπεζική μεταφορά με χρήση SAP Αρχείο DME
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Τραπεζική μεταφορά με χρήση SAP Το DME (Data Medium Exchange) μετατρέπει τα εκτελεσμένα αποτελέσματα μισθοδοσίας σε αρχεία πληρωμών που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της τράπεζας. Αυτή η διαδικασία μεταφέρει τους μισθούς των εργαζομένων απευθείας στους τραπεζικούς τους λογαριασμούς μέσω δύο διαδοχικών προγραμμάτων: το πρόγραμμα Preliminary DME και το πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων DME.
Μετά το Μισθολόγιο εκτελείται, το SAP Η διαδικασία DME μεταφέρει τα ποσά πληρωμής στον τραπεζικό λογαριασμό κάθε υπαλλήλου. Για να εκτελέσετε μια τραπεζική μεταφορά, πρέπει να ολοκληρώσετε δύο βήματα: να εκτελέσετε το πρόγραμμα Preliminary DME και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε το αρχείο DME.
Τι είναι SAP DME (Ανταλλαγή μέσου δεδομένων);
SAP Το DME σημαίνει Data Medium Exchange. Είναι ένα πρότυπο SAP διαδικασία που μετατρέπει τα οριστικά αποτελέσματα μισθοδοσίας σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο πληρωμών που οι τράπεζες μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν. Αντί να προετοιμάζει χειροκίνητες οδηγίες πληρωμής για κάθε εργαζόμενο, η διαδικασία DME μορφοποιεί αυτόματα τα δεδομένα μισθού, παρακράτησης και καθαρής αμοιβής σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις της πληρώτριας τράπεζας.
Η διαδικασία DME βρίσκεται στο τελικό στάδιο του κύκλου μισθοδοσίας. Μόλις ολοκληρωθεί μια εκτέλεση μισθοδοσίας και αποθηκευτούν τα αποτελέσματα, το DME διαβάζει τους σχετικούς τύπους πληροφοριών και τους πίνακες μισθοδοσίας για να δημιουργήσει ένα δομημένο αρχείο. Αυτό το αρχείο περιέχει τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού των εργαζομένων, τα ποσά πληρωμής και τις πληροφορίες του τραπεζικού λογαριασμού της εταιρείας.
Το DME χρησιμοποιείται σε όλες τις χώρες και κάθε χώρα χρησιμοποιεί τη δική της έκδοση που προσδιορίζεται από τον κωδικό Molga (χώρας). Αυτός ο σχεδιασμός, ειδικός για κάθε χώρα, διασφαλίζει ότι το δημιουργούμενο αρχείο συμμορφώνεται πάντα με τις τοπικές τραπεζικές μορφές και κανονισμούς, καθιστώντας την εκταμίευση μισθών ταχύτερη, ακριβέστερη και πλήρως αυτοματοποιημένη.
Πώς να κάνετε τραπεζική μεταφορά χρησιμοποιώντας SAP DME
Βήμα 1) Εκτελέστε το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα DME.
Συναλλαγή: PC00_MXX_CDTA, XX = Χώρα Molga
Επισκόπηση:
- Αυτό το πρόγραμμα προετοιμάζει τα αποτελέσματα μισθοδοσίας για τη διαδικασία DME (Data Medium Exchange).
- Χρησιμοποιεί πληροφορίες από τα δεδομένα HR Master (infotype 0001, 0002, 0006, 0009) και πληροφορίες από το αποτελέσματα μισθοδοσίας (πίνακες προγράμματος μισθοδοσίας WPBP και BT).
- Δημιουργεί ένα αρχείο που περιέχει δεδομένα που συμμορφώνονται με τους τραπεζικούς κανονισμούς.
- Εάν οι τιμές είναι ανακριβείς, θα πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα και να εκτελέσετε ξανά το προκαταρκτικό πρόγραμμα DME.
- Εάν οι τιμές είναι ακριβείς, θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο ως είσοδο για τη δημιουργία των αρχείων txt τραπεζικής μεταφοράς.
Οθόνη εισαγωγής προγράμματος
Εισαγάγετε την περιοχή Μισθοδοσίας και τον Αριθμό Προσωπικού. Τα υπόλοιπα Κριτήρια Επιλογής μπορούν να διατηρηθούν ως προεπιλογή. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
Παραγωγή
Σημειώστε την ημερομηνία εκτέλεσης προγράμματος και τη λειτουργία αναγνώρισης.
Βήμα 2) Δημιουργήστε το αρχείο DME.
Συναλλαγή: PC00_MXX_FFOT , XX = Molga
Επισκόπηση:
- Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιεί το επιτυχές αρχείο που δημιουργήθηκε από το προκαταρκτικό πρόγραμμα DME.
- Παράγει μια Περίληψη πληρωμών, ένα DME Accompanying Sheet και ένα αρχείο DME (ανά κωδικό εταιρείας) για κάθε τράπεζα πληρωμής.
- Το Αρχείο DME ενδέχεται να χρειαστεί να μεταφορτωθεί σε καθορισμένο λογισμικό που επιτρέπει την τραπεζική μεταφορά μεταξύ της εταιρείας σας και της τράπεζας πληρωμής σας.
Οθόνη εισαγωγής προγράμματος
Εισαγάγετε την ημερομηνία εκτέλεσης του Προγράμματος και τη λειτουργία αναγνώρισης που λάβατε από το πρόγραμμα πριν από το DME, Εταιρεία Πληρωμής Code, Μέθοδος πληρωμής, Κεντρική τράπεζα, Αναγνωριστικό λογαριασμού και Νόμισμα. Εκτέλεση.
Παραγωγή:
Double κάντε κλικ στον αριθμό της μπομπίνας.
Επιλέξτε ένα στοιχείο γραμμής και κάντε κλικ σε αυτό.
Revδείτε την έξοδο.
Επιστρέψτε στην οθόνη επισκόπησης εξόδου και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο TEMSE.
RevΔείτε την έξοδο. Το αρχείο DME που δημιουργήθηκε είναι πλέον έτοιμο να παραδοθεί στην τράπεζα πληρωμής για την καταβολή του μισθού.
Οφέλη από τη χρήση SAP DME για τραπεζική μεταφορά
Χρησιμοποιώντας SAP Το DME για τραπεζικές μεταφορές προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για τις ομάδες μισθοδοσίας και οικονομικών:
- Αυτοματισμοί: Το DME καταργεί την μη αυτόματη προετοιμασία πληρωμών δημιουργώντας ένα έτοιμο προς χρήση τραπεζικό αρχείο απευθείας από τα αποτελέσματα μισθοδοσίας.
- Ακρίβεια: Τα δεδομένα πληρωμών εξάγονται απευθείας από επικυρωμένους πίνακες μισθοδοσίας, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων μεταφοράς ή εισαγωγής δεδομένων.
- Συμμόρφωση: Οι μορφές DME που είναι ειδικές για κάθε χώρα διασφαλίζουν ότι κάθε αρχείο πληροί τις τεχνικές και κανονιστικές απαιτήσεις της πληρώτριας τράπεζας.
- Αποδοτικότητα: Μία μόνο εκτέλεση προγράμματος μπορεί να επεξεργαστεί μια ολόκληρη περιοχή μισθοδοσίας, μεταφέροντας εκατοντάδες ή χιλιάδες μισθούς ταυτόχρονα.
- Tracικανότητα: Κάθε εκτέλεση παράγει μια σύνοψη πληρωμών και ένα συνοδευτικό φύλλο DME, παρέχοντας μια σαφή διαδρομή ελέγχου για τα οικονομικά και τη συμφωνία.
Τυποποιώντας τον τρόπο δημιουργίας των αρχείων πληρωμών, το DME βοηθά τους οργανισμούς να πληρώνουν τους υπαλλήλους εγκαίρως, διατηρώντας παράλληλα...ping η διαδικασία είναι ελεγξιμη και ασφαλής. Επίσης, ενσωματώνεται ομαλά με το ευρύτερο SAP Ενότητες HR και FI, έτσι ώστε τα στοιχεία της τράπεζας, οι κωδικοί της εταιρείας και τα δεδομένα της κεντρικής τράπεζας να παραμένουν συνεπή σε όλο το σύστημα.
