Sådan opretter du diagrammer i Excel: Typer og eksempler

Af: Redaktionelle team Redaktionelle team
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Diagrammer i Excel forvandler rækker og kolonner med tal til et visuelt billede, der viser tendenser og sammenligninger med et hurtigt blik. Denne side forklarer, hvad et diagram er, de vigtigste diagramtyper og hvornår de skal bruges, delene af et diagram og et trin-for-trin eksempel på et kolonnediagram.

  • 📊 Kernedefinition: Et diagram er en visuel repræsentation af data i kolonner og rækker, der bruges til at analysere tendenser og mønstre.
  • 🥧 Cirkeldiagram: Bedste når elementer kvantificeres og vises som procentdele af en helhed.
  • 📶 Søjle og kolonne: Sammenlign værdier på tværs af et par kategorier, vandret for et søjlediagram og lodret for et kolonnediagram.
  • 📈 Linjediagram: Bedst for tendenser over en periode, såsom måneder eller år.
  • 🧩 Kombinationsdiagram: Kombinerer to diagramtyper for at fremhæve forskellige typer information sammen.
  • 🖱️ Skabelse: Markér dataene, åbn fanen INDSÆT, vælg en diagramtype, og finjuster den med de viste diagramværktøjer.
Læs mere

Sådan opretter du diagrammer i Excel

Et billede er tusind ord værd; et diagram er værd af tusinde sæt data. I denne tutorial skal vi lære, hvordan vi kan bruge graf i Excel til at visualisere vores data.

Hvad er et diagram?

Et diagram er en visuel repræsentant for data i både kolonner og rækker. Diagrammer bruges normalt til at analysere tendenser og mønstre i datasæt. Lad os sige, at du har registreret salgstallene i Excel de seneste tre år. Ved hjælp af diagrammer kan du nemt se, hvilket år der var mest solgt, og hvilket år der havde mindst. Du kan også tegne diagrammer for at sammenligne fastsatte mål med faktiske præstationer.

Vi vil bruge følgende data til denne tutorial.

Bemærk: vi vil bruge Excel 2013. Hvis du har en lavere version, er nogle af de mere avancerede funktioner muligvis ikke tilgængelige for dig.

Vare 2012 2013 2014 2015
Stationære computere 20 12 13 12
Laptops 34 45 40 39
Skærme 12 10 17 15
Printere 78 13 90 14

Typer af diagrammer i MS Excel

Forskellige scenarier kræver forskellige typer diagrammer. Til dette formål tilbyder Excel en række diagramtyper, som du kan arbejde med. Den type diagram, du vælger, afhænger af den type data, du vil visualisere. For at hjælpe med at forenkle tingene for brugerne har Excel 2013 og nyere en mulighed, der analyserer dine data og giver en anbefaling af den diagramtype, du skal bruge.

Følgende tabel viser nogle af de mest brugte Excel-diagrammer og hvornår du bør overveje at bruge dem.

S / N KORTTYPE HVORNÅR SKAL JEG BRUGE DET?
EKSEMPEL
1 Lagkagediagram Når du vil kvantificere varer og vise dem som procenter.

Typer af diagrammer i MS Excel
2 Bar Chart Når du vil sammenligne værdier på tværs af et par kategorier. Værdierne løber vandret

Typer af diagrammer i MS Excel
3 Kolonnediagram Når du vil sammenligne værdier på tværs af et par kategorier. Værdierne løber lodret

Typer af diagrammer i MS Excel
4 Linjediagram Når du ønsker at visualisere trends over en periode, dvs. måneder, dage, år osv.

Typer af diagrammer i MS Excel
5 Kombinationsdiagram Når du vil fremhæve forskellige typer information

Typer af diagrammer i MS Excel
Gå ikke glip af:

Betydningen af ​​diagrammer

  • Giver dig mulighed for at visualisere data grafisk
  • Det er nemmere at analysere tendenser og mønstre ved hjælp af diagrammer i MS Excel
  • Let at fortolke sammenlignet med data i celler

Dele af et Excel-diagram

Før du opretter et diagram, er det nyttigt at kende de elementer, der gør det læsbart. Hvert element kan slås til eller fra via knappen Diagramelementer, plustegnet, der vises ud for et valgt diagram.

Element Formål
Diagram titel Navngiv diagrammet, så læseren ved, hvad det viser
Axis titler Mærk den vandrette kategoriakse og den lodrette værdiakse
Legend Identificerer hvilken farve der tilhører hvilken dataserie
Dataetiketter Udskriv den nøjagtige værdi på hver søjle, kolonne eller udsnit
Gitterlinjer Lyse linjer, der hjælper øjet med at aflæse en værdi mod aksen
Dataserie Sættet af relaterede værdier, såsom salget af ét produkt på tværs af årene

💡 Tip: Tilføj dataetiketter, når de præcise tal er vigtige, og fjern gitterlinjer for et renere udseende. Begge dele slås til/fra fra plustegnet under Diagramelementer uden at berøre kildedataene.

Trin for trin eksempel på oprettelse af diagrammer i Excel

I denne vejledning vil vi plotte et simpelt søjlediagram i Excel, der viser de solgte mængder i forhold til salgsåret. Nedenfor er trinene til at oprette diagram i MS Excel:

  • Åbne Excel
  • Indtast dataene fra eksempeldatatabellen ovenfor
  • Din projektmappe skulle nu se ud som følger

Oprettelse af diagrammer i Excel

For at få det ønskede diagram skal du følge følgende trin

Oprettelse af diagrammer i Excel

  • Vælg de data, du vil repræsentere i grafen
  • Klik på fanen INSERT fra båndet
  • Klik på rullemenuen Kolonnediagram
  • Vælg den diagramtype, du ønsker

Du bør være i stand til at se følgende diagram

Oprettelse af diagrammer i Excel

Tutorial øvelse

Når du vælger diagrammet, aktiverer båndet følgende fane

Tutorial øvelse

Prøv at anvende de forskellige diagramstile og andre muligheder præsenteret i dit diagram.

Download ovenstående Excel-skabelon

Ofte Stillede Spørgsmål

Begge sammenligner værdier på tværs af kategorier. Et søjlediagram tegner værdierne lodret, og et søjlediagram tegner dem vandret. Et søjlediagram er praktisk, når kategorinavnene er lange, fordi de passer bedre til venstre.

Ja. Et diagram er linket til sit kildeområde, så redigering af en værdi i en celle tegner diagrammet automatisk om. Derfor er diagrammer bygget ud fra cellereferencer i stedet for indtastede tal.

Et linjediagram er bedst til en tendens over tid, fordi det forbinder punkterne og viser retningen tydeligt. Et søjlediagram fungerer også for et par tidsperioder, men et linjediagram læser bedre på tværs af mange.

Ja. Funktionen Anbefalede diagrammer og AI-værktøjer som Copilot i Excel læser dataenes form og foreslår en passende diagramtype, hvorefter de opretter den. Brugeren kan stadig skifte til en anden type bagefter.

Ja. AI-assistenter læser diagramdataene og beskriver tendensen i et letforståeligt sprog, for eksempel at salget af bærbare computere forblev stabilt, mens printersalget svingede kraftigt. Brugeren verificerer opsummeringen i forhold til tallene.

Opsummer dette indlæg med: