HVIS, OG, ELLER, indlejrede HVIS & IKKE logiske funktioner i Excel
Charlotte Møller
⚡ Smart opsummering
Logiske funktioner i Excel tilføjer beslutningstagning til formler ved at teste, om en betingelse er sand eller falsk. Denne side forklarer HVIS-funktionen med et eksempel på et udregnet budget, funktionerne OG, ELLER, IKKE, HVISFEJL og HVISNA samt indbyggede HVIS-sætninger for mere end to udfald.
Tingene vil ikke altid være, som vi ønsker, de skal være. Det uventede kan ske. Lad os for eksempel sige, at du skal dividere tal. At forsøge at dividere et hvilket som helst tal med nul (0) giver en fejl. Logiske funktioner er nyttige i sådanne tilfælde. I denne tutorial vil vi dække følgende emner.
Hvad er en logisk funktion?
Det er en funktion, der giver os mulighed for at introducere beslutningstagning, når vi udfører formler og funktioner. Funktioner bruges til at;
- Tjek, om en betingelse er sand eller falsk
- Kombiner flere forhold sammen
Hvad er en tilstand, og hvorfor betyder den noget?
En betingelse er et udtryk, der enten vurderes til at være sandt eller falsk. Udtrykket kunne være en funktion, der bestemmer, om værdien indtastet i en celle er af numerisk eller tekstdatatype, om en værdi er større end, lig med eller mindre end en specificeret værdi, osv.
Eksempel på IF-funktion
Vi vil arbejde med boligbudgettet fra denne vejledning. Vi vil bruge IF-funktionen til at afgøre, om en vare er dyr eller ej. Vi vil antage, at varer med en værdi større end 6,000 er dyre. Dem, der er mindre end 6,000, er billigere. Følgende billede viser os det datasæt, som vi vil arbejde med.
- Sæt markørens fokus i celle F4
- Indtast følgende formel, der bruger HVIS-funktionen
=IF(E4<6000,"Yes","No")
HER,
- “=HVIS(…)” kalder IF-funktionerne
- "E4<6000" er den betingelse, som IF-funktionen evaluerer. Den kontrollerer, at værdien af celleadresse E4 (subtotal) er mindre end 6,000
- "Ja" dette er den værdi, som funktionen vil vise, hvis værdien af E4 er mindre end 6,000
- "Nej" dette er den værdi, som funktionen vil vise, hvis værdien af E4 er større end 6,000
Når du er færdig, tryk på enter-tasten
Du får følgende resultater
Excel Logic-funktioner forklaret
Følgende tabel viser alle de logiske funktioner i Excel
| S / N | FUNCTION | KATEGORI | BESKRIVELSE | USAGE |
|---|---|---|---|---|
| 01 | AND | Logisk | Kontrollerer flere betingelser og returnerer sand, hvis alle betingelserne evalueres til sande. | =AND(1 > 0,ISNUMBER(1)) Ovenstående funktion returnerer TRUE, fordi begge Betingelser er Sande. |
| 02 | FALSK | Logisk | Returnerer den logiske værdi FALSK. Det bruges til at sammenligne resultaterne af en betingelse eller funktion, der enten returnerer sand eller falsk | FALSK() |
| 03 | IF | Logisk | Verificerer, om en betingelse er opfyldt eller ej. Hvis betingelsen er opfyldt, returnerer den sand. Hvis betingelsen ikke er opfyldt, returnerer den falsk. =HVIS(logisk_test,[værdi_hvis_sand],[værdi_hvis_falsk]) |
=HVIS(ER NUMMER(22),"Ja", "Nej") 22 er nummer, så det returnerer Ja. |
| 04 | FEJL | Logisk | Returnerer udtryksværdien, hvis der ikke opstår nogen fejl. Hvis der opstår en fejl, returnerer den fejlværdien | =IFERROR(5/0,"Divider med nul fejl") |
| 05 | IFNA | Logisk | Returnerer værdi, hvis #N/A fejl ikke opstår. Hvis #N/A fejl opstår, returnerer den NA værdi. #N/A fejl betyder en værdi, hvis den ikke er tilgængelig for en formel eller funktion. | =IFNA(D6*E6,0) NB, ovenstående formel returnerer nul, hvis begge eller enten D6 eller E6 er tomme |
| 06 | IKKE | Logisk | Returnerer sand, hvis betingelsen er falsk, og returnerer falsk, hvis betingelsen er sand | =IKKE(ISTEXT(0)) NB ovenstående funktion returnerer sand. Dette skyldes, at ISTEXT(0) returnerer falsk, og NOT-funktionen konverterer falsk til TRUE |
| 07 | OR | Logisk | Bruges ved evaluering af flere forhold. Returnerer sand, hvis nogen eller alle betingelserne er sande. Returnerer falsk, hvis alle betingelserne er falske | =ELLER(D8=”admin”, E8=”kasserer”) NB, ovenstående funktion returnerer sand, hvis enten eller både D8 og E8 admin eller kasserer |
| 08 | TRUE | Logisk | Returnerer den logiske værdi TRUE. Det bruges til at sammenligne resultaterne af en betingelse eller funktion, der enten returnerer sand eller falsk | RIGTIGT() |
Indlejrede IF-funktioner
En indlejret HVIS-funktion er en HVIS-funktion i en anden HVIS-funktion. Indlejret, hvis udsagn er nyttige, når vi skal arbejde med mere end to forhold. Lad os sige, at vi vil udvikle et simpelt program, der kontrollerer ugedagen. Hvis dagen er lørdag vil vi vise “fest godt”, hvis det er søndag vil vi vise “tid til hvile”, og hvis det er en hvilken som helst dag fra kl. Monday til fredag vi ønsker at vise, husk at udfylde din opgaveliste.
En indlejret if-funktion kan hjælpe os med at implementere ovenstående eksempel. Følgende rutediagram viser, hvordan den indlejrede IF-funktion vil blive implementeret.
Formlen for ovenstående rutediagram er som følger
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
HER,
- “=HVIS(….)” er den vigtigste if-funktion
- “=HVIS(…,HVIS(….))” den anden HVIS-funktion er den indlejrede. Det giver yderligere evaluering, hvis IF-hovedfunktionen returnerede falsk.
Praktisk eksempel
Opret en ny projektmappe, og indtast dataene som vist nedenfor
- Indtast følgende formel
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
- Indtast lørdag i celleadresse B1
- Du får følgende resultater
Download Excel-filen brugt i selvstudiet
IF vs. indlejret IF vs. IFS
Excel tilbyder tre måder at returnere forskellige resultater fra betingelser, og hvis du vælger den rigtige, holder du formlen læsbar. En enkelt HVIS håndterer to udfald, en indbygget HVIS håndterer flere, og den nyere HVIS-funktion erstatter en lang indbygget HVIS.
| Tilgang | Antal resultater | Eksempel |
|---|---|---|
| IF | To, en sand værdi og en falsk værdi | =HVIS(E4<6000,"Ja","Nej") |
| Indlejret IF | Flere, et HVIS indeni et andet | =HVIS(B1=”Søndag”,”hvile”,HVIS(B1=”Lørdag”,”fest”,”at gøre”)) |
| IFS | Flere, uden de afsluttende parenteser i en indlejret HVIS | =HVIS(B1=”Søndag”,”hvile”,B1=”Lørdag”,”fest”,SAND”,”at gøre”) |
💡 Tip: Fortsæt med at indlejre på et par niveauer. Når en formel vokser ud over tre eller fire indlejrede HVIS-funktioner, skal du skifte til HVIS eller bruge en opslagstabel med VLOOKUP, da en lang indlejret HVIS er svær at læse og korrigere.
