Sådan forbereder du prøvebalance med eksempel

Hvad er prøvebalance?

Prøvebalancen er, som navnet antyder, en tabel, hvor vi opstiller alle vores debetkonti og alle vores kreditkonti for at se, om de balancerer eller ej.

En prøvebalance er vigtig, fordi den fungerer som en oversigt over alle vores konti. Ved at se på vores prøvesaldo kan vi med det samme se vores banksaldo, vores lånesaldo, vores ejers egenkapitalsaldo. Faktisk kan vi med det samme se saldoen på hver enkelt konto i vores virksomhed.

Hvorfor er prøvebalancen vigtig?

Nå, som du ved, regnskab/bogholderping handler om balance. Regnskabsligningen skal balancere, hver transaktion skal være afbalanceret, vores debet og kredit skal være afbalanceret og så videre.

En prøvebalance er den regnskabsmæssige ligning for vores virksomhed, der er beskrevet i detaljer. Den har vores aktiver, udgifter og tegninger til venstre (debetsiden) og vores passiver, omsætning og egenkapital til højre (kreditsiden). Vi kan se alt klart og sørge for, at det hele balancerer.

En prøvebalance, der balancerer, fortæller os, at vi har gjort alt hvad vi kan tidsskrifter og hovedbøger korrekt. den siger: "Alle dine transaktioner for året er blevet indtastet, og alt ser rigtigt ud!"

Som du måske allerede har gættet, balancerer prøvebalancer ikke altid i den virkelige verden første gang. Som med alt andet vil der opstå menneskelige fejl, og et eller andet sted langs linjen har nogen sandsynligvis indtastet en dårlig journal eller behandlet en hovedbog forkert. Derfor er revisorer og bogholdere ofte tvunget til at gå tilbage og gennemgå bilag, journaler og regnskaber for at lokalisere fejlene og bringe regnskabet i balance igen. Dette viser vigtigheden af ​​at lave en prøvebalance i første omgang - det fortæller brugeren, at regnskabsligning er ude af balance, og det skal rettes, før du går videre.

Fremstilling af prøvebalancen er det sidste trin i databehandlingen - derefter kan vi begynde at udarbejde vores regnskaber!

Formel for prøvebalance

Formlen for prøvebalance er samlede debiteringer = samlede kreditter.

Sådan forbereder du en prøvesaldo

Først og fremmest tager vi alle saldi fra vores finanser og indtaster dem i vores prøvebalancetabel. Husk den regnskabsmæssige ligning:

Nedenfor er en liste over alle vores saldi fra vores regnskabsbøger. Du har beregnet disse saldi i tutorial 8. Nu skal du placere dem på prøvebalancen for at se, om de passer ind i den regnskabsmæssige ligning!

Eksempel på prøvebalance

Wow. Du har lige balanceret din første prøvesaldo. Vi ved nu, at alle vores tal er korrekte, og kan begynde at udarbejde regnskaber! Tag en pause og fejr det med en skål fritter og en chokolademilkshake. Du fortjener det!