Sådan beregnes afskrivning: Lige linje, faldende værdi

Hvad er kapitaludgifter?

Kapitaludgifter er, når du køber et aktiv. Det kan være en bil, et hus, en karusell til din datter, måske endda en ubåd til at bruge som dit hemmelige laboratorium. Uanset hvad det er, betegner vi det som anlægsudgifter snarere end en udgift.

En nem måde at tænke det på er, at en udgift er, når du køber noget, du bruger op på mindre end et år, hvorimod et aktiv er noget, der holder i mere end et år.

Hvad er afskrivning?

Aktiver varer ikke evigt. Når du køber en bil for 5,000 USD, er den 5,000 USD værd. Men hvad med det næste år? Fordi du kører den hver dag, efterlader pizzaen på bagsædet og tegner smileys på ruderne, falder værdien. Måske kan du kun sælge det for $4,000 efter et år. Efter tre år er det måske kun $1,500 værd! Denne gradvise reduktion i værdi kaldes afskrivning. Vi beregner normalt afskrivning på balancedagen, som er den sidste dag i regnskabsåret. Af denne grund er afskrivning kendt som en balancedag justering.

Typer af afskrivninger

1. Ret linie metode
2. Aftagende værdi Metode

Den lige linje metode

Lad os se på et eksempel:

Lad os sige, at du beslutter dig for at købe et hemmeligt ubådslaboratorium. Du køber den smukkeste ubåd, du nogensinde har set, for $100,000. Du ved dog, at om 5 år vil ubåden kun være $20,000 værd.

Den lineære metode forudsætter, at aktivet vil afskrives med samme beløb hvert år, indtil den når sin restværdi. Restværdien er, hvor meget den vil være værd i slutningen af ​​dens levetid. I dette tilfælde ved vi, at dette beløb er $20,000. Det betyder, at ubåden vil falde med $80,000 over fem år.

Lad os finde ud af det ved at bruge noget simpel matematik, vi lærte tilbage i folkeskolen.

$80,000 / 5 år = $16,000 om året

Nu har vi vores svar. Ubåden vil afskrives med $16,000 hvert år i fem år. Efter fem år vil den være faldet i værdi med $80,000, hvilket efterlader den med en restværdi på $20,000.

Perfekt. Lad os prøve at bruge et af vores bagereksempler.

Kan du huske bilen, vi købte hos John's Car Shop? Hvis jeg husker rigtigt, var det en grøn lotus, og den kostede 3,000 dollars.

Nu fortæller John os, at om 5 år vil vi være i stand til at sælge den bil for $1,000.

Vi har nu alle de oplysninger, vi har brug for for at regne ud for vores bils værdiforringelse.

Værdi på købstidspunktet: $3,000

Værdi om 5 år: $1,000

Beløb, der skal afskrives (TIP: Startværdi minus restværdi): $2,000

Afskrivning om året: $400

Afskrivningsberegner

Indtast værdi på købstidspunktet:
Indtast værdi om 5 år:
Beløb, der skal afskrives:
Afskrivning pr. år:

Fantastisk, så vi ved nu, at vi vil afskrive vores bil til $400 om året. Selvom der ikke er nogen kontanter involveret, er disse stadig transaktioner. Det betyder, at de har en journalpostering og skal føres i en finansbog!

Afskrivning er en UDGIFT. Derfor vil vi oprette en afskrivningskonto, som er en debetkonto.

Akkumulerede afskrivninger er et udtryk vi ikke er stødt på endnu. Akkumulerede afskrivninger er, som navnet antyder, den samlede mængde af afskrivninger, der er opbygget gennem årene. For eksempel, hvis vores aktiv afskrives med 100 USD for hvert af de sidste 3 år, vil vores akkumulerede afskrivning være 300 USD.

Akkumulerede afskrivninger er en ANSVAR.

Derfor vil vi oprette en akkumuleret afskrivningskonto, der vil sidde på kreditsiden af ​​vores regnskabsligning.

For at registrere årets afskrivning skal vi udarbejde en journalpostering. Sådan ser journalposten ud:

Dr	Afskrivninger	$400
Cr	Akkumulerede afskrivninger	$400

Nu er det din tur. Indfør denne kladde i følgende regnskaber og beregn saldoen.

AFSKRIVNINGER

AKKUMULEREDE AFSKRIVNINGER

Aftagende værdi metode

En anden almindelig metode til afskrivning er den faldende værdi metode.

Ved brug af denne metode afskrives aktiver ikke med samme beløb hvert år. I stedet genberegnes afskrivninger hvert år baseret på aktivernes afskrevne værdi eller 'bogførte værdi'. Dette illustreres bedst i et eksempel:

Kan du huske vores bil fra John's Car Shop? Det kostede 3,000 $, og vi fik at vide, at det ville holde i 5 år.

Med denne metode er vi nødt til at estimere mængden af ​​afskrivninger, vi forventer, at den vil have. Med henblik på dette eksempel, lad os sige 20% om året.

År 1:

Værdien af ​​vores bil er $3,000, og den vil falde med 20%.

20% af $3,000 er $ 600.

Vi har nu beregnet vores første års afskrivning! Sådan ser journalposten ud:

Dr	Afskrivninger	$600
Cr	Akkumulerede afskrivninger	$600

Prøv at indtaste denne journalindførsel i hovedbog nedenfor:

AFSKRIVNINGER

Detaljer	FART	KREDIT
Åbnings balance	$0
Akkumulerede afskrivninger	$600
BALANCE	$600

Detaljer	FART	KREDIT
Åbnings balance		$0
Afskrivninger		$600
BALANCE		$600

År 2:

Vi søger nu at afskrive vores bil for andet år. Vores bil var oprindeligt vurderet til $3,000.

Ved brug af denne metode beregner vi dog afskrivninger ud fra bilens strøm værdi, ikke oprindelig værdi.

Vi har allerede afskrevet vores bil med $600 i det første år (ovenfor). Det betyder, at den aktuelle værdi af vores bil anses for at være $2,400 ($3,000 – $600 = $2,400).

Dette er den værdi, vi vil bruge til at beregne årets 20 % afskrivning:

20% af $2,400 kommer til$480. Dette vil være afskrivningsbeløbet for vores bil i år.

Sådan ser journalposten ud:

Dr	Afskrivninger	$480
Cr	Akkumulerede afskrivninger	$480

Prøv at gå ind i dette journalindgang i hovedbogen nedenfor:

AFSKRIVNINGER

Detaljer	FART	KREDIT
Åbnings balance	$0
Akkumulerede afskrivninger	$480
BALANCE	$480

AKKUMULEREDE AFSKRIVNINGER.

Detaljer	FART	KREDIT
Åbnings balance		$600
Afskrivninger		$480
BALANCE		$1080

Bemærk, hvordan vores afskrivningsudgiftsbog i dette andet år har en åbningssaldo på $0, mens vores akkumulerede afskrivningsbog har en åbningssaldo på $600.

Dette skyldes, at afskrivningsudgiften genberegnes hvert år. Det er et udgiftsregnskab, og udgifternes karakter er, at de kun vedrører det år, hvor de er opgjort. I slutningen af ​​året starter de igen ved nul.

På den anden side repræsenterer akkumulerede afskrivninger afskrivningen fra alle tidligere år lagt sammen; deraf navnet 'akkumulerede' afskrivninger. Det er en forpligtelse, og forpligtelsernes karakter er, at deres værdi overføres år efter år.

I den virkelige verden ville vi afskrive alle vores aktiver. Det vil sige, at vi også skulle regne ud afskrivninger på vores ovn, vores computer og vores iPhone. For at gøre tingene så enkle som muligt, vil vi lade den side for nu. Formålet med denne øvelse var blot at forklare begrebet afskrivning og hvordan vi registrerer det.

Okay, lad os komme videre!

BEMÆRK: Normalt er det regeringen, der foreskriver afskrivningssatserne for de forskellige aktivklasser.