Ledger Kontoeksempler: Sådan laver du en Ledger Indgang
Mia Young
Hvad er en Ledger?
Ledger er en oversigt over transaktioner, der vedrører en bestemt konto. For eksempel vil vores bankreskontro opsummere alle de transaktioner, der involverede vores bankkonto; vores lånebog vil opsummere alle de transaktioner, der involverede vores lånekonto og så videre
Inden for bogholderi/regnskab Ledgers er vigtige, fordi de opsummerer alle vores transaktioner i en enkelt saldo. For eksempel, i stedet for at vide, at vi brugte $100 på biludgifter i juli, $300 i august, $600 i september, $500 i november og så videre, vil vores hovedbog blot fortælle os, at vi brugte $1,500 i alt. Ved at bruge hovedbøger kan vi opsummere hundredvis eller endda tusindvis af transaktioner i en enkelt saldo! Det gør naturligvis tingene meget nemmere at styre.
En hovedbog består af 4 ting:
- En åbningsbalance
- En debetside
- En kreditside
- En afsluttende balance
Lad os se på et eksempel.
| BANKSENSOR/ | FART | KREDIT |
| Åbnings balance | $0 | |
Dette er en tom BANK-reskontro. Læg mærke til, hvordan åbningsbalancen er på debetsiden, fordi BANK er et aktiv, som er en debetkonto.
Ligeledes vil åbningssaldoen for en kreditkonto som Owners Equity være på kreditsiden.
Hver journalpostering, der inkluderer bankkontoen, vil blive registreret i denne finansbog. Lad os tage et kig på en journalindgang fra de tidligere lektioner. Her er den første.
Ledger Eksempler på konto
For bedre at forstå om finanspostering, tjek følgende eksempler på finanskonti:
Eksempel Ledger Konto 1
Du beslutter dig for at starte en virksomhed. For at starte virksomheden ind, indbetaler du 10,000 $ af din opsparing på virksomhedens bankkonto.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Ejerens egenkapital | $10,000 |
Så de to konti i denne transaktion er Bank og Owners Equity. Det betyder, at vi vil foretage posteringer i vores bank- og ejerandelsbogholdere. Lad os først lave hovedbogen.
Journalposten siger, at vi skal foretage en debiteringsbevægelse til bankkontoen på $10,000. Lad os oprette hovedbog nedenfor. Det er så enkelt som at indtaste $10,000 i debetkolonnen.
BANK RESTOKTION
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Ejerens egenkapital | $10,000 |
Det er det!
I kolonnen Detaljer vil vi skrive "Ejernes egenkapital". Dette giver os mulighed for at se, hvor de 10,000 $ kom fra.
Let! Lad os nu lave Ejerkapitalregnskabet.
EGENKAPITALSKAB
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Fordi Owners Equity er en kreditkonto, sætter vi åbningssaldoen på kreditsiden.
Journalposten viser en kredit på 10,000 USD til Owners Equity. For at registrere dette i hovedbogen er det så simpelt som at sætte $10,000 i kreditkolonnen. I kolonnen Detaljer vil vi skrive "Bank", da dette giver os mulighed for at se, hvad den anden side af transaktion var.
Færdig! Vi har lige lavet vores to første indtastninger i vores regnskaber.
Lad os nu se på resten af journalerne fra vores lektion 7, og se om vi kan indtaste dem korrekt i vores regnskaber.
Ledger Indgangseksempel 2
Du optager et erhvervslån på 10,000 kr.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Lån |
$10,000 |
Fordi vores kladde består af posteringer til bank- og lånekonti, skal vi bruge bank- og lånereskonti.
BANK RESTOKTION
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Ejerens egenkapital | $10,000 | |
| Lån | $10,000 |
Journalen viser en debitering til banken på $10,000, så vi sætter blot $10,000 i debetkolonnen i vores bankbog. Bemærk, hvordan den forrige post, $10,000 til Owners Equity fra vores tidligere transaktion, også er i hovedbogen. Dette skyldes, at ideen med en hovedbog er at samle ALLE transaktioner relateret til en konto ét sted. Ved afslutningen af øvelsen vil der være over ti transaktioner alene i denne hovedbog.
Lad os nu se på den anden side af transaktionen – lånekontoen.
LÅNERESTOK
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Fordi journalposten viser en kredit til lån på $10,000, indtaster vi blot $10,000 i kreditkolonnen i lånereskontroen. Vi sætter
Transaktion 3:
Du køber din iPhone for $500.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transaktion 4:
Du sætter yderligere $5,000 af dine egne penge ind i virksomheden.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Ejerens egenkapital | $5,000 |
Transaktion 5:
Du betaler 1,000 kr. af lånet tilbage (ingen renter).
| Dr | Lån | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 6:
Du køber en computer for $1,500.
| Dr | Computer | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transaktion 7:
Du køber en Bakemaster-ovn for $2,000
| Dr | Ovn | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transaktion 8:
Du køber noget kageblanding til din butik for $3,000.
| Dr | kage mix | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transaktion 9:
Du betaler renter af lånet på 1,000 kr
| Dr | Renter | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 10:
Du sælger en æske kager for $5,000.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Salg | $5,000 |
Transaktion 11:
Du betaler din telefonregning på $300.
| Dr | Telefonudgift | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transaktion 12:
Du sælger endnu en æske kager for $2,000.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Salg | $2,000 |
Transaktion 13:
Din computer går i stykker. Du betaler en reparatør $50 for at reparere det.
| Dr | Reparationer | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transaktion 14:
Som ejer af virksomheden hæver du $1,000 kontant til en personlig ferie.
| Dr | Tegninger | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 15:
Du køber en bil fra Johns Car Shop for $3,000. Du køber bilen på kredit, hvilket betyder, at du betaler fuldt ud for den næste måned
| Dr | Bil | $3,000 |
|
Cr |
Johns bilforretning | $3,000 |
BANK RESTOKTION
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
|
Ejerens egenkapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Ejerens egenkapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
Computer |
$1,500 |
|
|
Ovn |
$2,000 |
|
|
kage mix |
$3,000 |
|
|
Renter |
$1,000 |
|
|
Salg |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Salg |
$2,000 |
|
|
Reparationer |
$50 |
|
|
Tegninger |
$1,000 |
EGENKAPITALSKAB
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Lån Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $500 |
Computer Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Ovn Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Kage mix Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Renter Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Salg Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
Telefon Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $300 |
Reparationer Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $50 |
Tegning Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Bil Ledger
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Johns bilforretning | $3,000 |
Johns bil Ledger
Træk og slip i tabel nedenfor –
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
| Åbnings balance | $0 | |
| Bil | $3,000 |
Nu hvor vi har indtastet alle vores journaler i vores finanser, lad os tage et kig på, hvad vi skal gøre nu. Her er den første.
LÅNERESTOK
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
|
Åbnings balance |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
I ALT |
$1,000 |
$10,000 |
|
Minus debiteringer |
- $ 1,000 |
|
|
BALANCE |
$9,000 |
Ok tropper, lyt godt efter! Det her bliver lidt tricky.
I denne hovedbog har vi posteringer på både debet- og kreditsiden.
Først samler vi begge sider. Tag et kig på rækken, hvor der står "TOTAL". Vi har i alt $1,000 på debetsiden og $10,000 på kreditsiden.
Nu trækker vi simpelthen DEN MINDRE SIDE FRA DEN STØRRE SIDE for at finde balancen. I dette tilfælde trækker vi $1,000 fra $10,000. Dette er illustreret i rækken, hvor der står "MINUS DEBITER".
Dette efterlader os med en saldo på kreditsiden på $9,000. Det er det! High five amigo – du har afsluttet din første hovedbog.
Lad os nu gå videre og færdiggøre resten af dem.
Denne første er nem. Fordi der kun er bevægelser på kreditsiden, er der ingen grund til at rode rundt med det. Du skal blot samle KREDIT-kolonnen, og der er din saldo!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
BIL LEDGER
BANK RESTOKTION
| Detaljer | FART | KREDIT |
|---|---|---|
|
Åbnings balance |
$0 |
|
|
Ejerens egenkapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Ovn |
$2,000 |
|
|
Ejerens egenkapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
Computer |
$1,500 |
|
|
kage mix |
$3,000 |
|
|
Renter |
$1,000 |
|
|
Salg |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Salg |
$2,000 |
|
|
Reparationer |
$50 |
|
|
Tegninger |
$1,000 |
|
|
I ALT |
$32,000 |
$10,350 |
|
Minus kreditter |
- $ 10,350 |
|
|
BALANCE |
$21,650 |
Magnifico! Vi har lige afsluttet alle vores regnskaber. Så hvad betyder det?
Det betyder, at vi endelig har en saldo på alle vores konti. Efter at have indtastet alt vores salg i salgsreskontroen, kender vi det samlede beløb for vores salg. Efter at have indtastet alle vores banktransaktioner i vores bankreskontro, kender vi den endelige saldo i vores bank. Og efter at have indtastet alle vores udgiftsbetalinger i vores udgiftsbog, kender vi de samlede beløb for hver udgift!
Nu hvor vi har alle vores saldi, er vi klar til at begynde at sammensætte nogle rapporter! Herregud, du begynder allerede at ligne en revisor.
Okay, er du klar? Lad os gå.
