Journalposter i regnskab: Sådan foretager du posteringer (eksempler)
Mia Young
Hvad er en journalpostering i regnskab?
En journalpost er blot en oversigt over debiteringer og krediteringer af transaktionsposten til journalen. Journalposter er vigtige, fordi de giver os mulighed for at sortere vores transaktioner i håndterbare data.
Overvej følgende diagram
Du vil bemærke, at ovenstående diagram viser det første trin som "Kildedokumenter". Kildedokumenter er ting som kvitteringer, fakturaer, kontoudtog og kreditkortudtog, der indsamles i løbet af året, så vi har alle de oplysninger, vi skal bruge, når tiden kommer til, at vi laver vores regnskab/bogføring. I denne vejledning vil vi naturligvis ikke bede dig om at gå ud og indsamle fakturaer og kvitteringer, så vi vil bekvemt "springe over" det trin for nu.
Typer af journalposter
Følgende er typer af journalposter i regnskab
- Åbning af poster
- Overfør poster
- Afslutning af poster
- Sammensatte poster
- Justering af poster
- Revudskiftning af poster
Det næste trin er indtastning af journaler. Hver gang en transaktion finder sted, bliver den registreret ved hjælp af en journalindgang.
Eksempel på journalposter
Alt, hvad vi gør fra dette tidspunkt, vil være ting, som rigtige revisorer og bogholdere laver på deres kontorer i dette øjeblik. Det betyder, at denne lektion bliver lidt mere teknisk end de foregående. Lad det dog ikke skræmme dig. Du vil blive overrasket over, hvor enkelt det kan være! Nu ville være et godt tidspunkt for os at fastlægge trinene i regnskabs-/bogføringsprocessen:
Forestil dig at have en stor stak af kvitteringer og fakturaer fra forskellige butikker, leverandører og kunder. Al den information, du har brug for, er der, men den er ubrugelig, når det hele er rodet på den måde! Journalposter hjælper os med at sortere alt dette i meningsfuld information.
Format for en journalpost
Sådan ser en typisk journalpost ud:
Transaktion: Betal en udgift på $100.
Journalindgang:
| Dr | Udgift | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Lad os tage et kig på, hvad det betyder.
Først og fremmest, Dr og Cr er simpelthen forkortelser for Debet og Kredit.
Hver enkelt transaktion består af to bevægelser: en debetbevægelse og en kreditbevægelse. Pas på ikke at forveksle dette med debet og kredit sider. Det er to forskellige ting.
Debet- og kreditbevægelser bruges i regnskabet til at vise stigninger eller fald i vores konti. I stedet for at sige, at der har været en stigning eller et fald på en konto, siger vi, at der har været en debetbevægelse eller en kreditbevægelse.
For eksempel lærte vi i den forrige tutorial at vise ovenstående transaktion sådan her:
| DEBITSIDEN | KREDITSIDEN | ||
|---|---|---|---|
| Konto | beløb | Konto | beløb |
| Udgift | + $ 100 | ||
| Bank | - $ 100 | ||
Nu, i stedet for at vise disse som plusser og minusser, vil vi vise dem i en journalpost som debetbevægelser og kreditbevægelser:
| Dr | faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Arten af hver bevægelse er forklaret nedenfor:
| DEBITSIDEN
(aktiver, udgifter, tegninger) |
KREDITSIDEN (forpligtelser, Revenue, Ejerens egenkapital) |
|
|---|---|---|
| Forøg | Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
| Formindske | Kreditbevægelse | Debetbevægelse |
Lad os anvende dette på vores eksempel:
Når vi betaler udgifter, betyder det, at vores udgifter er steget. Når vi betaler udgifter, vil vores bankkonto naturligvis også falde.
Så sammenfattende skal vi registrere en transaktion, der vil øge udgifterne og reducere banken.
Når vi henviser tilbage til vores matrix, kan vi se, at vi kræver en debetbevægelse for at øge udgifterne.
|
DEBITSIDEN (aktiver, faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO, tegninger) |
KREDITSIDEN (forpligtelser, Revenue, Ejerens egenkapital) |
|
|---|---|---|
|
Forøg |
Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
| Formindske | Kreditbevægelse | Debetbevægelse |
Vi kan også se, at nedsættelse af vores bank kræver en kreditbevægelse:
|
DEBITSIDEN (Aktiver, Udgifter, Tegninger) |
KREDITSIDEN (forpligtelser, Revenue, Ejerens egenkapital) |
|
|---|---|---|
| Forøg | Debetbevægelse | Kreditbevægelse |
| Formindske | Kreditbevægelse | Debetbevægelse |
Derfor vil vores journalpostering involvere en debetbevægelse til udgifter, en kreditbevægelse til en bank, ligesom vi så før:
| Dr | faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Nu er det din tur. Prøv at skrive journalposter for de transaktioner, vi har haft i de tidligere lektioner. Den første er lavet for dig.
