SAP PA40: Personalehandlingsvejledning

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

SAP PA40 er den transaktionskode, der bruges til at køre Personalehandlinger, som grupperer de infotyper, der kræves til HR-hændelser såsom ansættelse, overførsel og opsigelse. Den guider brugerne gennem indtastning af medarbejderdata i en logisk, sekventiel rækkefølge.

  • 🧾 PA40 Defineret: Transaktionen for at køre personalehandlinger i SAP HR.
  • ???? Infotypesekvens: Grupperer alle nødvendige infotyper til en HR-begivenhed i logisk rækkefølge.
  • 🔑 Nøglefelter: Personalenummer, Fra-dato og Handlingstype starter hver handling.
  • 🧑💼 Eksempel på ansættelse: Hvis du vælger Ansættelse, genereres personalenummeret automatisk ved lagring.
  • ✅ Færdiggørelse: Vedligehold hver infotype, tryk Enter for at validere, og gem.
Læs mere

SAP PA40 Personaleaktioner

Hvad er SAP PA40 (Personalehandlinger)?

En personalehandling indeholder alle de nødvendige infotyper, vist i en logisk rækkefølge, for hvilke data skal indtastes for en bestemt HR-hændelse som ansættelse, opsigelse osv. Transaktionskoden PA40 bruges til at udføre disse personalehandlinger i SAP HR.

Sådan genereres personalehandling i SAP?

Trin 1) I SAP Kommandoprompt, Indtast Transaktion PA40

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 2) SAP Skærmen Personalehandlinger er opdelt i 3 sektioner:

  1. Personalenummer: I dette felt indtaster du medarbejderens personalenummer, forventet ved udførelse af “Ansættelse” handlingen, da det kan genereres automatisk af systemet.
  2. Fra: I dette felt indtaster du den startdato, der gælder for personaleaktionen.
  3. Handlingstype: I dette afsnit vælger du den relevante personalehandling.

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 3) For at få klarhed over personalehandlinger, lad os udføre en ansættelseshandling i SAP.

  1. Indtast ansættelsesdatoen i feltet Fra.
  2. Vælg Ansættelse på listen Handlingstype.
  3. Klik for at udføre transaktionen.

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 4) I det næste SAP skærm

  • Start- og til-datoerne er standard, kontroller og vedligehold om nødvendigt.
  • Kontroller, at handlingstypen er korrekt.
  • Indtast årsagen til handling.

SAP PA40: Personalehandlinger

  • Gå ind i personaleområdet.
  • Gå ind i medarbejdergruppen.
  • Gå ind i undergruppen Medarbejder.

SAP PA40: Personalehandlinger

RELATEREDE ARTIKLER

Trin 5) Klik på knappen Gem. Personalenummeret genereres automatisk.

Når du klikker på Gem, aktiveres ansættelsesinfogruppen. Hver infotype, der er relevant for ansættelseshandlingen, vises efter hinanden. Når du har vedligeholdt hver Infotype, valider dine indtastninger ved at trykke på enter og gem, gem.

Ofte Stillede Spørgsmål

Transaktionskoden PA40 bruges til at køre personalehandlinger i SAP HR. Den præsenterer infotyperne for en HR-hændelse, såsom ansættelse eller opsigelse, i en guidet rækkefølge til dataindtastning.

PA40 kører komplette personalehandlinger, der kæder flere infotyper sammen for en begivenhed som ansættelse. PA30 bruges til at vedligeholde individuelle infotyper for en eksisterende medarbejder, én infotype ad gangen.

En infogruppe er det ordnede sæt af infotyper, som en personalehandling behandler. Når du udfører en handling som ansættelse, aktiveres den relevante infogruppe, og hver infotype vises i rækkefølge til indtastning.

AI kan forudfylde infotypedata fra eksisterende poster, foreslå den korrekte handlingstype og årsag og markere manglende obligatoriske felter, hvilket reducerer manuel indsats og fejl under ansættelser, overførsler og opsigelser.

Ja. AI kan validere poster i forhold til forretningsregler, finde inkonsistente datoer eller ugyldige medarbejdergruppekombinationer og advare om dubletter før lagring, hvilket forbedrer datakvaliteten på tværs af personalehandlinger.

Opsummer dette indlæg med: