SAP PA40: Personalehandlingsvejledning

Sådan genereres personalehandling i SAP?

En personalehandling inkluderer alle de nødvendige infotyper, vist i en logisk rækkefølge, for hvilke der skal indtastes data for en bestemt HR-begivenhed som ansættelse, opsigelse osv.

Trin 1) I SAP Kommandoprompt, Indtast Transaktion PA40

Trin 2) SAP Skærmen Personalehandlinger er opdelt i 3 sektioner:

1. Personalenummer: I dette felt indtaster du medarbejderens personalenummer, forventet ved udførelse af “Ansættelse” handlingen, da det kan genereres automatisk af systemet.
2. Fra: I dette felt indtaster du den startdato, der gælder for personaleaktionen.
3. Handlingstype: I dette afsnit vælger du den relevante personalehandling.

Trin 3) Lad os udføre en ansættelseshandling for at få klarhed over personalehandlinger SAP.

1. Indtast ansættelsesdatoen i feltet Fra.
2. Vælg Ansættelse på listen Handlingstype.
3. Klik for at udføre transaktionen.

Trin 4) I det næste SAP skærm

• Start- og til-datoerne er standard, kontroller og vedligehold om nødvendigt.
• Kontroller, at handlingstypen er korrekt.
• Indtast årsagen til handling.

• Gå ind i personaleområdet.
• Indtast Indtast medarbejdergruppen.
• Gå ind i undergruppen Medarbejder.

Trin 5) Klik på knappen Gem. Personalenummer er automatisk ingenreret.

Når du klikker på Gem, aktiveres ansættelsesinfogruppen. Hver infotype, der er relevant for ansættelseshandlingen, vises efter hinanden. Når du har vedligeholdt hver Infotype, valider dine indtastninger ved at trykke på enter og gem, gem.