SAP PA40: Personalehandlingsvejledning

Hvordan genererer man personalehandling i SAP?

En personalehandling omfatter alle de nødvendige infotyper, displayed i en logisk rækkefølge, hvor der skal indtastes data for en bestemt HR-begivenhed som ansættelse, opsigelse osv.

Trin 1) Indtast transaktion PA40 i SAP-kommandoprompten

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 2) Skærmbilledet SAP Personalehandlinger er opdelt i 3 sektioner:

  1. Personalenummer: I dette felt indtaster du medarbejderens personalenummer, forventet ved udførelse af “Ansættelse” handlingen, da det kan genereres automatisk af systemet.
  2. Fra: I dette felt indtaster du den startdato, der gælder for personaleaktionen.
  3. Handlingstype: I dette afsnit vælger du den relevante personalehandling.

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 3) For at få klarhed over personalehandlinger, lad os udføre en ansættelseshandling i SAP.

  1. Indtast ansættelsesdatoen i feltet Fra.
  2. Vælg Ansættelse på listen Handlingstype.
  3. Klik for at udføre transaktionen.

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 4) I det næste SAP skærm

  • Start- og til-datoerne er standard, kontroller og vedligehold om nødvendigt.
  • Kontroller, at handlingstypen er korrekt.
  • Indtast årsagen til handling.

SAP PA40: Personalehandlinger

  • Gå ind i personaleområdet.
  • Indtast Indtast medarbejdergruppen.
  • Gå ind i undergruppen Medarbejder.

SAP PA40: Personalehandlinger

Trin 5) Klik på knappen Gem. Personalenummer er automatisk ingenreret.

Når du klikker på Gem, aktiveres ansættelsesinfogruppen. Hver infotype, der er relevant for ansættelseshandlingen, vises efter hinanden. Når du har vedligeholdt hver Infotype, valider dine indtastninger ved at trykke på enter og gem, gem.