SAP PA40: Personalehandlingsvejledning
Redaktionelle team
⚡ Smart opsummering
SAP PA40 er den transaktionskode, der bruges til at køre Personalehandlinger, som grupperer de infotyper, der kræves til HR-hændelser såsom ansættelse, overførsel og opsigelse. Den guider brugerne gennem indtastning af medarbejderdata i en logisk, sekventiel rækkefølge.
Hvad er SAP PA40 (Personalehandlinger)?
En personalehandling indeholder alle de nødvendige infotyper, vist i en logisk rækkefølge, for hvilke data skal indtastes for en bestemt HR-hændelse som ansættelse, opsigelse osv. Transaktionskoden PA40 bruges til at udføre disse personalehandlinger i SAP HR.
Sådan genereres personalehandling i SAP?
Trin 1) I SAP Kommandoprompt, Indtast Transaktion PA40
Trin 2) SAP Skærmen Personalehandlinger er opdelt i 3 sektioner:
- Personalenummer: I dette felt indtaster du medarbejderens personalenummer, forventet ved udførelse af “Ansættelse” handlingen, da det kan genereres automatisk af systemet.
- Fra: I dette felt indtaster du den startdato, der gælder for personaleaktionen.
- Handlingstype: I dette afsnit vælger du den relevante personalehandling.
Trin 3) For at få klarhed over personalehandlinger, lad os udføre en ansættelseshandling i SAP.
- Indtast ansættelsesdatoen i feltet Fra.
- Vælg Ansættelse på listen Handlingstype.
- Klik for at udføre transaktionen.
Trin 4) I det næste SAP skærm
- Start- og til-datoerne er standard, kontroller og vedligehold om nødvendigt.
- Kontroller, at handlingstypen er korrekt.
- Indtast årsagen til handling.
- Gå ind i personaleområdet.
- Gå ind i medarbejdergruppen.
- Gå ind i undergruppen Medarbejder.
Trin 5) Klik på knappen Gem. Personalenummeret genereres automatisk.
Når du klikker på Gem, aktiveres ansættelsesinfogruppen. Hver infotype, der er relevant for ansættelseshandlingen, vises efter hinanden. Når du har vedligeholdt hver Infotype, valider dine indtastninger ved at trykke på enter og gem, gem.
