Sådan sletter du et personalenummer: SAP RPUDELPN

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Sletning af et personalenummer i SAP bruger RPUDELPN-programmet, der køres via transaktion SE38, til permanent at fjerne en medarbejder og alle gemte data. Denne uigenkaldelige handling kræver korrekte autorisationer og bruges, når poster oprettes ved en fejl.

  • 🗑️ RPUDELPN: SAP rapport, der permanent sletter et personalenummer og alle dets data.
  • ⌨️ Kør via SE38: Udfør programmet RPUDELPN fra transaktion SE38.
  • 🔢 Indgange: Indtast personalenummeret, og aktiver flaget Detaljeret log.
  • ⚠️ Uoprettelig: Slettede medarbejderdata kan ikke gendannes, så autorisationer er påkrævet.
  • ✂️ Delvis sletning: Brug transaktion PU00 til kun at fjerne valgte infotyper.
Læs mere

Sådan sletter du et personalenummer SAP RPUDELPN

Hvad er RPUDELPN i SAP?

RPUDELPN er standarden SAP rapport, kørt via transaktion SE38, bruges til permanent at slette et personalenummer sammen med alle data, der er gemt i systemet for den pågældende medarbejder. Du skal have de nødvendige autorisationer i SAP at køre programmet.

Sletter personalenummer permanent

Du kan støde på mange scenarier, som kræver, at du sletter et personalenummer. For eksempel har du ved en fejl ansat en medarbejder på en forkert dato i din SAP system. Eller medarbejderen ansættes og forlod organisationen samme dag.

Følgende procedure sletter både personalenummeret og alle data, der er gemt i systemet for medarbejderen. Bemærk, at du skal have de nødvendige autorisationer i SAP at køre programmet.

Trin 1) I transaktion SE38,

  1. Indtast programnavn RPUDELPN
  2. Klik på Udfør

Slet et personalenummer

Trin 2) På næste skærmbillede

  1. Indtast personalenummeret
  2. Tjek Detaljeret logflag
  3. Klik på Udfør

Slet et personalenummer

Trin 3) Der vises en bekræftelsesskærm. Klik på Ja.

Slet et personalenummer

Trin 4) Medarbejder slettes fra SAP systemet og dens data kan ikke gendannes. Log vises

Slet et personalenummer

Du kan også bruge transaktion PU00 kun at slette nogle infotyper af en medarbejder.

Ofte Stillede Spørgsmål

Programmet RPUDELPN, der udføres via transaktion SE38, sletter permanent et personalenummer og alle medarbejderdata. Du indtaster personalenummeret, aktiverer den detaljerede log og bekræfter sletningen.

Nej. RPUDELPN fjerner permanent personalenummeret og dets data, og det kan ikke gendannes. Af sikkerhedsmæssige årsager må det kun køres med de nødvendige tilladelser og efter at personalenummeret er verificeret.

RPUDELPN sletter hele personalenummeret og alle dets data permanent. PU00 bruges til kun at slette udvalgte infotyper for en medarbejder, mens resten af ​​personaleregistreringen forbliver intakt.

AI kan verificere, om et personalenummer er sikkert at slette, kontrollere afhængigheder og åbne poster, anbefale delvis sletning via PU00, når det er relevant, og generere et revisionsspor, hvilket reducerer risikoen for utilsigtet permanent datatab.

Ja. AI kan gennemgå autorisationsroller, bekræfte, at en bruger har rettigheder til at køre RPUDELPN, opsummere den detaljerede log efter sletning og markere overholdelse af regler og dermed understøtte mere sikker og veldokumenteret fjernelse af HR-data.

Opsummer dette indlæg med: