Hvad er tidsbegrænsning? SAP HR tutorial
Kaelyn Flynn
⚡ Smart opsummering
Tidsbegrænsninger i SAP HR afgør, om en infotypepost skal eksistere, og hvor mange poster, der må være gyldige på én gang. SAP definerer tre indikatorer, nummereret et, to og tre, der styrer rekordkollisioner.
Infotyper i SAP har tidsbegrænsninger, der bestemmer, hvordan en post eksisterer, og hvordan den reagerer, når den opdateres. Der er tre typer tidsbegrænsninger i SAP HR, og hver enkelt styrer, om en post er obligatorisk, og hvor mange poster, der kan være gyldige på samme tid.
Tidsbegrænsninger i SAP HR
Lad os se nærmere på dem.
Tidsbegrænsning 1
- For infotyper, der falder ind under tidsbegrænsning 1, er det obligatorisk for at en rekord eksisterer, og kun 1 kan eksistere på ethvert tidspunkt.
- For eksempel Infotype 0002 (personlige data).
Tidsbegrænsning 2
- For infotyper, der falder ind under tidsbegrænsning 2, er det Ikke obligatorisk for at en rekord eksisterer, men kun 1 kan eksistere på ethvert tidspunkt.
- For eksempel Infotype 0218 (medlemsforsikring).
Tidsbegrænsning 3
- For infotyper, der falder ind under tidsbegrænsning 3, er det Ikke obligatorisk for at en rekord eksisterer, men mange kan eksistere.
- For eksempel: SAP Infotype 0015 (tillægsbetalinger).
Særlige tidsbegrænsningsindikatorer (A, B, T og Z)
Ud over de tre numeriske tidsbegrænsninger, SAP HR bruger fire særlige indikatorer for infotyper, der opfører sig forskelligt. De gemmes på samme måde i tabel T591A, men anvender strengere regler.
| Indikator | Betydning |
|---|---|
| A | Der må kun eksistere én post, gyldig fra 01.01.1800 til 31.12.9999. Posten kan ikke opdeles eller slettes. |
| B | Kun én post må eksistere i hele gyldighedsperioden, men posten kan slettes. |
| T | Begrænsningen afhænger af undertypen, ligesom med infotype 0006 (adresser), hvor hver undertype kan have sin egen regel. |
| Z | Bruges til infotyper om tidsstyring; begrænsningen afhænger af den klasse, der er angivet i visningen V_T554S_I. |
Indikatorerne A og B passer til infotyper, der skal indeholde præcis én livstidspost, mens T og Z giver SAP fleksibiliteten til at variere reglen efter undertype eller efter tidsstyringskonfiguration.
Indikatorer for tidsbegrænsningsreaktion og kollisioner
Når du opretter eller ændrer en post, SAP kontrollerer, om den kolliderer med eksisterende poster for den samme infotype. reaktionsindikator bestemmer, hvad der sker, når der sker en kollision.
De almindelige reaktionsindikatorer er:
- E (fejl): Systemet tillader ikke den nye post og viser kollisionen.
- W (Advarsel): Systemet advarer brugeren, men tillader stadig adgangen.
- A (Afgræns): Den eksisterende post er afgrænset, så den nye kan begynde.
- N (Ingen reaktion): Der udføres ingen kollisionskontrol for parret.
For infotyper til tidsstyring gemmes kollisionsreglerne i visningerne Global tidsbegrænsningsreaktion (V_T554Y) og Tidsbegrænsningsreaktion på infotyper til tidsstyring (V_554Y_B). Ved at konfigurere disse indikatorer kan du f.eks. kontrollere, om et fravær kan overlappe en fremmøde eller skal erstatte den.
Eksempler på tidsbegrænsninger for almindelige infotyper
Den nemmeste måde at forstå tidsbegrænsninger på er at se, hvordan de gælder for infotyper, du bruger hver dag. Tabellen nedenfor viser almindelige infotyper i forhold til deres sædvanlige tidsbegrænsning.
| Infotype | Tidsbegrænsning | Årsag |
|---|---|---|
| 0000 handlinger | 1 | Enhver medarbejder skal altid have én aktuel status. |
| 0001 Organisatorisk opgave | 1 | En medarbejder skal tilhøre præcis én organisationsenhed ad gangen. |
| 0002 Personlige data | 1 | Ét gyldigt sæt personlige oplysninger er obligatorisk. |
| 0006 Adresser | T | Hver adresseundertype følger sin egen regel. |
| 0015 Yderligere betalinger | 3 | Mange engangsbetalinger kan forekomme samtidig. |
| 0021 Familie/Beslægtet person | 3 | En medarbejder kan have flere pårørende. |
Kontrol af en infotypes begrænsning i tabel T591A, før du konfigurerer eller indlæser data, forhindrer kollisionsfejl og holder masterdataene konsistente.
