SAP Salgsdokumentvejledning: VA01, VA02, VA03

Hvad er en salgsordre i SAP?

En salgsordre er en ulempetracmellem en kunde og en salgsorganisation om at levere varer eller en tjenesteydelse inden for en aftalt tidsperiode. Det er et af de vigtigste dokumenter i SAP Salg og distribution, fordi det styrer de senere trin i levering og fakturering. Når kunden bekræfter, hvad de ønsker, samler salgsordren aftalen på ét sted.

Dataene på salgsordreskærmen er afledt af stamdata, primært kundestamdata og materialestamdata, for et bestemt salgsområde. Det betyder, at ordren udfylder mange detaljer automatisk, hvilket reducerer manuel indtastning og holder informationen konsistent. Salgsområde, der accepterer kundens anmodning, er ansvarlig for at fuldføre ordren.tract. En salgsordre kan oprettes som ny eller ved at kopiere et tidligere dokument, f.eks. et tilbud. Transaktionskoderne er VA01 for at oprette, VA02 for at ændre og VA03 for at vise en salgsordre.

Salgsordre vs. tilbud i SAP

Et tilbud og en salgsordre er sammenhængende faser i salgscyklussen. Et tilbud tilbyder betingelser, mens en salgsordre bekræfter dem og starter opfyldelsen, så det er nyttigt at se, hvordan de to adskiller sig.

Kort sagt, et tilbud foreslår, og en salgsordre forpligter. Et tilbud kopieres ofte til en salgsordre, når kunden accepterer, hvilket overfører dataene videre og forbinder dokumenterne i salgsdokumentflowet. Fordi de to er forbundet, kan salgsordren også arve den prissætning og gyldighed, der er aftalt i tilbuddet, hvilket holder det løfte, der er givet til kunden, konsistent frem til levering.

Salgsordredataniveauer: Organisation, overskrift, vare og tidsplanlinje

For at oprette en salgsordre, SAP har brug for data på fire niveauer. Hvert niveau tilføjer detaljer, lige fra salgsområdet ned til leveringsplanen for en enkelt vare.

1. Organisationsdata: Organisationsdataene er det første skærmbillede i salgsdokument og indeholder felter som Salgsorganisation, Distributionskanal, Division, Salgskontor og Salgsgruppe.

2. Overskriftsdata: Salgsordrehovedet indeholder mange faner (Salg, Forsendelseping, Billing osv.). Overskriften indeholder hovedsageligt oplysninger fra kundemasteren. Klik på overskriften knappen for at vise salgshovedskærmen.

Salgshovedskærmen vises som følger:

3. Varedata: Denne indeholder linjeposterne. En linjepost indeholder alle oplysninger relateret til kunde, materiale og mængde.

4. Planlæg linjedata: Hver linjepost har tidsplanlinjer, der beskriver mængde og dato. Vælg varelinjerne, og klik på tidsplanlinjen. .

Klik på tidsplanlinjen knappen igen:

Der er tre visninger for en tidsplanlinje:

• Salg: Leveringsdato, -tidspunkt og -mængde.
• Fragt: Forsendelseping, levering og ruteoplysninger.
• Indkøb: Detaljer om anlæg, vare og mængde.

VA01, VA02 og VA03: Administration af salgsordrer

SAP administrerer en salgsordre gennem dens levetid med tre transaktionskoder, der hver åbner ordren i en forskellig tilstand.

• VA01 – Opret salgsordre: Opretter en ny salgsordre, enten ny eller med reference til et tilbud.
• VA02 – Ændring af salgsordre: Opdaterer en eksisterende ordre, for eksempel for at ændre mængde eller datoer.
• VA03 – Vis salgsordre: Åbner ordren i skrivebeskyttet tilstand for at gennemgå den.

Da alle tre transaktioner påvirker det samme ordrenummer, er en ændring i VA02 øjeblikkeligt synlig i VA03. Som god praksis bør du først vise ordren med VA03 for at bekræfte de aktuelle detaljer, før du ændrer den med VA02, hvilket sikrer pålidelige ordredata under levering og fakturering. Det samme ordrenummer vises også i rapporter og i senere dokumenter såsom leverancer og fakturaer, så hold øje medping Den er nøjagtig fra VA01 og fremefter og understøtter hele ordre-til-kontant-kæden.

Ofte Stillede Spørgsmål