Sådan opretter du salgsdokument Indtast SAP
Jessica Blake
⚡ Smart opsummering
Salgsdokumenttyper i SAP er nøgler med to tegn, der styrer, hvordan systemet behandler forespørgsler, tilbud, ordrer osv.tracts og klager. Oprettelse af en brugerdefineret type i transaktion VOV8, bakket op af et nummerinterval fra VN01, skræddersyr salgsbehandlingen til forretningsbehov.
Salgsdokumenttyper er grundlaget for ordrebehandling i SAP Salg og distribution. Denne trinvise vejledning forklarer, hvad de er, hvordan man opretter et internt nummerinterval med VN01, og hvordan man opbygger en brugerdefineret salgsdokumenttype med transaktion VOV8.
Hvad er en salgsdokumenttype i SAP?
Salgsdokumenttyper er en indikator på 2 tegn, hvorved systemet behandler forskellige dokumenter på forskellig måde. SAP giver mange standard salgsdokumenttyper. Salgsdokumenttyper bruges i-
- Førsalgsaktiviteter (forespørgsel/tilbud).
- Salgsordre.
- Salgskonsulenttract.
- Kunde klage.
I salgsordre er der tre niveauer –
- Data på overskriftsniveau
- Data på vareniveau
- Tidsplan niveau data
In SAP flere standard salgsdokumenttyper er tilgængelige. Vi kan oprette tilpasset salgsdokumenttype ved T-kode-VOV8.
Opret internt talområde ved hjælp af VN01
Opret internt nr. område for salgsdokumenttype.
VN01 er T-kode til oprettelse af Internt nr.-område. Vi vil bruge dette interne nr. i trin-3.
- Indtast T-kode VN01 i kommandofeltet i en ny SAP-session.
- Klik på knappen Opret for interval.
- Klik på knappen +Interval for at oprette et nyt intervalområde.
- Indtast Fra nummer / Til nummer / aktuelt nummer / lad blank Ext som står for External Number Range.
- Klik på knappen Gem.
Meddelelsen "Ændringerne blev gemt" vises.
Trin til at oprette et salgsdokument Skriv i SAP
Trin 1)
- T-kode for salgsdokumenttype er VOV8.
- Liste over salgsdokumenttyper.
Trin 2) Klik på for at oprette en ny salgsdokumenttype 
- Indtast salgsdokumenttype.
- Indtast salgsdokumentkategori fra listen over mulige poster.
Denne skærm har flere sektioner som ovenfor-
- Antal System
- Generel kontrol
- Transaktionsflow
- Planlægningsaftale
- Levering
- BillING
- Ønsket leveringsdato
- medtract
- Tilgængelighedstjek
Vi indtaster data i Talsystem / Generel kontrol / Transaktionsflow / Forsendelseping Afsnit.
Trin 3) Nummersystem
Der er to metoder til at definere nej. rækkevidde for salgsdokument.
- Intern tildeling – Denne tildeling fungerer internt, og nummer til salgsdokument genereres automatisk.
- Ekstern opgave – Denne opgave fungerer eksternt. fx i nedenstående billede nummer starter fra 02.
Trin 4) Generel kontrol
- Indtast værdi i Check kreditgrænse / Kreditgruppe / Output ansøgningsfelt fra mulig værdiliste / check Vareopdeling / Læs infopost.
Trin 5) Transaktionsflow
- Indtast værdi i skærmsekvens grp. / transaktionsgruppe / dokumentprisfastsættelsesprocedure.
- Indtast værdi i feltet Vis område / Fkode / tilbudsmeddelelse. / Dispositionsaftale msg.
Trin 6)
- Indtast værdi i leveringstype arkiveret fra mulig listepost.
- Indtast skibsomkostningsinfo profil fra mulig listepost.
Trin 7) Klik på Gem 
Knap.
Meddelelsen "Data blev gemt".
Bedste praksis for salgsdokumenttyper
Veldesignede dokumenttyper sikrer ensartet og nem salgsbehandling. Anvend disse bedste fremgangsmåder, når du konfigurerer dem i VOV8:
- Kopier, byg ikke fra bunden: Kopier en tæt standardtype, f.eks. ELLER, og juster derefter kun det, der afviger.
- Følg en navngivningskonvention: Brug kundens navneområde (startende med Z eller Y) til brugerdefinerede nøgler med to tegn.
- Tildel et talområde: Forbind hver type med et internt talområde oprettet i VN01.
- Indstil kontroller bevidst: RevVis generel kontrol, transaktionsflow og forsendelseping før du gemmer.
- Test fra ende til anden: Opret et testdokument for at bekræfte, at prissætning, levering og fakturering fungerer som forventet.
