Tekstbestemmelse for salgsdokument: SAP VOTXN

Hvad er tekstbestemmelse i SAP SD?

Tekstbestemmelse er SAP konfiguration, der bestemmer, hvilke tekster der vises i et dokument, og hvor de kommer fra. Tekster bruges til at udveksle information via dokumenter med partnere og slutbrugere, og de kan knyttes til objekter som f.eks. kundestamdata, salgsdokumenthoved og -vare, fakturadokumenthoved og -vare samt tilstandsregistreringer. Almindelige teksttyper omfatter kundetekst, salgstekst, varenote og følgeseddel. For at bestemme disse tekster, SAP bruger den samme betingelsesteknik, som den bruger til prissætning og output.

For eksempel indeholder materialemasteren tekst om et materiale, men denne tekst alene er ofte ikke nok til, at en sælger kan fuldføre en salgsordre. Materialesalgstekst flyder derfor fra salgsvisningen i materialemasteren til linjeposten i salgsordren, forudsat at systemet er konfigureret til det. Processen med at oprette og konfigurere disse tekster og definere, hvornår og hvor de kaldes, kaldes tekstbestemmelse. Det vedligeholdes i transaktionen VOTXN.

Nøgleelementer i tekstbestemmelse

Tekstbestemmelse er bygget op af et par standardelementer. Forståelse af dem gør VOTXN-konfigurationen meget nemmere at følge:

• Tekstobjekt: Det objekt, som teksten tilhører, f.eks. salgsdokumentets overskrift eller vare.
• Tekst-ID: Den specifikke teksttype, for eksempel salgstekst, vareseddel eller følgeseddel.
• Tekstprocedure: En gruppeping af tekst-ID'er, der gælder for et dokument, og som styrer, hvilke tekster der er tilladt.
• Adgangssekvens: Den søgerækkefølge, som betingelsesteknikken bruger til at finde kilden til en tekst.
• Proceduretildeling: Det link, der tildeler en tekstprocedure til en salgsdokumenttype (for headeren) eller en varekategori (for varen).

Sammen fortæller disse elementer systemet, hvilke tekster der skal vises, i hvilken rækkefølge, og hvor de skal læses fra, så de rigtige noter automatisk når salgsdokumentet. I praksis opbygger du en tekstprocedure, angiver dens tilladte tekst-ID'er med en sekvens og tildeler derefter proceduren til en dokumenttype eller en varekategori, hvilket er præcis det flow, som trinene nedenfor følger.

Tekstbestemmelse for salgsdokumentoverskrift

Konfigurer tekstbestemmelse for headeren i transaktionen VOTXN ved at oprette en tekstprocedure og tildele den til salgsdokumenttypen.

Trin 1) Åbn headerproceduren.

1. Indtast T-kode VOTXN i kommandofeltet.
2. Vælg alternativknappen "Salgsdokumenthoved".
3. Klik på knappen Skift.

Trin 2) Opret tekstproceduren.

1. Vælg "Tekstprocedure" og klik på knappen Nye poster.
2. Indtast tekstproceduren og en beskrivelse.
3. Klik på knappen Gem.

Trin 3) Tildel tekstproceduren.

1. Vælg noden "Tildeling af tekstprocedure".
2. Tildel tekstproceduren til salgsdokumenttypen.

Trin 4) Klik på knappen Gem.

Tekstbestemmelse for salgsdokumentelement

Konfigurer nu tekstbestemmelse for varen i transaktionen VOTXN. Trinnene afspejler headeren, men proceduren er tildelt en varekategori.

Trin 1) Åbn vareproceduren.

1. Indtast T-kode VOTXN i kommandofeltet.
2. Vælg salgsdokument element alternativknap.
3. Klik på knappen Skift.

Trin 2) Tilføj en ny tekstprocedure.

1. Vælg noden "Tekstprocedure".
2. Klik på knappen Nye poster.

Trin 3) Indtast tekstproceduren.

1. Vælg knappen "Tekstprocedure".
2. Indtast tekstproceduren og en beskrivelse.
3. Klik på knappen Gem.

Trin 4) RevSe tekstproceduren.

Trin 5) Tildel tekst-ID'er.

1. Vælg noden "Tekst-ID'er i tekstprocedure".
2. Tildel et sekvensnummer til hvert tekst-ID.
3. Klik på knappen Gem.

Trin 6) Tildel proceduren til varekategorien.

1. Vælg "Tildeling af tekstprocedure".
2. Tildel tekstproceduren til elementkategorien.
3. Klik på knappen Gem.

Ofte Stillede Spørgsmål