40 Microsoft Spørgsmål og svar til Excel-interview (2026)
Charlotte Møller
Grundlæggende Excel-interviewspørgsmål og svar
1) Hvad er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et elektronisk regnearksprogram, der gør det muligt for brugere at gemme, organisere, beregne og manipulere dataene med formler ved hjælp af et regnearkssystem opdelt efter rækker og kolonner. Det giver også fleksibiliteten til at bruge en ekstern database til at lave analyser, lave rapporter osv. og dermed spare masser af tid.
👉 Gratis PDF-download: Microsoft Spørgsmål og svar til Excel-interview >>
2) Hvad er bånd?
Bånd refererer til det øverste område af programmet, der indeholder menupunkter og værktøjslinjer, der er tilgængelige i MS-Excel. Bånd kan vises/skjules ved hjælp af CTRL+F1. Båndet kører på toppen af applikationen og er erstatningen for værktøjslinjerne og menuerne. Båndene har forskellige faner på toppen, og hver fane har sin egen gruppe af kommandoer.
3) Forklar regnearket og dets grundlæggende.
Regneark kan sammenlignes med et papirark. Den består af rækker og kolonner og deres skæringspunkt kaldet celler.
4) Hvor mange dataformater er tilgængelige i Excel? Nævn nogle af dem.
Elleve dataformater er tilgængelige i Microsoft Excel til datalagring. Eksempel:
- nummer – Gemmer data som et tal
- Valuta – Gemmer data i form af valuta
- Dato – Data gemmes som datoer
- Procent – Gemmer tal som en procentdel
- Tekstformater – Gemmer data som en tekststreng
5) Angiv rækkefølgen af operationer, der bruges til at evaluere formler i Excel.
Rækkefølgen af operationer i Microsoft Excel er det samme som i standard matematik. Det er defineret af udtrykket "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parentes el Brackets
- Eksponent
- Multiplikation
- Afdeling
- Tilsætning
- Undertraction
6) Hvordan kan du ombryde teksten i en celle?
Du skal vælge den tekst, du vil ombryde, og derefter klikke på ombryd tekst fra fanen Hjem, og du kan ombryde teksten i en celle.
7) Forklar makro i MS-Excel.
Makroer bruges til at gentage en gruppe opgaver. Brugere kan oprette makroer til deres tilpassede gentagne funktioner og instruktioner. Makroer kan enten skrives eller optages afhængigt af brugeren.
8) Hvilke er de to makrosprog i MS-Excel?
XLM og VBA (Visual Basic Applications). Tidligere versioner af Excel brugte XLM. VBA blev introduceret i Excel 5 og bruges mest nu.
9) Er det muligt at forhindre nogen i at kopiere cellen fra dit regneark?
Ja, det er muligt. For at beskytte dit regneark mod at blive kopieret, skal du gå ind i menulinjen >Review > Beskyt ark > Adgangskode. Ved at indtaste en adgangskode kan du sikre dit ark fra at blive kopieret af andre.
10) Hvad er diagrammer i MS-Excel?
For at muliggøre grafisk repræsentation af dataene i Excel, leveres diagrammer. En bruger kan bruge en hvilken som helst diagramtype, herunder kolonne, søjle, linje, cirkel, scatter osv. ved at vælge en indstilling fra fanebladet Indsæt diagram.
11) Hvordan kan du hurtigt opsummere række- og kolonnenummeret i Excel-arket?
Ved at bruge SUM-funktionen kan du få den samlede sum af rækker og kolonner i et Excel-regneark.
12) Forklar nogle få nyttige funktioner i Excel.
Følgende er de funktioner, der er tilgængelige i Excel til at manipulere dataene:
- Matematiske og økonomiske funktioner – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logiske funktioner – HVIS, OG, FALSK, SAND
- Dato og tid funktioner – NU(), DATOVÆRDI(), UGEDAG(NU())
- Indeksmatch - LOPSLAG og INDEX MATCH
- Drejeborde
13) Hvad indikerer en rød trekant øverst til højre i en celle?
Den røde trekant angiver, at en kommentar er knyttet til cellen. Hold musen over den, og du kan læse hele kommentaren.
14) Hvordan kan du tilføje et nyt Excel-regneark?
For at tilføje et nyt Excel-regneark skal du indsætte regnearkfanen nederst på skærmen.
15) Hvad er brugen af NavnBox i MS-Excel?
Navn Box bruges til at vende tilbage til et bestemt område af regnearket ved at typing områdenavnet eller celleadressen i navnefeltet.
Avancerede Excel-interviewspørgsmål og -svar
16) Hvordan kan du ændre størrelsen på kolonnen?
For at ændre størrelsen på kolonnen skal du ændre bredden af en kolonne og derefter trække grænsen på højre side af kolonneoverskriften til den ønskede bredde. Den anden måde at gøre det på er at vælge Format fra fanen Hjem, og i Format skal du vælge AUTOTILPAS KOLONNEBREDDE under cellesektionen. Når du klikker på dette, bliver cellestørrelsen formateret.
17) Forklar pivottabeller og deres anvendelser.
18) Hvilke tre rapportformater er tilgængelige i Excel?
Følgende er typerne af rapportformater
- Kompakt
- Rapport
- tabular
19) Hvordan vil du give et dynamisk område i "Datakilde" i pivottabeller?
For at give et dynamisk område i "Datakilde" af pivottabeller skal du først oprette et navngivet område ved hjælp af offset-funktionen og basere pivottabellen ved hjælp af et navngivet område oprettet i det første trin.
20) Er det muligt at lave pivottabel ved hjælp af flere datakilder?
Hvis de flere kilder er forskellige regneark fra den samme projektmappe, er det muligt at lave pivottabel ved hjælp af flere datakilder.
21) Hvilken hændelse bruger du til at kontrollere, om pivottabellen er ændret eller ej?
For at kontrollere, om pivottabellen er ændret eller ej, bruger vi "PivotTableUpdate" i regnearket, der indeholder pivottabellen.
22) Hvordan kan du deaktivere automatisk sortering i pivottabeller?
Sådan deaktiverer du automatisk sortering i pivottabeller:
Gå til > Flere sorteringsindstillinger > Højreklik på 'Pivottabeller' > Vælg 'sorteringsmenu' > vælg 'Flere indstillinger' > fravælg 'Sortér automatisk'.
23) Hvad er Freeze Panes i MS-Excel?
For at låse en række eller kolonne bruges fryseruder. Den låste række eller kolonne vil være synlig på skærmen, selv efter at vi ruller arket lodret eller vandret.
24) Hvad kan du gøre for at forhindre pivottabellen i at miste kolonnebredden ved genopfriskning?
Formattab i en pivottabel kan stoppes blot ved at ændre pivottabelindstillingerne. Under "Pivottabelindstillinger" skal du aktivere "Aktiver Bevar formatering" og deaktivere "Autoformatering".
25) Forklar projektmappebeskyttelsestyper i Excel.
Excel giver tre måder at beskytte en projektmappe på:
- Adgangskodebeskyttelse til at åbne en projektmappe
- Beskyttelse til at tilføje, slette, skjule og vise ark
- Beskyttelse mod at ændre størrelse eller placering af vinduer.
26) Forklar forskellen mellem SUBSTITUTE- og REPLACE-funktionen i MS-Excel?
ERSTAT-funktionen erstatter en eller flere forekomster af gammel tekst med den nye tekst i en streng.
Syntaks: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Eksempel: Lad tekst i A2 være Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funktionen REPLACE bytter en del af tekststrengen med et andet sæt tekst.
Syntaks: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Eksempel: Lad tekst i A2 være Guru99
ERSTAT(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Forskellen mellem COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK i Ms-Excel.
COUNT bruges til at tælle celler, der indeholder tal, datoer osv. alle værdier, der er gemt som tal, undtagen tomme felter.
COUNTA eller Count All bruges til at tælle enhver celleværdi, der indeholder tal, tekst, logiske værdier, osv. enhver form for værdi, undtagen tomme felter.
COUNTBLANK tæl tomme celler eller celler med en tom streng.
COUNTIF og COUNTIFS tæller celler, der matcher et bestemt kriterium.
28) Hvad er IF-funktion i Excel?
For at udføre den logiske test udføres IF-funktionen. Den kontrollerer, om visse betingelser er sande eller falske. Hvis betingelsen er sand, vil den give resultatet tilsvarende, hvis betingelsen er falsk, så vil resultatet eller outputtet være anderledes.
Eksempel: Du vælger f.eks. cellen, og du vil vise den celle som "Større end fem", når værdien er sand (=5 eller 5) og "mindre end fem", når værdien er falsk (<5). Til det ved at bruge IF-tilstand kan du vise resultatet.
=HVIS (logisk test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk)
=HVIS (A1>5, "Større end fem, "Less end fem")
29) Kan vi lave genveje til Excel-funktioner?
Ja. 'Quick Access Toolbar' over startknappen kan tilpasses til at vise de mest brugte genveje.
30) Hvad er brugen af LOOKUP-funktionen i Excel?
In Microsoft Excel returnerer OPSLAG-funktionen en værdi fra et område eller en matrix.
31) Hvordan kan du anvende den samme formatering på hvert ark i en projektmappe i MS-Excel?
Højreklik på fanen "Arbejdsark" > Vælg "Vælg alle ark". Nu vil enhver udført formatering blive anvendt på hele projektmappen. For at anvende på en bestemt gruppe af ark skal du kun vælge de ark, der skal formateres.
32) Hvad er venstre-, højre-, udfyldnings- og distribuerede justeringer?
Venstre/højre justering juster teksten til venstre og højre det meste af cellen.
Udfyld som navnet antyder, udfyld cellen med samme tekst gentagne gange.
Fordelt, spred teksten over hele cellens bredde.
| VENSTRE | FYLDE | DISTRIBUERET |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Hvilke taster vil du trykke på for at gå til det forrige regneark og næste ark?
For at flytte til det forrige regneark skal du bruge tasterne Ctrl + PgUp, og for at flytte til det næste ark skal du bruge tasterne Ctrl + PgDown.
34) Hvilket filter vil du bruge, hvis du ønsker mere end to betingelser, eller hvis du vil analysere listen ved hjælp af databasefunktionen?
Du vil bruge Advanced Criteria Filter til at analysere listen eller hvis mere end to forhold skal testes.
35) Hvad er den hurtige måde at vende tilbage til et bestemt område af et regneark?
Den hurtige måde at vende tilbage til et bestemt område af regnearket er ved at bruge navneboksen. Du kan skrive celleadressen eller områdenavnet i navnefeltet for at vende tilbage til et bestemt område af et regneark.
36) Hvilken funktion bruges til at bestemme ugedagen for en dato?
WEEKDAY () returnerer ugedagen for en bestemt dato, der tæller fra søndag.
Eksempel: Lad datoen ved A1 være 12/30/2016
UGEDAG(A1,1;6) =>XNUMX
37) Hvad er fordelen ved at bruge formel i Excel-ark?
Beregning af tallene i Excel-ark hjælper dig ikke kun med at give den endelige 'sum op' af tallet, men den beregner også automatisk tallet erstattet af et andet tal eller ciffer. Gennem Excel-ark bliver de komplekse beregninger nemme som lønfradrag eller gennemsnit af elevens resultat.
38) Hvad er "Hvad nu hvis"-betingelsen i Excel-formler?
Betingelsen "Hvad nu hvis" bruges til at ændre dataene Microsoft Excel-formler til at give forskellige svar.
Eksempel: Hvis du køber en ny bil og ønsker at beregne det nøjagtige afgiftsbeløb, der vil blive opkrævet på den, kan du bruge funktionen "Hvad nu hvis". For eksempel er der tre celler A4, B4 og C4. Første celle siger om beløbet, den anden celle vil fortælle om procentdelen (7.5%) af skat, og den sidste celle vil beregne det nøjagtige beløb af skat.
39) Hvordan kan du deaktivere den automatiserede sortering i pivottabeller?
For at deaktivere den automatiserede sortering i pivottabeller,
Gå til > "Flere sorteringsmuligheder"> Højreklik på "Pivottabel" > Vælg menuen "Sorter" > Vælg "Flere muligheder" > Fravælg "Sortér automatisk, når rapporten oprettes."
40) Hvad gør OG-funktionen i Excel?
Ligesom IF-funktionen udfører AND-funktionen også den logiske funktion. For at kontrollere, om outputtet vil være sandt eller falsk, vil AND-funktionen evaluere mindst ét matematisk udtryk placeret i en anden celle i regnearket. Hvis du ønsker at se output fra mere end én celle i en enkelt celle, er det muligt ved at bruge AND-funktionen.
Eksempel: Hvis du har to celler, A1 og A2, og den værdi, du sætter i disse to celler, er >5, og du ønsker, at resultatet skal vises som 'TRUE' i celle B1, hvis værdi>5, og 'False', hvis nogen af disse værdier <5. Du kan bruge AND-funktionen til at gøre det.
41) Hvordan er cellereference nyttig i beregningen?
For at undgå at skrive dataene igen og igen til beregningsformål, bruges cellereference. Når du skriver en formel, for en bestemt funktion, skal du dirigere Excel den specifikke placering af disse data. Denne placering kaldes cellereference. Så hver gang en ny værdi tilføjes til cellen, vil cellen beregne i henhold til referencecelleformlen.
Forbered dig til din jobsamtale!!! Gå igennem Microsoft Excel træningsvejledning at være bedre forberedt.
Denne detaljerede MS Excel interviewspørgsmål pdf vil hjælpe dig med at fjerne tvivlen om Microsoft Excel interview spørgsmål og vil også hjælpe dig med at knække interviewet.
Disse interviewspørgsmål vil også hjælpe i din viva(orals)
