Sådan opretter du pivottabel i Excel: Begyndervejledning

Der vil være tidspunkter, hvor du bliver bedt om at analysere store mængder data og producere letlæselige og forståelige rapporter. Pivottabeller giver os mulighed for at analysere sådanne data og producere rapporter, der opfylder vores forretningsrapporteringskrav.

Hvad er en pivottabel?

En pivottabel er en oversigt over et stort datasæt, der normalt inkluderer de samlede tal, gennemsnit, minimum, maksimum osv. lad os sige, at du har salgsdata for forskellige regioner, med en pivottabel kan du opsummere dataene efter region og finde det gennemsnitlige salg pr. region, det maksimale og mindste salg pr. region osv. Pivottabeller giver os mulighed for at analysere, opsummere og kun vise relevante data i vores rapporter.

Trin for trin vejledning om oprettelse af pivottabeller

Billedet nedenfor viser eksempler på salgsdata indsamlet fra North Wind Access-databasen.

Du kan downloade eksempler på Excel-data her.

Download ovenstående Excel-datafil

Som du kan se fra ovenstående billede, indeholder vores regneark en masse data. Lad os sige, at vi vil oprette en oversigt over kunder, gruppere alle deres ordrer efter produkt og vise mængderne, enhedsprisen og subtotaler for alle transaktionerne.

• Åbn den Excel-fil, du downloadede
• Klik på fanen INSERT på båndet

• Du får følgende vindue

• Klik på knappen Vælg tabel/område som vist på billedet ovenfor
• Du får følgende minivindue

• Klik i celleadresse A1
• Tryk på Ctrl + A på tastaturet for at vælge alle datacellerne
• Dit minivindue vises nu som følger

• Klik på knappen Luk for at vende tilbage til indstillingsvinduet
• Klik på knappen OK

• Vælg følgende felter
  • Firmanavn
  • Produktnavn
  • Pris per stk
  • Antal
  • Subtotal
• Dit regneark skulle nu se ud som følger

• Bemærk, at ovenstående data er grupperet efter kundens firmanavn, produktnavn, enhedspris, sum af mængder og summen af ​​subtotaler.
• Bemærk rullemenuen ud for Rows Labels. Denne knap giver os mulighed for at sortere/filtrere vores data. Lad os antage, at vi kun er interesserede i Alfreds Futterkiste
• Klik på rullelisten Rækkeetiketter som vist nedenfor

• Fjern flueben fra (Vælg alle)
• Type Alfreds Futterkiste
• Klik på knappen OK
• Du får følgende data

2-dimensionelle drejeborde

En todimensionel pivottabel er en tabel, der har felter på både rækker og kolonner. Lad os sige, at vi ønsker at angive medarbejdernavne som rækker og bruge kolonner til at repræsentere kundenavne og udfylde cellerne med det samlede salg.

• Aktiver salgsdataarket
• Klik på fanen INDSÆT
• Klik på knappen Pivotdiagram og tabel
• Vælg alle data. Excel skulle nu huske det tidligere område, så du bare skal klikke på OK-knappen
• Et nyt ark vil blive oprettet med pivottabelværktøjerne
• Vælg felterne som vist på billedet nedenfor

Din pivottabel ser nu ud som følger

Visualisering af pivottabeldata ved hjælp af diagrammer

Med Excel 2013 behøver du ikke oprette diagrammerne manuelt. Excel vil oprette diagrammer for dig, når du opretter dine pivottabeller, ændrer aggregerede funktioner, anvender filtre osv.

Nedenstående diagram blev automatisk oprettet for os fra den simple pivotdiagramøvelse, der filtrerede data efter Alfreds kun Futterkiste.

Resumé

Pivottabeller og diagrammer gør det muligt for os at opsummere og analysere store datasæt. Vi kan bruge aggregerede funktioner som SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE osv. diagrammerne bliver automatisk oprettet og opdateret for os af excel, mens vi arbejder med dataene.