Sparklinjer i Excel: Hvad er, typer, placeringsområde (eksempler)
Charlotte Møller
⚡ Smart opsummering
SparkLinjer i Excel er små diagrammer, der passer ind i en enkelt celle for at vise tendensen i en dataserie. Denne side forklarer linje-, kolonne- og gevinst-/tabstyperne, indsætter en minigraf med et data- og placeringsområde, formaterer dens stil og farve, fremhæver punkter og sletter den.
Hvad er Sparklinjer i Excel?
Sparklinje i Excel er en lille graf, som bruges til at repræsentere en række data. Bortset fra et veludviklet diagram, passer det ind i en enkelt celle. Tre forskellige datavisualiseringer tilgængelige i Excel Sparklinje er:
- Line
- Kolonne
- Vind / Tab
Det er et øjebliksdiagram, der forbereder sig på en række værdier. Sparklinjer i Excel bruges til at vise datatendensen i et stykke tid.
Hvorfor bruge Sparklinjer?
Sparklinjegraf hjælper dig med at undgå opgaven med at lave et stort diagram, som kan være forvirrende under analyse. Det er en almindelig visualiseringsteknik, der bruges i dashboards, når du vil afbilde en del af data fra et stort datasæt.
Sparklinjer i Excel er ikke et objekt som Excel grafer; det ligger i en celle som almindelige data. Når du øger størrelsen på Excel, Sparklinje passer automatisk ind i cellerne i henhold til dens størrelse.
Typer af Sparklinjer i Excel
Fra menuen Indsæt skal du vælge typen af Sparklinje du ønsker. Det tilbyder tre typer Sparklinjer i Excel.
- Line Sparklinje: Linje Sparklinje i Excel vil være i form af linjer, og høje værdier vil indikere udsving i højdeforskel.
- Kolonne Sparklinje: Kolonne Sparklinje i Excel vil være i form af søjlediagram eller søjlediagram. Hver søjle viser hver værdi.
- Vind / Tab Sparklinje: Det bruges hovedsageligt til at vise negative værdier som op- og nedture på de flydende omkostninger.
Afhængigt af typen giver det forskellig visualisering af de valgte data. Hvor linjen er et lille diagram, der ligner linjediagrammet, er kolonnen en miniature af søjlediagram, og gevinst/tab ligner vandfaldsdiagrammer.
Sådan indsættes Sparklinjer i Excel?
Du skal vælge en bestemt kolonnedata for at indsætte Sparklinjer i Excel.
Overvej følgende demodata: Status for nogle afventende aktier for forskellige år er nedenfor. For at lave en hurtig analyse, lad os lave en Sparklinje for hvert år.
| År | Jan | februar | Marts | april | Maj | juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Download Excel brugt på denne tutorial
Trin 1) Vælg typer af Sparklinje
Vælg den næste kolonne til 'Juni' og indsæt Sparklinje fra indsæt-menuen. Vælg en hvilken som helst fra de tre typer Sparklinje.
Trin 2) Vælg et celleområde
Et udvælgelsesvindue vises for at vælge det celleområde, for hvilket Sparklinje skal indsættes.
Ved at klikke på pilen i nærheden af dataområdefeltet kan et celleområde vælges.
Trin 3) Det valgte dataområde vises
Vælg den første række af data for år 2011 i tekstboksen 'Dataområde'. Området vises som B2: G2.
Trin 4) Vælg Placeringsområde
Et andet områdevalg angiver, hvor du vil indsætte Sparklinje. Angiv adressen på den celle, du skal bruge Sparklinje.
Trin 5) Tryk på 'OK' knappen
Når du har indstillet 'Data Range' og 'Location Range', tryk på 'OK' knappen.
Trin 6) Sparklinje oprettes i den valgte celle
Nu Sparklinje oprettes for de valgte data, og den bliver indsat i den valgte celle H3.
Sparklinje Eksempel: Opret en rapport med en tabel
Du har en salgsrapport for fire år: henholdsvis 2015, 2016, 2017. Detaljer inkluderet i denne tabel er land, produkt og bruttosalg.
Lad os finde trenden for salg af dette produkt i forskellige år.
Trin 1) Opret en kolonneanalyse ud for bruttosalg for 2018. Og i næste trin skal du indsætte Sparklinje.
| S# | Land | Produkt | Bruttosalg 2015 | Bruttosalg 2016 | Bruttosalg 2017 | Bruttosalg 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| 2 | Tyskland | Carretera | $ 26,420.00 | $ 352,100.00 | $ 43,125.00 | $ 7,210.00 |
| 3 | Frankrig | Carretera | $ 32,670.00 | $ 4,404.00 | $ 600,300.00 | $ 4,473.00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | $ 34,056.00 | $ 9,282.00 |
| 5 | USA | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | $ 32,670.00 | $ 22,296.00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529,550.00 | $ 236,400.00 | $ 13,320.00 | $ 423,500.00 |
| 7 | Kina | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| 8 | Spanien | Carretera | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17,340.00 |
| 9 | Japan | Carretera | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | $ 41,250.00 |
| 10 | Korea (Republikken) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 11 | Italien | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9,192.00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333,187.50 | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148,200.00 |
| 13 | taiwan | Carretera | $ 287,400.00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15,022.00 | $ 10,451.00 | $ 11,802.00 | $ 754,250.00 |
| 15 | Danmark | Carretera | $ 43,125.00 | $ 225,500.00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| 16 | Belgien | Carretera | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
Trin 2) Vælg den celle, hvor du vil indsætte Sparklinje. Gå til Indsæt menu fra menulinjen. Vælg en af de Sparklinje fra listen over Sparklinje.
Trin 3) Vælg en af de sparkline-typer, du vil indsætte. Den vil spørge efter celleområdet. Vælg linjetypen fra den tilgængelige sparkline-type.
Dataområde angiver, hvilke data Sparklinje skal indsættes. Placeringsinterval er den celleadresse, hvor du vil tilføje Sparklinje.
Trin 4) Her er dataområdet fra celledataene indeholder 'Bruttosalg 2015 til 2018' og lokationsintervallet er fra H3. Tryk derefter på 'OK'-knappen.
Trin 5) Sparklinje vil blive indsat i H3-cellen. Du kan anvende Sparklinje til hele data ved at trække det samme til nedad.
Nu Sparklinje oprettes.
Sådan formateres en Sparklinjer i Excel
At formatere Sparklinje, først Klik på den oprettede Sparklinje. En ny fane ved navn design vises på menulinjen, som inkluderer Sparklinjeværktøjer og vil hjælpe dig med at ændre dens farve og stil. Se de tilgængelige muligheder én efter én.
De forskellige egenskaber ved Sparklinje kan tilpasses efter dit behov. Stil, farve, tykkelse, type, aksen er nogle af dem.
Sådan ændres stilen på Sparklinjer?
Trin 1) Vælg en stil fra "Stil"-indstillingen i designmenuen. Stilarterne inkluderet i en dropdown.
Trin 2) Klik på pil ned nær stilindstillingen for at vælge din yndlingsstil fra et omfattende designkatalog.
Sådan ændres farven på Sparklinjer?
Farven og tykkelsen af Sparklinje kan ændres ved hjælp af Sparklinje Farve mulighed. Det tilbyder en række forskellige farver.
Trin 1) Vælg Sparklinje og vælg Sparklinje Farvevalg fra designmenuen.
Trin 2) Klik på den farve, du vil ændre. Det Sparklinje opdateres med den valgte farve.
Skift bredden af linjer.
Bredden af linjerne kan justeres med den mulighed, der er tilgængelig i 'Sparklinjefarve' vindue.
Trin 1) Vælg Sparklinje og derefter gå til designmenu i menulinjen.
Trin 2) Klik på Sparklinjefarve' mulighed.
Trin 3) Vælg indstillingen Vægt for at foretage ændringer i tykkelsen på det indsatte Sparklinje.
Trin 4) Flyt til vægtindstillingen. Dette vil give en liste over foruddefinerede tykkelser. Tilpasning i vægt er også tilgængelig.
Fremhævelse af datapunkterne
Du kan fremhæve de højeste, laveste punkter og hele datapunkterne på en Sparklinje. På den måde får du et bedre overblik over datatendensen.
Trin 1) Vælg den oprettede Sparklinje i en hvilken som helst celle, og flyt derefter til designmenuen. Du kan se forskellige afkrydsningsfelter for at fremhæve datapunkterne.
Trin 2) Sæt flueben i henhold til de datapunkter, du vil fremhæve. Og de tilgængelige muligheder er:
- Højt/lavt punkt: Fremhæver det høje punkt, det højeste og det lave punkt på Sparklinje.
- Første/sidste punkt: Dette vil hjælpe med at fremhæve de første og sidste datapunkter på Sparklinje.
- Negative point: Brug dette til at fremhæve negative værdier.
- Markører: Denne mulighed gælder kun for linje Sparklinje. Det vil fremhæve alle datapunkter med en markør. Forskellige farver og stilarter er tilgængelige med flere markørfarver og linjer.
Sletning af Sparklinjer
Du kan ikke fjerne Sparklinje ved at trykke på 'delete'-tasten på et tastatur. For at slette Sparklinje, skal du gå til indstillingen 'Slet'.
Trin 1) Vælg cellen, som indeholdt Sparklinje.
Trin 2) Gå til Sparklinje værktøjer design menu.
Trin 3) Klik på den rydde indstilling, dette vil slette den valgte Sparklinje fra cellen.
Fordele ved Sparklinjer i Excel
Her er vigtige grunde til at bruge Sparklinje:
- Visualisering af data som temperatur eller børskurs.
- Omdannelse af data til en kompakt form.
- Datarapporter genereres i kort tid.
- Analyser datatendenser for et bestemt tidspunkt.
- Let at forstå udsvingene i dataene.
- En bedre forståelse af høje og lave datapunkter.
- Negative værdier kan flyde effektivt med sparkline.
- Sparklinje justerer automatisk sin størrelse, når cellebredden ændres.
