Varebevægelse i SAP PP: MIGO, 261 & 531 Urværkstype
Olivia Turner
⚡ Smart opsummering
Varebevægelser mod en produktionsordre bogfører det færdige materiale på lager og komponenterne ud af det. Bevægelsestype 101 registrerer varemodtagelsen, og bevægelsestype 261 registrerer vareudgangen.
Hvad er varebevægelse mod en produktionsordre?
Der er to typer varebevægelser mod en produktionsordre, og begge ændrer lagerbeholdningen af et materiale. Disse bevægelser udføres via bevægelsestyper i SAP.
- Varemodtagelse (GR) mod ordre udføres med bevægelsestype 101 og udføres, når materialet produceres. Efter varemodtagelsen øger systemet lagerbeholdningen af materialet på det relevante lagersted.
- Vareudstedelse (GI) mod ordre udføres med bevægelsestype 261 og udføres, når som helst komponentmaterialer forbruges til at producere et andet materiale. Efter vareafgangen reducerer systemet lagerbeholdningen af komponenterne på den relevante lagerlokation.
Begge bevægelser bogføres i transaktion MIGO, og begge opretter et materialedokument plus et regnskabsdokument. Bevægelsestypen er det, der fortæller SAP hvilken aktie og hvilke konti der skal opdateres.
Bevægelsestyper brugt i varebevægelser i produktionsordrer
En bevægelsestype er en trecifret tast, der styrer lageropdatering, kontofastsættelse og skærmlayoutet for bogføringen. Disse er de taster, en produktionsplanlægger oftest støder på.
| Bevægelsestype | Betydning | Effekt på lagerbeholdningen |
|---|---|---|
| 101 | Varekvittering for en produktionsordre | Øger lagerbeholdningen af det producerede materiale |
| 102 | Revoverførsel af bevægelsestype 101 | Fjerner en varekvittering, der er bogført ved en fejl |
| 261 | Vareafgang for en produktionsordre | Reducerer lagerbeholdningen af de forbrugte komponenter |
| 262 | Revoverførsel af bevægelsestype 261 | Returnerer ubrugte komponenter til opbevaringsstedet |
| 531 | Modtagelse af et biprodukt eller samprodukt | Øger lagerbeholdningen af biproduktet fra ordren |
| 532 | Revoverførsel af bevægelsestype 531 | Fjerner en biproduktkvittering, der er bogført ved en fejl |
Hver bevægelsestype SAP har en parret tilbageførselsnøgle, hvilket er grunden til, at tabellen læses parvis. Før nogen af dem kan bogføres, skal ordren og materialestamdataene være klar.
Forudsætninger før bogføring af varebevægelser i MIGO
En varebevægelse fejler ved bogføring snarere end ved indtastning, så det er værd at kontrollere disse punkter først.
- Ordre status — produktionsordren skal frigives (status REL). En oprettet ordre (status CRTD) accepterer ingen varebevægelser.
- Komponentlager — der skal være et ubegrænset lager for hver komponent på det afgivende lager, ellers blokeres vareudgangen af et underskud.
- Lagerplacering og anlæg — både modtagerlageret på ordren og udstedelseslageret på reservationen skal opretholdes.
- Åben opslagsperiode — bogføringsdatoen skal falde i en periode, der er åben for materialestyring, ellers kan dokumentet ikke gemmes.
- Batch- og kvalitetsindstillinger — et batchstyret materiale skal bruge et batchnummer, og et materiale med et kvalitetskontrol Opsætningen bogfører modtagelsen på inspektionslager i stedet for ubegrænset lager.
Når ordren er frigivet og lageret er på plads, kan varemodtagelsen bogføres.
Sådan opretter du en varemodtagelse (GR) mod en ordre
Trin 1) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. SAP Nem adgang skærm, åbn transaktion MIGO. De to rullemenuer øverst definerer handlingen og referencedokumentet.
- Type Varemodtagelse, fordi du skal bogføre en varetilgang.
- Type Bestil, fordi varetilgangen er bogført mod en produktionsordre.
- Indtast dit produktionsordrenummer.
Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke 
eller tryk på Enter for at gå til næste skærmbillede.
Trin 2) På dette skærmbillede vises de foreslåede varedata fra ordren.
- Kontroller bevægelsestypen "101", som er den type, der er relevant for en varetilgang mod en ordre.
- Hvis materialet er underlagt kvalitetskontrol, vises lagertypen som "kvalitetskontrol".
- Hvis materialet håndteres i batches, skal du indtaste det batchnummer, hvor lagerbeholdningen skal opdateres.
Trin 3) På samme skærm skal du fuldføre og validere elementet.
- Indtast fremstillingsdatoen, dvs. den dato, hvor materialet blev produceret.
- Sæt flaget for "Element OK".
- Klik på knappen "Kontroller" øverst, og resultatmeddelelsen vises nederst på skærmen.
Klik 
for at gemme dokumentet. Systemet bekræfter derefter bogføringen med en besked som 
.
Komponenterne, der forbruges af den samme ordre, bogføres med den modsatte bevægelse.
Sådan opretter du en vareudstedelse (GI) mod en ordre
Trin 1) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. SAP Skærmen Nem adgang, åbn transaktion MIGO igen, og skift de to rullemenuer.
- Vælg "Vareudstedelse" i den første boks.
- Vælg "Ordre" i det andet felt, hvilket betyder, at vareafgangen bogføres mod en ordre.
- Indtast produktionsordren.
Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke 
for at gå til næste skærmbillede.
Trin 2) På dette skærmbillede vises den reservation, der er oprettet af ordren, som en komponentliste.
- Du kan se listen over komponenter, der er hentet automatisk fra ordren, sammen med den nødvendige mængde. Mængden kan ændres, så den matcher det faktiske forbrug.
Trin 3) På samme skærm skal du validere varerne før bogføring.
- Sæt flaget for "Element OK".
- Klik på knappen "Kontroller" øverst, og resultatmeddelelsen vises nederst på skærmen.
- En grøn statuslampe angiver, at dokumentet er klar til udsendelse.
Klik 
for at gemme dokumentet. Systemet bekræfter derefter bogføringen med en besked som 
.
Automatiske varebevægelser: Backflush og automatisk varemodtagelse
Begge bevægelser vist ovenfor kan også bogføres af systemet under ordrebekræftelse, hvilket fjerner det manuelle MIGO-trin på en linje med høj volumen.
- Backflush — når tilbageskylningsindikatoren er indstillet for en komponent, bekræftes operationen i CO11N-posternes bevægelsestype 261 for den pågældende komponent automatisk i den mængde, der er afledt af det bekræftede udbytte.
- Automatisk varemodtagelse — når kontrolnøglen til den sidste operation indeholder indikatoren for automatisk varemodtagelse, der bekræfter, at operationen bogfører bevægelsestype 101 for det færdige materiale automatisk.
- COGI — hvis en automatisk bevægelse mislykkes, for eksempel fordi en komponent ikke er på lager, gemmes bekræftelsen stadig, og den mislykkede bevægelse skrives til en efterbehandlingspost. Transaktions-COGI viser disse poster, så de kan rettes og genbehandles.
Automatiske bevægelser er praktiske, men de er også den sædvanlige årsag til, at en manuel bogføring opfører sig uventet.
Fejlfinding af fejl i varebevægelser
- Ved manuel vareudlevering må materialestamdataene ikke have en tilbageløbsindikator. Ellers udleveres komponenterne automatisk ved bekræftelse i stedet for manuelt.
- For en manuel varemodtagelse, routing Operationsdata skal bruge en kontrolnøgle uden det automatiske varemodtagelsesflag, så modtagelsesbeviset bogføres manuelt i stedet for ved bekræftelse.
- En meddelelse om "lagerunderskud" på en vareafgang betyder, at komponentmængden ikke er tilgængelig som ubegrænset lager på den afgivende lagerlokation på bogføringsdatoen.
- Hvis MIGO rapporterer, at ordren ikke er frigivet, skal ordren sættes til status REL i CO02, før den bogføres.
- Hvis varemodtagelsen lander på kvalitetsinspektionslager i stedet for ubegrænset lager, klargøres materialet til en inspektion, og lageret frigives først, når inspektionspartiet er lukket.
