ME41: Jak vytvořit RFQ (žádost o cenovou nabídku) v SAP

Citace

Nabídky jsou požadavky na prodejce, aby nám poskytli informace o svých nejlepších cenách, termínech a podmínkách, harmonogramu dodávek a další informace za účelem výběru nejlepšího zdroje pro naše potřeby nákupu.

Níže můžete vidět procesní tok cenových nabídek při nákupu v SAP MM modul.

Tok pro nabídky při nákupu

Proces nabídky je zahájen vytvořením požadavku na nabídku a následnou údržbou nabídek pro zadání všech informací získaných od možných dodavatelů. Poté chceme nabídky porovnat a vybrat tu nejvhodnější a ostatní odmítnout. v SAP, v procesu se používá několik transakcí.

Jak vytvořit žádost o cenovou nabídku

Nejprve musíme vytvořit žádost o cenovou nabídku. RFQ lze vytvořit transakcí ME41. Můžeme vytvořit nový RFQ od nuly nebo vytvořit odkaz odkazující na existující nákupní požadavek nebo rámcovou smlouvu. Pokud chcete vytvořit RFQ pomocí referenčního dokumentu, stačí kliknout na příslušné tlačítko a zadat číslo referenčního dokumentu. V tomto případě vytváříme nový RFQ bez referenčního dokumentu.

Krok 1) V transakci ME41 zadejte:

  1. Typ RFQ: typ nabídky (A – standardní RFQ).
  2. Jazykový klíč: jazyk, který má být použit v nabídce (EN – angličtina).
  3. RFQ data: Dnešní datum.
  4. Termín nabídky: toto datum musí být před datem dodání.
  5. RFQ číslo: zadejte číslo, které chcete přiřadit nabídce (pokud chcete, aby bylo přiřazeno interně, nechte toto pole prázdné).
  6. Nákup. organizace: nákupní organizace (např. 0001).
  7. Nákupní skupina: nákupní skupina (např. 001).
  8. Kategorie položky: výchozí je prázdné – standardní položka.
  9. Datum doručení: požadované datum dodávky.
  10. Rostlina.
  11. Umístění skladu: SLoc pro příjem zboží.
  12. Sledovací číslo požadavku.

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Stisknout ENTERa budete umístěni na obrazovce dat záhlaví.

Krok 2)

  1. Rozsah platnosti: zadejte rozsah pro dobu platnosti. Další informace jako např hromadné číslo (kolektivní správa více dokumentů), lhůta pro podání nabídky, uzavření rande pro aplikace a vázací lhůta pro nabídku.
  2. Sběrné číslo – Sb.č je velmi důležité pole, protože později můžete porovnat nabídky na základě těchto informací nebo najít RFQ pomocí tohoto čísla.
  3. V případě potřeby můžete zadat datum záruky.
  4. Target hodnota: prahová hodnota pro upozornění na zprávu během vytváření objednávky uvolnění smlouvy.

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Měli byste se podívat na panel nástrojů, abyste viděli, které obrazovky lze vyvolat pomocí ikon.

Krok 3) Mezi ikonami na panelu nástrojů najdete Vytvořit žádost o cenovou nabídku Tlačítko „Adresa dodavatele“, kde můžete:

  1. Vyberte vhodného dodavatele. Pokud se jedná o jednorázového dodavatele, po zadání čísla dodavatele musíte zadat adresu dodavatele.

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Krok 4) Na panelu nástrojů také naleznete tlačítko Přehled, které vyvolá obrazovku přehledu položek.

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Obrazovka Přehled položek je místo, kde můžete zadat informace o položce, materiály, množství…

  1. Číslo materiálu: vložte materiály k pořízení.
  2. RFQ množství: zadejte potřebné množství a měrnou jednotku. Z panelu nástrojů si můžete prohlédnout více obrazovek a dokument uložit.

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Vytvořit žádost o cenovou nabídku

Vždy se můžete vrátit a upravit požadavek na cenovou nabídku pomocí t-kódu ME42 nebo zobrazit jeho informace pomocí ME43. Opakujte výše uvedený proces a odešlete RFQ všem dodavatelům, od kterých požadujete cenovou nabídku.

Pokud jste si ponechali hromadné číslo ve svém citace (použili jsme 190123), můžete si prohlédnout všechny nabídky pro hromadné číslo pomocí kódu transakce ME4N.