T-kód ME41 v SAP MM: Vytvořit RFQ (žádost o cenovou nabídku)

Citace

Nabídky jsou požadavky na prodejce, aby nám poskytli informace o svých nejlepších cenách, termínech a podmínkách, harmonogramu dodávek a další informace za účelem výběru nejlepšího zdroje pro naše potřeby nákupu.

Níže můžete vidět procesní tok cenových nabídek při nákupu v SAP MM modul.

Výše uvedený diagram se čte zleva doprava. Proces cenové nabídky začíná vytvořením žádosti o cenovou nabídku a následnou údržbou cenových nabídek, do které jsou zadány všechny informace obdržené od možných dodavatelů. Poté chceme porovnat nabídky a vybrat tu nejvhodnější, přičemž ostatní odmítneme. SAP, v procesu se používá několik transakcí.

RFQ vs. cenová nabídka vs. objednávka

Tyto tři dokumenty jsou vytvořeny postupně a snadno se zamění, protože v SAP RFQ a cenová nabídka jsou fyzicky stejný dokument ve dvou různých fázích svého života.

Protože nabídka opakovaně používá číslo RFQ, uchovávání odpovědi v ME47 nevytváří druhý dokument. Ceny dodavatele se zapíší zpět do záznamu vytvořeného v ME41.

Jak vytvořit žádost o cenovou nabídku

Nejprve musíme vytvořit žádost o cenovou nabídku. RFQ lze vytvořit transakcí ME41. Můžeme vytvořit nový RFQ od nuly nebo vytvořit odkaz odkazující na existující nákupní požadavek nebo rámcovou smlouvu. Pokud chcete vytvořit RFQ pomocí referenčního dokumentu, stačí kliknout na příslušné tlačítko a zadat číslo referenčního dokumentu. V tomto případě vytváříme nový RFQ bez referenčního dokumentu.

Krok 1) V transakci ME41 zadejte:

1. Typ RFQ: typ nabídky (A – standardní RFQ).
2. Jazykový klíč: jazyk, který má být použit v nabídce (EN – angličtina).
3. Datum žádosti o nabídkudnešní datum.
4. Termín nabídky: toto datum musí být před datem dodání.
5. RFQ číslo: zadejte číslo, které chcete přiřadit nabídce (pokud chcete, aby bylo přiřazeno interně, nechte toto pole prázdné).
6. Nákup. organizace: nákupní organizace (např. 0001).
7. Nákupní skupina: nákupní skupina (např. 001).
8. Kategorie položky: výchozí je prázdné – standardní položka.
9. Datum doručení: požadované datum dodávky.
10. Rostlina.
11. Umístění skladu: SLoc pro příjem zboží.
12. Požadavek trackrálovské číslo.

Pro média ENTERa budete umístěni na obrazovce dat záhlaví.

Krok 2)

1. Rozsah platnosti: zadejte rozsah pro dobu platnosti. Další informace jako např hromadné číslo (kolektivní správa více dokumentů), lhůta pro podání nabídky, uzavření rande pro aplikace a vázací lhůta pro nabídku.
2. Sběrné číslo – Sb.č je velmi důležité pole, protože později můžete porovnat nabídky na základě těchto informací nebo najít RFQ pomocí tohoto čísla.
3. V případě potřeby můžete zadat datum záruky.
4. Target hodnotaPrahová hodnota pro zobrazení varovné zprávy během vytváření contracpříkaz k uvolnění.

Měli byste se podívat na panel nástrojů, abyste viděli, které obrazovky lze vyvolat pomocí ikon.

Krok 3) Mezi ikonami na panelu nástrojů najdete Tlačítko „Adresa dodavatele“, kde můžete:

1. Vyberte vhodného dodavatele. Pokud se jedná o jednorázového dodavatele, po zadání čísla dodavatele musíte zadat adresu dodavatele.

Krok 4) Na panelu nástrojů také naleznete tlačítko Přehled, které vyvolá obrazovku přehledu položek.

Obrazovka s přehledem položek je místo, kde můžete zadat informace o položce, materiálech a množství.

1. Číslo materiálu: vložte materiály k pořízení.
2. RFQ množství: zadejte potřebné množství a měrnou jednotku. Z panelu nástrojů si můžete prohlédnout více obrazovek a dokument uložit.

Vždy se můžete vrátit a upravit požadavek na cenovou nabídku pomocí t-kódu ME42 nebo zobrazit jeho informace pomocí ME43. Opakujte výše uvedený proces a odešlete RFQ všem dodavatelům, od kterých požadujete cenovou nabídku.

Pokud jste si ponechali hromadné číslo ve svém citace (použili jsme 190123), všechny poptávky s tímto číslem si můžete prohlédnout pomocí transakčního kódu. ME4S.

Vytvoření RFQ s odkazem na poptávku

Vytvoření RFQ od nuly znamená retyping čísla materiálu, množství a data, která již existují jinde. Odkazování na schválenou žádanku odstraňuje tuto duplicitu a zachovává tracjasné propojení mezi původní poptávkou a nabídkovým kolem.

Sekvence se od trasy od nuly liší pouze ve dvou místech:

1. Otevřete ME41 a vyplňte záhlaví jako obvykle. Typ RFQ, jazyk, datum RFQ, termín pro podání nabídky, nákupní organizace a nákupní skupina se zadávají přesně tak, jak je popsáno výše.
2. Místo stisknutí klávesy Enter vyberte odkaz. Z nabídky vyberte RFQ → Vytvořit s referencí → Na nákupní poptávkuStejně tak lze jako referenci použít rámcovou dohodu nebo existující RFQ.
3. Zadejte číslo referenčního dokumentu. Uveďte číslo vydané poptávky. Omezení podle čísla položky nebo závodu zužuje možnosti použití v případě velké poptávky.
4. Vyberte položky, které chcete přijmout. Zobrazí se seznam pro výběr. Zaškrtněte požadované položky a klikněte na tlačítko Převzít. Materiál, množství, závod a datum dodání se zkopírují do přehledu položek RFQ.
5. Přiřaďte dodavatele a uložte. Použijte tlačítko Adresa dodavatele jako předtím a poté uložte. Opakujte pro každého pozvaného dodavatele, udržujteping stejné kolektivní číslo.

Citování s sebou nese také požadavek tracčíslo krále, aby pozdější zpráva mohla sledovat řetězec od požadavku k RFQ, cenové nabídce a objednávce. Pokud zdroj dodávek již existuje, je vytvoření požadavku jako první popsáno v vytvořit nákupní poptávku.

Transakce s RFQ a cenovou nabídkou Codes

Cyklus cenových nabídek zahrnuje několik transakcí. Níže uvedená tabulka je seskupuje podle fáze, ve které jsou použity.

Po odeslání RFQ je dalším krokem zaznamenání odpovědí jednotlivých dodavatelů. Pokračujte s vedení kotací v ME47, pak porovnejte ceny v ME49 před výběr nebo odmítnutí cenové nabídky.

Nejčastější dotazy