ME51N v SAPJak vytvořit objednávku (PR)
Olivie Turnerová
⚡ Chytré shrnutí
Vytvořte nákupní požadavek v SAP pomocí transakce ME51N. Dokument zaznamenává interní potřebu materiálu, obsahuje typ dokumentu a množství a po uvolnění se převede na objednávku.
Co je to nákupní požadavek v SAP?
Žádanka o nákup je interní dokument, který požaduje od nákupního oddělení, aby do daného data obstaralo definované množství materiálu nebo služby. Dodavatele k ničemu nezavazuje. Pouze zaznamená poptávku a odešle ji ke schválení.
Žádosti se do systému dostávají dvěma cestami. Plánovací běhy, jako je MRP nebo plánování založené na spotřebě, je automaticky vytvářejí jako návrhy na zadávání veřejných zakázek a uživatelé je v ME51N vytvářejí ručně, když potřeba spadá mimo plánovací cyklus. Obě cesty vytvářejí stejný typ dokumentu a sledují stejnou cestu uvolnění.
Tři atributy určují, jak se dokument chová:
- Typ dokumentu: Poznámka: je to dodaný standard. Existují i jiné pro subkonstrukce.traca přesun zásob, každý s vlastním číselným rozsahem a výběrem pole.
- Kategorie přiřazení účtu: Prázdné pro skladový materiál. Kategorie jako nákladové středisko nebo aktivum se používají, když je položka spotřebována přímo, a nikoli zařazena do zásob.
- Strategie vydání: Určeno z hodnoty, závodu a skupiny materiálů. Požadavek podléhající strategii nelze převést, dokud nejsou nastaveny všechny kódy uvolnění.
Konfigurace pozadí za těmito poli je popsána v přehled nákupu a poptávekTato stránka se zaměřuje na samotnou transakci vytvoření.
Vytvořte nákupní požadavek v SAP
Vytvoření požadavku na nákup lze provést v t-code ME51N (nebo starší verze ME51 – nedoporučuje se) a jde o přímý proces.
- Provést ME51N transakce.
- Typ dokladu nákupní žádanky: NB – standardní.
- Určení zdroje: ON nebo OFF.
- Poznámka v záhlaví.
- Materiál: číslo materiálu.
- Množství a MJ.
- Umístění skladu: ve kterém je materiál uložen.
- Prodejce: automaticky určeno pomocí určení zdroje – číslo pole 3.
- Tracking číslo: v předchozích tématech lze požadovanou hodnotu zadat ručně.
- Cena ocenění: zkopírováno z kmenových dat materiálu, pokud jsou tam uchovávána, pokud ne, musí být zadáno ručně (pokud toto pole není nastaveno jako volitelné).
Výše uvedená obrazovka zobrazuje očíslovaná pole v přehledu položek. Po zadání požadovaných informací do polí můžeme uložit data transakcí.
Stavový řádek potvrzuje číslo žádanky přiřazené z číselného rozsahu vybraného typu dokumentu.
💡 Tip: Před uložením stiskněte tlačítko Zkontrolovat. Ověří přiřazení účtu, datum dodání a zdroj dodávek najednou, což je rychlejší než zjištění chybějící položky poté, co již bylo číslo dokumentu přiřazeno.
Klíčová pole na obrazovce ME51N
Obrazovka ME51N je rozdělena na záhlaví, přehled položek a záložky s podrobnostmi o položce. Níže uvedená tabulka vysvětluje položky, které nejčastěji způsobují chybovou zprávu.
| Pole | Oblast | Účel | Povinné? |
|---|---|---|---|
| Typ dokumentu | Hlavička | Vybere rozsah čísel, výběr pole a strategii vydání | Ano |
| Určení zdroje | Hlavička | Umožňuje SAP navrhnout dodavatele ze seznamu zdrojů, contract nebo informační záznam | Ne |
| Materiál | Položka | Propojí položku s kmenovými daty a výchozím popisem a jednotkou | Ne, pokud je uveden krátký text a materiálová skupina |
| Množství a jednotka | Položka | Požadované množství; jednotka je výchozí z kmenového souboru materiálu | Ano |
| Datum doručení | Položka | Datum, kdy je materiál potřeba; posouvá plánování zpětně | Ano |
| Rostlina | Položka | Místo příjmu; kontroluje, která kmenová data se použijí | Ano |
| Umístění skladu | Položka | Kde bude materiál uložen po přijetí | Ne |
| Oceňovací cena | Detail položky | Odhadovaná hodnota použitá pro určení strategie vydání | Ano, pokud není nakonfigurováno jako volitelné |
| Požadavek trackrálovské číslo | Detail položky | Volný textový klíč, který propojuje související dokumenty pro účely reportingu | Ne |
| Kategorie přiřazení účtu | Položka | Prázdné pro zásoby; K, F nebo A pro přímou spotřebu | podmiňovací |
Pokud materiál nemá hlavní záznam, nechte pole materiálu prázdné a uveďte krátký text a skupinu materiálu. Toto je standardní postup pro služby a jednorázové nákupy spotřebního materiálu.
Transakce nákupní poptávky Codea další kroky
Vytvoření je jedna transakce v delším řetězci. Níže uvedené kódy pokrývají celý proces od zadání požadavku až po konverzi.
| transakce Code | Účel |
|---|---|
| ME51N | Vytvořit objednávku |
| ME52N | Změna požadavku; změna v poli relevantním pro strategii resetuje vydání |
| ME53N | Zobrazit požadavek v režimu pouze pro čtení |
| ME54N | Individuální vydání požadavku |
| ME55 | Hromadné vydání několika požadavků |
| ME5A | Zobrazení seznamu požadavků podle materiálu, závodu nebo žadatele |
| ME57 | Přiřaďte zdroj a interaktivně zpracujte požadavek |
| ME58 | Vytvořte nákupní objednávky pro požadavky, které již obsahují zdroj |
| ME59N | Automatické vytváření objednávek jako úloha na pozadí |
Po vydání je požadavek připraven k další fázi. Pokračujte s převedení poptávky na objednávkunebo udržovat zdrojový seznam nejprve, pokud určení zdroje nic nevrátilo. Širší kontext je k dispozici napříč SAP MM tutoriál série.
