Výukový program Power BI

Než se pochopíme pro Power BI, pojďme se nejprve seznámit s business intelligence:

Co je BI?

Business intelligence (BI) je technologicky řízená metoda, která vám pomáhá analyzovat data a poskytovat užitečné informace. Tyto informace pomáhají vedoucím pracovníkům firem, obchodním manažerům a dalším uživatelům činit informovaná obchodní rozhodnutí.

Co je Power BI?

Power BI je nástroj Business Intelligence a vizualizace dat pro konverzi dat z různých zdrojů dat do interaktivních řídicích panelů a analytických sestav. Power BI nabízí cloudové služby pro interaktivní vizualizace s jednoduchým rozhraním pro koncové uživatele k vytváření vlastních sestav a řídicích panelů.

Různé verze Power BI, jako jsou desktopové, služby založené na službách (SaaS) a mobilní aplikace Power BI, se používají pro různé platformy. Poskytuje řadu softwarových konektorů a služeb pro business intelligence. Power BI je také součástí Microsoft Látka, které se budeme věnovat dále v tomto článku.

V tomto školení Power BI se naučíte všechny důležité koncepty Power BI a získáte základní znalosti o tom, jak nástroj Power BI používat.

Historie Power BI

Zde jsou klíčové milníky ve vývoji Power BI:

• Koncept Power BI navrhli Thierry D'Hers a Amir Netz z týmu SQL Server Reporting Services ve společnosti Microsoft.
• Původně jej navrhl Ron George v roce 2010 a pojmenoval jej Projekt Crescent.
• V roce 2011 byl dodáván se serverem SQL Server s kódovým označením Denali.
• Microsoft představila první veřejnou preview verzi s názvem Power BI pro Office 365 v září 2013.
• První všeobecná verze Power BI vyšla 24. července 2015. Byla založena na doplňcích Excelu, jako jsou Power Query, Power Pivot, Power View a Power Map.

Proč používat Power BI?

Zde jsou nejvýznamnější důvody pro používání nástroje Power BI:

• Předpřipravené dashboardy a reporty pro SaaS řešení
• Power BI umožňuje aktualizace řídicího panelu v reálném čase.
• Nabízí bezpečné a spolehlivé připojení k vašim datovým zdrojům v cloudu nebo lokálně
• Power BI nabízí rychlé nasazení, hybridní konfiguraci a bezpečné prostředí.
• Umožňuje prozkoumávání dat pomocí dotazů v přirozeném jazyce
• Nabízí funkce vizualizace řídicího panelu, které jsou pravidelně aktualizovány s komunitou.

Kdo používá Power BI?

Mezi důležité profesionály, kteří používají nástroj Power BI, patří:

• PMO – Projektoví a portfolioví manažeři
• Obchodní a datoví analytici
• Vývojáři a správci databází
• IT týmy a IT profesionálové
• Spotřebitelé zpráv koncových uživatelů
• Datoví vědci

Typy nástrojů Power BI

V tomto tutoriálu k Power BI Desktop se nyní seznámíme s typy nástrojů Power BI.

Mezi důležité nástroje Power BI patří:

Power BI Desktop

Power BI Desktop je primárním nástrojem pro tvorbu a publikování v Power BI. Vývojáři a zkušení uživatelé ho používají k vytváření zcela nových modelů a sestav od nuly.

Náklady: Zdarma

Služba Power BI

Online Software jako služba (SaaS) kde jsou hostovány datové modely, sestavy a řídicí panely Power BI. Správa, sdílení a spolupráce probíhá v cloudu.

Pro licence: 14 USD/uživatel/měsíc

Brána dat Power BI

Brána dat Power BI funguje jako most mezi službou Power BI a místními zdroji dat pomocí připojení DirectQuery, Import a Live Query. Instaluje ji správce BI.

Server sestav Power BI

Může hostovat stránkované sestavy, klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), mobilní sestavy a sestavy Power BI Desktopu lokálně. Aktualizuje se každé 4 měsíce a instaluje se/spravuje IT tým. Uživatelé mohou upravovat sestavy Power BI a další sestavy vytvořené vývojovým týmem.

Mobilní aplikace Power BI

Mobilní aplikace Power BI je k dispozici pro iOS a Android (vyhrazený Windows mobilní aplikace byla v roce 2021 ukončena). Lze ji spravovat pomocí Microsoft Intune. Tento nástroj můžete použít k zobrazení sestav a řídicích panelů ve službě Power BI nebo na serveru sestav.

Porovnání licencí Power BI

Každý výše uvedený nástroj je odemčen jinou licencí. Power BI Desktop zůstává zdarma, ale sdílení sestav v cloudu vyžaduje placenou licenci na uživatele nebo kapacitu pro celou organizaci. Níže uvedená tabulka uvádí… MicrosoftCeny jsou platné k roku 2025; vždy si ověřte aktuální ceny, protože se ceny mění.

Licence	Cena (za uživatele/měsíc)	Nejlepší pro
Zdarma	$0	Individuální analýza a tvorba sestav v Power BI Desktopu
Power BI Pro	$14	Publikování, sdílení a spolupráce na sestavách ve službě Power BI
Prémiové na uživatele (PPU)	$24	Větší sémantické modely, častější aktualizace a pokročilé funkce
Microsoft Kapacita fabric (F SKU)	Cena založená na kapacitě	Nasazení v celé organizaci; nahrazuje vyřazené prémiové SKU na kapacitu (P).

💡 Tip: Vše, co se v tomto článku dozvíte, se dozvíte pouze s bezplatným nástrojem pro stolní počítače; placená licence je potřeba pouze k publikování a sdílení zpráv.

Zdroje dat pro Power BI

Power BI se připojuje ke stovkám zdrojů dat. Níže jsou shrnuty ty nejběžnější:

Zdroj dat	Description
Excel (.xlsx, .xlsm)	Sešit může obsahovat data zadaná ručně nebo data, která jsou dotazována a načítána z externích zdrojů dat.
Hodnoty oddělené čárkami (CSV)	Soubory jsou jednoduché textové soubory s řádky dat. Každý řádek může obsahovat jednu nebo více hodnot oddělených čárkami.
Power BI Desktop (.pbix)	Power BI Desktop můžete použít k dotazování a načítání dat z externích zdrojů dat.
Databáze v cloudu	Umožňuje vám živé připojení Azure SQL databáze, Azure Synapse Analytics (dříve Azure Datový sklad SQL) atd.
On-premise databáze	Můžete se připojit přímo k databázím relačních modelů služby SQL Server Analysis Services. Je vyžadována místní datová brána.

Klíčové pojmy používané v Power BI

Obrázek a tabulka níže vysvětlují terminologii, se kterou se setkáte na každé obrazovce Power BI:

Období	Description
Vizualizace	Vizuální zobrazení informací k dosažení jednoho nebo více cílů. Nabízí zobrazení informací na jedné obrazovce a upozorňuje uživatele na problémy nebo potíže: provozní, výkonnostní, osobní atd.
Datové sady (sémantické modely)	Datová sada je něco, co importujete nebo se k němu připojujete. Datové sady lze přejmenovat, obnovit, odstranit a prozkoumat. V Microsoft Datové sady Fabric se nyní nazývají sémantické modely.
Hlavní obrazovka	Řídicí panel je kolekce, která obsahuje nula nebo více dlaždic a widgetů. Používá se k reprezentaci přizpůsobeného pohledu na určitou podmnožinu základních datových sad.
zprávy	Sestava Power BI je jedna nebo více stránek vizualizací. Lze ji vytvořit od nuly, připnout na řídicí panel a vytvořit pomocí datových sad.
Dlaždice	Jedná se o jednu vizualizaci, která se nachází v sestavě nebo na řídicím panelu: obdélníkový rámeček, který obsahuje jednotlivé vizuály.

Archistruktura Power BI

Následující diagram znázorňuje tři fáze architektury Power BI:

Integrace dat

Organizace potřebuje pracovat s daty, která pocházejí z různých zdrojů a mohou být v různých formátech souborů. Data by měla být explicitnětracz různých zdrojů, kterými mohou být různé servery nebo databáze. Tato data jsou integrována do jednoho standardního formátu ve společné pracovní oblasti.

Zpracování dat

V této fázi integrovaná data ještě nejsou připravena k vizualizaci, protože je třeba je zpracovat. Tato data jsou předzpracována: například se z datové sady odstraní redundantní a chybějící hodnoty.

Po vyčištění dat by se na ně měla aplikovat obchodní pravidla. Data pak můžete načíst zpět do Datový sklad.

Prezentace dat

Jakmile jsou data načtena a zpracována, lze je mnohem lépe vizualizovat pomocí různých vizualizací, které Power BI nabízí. Použití řídicích panelů a sestav pomáhá intuitivněji reprezentovat data. Tyto vizuální sestavy pomáhají koncovým uživatelům v podnikání činit obchodní rozhodnutí na základě získaných poznatků.

Nainstalujte a spusťte Power BI Desktop

Krok 1) Návštěva https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

A vyberte tlačítko Stáhnout zdarma

Krok 2) Budete přesměrováni na Microsoft Obchod. Vyberte tlačítko Získat.

Krok 3) Klikněte na tlačítko Instalovat.

Krok 4) Stav postupu můžete sledovat na obrazovce.

Krok 5) Před úvodní obrazovkou budete požádáni o registraci nebo přihlášení.

Krok 6) Když spustíte Power BI Desktop, zobrazí se uvítací obrazovka.

Jak vytvořit první sestavu v Power BI Desktopu

S nainstalovaným Power BI Desktopem můžete vytvořit funkční sestavu během několika minut:

1. Získat data: Na pásu karet Domů klikněte na Získat data a vyberte zdroj, například sešit aplikace Excel nebo soubor CSV, a poté v okně Navigátor vyberte potřebné tabulky.
2. Transformujte data: klikněte TransformData otevřete editor Power Query. Odeberte prázdné řádky, přejmenujte sloupce a opravte datové typy a poté vyberte Zavřít a použít.
3. Modelujte data: Přepnout na Pohled modelu a potvrďte vztahy mezi tabulkami. Power BI automaticky detekuje odpovídající sloupce, ale vztahy můžete vytvořit ručně přetažením polí.
4. Vytvořte vizuály: In Zobrazení přehledu, přetáhněte pole z podokna Data na plátno a v podokně Vizualizace vyberte typ grafu, například sloupcový graf pro porovnání nebo spojnicový graf pro trendy.
5. Přidání slicerů a filtrů: Vložte vizuál průřezu, aby čtenáři mohli filtrovat podle data, oblasti nebo produktu, a pomocí podokna Filtry omezte, co se na jednotlivých stránkách zobrazuje.
6. Uložit a publikovat: Uložte soubor ve formátu .pbix. S licencí Pro klikněte na Publikovat odeslat sestavu do služby Power BI a sdílet ji s kolegy.

💡 Tip: MicrosoftBezplatný ukázkový pracovní sešit o financích je ideální pro procvičení těchto kroků předtím, než začnete pracovat s vlastními firemními daty.

Řídicí panel Power BI

Obrázek níže znázorňuje řídicí panel Power BI:

Power BI Desktop je vývojový nástroj používaný ke generování řídicích panelů a sestav. K aplikacím Power BI mohou přistupovat ostatní uživatelé prostřednictvím stolních počítačů a mobilních zařízení.

Power BI staví na následujících klíčových komponentách:

• PowerQuery: Lze jej použít k vyhledávání, přístupu a transformaci veřejných a/nebo interních zdrojů dat.
• Power Pivot: Používá se pro modelování dat pro analýzu v paměti.
• Power View: Tato komponenta umožňuje vizualizovat, analyzovat a zobrazovat data.
• Power Map: Oživuje data pomocí interaktivní geografické vizualizace.
• Služba Power BI: Umožňuje vám sdílet datové pohledy a sešity, které můžete obnovovat z místních a cloudových zdrojů dat.
• Otázky a odpovědi Power BI: Umožňuje vám klást otázky a získat okamžité odpovědi pomocí dotazu v přirozeném jazyce.
• Brána pro správu dat: Nabízí pravidelné aktualizace dat, prohlížení datových kanálů a zpřístupnění tabulek.
• Katalog dat: Tato komponenta umožňuje uživateli zjišťovat a znovu používat dotazy pomocí katalogu dat. Pro funkci vyhledávání lze usnadnit metadata.

Co je funkce DAX?

Výrazy pro analýzu dat (DAX) jsou jazyk pro tvorbu vzorců, který lze použít s různými vizualizační nástroje jako Power BI. Je také známý jako funkcionální jazyk, kde je celý kód uložen uvnitř funkce. Vzorce pro programování v jazyce DAX obsahují dva datové typy: číselný a jiný.

Tabulky jsou vzájemně propojeny společnými sloupci. Zde je jednoduchý diagram datového modelu Power BI znázorňující tyto vztahy:

V Power BI existují 3 místa, kde můžete DAX použít:

• Vypočítané sloupce
• Opatření
• Tabulky

Pojďme se podívat na všechny tyto příklady Power BI a zjistit, jak fungují funkce DAX.

Vypočítané sloupce

Vypočítaný sloupec umožňuje vytvářet nové sloupce na základě zadaných dat.

Například v tabulce Položky není k dispozici sloupec „Konečná cena“. Zde se funkce DAX používá k výpočtu nového sloupce, když je k dispozici pouze jednotková cena a množství.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

V datech zobrazených ve výše uvedeném příkladu Power BI bude nyní každý řádek obsahovat příslušnou vypočítanou cenu.

Opatření

Výpočet můžete provést s použitím míry bez nutnosti přidávat jakákoli data, jak je znázorněno v níže uvedeném příkladu Power BI. To je velmi užitečné pro sestavy, kde lze cenu zobrazit, aniž by bylo nutné ji ukládat do zcela nového sloupce.

Příklad:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

Tabulky

Funkce DAX v tabulkovém modelu mohou vracet celé tabulky. Například pro vygenerování seznamu všech měst, ve kterých má organizace klienty, použijte funkci:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Pár slov o filtrech

Filtry skrývají řádky, které neodpovídají zadaným kritériím. Výpočet po odfiltrování dat bude použitelný pouze pro řádky, které splňují tato kritéria.

Funkce Power BI DAX

Mezi důležité funkce DAX patří:

Průměrný

Tato funkce DAX umožňuje najít průměr z dané sady hodnot, jak je znázorněno v níže uvedeném příkladu Power BI.

Příklad -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

Max

Pomáhá vám najít maximum z dané sady hodnot.

Příklad – Zjistěte nejvyšší pořadí.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Pomáhá najít minimum z dané množiny hodnot.

Příklad – Umožňuje zjistit nejnižší řád.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Počítat

Počítá libovolná číselná data.

Příklad – Spočítejte počet vydaných lístků.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Spojte

Tato funkce vám pomůže spojovat hodnoty ve vypočítaných sloupcích. Pokud pracujete s mírami, můžete použít funkci CONCATENATEX.

Příklad – Zřetězením názvů položek a MRP získáte jedinečný kód pro všechny cenové hladiny, za které se každý produkt prodává.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

Celková cenaYTD

Tato funkce umožňuje vypočítat součet od začátku aktuálního roku do zadaného data. Výpočet se provádí na základě kalendářního roku, nikoli finančního roku.

Příklad – Výpočet celkových prodejů pro sloupec s cenou.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Vše

Vrací vše a ignoruje filtry.

Příklad – Používá se s výše uvedenou funkcí CALCULATE.

Power BI vs. Tableau

Zde jsou hlavní rozdíly mezi Power BI vs. Tableau:

parametry	Power BI	Výjev
Rok založení	2013	2003
editaci videa	Kompletní dashboardy pro analýzu	Umožňuje ad hoc analýzu
Používá	Technickí i netechničtí uživatelé	Většinou používají analytici
Podpora	Omezená podpora na bezplatné úrovni; rychlejší podpora u placených plánů	Plná podpora
Škálovatelnost	dobrý	vynikající
Infrastruktura	SaaS	Pružný

Power BI a Microsoft Tkanina

Největší nedávnou změnou v Power BI je jeho integrace do Microsoft Fabric, oznámeno v květnu 2023. Fabric je Microsoftjednotná analytická platforma, která kombinuje datové inženýrství, datové sklady, analýzy v reálném čase, datovou vědu a business intelligence na sdíleném datovém základu s názvem OneLake.

Pro uživatele Power BI se každodenní práce mění jen velmi málo: Desktop, Služba, DAX a Power Query se chovají jako dříve, takže stávající dovednosti se plně přenášejí. Hlavní rozdíly jsou v pojmenování a licencování. Datové sady se nyní nazývají sémantické modely a prémiové SKU na kapacitu (P) byly nahrazeny kapacitami Fabric (F).

Fabric také posouvá umělou inteligenci vpřed. Díky podporované kapacitě dokáže Copilot vytvářet stránky sestav, zapisovat ukazatele DAX a shrnout poznatky z příkazového řádku v jednoduchém jazyce. Stručně řečeno, naučení se Power BI dnes vás automaticky připraví na… Microsoft Látka zítra.

Výhody Power BI

Kromě základních výhod uvedených výše v části „Proč používat Power BI?“ patří mezi výhody Power BI:

• Každý měsíc se přidávají nové funkce, což je skvělé pro uživatele Excelu.
• Rozsáhlé možnosti připojení k databázi a funkce otázek a odpovědí a publikování na webu.
• Integrace s oběma Python a R pro vlastní vizualizace.
• Power Query nabízí mnoho možností pro zpracování a čištění dat.
• Po publikování do služby Power BI můžete naplánovat aktualizace bez ručního zásahu.
• Power BI je podpořen umělou inteligencí a funkcemi strojového učení, včetně platformy Copilot.

Nevýhody Power BI

Zde jsou nevýhody/nevýhody používání Power BI:

• Řídicí panely a sestavy jsou sdíleny pouze v rámci vaší organizace, s výjimkou případů, kdy je uživatel host (Azure Je nakonfigurován přístup AD B2B.
• Power BI nebude kombinovat importovaná data s daty získanými z připojení v reálném čase.
• S licencí Pro Power BI neakceptuje sémantické modely (datové sady) větší než 1 GB; větší modely vyžadují kapacitu Premium Per User nebo Fabric.
• Řídicí panely nikdy nepřijímají ani nepředávají parametry uživatele, účtu nebo jiné entity.
• Relativně málo zdrojů dat umožňuje připojení k sestavám a řídicím panelům Power BI v reálném čase.

Nejčastější dotazy