SAP Systém plánování a konsolidace BPC

Poskytuje vestavěné funkce pro

• Strategické plánování
• Rozpočtování
• Hlášení
• Prognózy

Jsou tam dvě platformy SAP BPC finance. Asi 80 % jeho funkčnosti je stejných, kromě rozdílu v back-endu. V každé platformě existují dvě verze.

• SAP BPC MS (Microsoft Platforma) – SAP BPC 7.5 MS a SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW a SAP BPC 10 NW.

Jako každý jiný modul, SAP BPC modul také uchovává kmenová a transakční data. Vstup BPC SAP se dělí na dvě složky a to „Administrativa"A"Hlášení".

SAP Přehled BPC

Aby každá organizace mohla úspěšně podnikat, jsou finanční plánování, rozpočtování a prognózy důležitými atributy. SAP BPC software poskytuje vše v jednom balíčku.

• sjednocený – Plánování a konsolidace v jednom produktu. Jedna aplikace snižuje nároky na údržbu, zvyšuje integritu dat a zjednodušuje nasazení. Umožňuje také flexibilní funkce plánování a konsolidace
• Vlastněno a spravováno firemními uživateli: – Firemní uživatelé spravují procesy, modely a sestavy s malou závislostí na IT.
• Otevřená, přizpůsobivá aplikace: – Zvyšuje hodnotu vaší investice do obou SAP a ne-SAP prostředí
• Známý, snadno použitelný: – Snadno se používá a podporuje nativní Microsoft Kancelářské nástroje (např. Excel) a webové prohlížeče s přístupem k centrální databázi.
• Srovnat finanční a Operanárodní plány: – Pomáhá stanovit finanční cíle a operační plány se strategickými cíli.
• Zkraťte dobu rozpočtového cyklu: – Pomáhá zkrátit dobu rozpočtového cyklu.

Podívejme se na každý atribut SAP BPC podrobně,

Strategické plánování

Pomáhá manažerskému týmu formulovat jeho vizi, poslání, základní hodnoty a cíle. Tým vyvíjí strategické plány pro udržení své konkurenční výhody na trhu. Pomáhá jim odpovědět na následující otázky.

• Čím chce korporace být?
• Co mám dělat?
• Jak to udělat?
• Jak měřit to, co děláme?
• Co musí provozní jednotky udělat, aby dosáhly firemních cílů?

Rozpočtování

Nejde jen o předpověď budoucích výsledků. Jedná se také o plán akcí a očekávané činnosti organizace na příští rok. Rozpočtování se provádí pro proaktivní řízení a měření firemní výkonnosti.

• Jak realizovat podnikovou strategii na úrovni provozní jednotky?
• Jak měřit, co dělají provozní jednotky?
• Jaký je kvantitativní plán provádění provozních jednotek?

Hlášení

Zajišťuje sledování pokroku ve výkonu, předvídání problémů a podporu neustálého zlepšování.

• Jak změřit naši výkonnost při dosahování našich cílů a cílů?
• Jaké informace by pomohly manažerskému rozhodování?
• Jak kontrolovat výkonnost podniku?

Prognózy

Je to akt předpovídání výsledků. Provádí se v průběhu roku, aby odrážel změny, které nastaly ve vnitřním i vnějším prostředí. Určuje, jaký vliv má vnitřní nebo vnější prostředí na původní plány a rozpočty? Hlavním cílem je poskytovat přesnější informace pro méně rizikové plánování a rozhodování.

V čem je EPM SAP?

Využití řešení EPM se rozšiřuje přes finanční divize. Je podobný CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) a FPM (Finance Performance Management). EPM se používá jako jedinečné úložiště pro správu relevantních informací.

Obchodní potřeby	Výhody a funkce
Procesní kontroly	Technologie Business Process Flow (BPF) pro kontextově řízený pracovní tok a umožnění procesů
	Centralizovaná správa dat a aplikací
	Sledování stavu a řízení workflow
	Zabezpečení na základě rolí a ověřování uživatelů
	Dimenzionální auditní záznam pro rozpočtování, prognózování a skutečné hodnoty
	Řízení verzí podporující libovolný počet verzí
	Uzamčení dat podle dimenze nebo zadaného období
Soulad a auditovatelnost	Historie auditní stopy napříč plánováním, sestavováním a prognózováním
	"Jedna verze pravdy" na hlášených číslech
	transparentnost na základě dat – a změny dat – viditelnost
	Zajišťuje odpovědnost, protože důvěra v čísla pohání odpovědnost za vlastnictví
	Informace o auditních zprávách se ukládají, vyvolávají a reportují podle potřeby k udržení optimální výkonnosti procesu a odpovědnosti
Konsolidace	Právní a manažerská konsolidace
	Převod měny
	Mezipodnikové eliminace
	Účetní zápisy
	Výkazy včetně zisku a ztráty, peněžních toků, rozvahy a dlouhodobého majetku
Rozpočtování a prognózování	Jedna aplikace těsně propojující rozpočtování s daty a procesy pro prognózy, výkaznictví a scorecard
	Zajištění integrity a přesnosti výsledků
	Průběžné prognózy založené na jakémkoli časovém období
	Neomezené verzování
	Centralizované šablony pro spolupráci, které zjednodušují celopodnikový proces prognózování
	Faktory pro trendy a sezónnost, které mohou ovlivnit plány a rozpočty
	Zahrnuje skutečné údaje v reálném čase s historickými údaji pro nejúčinnější předpovědi
	Komplexní správa procesů včetně verzování, workflow a řízení stavu
	Automatické prognózování a rozpočtování
	Společný proces shora dolů a zdola nahoru zajišťuje organizační sladění a dohodu zainteresovaných stran
	"Co když?" analýzy a plánování scénářů pro jakoukoli situaci včetně realistických, optimistických a pesimistických projekcí

SAP PCB Architecture

SAP PCB Architecture. K plánování používá různá obchodní pravidla a logiku skriptů. Klíčové komponenty v architektuře BPC jsou zobrazeny na obrázku níže.

Správa BPC

Správa BPC umožňuje správcům provádět úlohy údržby a nastavení klientských aplikací BPC.

Jak spustit administraci BPC

Finanční správa BPC má dvě rozhraní; klientská aplikace a webové rozhraní. Panel akcí správy uvádí dostupné úlohy pro obě rozhraní

Chcete-li spustit správu BPC

1. Bude fungovat cokoli z následujícího
   • Otevřete prohlížeč a zadejte http:// /osoft, kde je název vašeho BPC serveru.
   • z Windows Nabídka Start, vyberte SAP > BPC
   • Z vašeho Windows Na ploše klikněte na ikonu BPC
2. Na stránce Spustit vyberte Správa BPC
3. V podokně akcí pro správu vyberte požadovanou úlohu

Klient konzole je a Microsoft okno podobné průzkumníkovi. Kde spravujeme položky, jako jsou sady aplikací, aplikace, obchodní pravidla, dimenze a toky obchodních procesů. Klient prohlížeče umožňuje ovládat sadu aplikací a vlastnosti aplikace, stejně jako udržovat parametry webu BPC.

Vytvoření nové dimenze

Dimenze představují entity podniku (např. účty, kódy společností a kategorie). Představují hlavní, textová a hierarchická data pro každou z obchodních entit.

V sadě aplikací BPC je možné vytvářet nové dimenze. Neexistuje žádné omezení pro vytváření několika dimenzí SAP BPC. Tyto dimenze se pak stanou sdílenými dimenzemi, které jsou k dispozici pro použití v jakékoli aplikaci v rámci sady aplikací.

Některé rozměry jsou požadované rozměry. Musí existovat ve všech aplikacích v sadě aplikací. Zatímco typ kóty určuje výchozí vlastnosti, které mají být zahrnuty do kóty. Podle potřeby je možné přidat další vlastnosti.

Typy dimenzí

Vyžadováno v každé aplikaci

• A = Dimenze typu účtu
• C = rozměr typu kategorie
• E = Dimenze typu entity
• T = rozměr typu času

Vyžadováno v každé sadě aplikací

• R = Dimenze typu měny

Potřebné k ověření měn zadaných v dimenzi Typ entity. To nemusí být součástí žádné aplikace v sadě aplikací

Požadováno pro IntercomPany Eliminace

• I = Intercomdítě

Je také možné vytvořit další rozměry jako požadavek

Un = Uživatelem definovaný typ dimenze. Pro každou dimenzi definovanou uživatelem se zvýší číslo 'n'. Pro např.; U1, U2, U3 a tak dále

Vytváření dimenzí

Na levé straně vyberte Knihovna kót. Podokno akcí zobrazí související úlohy kótování.

Chcete-li vytvořit novou dimenzi, klikněte na „Přidat novou dimenzi“.

Podobně je možné kopírovat, upravovat, zpracovávat a mazat kóty. Při přidávání rozměrů musíte zadat typ reference.

Další v tomto SAP BPC školení, naučíme se o BPC reportingu.

BPC Reporting

BPC for Office kombinuje sílu BPC s bohatou funkčností Microsoft vynikat, Word a Powerpoint. S BPC pro Office máme vše Microsoft funkce, na kterou jsme zvyklí. Kromě toho mohou být dokumenty, pracovní listy a prezentace propojeny přímo s databází BPC, která obsahuje údaje společnosti.

BPC for Office umožňuje shromažďovat data, vytvářet sestavy, provádět analýzy v reálném čase a publikovat sestavy v různých formátech. Své sestavy můžete uložit, abyste je mohli používat odpojeni od databáze. Přehledy můžete přenášet zcela offline a distribuovat je na základě přístupových práv uživatele

Ukázkové rozložení vypadá následovně

Zabezpečení BPC

Zabezpečení BPC je spravováno v Administration Console. Existují čtyři klíčové součásti zabezpečení BPC?

• uživatelé: Slouží k přidávání uživatelů do prostředí a správě jejich přístupových práv
• týmy: Můžete definovat skupinu uživatelů se stejnými přístupovými právy
• Profily přístupu k datům: Umožňuje nastavení profilů pro úkoly, které mají být provedeny.
• Profily úkolů: Používá se k nastavení profilů a umožnění přístupu k datům v modelech.

Shrnutí

• Definice BPC popř SAP BPC znamená: A SAP modul, který poskytuje možnosti plánování, rozpočtu, prognózy a finanční konsolidace.
• BPC je zkratka pro Business Planning and Consolidation.
• SAP BPC vám poskytuje jediný pohled na finanční a provozní data.
• SAP BPC poskytuje vestavěné funkce pro
• Strategické plánování
• Rozpočtování
• Hlášení
• Prognózy
• SAP Správa BPC je nástroj, který správcům umožňuje provádět úlohy nastavení a údržby klientských aplikací BPC.
• SAP BPC podporuje Microsoft Excel, Word a Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office umožňuje shromažďovat data, vytvářet sestavy, provádět analýzy v reálném čase a publikovat sestavy v různých formátech.