SAP ME47 Tcode: Jak vytvořit cenovou nabídku v SAP MM
Olivie Turnerová
⚡ Chytré shrnutí
Vytvořte nabídky v SAP MM prostřednictvím transakce ME47. Odpověď dodavatele je zaznamenána oproti původní poptávce a do existujícího dokumentu je přidána čistá cena, datum dodání a cenové podmínky.
Co je to citace v SAP MM?
Cenová nabídka je formální odpověď dodavatele na žádost o cenovou nabídku. Uvádí cenu, kterou si dodavatel účtuje, množství, které může dodat, datum dodání, které může splnit, a veškeré podmínky, jako je sleva nebo doprava, které se na nabídku vztahují.
To, co většinu nováčků překvapuje, je, že SAP neukládá nabídku jako samostatný dokument. Transakce ME47 otevře existující RFQ a zapíše do ní odpověď dodavatele. Číslo dokumentu zůstává stejné a záznam se jednoduše přesune z prázdné poptávky na dokončenou nabídku.
Z tohoto návrhu vyplývají tři důsledky:
- Na dodavatele je jedna cenová nabídka, protože na každého dodavatele byl podán jeden RFQ. Pět pozvaných dodavatelů vypracuje pět dokumentů se společným číslem.
- Dodavatel, který nikdy neodpoví, zanechá žádost o nabídku (RFC) bez cen. Není vytvořena žádná cenová nabídka a mezera je viditelná v zobrazeném seznamu.
- Porovnání a odmítnutí později pracují s těmito stejnými čísly, a proto je souhrnný počet zadaný ve fázi RFQ tak důležitý.
Použití kódu transakce ME47, můžeme vytvořit cenovou nabídku na základě žádosti o cenovou nabídku. Pokud žádost o cenovou nabídku ještě nebyla vytvořena, začněte s tutoriál k žádosti o cenovou nabídku.
Kroky k vytvoření nabídky v SAP
Krok 1)
- Kód transakce pro správu cenové nabídky – ME47.
- RFQ: žádost o cenovou nabídku, kterou používáme jako referenční dokument.
- Pro média ENTER.
Krok 2) Zadejte odpověď dodavatele na obrazovce s přehledem položky.
- RFQ množství
- Datum doručení
- Čistá cena za měrnou jednotku
- Umístění skladu
Krok 3) Detaily položky: zobrazí se vám následující obrazovka. Podrobnosti můžete změnit dle vašich požadavků.
Krok 4) Doplňující údaje: Můžete si prohlédnout některé další informace na úrovni položky.
Krok 5) Pokud chcete změnit obecná data záhlaví, klikněte na ikonu „Klobouk“.
Krok 6) Pokud zvolíte ikonu/tlačítko Podmínky položky, můžete zachovat cenové podmínky pro aktuálně vybranou položku. Zde můžete zadat podmínky, jako je příplatek, náklady na dopravu, sleva atd.
Pokud jste hotovi, můžete data uložit. Pokud potřebujete změnit nabídku, můžete to udělat pomocí stejného t-kódu (ME47), nebo můžete zobrazit jeho data pomocí ME48.
Proces můžete opakovat a vytvořit nabídky pro všechny RFQ. Pokud vám určitý prodejce neodpověděl žádost o cenovou nabídku, pak nevytvoříte nabídku pro dodavatele.
Vysvětlení záhlaví a polí položek nabídky
Výše uvedené obrazovky jsou hustě zarovnané. Tabulka odděluje to, co patří celé nabídce, od toho, co patří jednomu řádku, což je rozlišení, které určuje, kam musí být hodnota zadána.
| Pole | Úroveň | Co ovládá |
|---|---|---|
| Termín nabídky | Hlavička | Datum, do kterého byl dodavatel požádán o odpověď; používá se v upomínkových sestavách |
| Kolektivní číslo | Hlavička | Seskupí tuto nabídku se zbytkem kola nabídek pro porovnání |
| Závazná doba | Hlavička | Jak dlouho dodavatel garantuje uvedené podmínky |
| Měna | Hlavička | Měna nabídky; porovnání převádí vše na jednu měnu |
| Čistá cena | Položka | Cena za jednotku ceny před slevami, příplatky a dopravou |
| Cenová jednotka a jednotka objednávky | Položka | Množství, na které se cena vztahuje, a jednotka, ve které se objednávka provádí |
| Datum doručení | Položka | Datum, ke kterému se dodavatel zavazuje; může se lišit od požadovaného data |
| InfoUpdate | Detail položky | Zda se přijaté podmínky zapisují zpět do informačního záznamu |
| Indikátor odmítnutí | Detail položky | Označí položku jako odmítnutou a spustí zprávu o odmítnutí. |
Čistá cena sama o sobě jen zřídkakdy rozhoduje o vítězi, a proto si obrazovka s podmínkami zaslouží samostatný návod.
Dodržování cenových podmínek v cenové nabídce
Nabídka s nejnižší čistou cenou může být i po uplatnění poplatků za dopravu a slev tou nejdražší. Tyto prvky se zaznamenávají na obrazovce Podmínky položky, takže porovnání v ME49 odráží realitu.
Postupujte podle obrazovky v tomto pořadí:
- Vyberte položku a poté zvolte Podmínky položky. Podmínky jsou dodržovány pro každý řádek, takže nabídka zahrnující tři materiály vyžaduje tři otevření obrazovky.
- Potvrďte podmínku hrubé ceny. Čistá cena zadaná v přehledu položky se zde zobrazuje jako základní podmínka, obvykle PB00 nebo PBXX. Všechno ostatní upravuje tuto hodnotu.
- Zadejte slevy. Procentní nebo absolutní slevové podmínky snižují základ. Množstevní sleva se zadává se svou stupnicí, takže se uplatní pouze nad uvedené množství.
- Zadejte příplatky a přepravné. Doprava je podmínkou, která nejčastěji ovlivňuje pořadí, protože se účtuje za objednávku nebo za hmotnost, nikoli za kus.
- Zkontrolujte vypočítanou efektivní cenu. Obrazovka s podmínkou vypočítá součet na řádku. Pokud součet vypadá nesprávně, obvykle je příčinou podmínka zadaná v procentech, zatímco by měla být absolutní hodnota.
- Uložte a opakujte pro každého dodavatele. Podmínky musí být splněny u každé nabídky, jinak se při porovnávání porovnávají úplné nabídky s částečnými.
Podmínky mají dobu platnosti, která odlišuje jednorázovou nabídku od trvalé dohody. Když je cenová nabídka později přijata s indikátorem InfoUpdate, jsou tyto podmínky zapsány do záznam o nákupu a stanou se výchozím nastavením pro budoucí objednávky.
Po zaznamenání každé odpovědi je dalším krokem porovnat ceny napříč nabídkami v ME49.
