Jak zkopírovat materiál Master do SAP (MM01 T-kód)

Co je Copy Material Master v SAP?

Kopírování kmenového souboru materiálu znamená vytvoření nového záznamu materiálu v transakci MM01 s odkazem na existující materiál jako referenci. SAP přečte všechna pole z referenčního záznamu a navrhne tyto hodnoty v novém materiálu, takže uživatel upraví pouze to, co se skutečně liší.

Tato technika se používá vždy, když je nový produkt variantou něčeho, co je již v systému. 24palcový monitor přidaný vedle stávajícího 40palcového modelu sdílí typ materiálu, průmyslové odvětví, základní měrnou jednotku, oceňovací třídu, nákupní skupinu a desítky kontrolních ukazatelů. Retyping To vše vede k nesrovnalostem mezi dvěma produkty, které by se měly při plánování a kalkulaci nákladů chovat identicky.

Před zahájením je dobré vědět tři body:

• Referenční materiál je pouze pro čtení. Nic se do něj nezapisuje zpět, takže kopírování z živého produkčního materiálu je bezpečné.
• Kopírují se pouze zaškrtnuté pohledy. Referenční materiál s deseti pohledy může vytvořit nový materiál se čtyřmi.
• Kopírování nepřenáší zásoby, dávky ani dokumenty. Duplikuje pouze kmenová data.

Zobrazování jednotlivých obrazovek je snazší pochopit, jakmile je jasný rozdíl mezi zobrazeními a organizačními úrovněmi, což bude popsáno dále.

Zobrazení hlavního souboru materiálu a organizační úrovně

Obrazovky MM01 kladou dvě samostatné otázky: které sady polí vytvořit a pro které části podnikové struktury. Pohledy odpovídají na první otázku, organizační úrovně na druhou.

Běžné pohledy a oddělení, které je vlastní:

• Základní údaje 1 a 2: Description, základní měrná jednotka, hmotnosti a rozměry. Platí pro celého klienta.
• Nákup: Nákupní skupina, objednávková jednotka a doba zpracování příjmu zboží. Vyžaduje provoz.
• MRP 1 až 4: Typ plánování, velikost šarže, bezpečnostní zásoby a typ zásobování. Vyžaduje závod.
• Účetnictví 1 a 2: Oceňovací třída, cenová kontrola a standardní cena. Vyžaduje zařízení a oceňovací plochu.
• Údaje o prodejní organizaci: Dodávání dat o závodech, daních a prodejních jednotkách. Vyžaduje organizaci prodeje a distribuční kanál.
• Řízení jakosti: Typy inspekcí a klíče kontroly kvality. Vyžaduje provoz.

Organizační úrovně jsou klíče, které specificky definují zobrazení: závod, skladovací místo, prodejní organizace, distribuční kanál a číslo skladu. Na obrazovce kopírování se každá úroveň objeví dvakrát, jednou jako cíl pro nový materiál a jednou jako zdroj, ze kterého se má kopírovat. Zadáním závodu 1000 do obou sloupců se zkopírují data závodu 1000 reference do závodu 1000 nového materiálu. Zadáním různých hodnot se data kopírují mezi závody, což je užitečné při zavádění produktu na druhé pracoviště.

S ohledem na tuto strukturu lze níže uvedený postup dodržovat obrazovku po obrazovce.

Postup kopírování vzoru materiálu do SAP

V tomto tutoriálu si projdeme proces kopírování existujících kmenových dat materiálu do nového materiálu.

Krok 1) V transakci MM01

1. Zadejte číslo materiálu, který chcete vytvořit.
2. Zadejte náš stávající materiál, ze kterého chceme data zkopírovat.
3. Klikněte na Vyberte Zobrazení .

Krok 2)

1. Vyberte pohledy, které potřebujete zkopírovat do nového materiálu
2. Klikněte na Úrovně organizace

Krok 3)

1. Můžete si vybrat, které organizační úrovně budou pro náš nový materiál vytvořeny.
2. A ze kterých organizačních úrovní by měla být zkopírována kmenová data referenčního materiálu.
3. Potvrdit.

Jak je vidět na obrazovce výše, levý sloupec definuje nový materiál a pravý sloupec pojmenovává referenci. Pokud vpravo ponecháte prázdnou úroveň, data se jednoduše nezkopírují.

Krok 4) Zobrazí se obrazovka pro údržbu zobrazení. Můžete vybrat libovolné zobrazení a změnit data na hodnotu, která se liší od referenčního materiálu. Například hmotnost a popis.

1. Mění se popis materiálu, protože toto je náš 24″ model, nikoli 40″.
2. Změna hrubé hmotnosti.
3. Změna čisté hmotnosti.

Měli byste zkontrolovat všechny ostatní pohledy a změnit data specifická pro daný materiál. Měli byste si projít další data (popisy pro jiné jazyky, měrné jednotky), protože tato data by se pro náš nový materiál měla lišit.

Krok 5) Klikněte na tlačítko uložit. Materiál je vytvořen

Stavový řádek potvrdí nové číslo materiálu. Od tohoto bodu se záznam chová jako jakýkoli jiný materiál a lze jej později upravovat pomocí MM02.

Kopírování vs. rozšíření vs. hromadné vytváření předlohy materiálu

Kopírování je jedním ze tří způsobů, jak se vyhnout vytváření materiálu od nuly. Výběr nesprávného způsobu vede k duplicitním záznamům nebo chybějícím datům o rostlinách, proto se vyplatí nejprve zkontrolovat níže uvedené srovnání.

Stručně řečeno, kopírovat, když je nové číslo materiálu, rozšiřovat, když je nový pouze organizační rozsah, a používat hromadná tvorba s MM17 když se stejná změna pole vztahuje na celý seznam. Úplné pokyny na úrovni polí jsou k dispozici v vytvořit hlavní materiál tutoriál a širší SAP MM tutoriály.

Nejčastější dotazy