Jak vybrat nebo odmítnout nabídku: SAP ME47
Olivie Turnerová
⚡ Chytré shrnutí
Vyberte nebo odmítněte nabídku v SAP MM ze srovnávacího seznamu ME49. Vítězná nabídka obdrží indikátor InfoUpdate, který zapíše podmínky do informačního záznamu, zatímco neúspěšné nabídky jsou označeny indikátorem odmítnutí.
Výběr cenové nabídky v SAP MM
Následující tutoriál vás provede kroky pro správu cenové nabídky v SAP MM. Práce začíná na základě seznamu porovnání cen vytvořeného v ME49, takže nejdříve spusťte tu zprávu.
Krok 1)
- Vyberte nabídku, která je výhodná (chcete ji dále zpracovávat, protože má nejlepší podmínky).
- Zvolte tlačítko Upravit nabídku na panelu nástrojů.
Krok 2) Nyní jste v ME47 transakce. Zde si můžete vybrat položku a přejít na obrazovku podrobností položky.
- Vyberte položku.
- Klikněte na ikonu podrobností o položce.
Krok 3)
- Zadejte (nebo vyberte ze seznamu dostupných hodnot) B or C pro InfoUpdate pole v sekci Data nabídky pro aktualizaci informačního záznamu. V tomto poli také najdete indikátor odmítnutí, který slouží k odmítnutí položky nabídky. Použijeme ho k odmítnutí druhé nabídky.
InfoUpdate pole se používá k aktualizaci informačního záznamu několika způsoby:
- ' ' (prázdné) Informační záznam není aktualizován.
- "A' Pokud na úrovni závodu existuje informační záznam, je aktualizován. Jinak se aktualizuje informační záznam na úrovni nákupní organizace.
- "BPokud jsou pro závod povoleny podmínky závodu, aktualizuje se informační záznam na úrovni závodu.
- "CPokud podmínky závodu nejsou pro závod nutné, aktualizuje se informační záznam na úrovni nákupní organizace.
- Uložte data.
Co se stane po výběru cenové nabídky?
Nastavení indikátoru InfoUpdate znamená více než jen označení vítěze. Spouští řetězec aktualizací kmenových dat, které formují každý budoucí nákup od daného dodavatele.
- Záznam o nákupu je vytvořen nebo aktualizován. Čistá cena, podmínky, plánovaná dodací lhůta a číslo materiálu dodavatele se zapíší do záznamu pro daný pár dodavatele a materiálu.
- Platnost podmínky se nastavuje z cenové nabídky. Závazná doba uvedená v nabídce se stává platností cenové podmínky, takže sjednaná cena zaniká okamžikem vydání nabídky.
- Later objednávky se řídí těmito podmínkami standardně. Jakákoli objednávka vytvořená později pro stejného dodavatele a materiál načte cenu z tohoto záznamu, místo aby ji kupující musel zadat.
- Nabídka zůstává otevřená. Přijetí dokument neuzavírá ani nekonvertuje. Zůstává k dispozici pro účely reportingu a jako doklad o tom, jak byla cena dohodnuta.
Volba mezi B a C je důležitější, než se zdá. B vytváří záznam specifický pro daný závod, což je správné, když si různé závody vyjednávají vlastní podmínky. C vytváří záznam na úrovni nákupní organizace, což je správné, když platí jedna cena pro celou společnost. Výběr nesprávné úrovně vede k záznamu, který se nikdy nestanoví jako standardní v objednávkách, protože se nachází v nesprávném rozsahu. Podrobnosti na úrovni polí jsou uvedeny v změna záznamu o nákupu.
Odmítání nabídek
Měli byste se vrátit na obrazovku hlášení. Jakmile tam budete, můžete vybrat další citát (chceme, aby byla zamítnuta) a opakujte proces, dokud se nedostanete na obrazovku s podrobnostmi o položce. Informace nezadáte do pole InfoUpdate, ale zaškrtnete „Rej. Ind.“ zaškrtávací políčko. Tímto odmítáte položku nabídky.
Krok 1)
- Indikátor odmítnutí.
Budete vyzváni k vytištění zprávy o odmítnutí pro položky, které jsou odmítány, abyste mohli informovat dodavatele o stavu jeho nabídky. Proces můžete opakovat pro všechny dodavatele a položky, které byly odmítnuty. Nyní nám zbývá jedna otevřená nabídka na položku.
Důsledky odmítnutí a osvědčené postupy
Odmítnutí je reverzibilní, ale není neviditelné. Pochopení funkce indikátoru zabraňuje jak předčasnému, tak i zapomenutému odmítnutí.
| Otázka | Odpověď |
|---|---|
| Je dokument smazán? | Ne. Položka je označena jako odmítnutá a zůstane v systému pro audit. |
| Dá se to zvrátit? | Ano. Odstraňte zaškrtnutí v ME47 a položka se opět stane aktivní. |
| Učí se prodejce automaticky? | Pouze pokud je vytištěna zpráva o odmítnutí nebo transmitřízeno výstupním řízením |
| Ovlivňuje to záznam informací? | Ne. Zamítnutá položka nikdy nezapisuje cenové podmínky do kmenových dat. |
| Objevuje se to ve srovnání? | Odmítnuté položky jsou vyloučeny z pozdějších běhů ME49 pro dané kolektivní číslo. |
Tři návyky udržují proces čistý:
- Odmítněte každého poraženého, ne jen některé. Pokud nabídky necháte otevřené, je celkové číslo nejednoznačné a pozdější zprávy nemohou určit, který dodavatel vyhrál.
- Odmítněte až po potvrzení ocenění. Pokud se jednání znovu otevře, je mnohem snazší oživit neodmítnutou nabídku než tu, která již byla oznámena jako odmítnutá.
- Odešlete zprávu o odmítnutí. Dodavatelé, kterým je sdělen výsledek, příště podají novou cenovou nabídku; ti, kteří mlčí, často na poptávky přestanou reagovat.
S jednou zbývající otevřenou cenovou nabídkou na položku jsou podmínky připraveny k převodu do nákupní objednávka nebo, pokud má být zdroj fixní pro budoucí poptávku, do zdrojový seznam.
