ME49 v SAPJak porovnat cenové nabídky
Olivie Turnerová
⚡ Chytré shrnutí
Porovnejte ceny různých nabídek v SAP pomocí transakce ME49. Seznam porovnání cen seřadí nabídky dodavatelů podle souhrnného čísla a přepočítá efektivní cenu po zahrnutí slev a dopravy.
Co je to seznam porovnání cenových nabídek?
Seznam porovnání cen je sestava, která vedle sebe seřazuje nabídky všech dodavatelů pro stejný požadavek a seřazuje je. Existuje proto, že porovnávání nabídek „od oka“ je nespolehlivé, pokud každý dodavatel uvádí nabídku v jiné jednotce, měně nebo dodaném množství.
ME49 toto všechno normalizuje. Převádí každou nabídku na společnou měnu a společný množstevní základ, aplikuje jakékoli zachované cenové podmínky a vytváří pořadí pro každého dodavatele.
Po zadání vašich nabídek je můžete porovnat a vybrat v tuto chvíli nejlepší dostupnou nabídku. Můžeme porovnat nabídky v kódu transakce ME49.
Můžeme vybrat, které nabídky se budou porovnávat, pomocí souhrnného čísla, které jsme oslovili dříve, aby bylo důležité pole, které je udržováno na RFQ (nebo přímo na nabídce).
Pokud zapomeneme zadat hromadné číslo, budeme muset zadat všechna čísla nabídek do pole výběru “Citát".
💡 Tip: Porovnání je úplné jen do té míry, do jaké jsou úplné nabídky, které za ním stojí. Dodavatel, jehož podmínky přepravy nebyly nikdy zadány do ME47, bude vypadat levněji, než ve skutečnosti je, proto si před vyvozením závěrů ověřte, zda jsou všechny nabídky plně dodrženy.
Kroky k porovnání cen za jinou nabídku
Krok 1) V transakci ME49, Zadejte
- Nákupní organizace (např. 0001).
- Kolektivní RFQ (použili jsme 190123).
- Proveďte transakci.
Srovnávací seznam vypadá takto:
Ze seznamu vidíme, že Vendor1 navrhl lepší cenu.
Co musíme udělat, je zkontrolovat efektivní cena (se slevami, náklady na dopravu a dalšími podmínkami). Vrátíme se na obrazovku výběru a zaškrtneme tři zaškrtávací políčka.
Krok 2)
- Zaškrtněte všechna políčka v sekci Cenové kalkulace.
- Proveďte transakci.
Naše výsledky se výrazně změnily.
Nyní má Vendor2 lepší cenu a cena Vendor1 vzrostla o 256 EUR kvůli nákladům na dopravu.
Nyní můžeme dojít k závěru, že náš Vendor2 má nejlepší cenu, a můžeme pokračovat v procesu.
Pokud na předchozí obrazovce vyberete možnost Průměrná hodnota nabídky a Minimální hodnota nabídky, zobrazí se vám výsledek zobrazený níže na obrazovce.
- Průměrná cena za všechny nabídky.
- Minimální cena za všechny nabídky.
Po porovnání cen/podmínek se můžete rozhodnout, které nabídky přijmete a které odmítnete.
Možnosti výpočtu ceny v ME49
Zaškrtávací políčka na obrazovce výběru ME49 proměnila dodavatele 1 z vítěze na druhého. Každé z nich mění, na čem je založeno pořadí, takže jejich znalost zabraňuje nákladným chybným interpretacím.
| Volba | Co to přidává ke srovnání | Kdy ji použít |
|---|---|---|
| Zahrnout slevy | Aplikuje procentuální a absolutní slevové podmínky zachované u každé nabídky | Vždy, když dodavatelé nabízejí slevy za objem nebo včasnou platbu |
| Zahrnout náklady na dopravu | Připočítá k hodnotě položky přepravu, clo a další dodací podmínky. | Vždy pro dovážené zboží nebo těžké předměty, kde dominuje nákladní doprava |
| Efektivní cena | Vytváří skutečné náklady na jednotku po skončení všech podmínek | Číslo, které by mělo rozhodnout o udělení ceny |
| Průměrná hodnota nabídky | Přidá referenční čáru zobrazující průměr napříč všemi nabídkami | Posouzení, zda je vítězná cena skutečně konkurenceschopná |
| Minimální cenová nabídka | Přidá referenční řádek zobrazující nejnižší cenu za položku | Dělené ceny, kde různí dodavatelé získávají různé řady |
| Procentní základ | Vyjadřuje každou nabídku jako procento z referenční ceny | Hlášení rozpětí mezi dodavateli managementu |
Průměrné a minimální čáry jsou referenční řádky, nikoli dodavatelé. Nikdy neobdrží cenu; existují proto, aby kupující viděl, jak daleko se vítězná nabídka nachází od daného pole.
Čtení výstupu a výběr dodavatele
Cena je nejhlasitějším signálem v porovnávacím seznamu, ale není jediným, a zadávání zakázek na základě nejnižšího čísla je důvodem, proč nákupní týmy končí se zpožděnými dodávkami.
Přečtěte si seznam v tomto pořadí:
- Zkontrolujte pořadí na základě efektivní ceny, nikoliv čisté ceny. První běh zprávy se řadí na základě hrubé uvedené částky. Pouze přepočítaný běh odráží, kolik bude skutečně zaplaceno.
- Porovnejte s průměrem. Vítězná nabídka, která je hluboko pod průměrem, si zaslouží důkladné zkoumání. Často signalizuje odlišnou specifikaci, menší velikost balení nebo vynechání podmínky přepravy.
- Zkontrolujte datum dodání, ke kterému se dodavatel zavázal. Levnější nabídka, která dorazí s dvoutýdenním zpožděním, může být nepoužitelná a srovnávací seznam to pro vás nezohledňuje.
- Zvažte rozdělené odměny. Pokud je v jedné poptávce uvedeno několik materiálů, řádek s minimální hodnotou často zobrazuje různé vítěze pro každou položku. Nic nebrání přijetí jednoho dodavatele pro jeden řádek a jiného pro další.
- Dívejte se za hranice jednoho kola. Skóre hodnocení dodavatelů, dosavadní dodržování termínů a historie kvality nespadají do rámce ME49 a měly by ovlivnit konečné rozhodnutí.
Jakmile je rozhodnutí učiněno, přijatá nabídka je potvrzena a zbývající jsou zamítnuty. Pokračujte s výběr nebo odmítnutí cenové nabídky, po kterém se vítězné podmínky mohou spojit do záznam o nákupu a dále k nákupní objednávka.
