ME11: Jak vytvořit záznam informací o nákupu v SAP

Nákupní informační záznam

Nákupní informační záznamy jsou informace o podmínkách nákupu konkrétního materiálu od dodavatele. Jsou udržovány v kombinaci dodavatel/materiál a mohou obsahovat údaje o cenách a podmínkách, limitech nadměrného a nedostatečného dodání, plánovaného data dodání, období dostupnosti.

Typy zakázek v informačním záznamu

1. Standard

   Standardní informační záznam obsahuje informace pro standardní nákupní objednávky. Informační záznamy lze vytvořit pro materiály a služby s kmenovými záznamy i bez nich.

2. Subdodávky

   Informační záznam o subdodavateli obsahuje informace o objednávce pro objednávky subdodavatelů. Pokud například zadáte subdodavateli montáž součásti, záznam informací o subdodavateli bude obsahovat cenu dodavatele (subdodavatele) za montáž součásti.

3. Potrubí

   Informační záznam o potrubí obsahuje informace o komoditě prodejců, která je dodávána potrubím nebo potrubím (například ropa nebo voda) nebo podobnými prostředky (například elektřina prostřednictvím sítě). Infozáznam obsahuje cenu prodávajícího za použití těchto komodit kupujícím („odběry z potrubí“). Ceny za výběr/použití si můžete ponechat pro různé doby platnosti.

4. Zásilka

   Informační záznam o zásilce obsahuje informace o materiálu, který mají prodejci k dispozici na vlastní náklady v prostorách objednatele. Infozáznam obsahuje cenu prodejce za výběry objednatelem z konsignačního skladu. Stejně jako v případě infozáznamu potrubí můžete ceny uchovávat pro různé doby platnosti.

Jak vytvořit nákupní informační záznam

Záznamy nákupních informací lze vytvořit pro každý typ nákupu a jsou zpracovávány pomocí kódu transakce ME11.

Krok 1)

1. Do příkazového řádku zadejte transakci ME11.
2. Klíčem pro vytvoření informačního záznamu je kombinace dodavatele/materiálu. Můžete zadat nákupní organizaci a/nebo závod.
3. Musíte vybrat informační kategorii pro požadovaný typ zakázky. lis ENTER pro přechod na další obrazovku.

Krok 2) Zde podáváte informace o Informační záznam Obecná data.Tyto informace jsou uchovávány pro všechny typy zakázek (udržovány pouze jednou pro všechny: Standardní, Subdodávky, Potrubí, Zásilka) a jsou zde nejdůležitější pole:

1. Připomenutí 1, 2, 3: Tato tři pole označují zbytky, které mají být vydány dodavateli. Záporná hodnota znamená, že dodavatel by měl být před datem nabídky nebo dodání.
2. Dodavatel mat. Ne: Číslo materiálu, které pro tento materiál používá dodavatel.
3. Skupina materiálů dodavatele: skupina materiálů použitá dodavatelem pro tento materiál.
4. Prodavač: Jméno kontaktní osoby.
5. Telefon: telefonní číslo kontaktní osoby nebo prodejce
6. Dohoda o vrácení: může to znamenat, zda je možné vrátit zboží a zda jsou k dispozici náhrady.
7. Objednací jednotka: jednotka, ve které je tento materiál objednán dodavatelem.
8. Kategorie certifikátu: typ certifikátu vydaného prodejcem, který se vztahuje na tento materiál.
9. Země původu: země, ve které se tento materiál vyrábí.

Po zadání všech požadovaných údajů můžeme kliknout na tlačítko Koupit. Org. Data 1, která se mají přenést na obrazovku pro zadání informací závislých na organizaci nákupu.

Krok 3) Toto zobrazení je udržováno samostatně pro každý typ nákupu. Vybrali jsme typ nákupu Standardní a můžeme zde vyplnit několik relevantních polí.

1. Plánovaná doba dodání: výchozí čas ve dnech, ve kterých je plánována dodávka materiálu.
2. Nákupní skupina: nákupní skupina uvedená v materiálových mistrovských lekcích.
3. Standardní množství: standardní nákupní množství materiálu.
4. Minimální kvantita: neumožňují nákup menšího množství, než je zde uvedeno.
5. Maximální množství: nechceme nakupovat více než toto množství najednou.
6. Čistá cena: čistá cena materiálu na jednotku nákupu.
7. Incoterms: obchodní a dodací podmínky.

Krok 4) Stiskněte tlačítko Podmínky.

Další obrazovka slouží k udržování cenových podmínek a jak vidíte, cena zadaná na předchozí obrazovce se přenesla na tuto obrazovku.

1. Typ podmínky: do tohoto pole můžete zadat typ podmínky.
2. Částka za jednotku: do těchto 4 polí můžete zadat částku a jednotku částky (například 2.800 1 EUR) a množství, pro které tato částka platí (XNUMX PAL).
3. Platnost od.
4. Platný do. Pole 3 a 4 představují dobu platnosti podmínky (podmínek). To znamená, že tato podmínka platí od 10.05.2013. do 31.12.9999. (nekonečná budoucí platnost).

Krok 5) Standardní texty pro tuto kombinaci materiálu/dodavatele lze definovat v zobrazení Texty v záznamu informací o nákupu.

1. Do těchto pěti řádků můžete zadat poznámku k informačnímu záznamu a bude aktivní pouze v případě, že je zaškrtnuto políčko pro poznámku k informačnímu záznamu.
2. Stejná logika jako předchozí s tím rozdílem, že se jedná o standardní text položky, který bude zkopírován do položky nákupní objednávky.

Jakmile zadáte všechny požadované informace o naší kombinaci materiálu/dodavatele, můžete uložit data transakce a zobrazí se vám informace o čísle nákupního informačního záznamu přiřazeného k našemu informačnímu záznamu. Můžeme jej použít pro budoucí použití k úpravě nebo zobrazení našeho záznamu.

Nyní můžeme nastavit další tři informační záznamy typu zásobování, které potřebujete udržovat pouze na obrazovce Údaje o organizaci nákupu 1.