SAP Výukový program pro Crystal Reports

V tomto SAP Kurz Crystal Reports pro začátečníky, naučíte se základy Crystal Reporting:

Historie Crystal Reports

• Terry Cunningham a jeho kolegové vytvořili software v roce 1991.
• V roce 1994 společnost Crystal Services získala společnost Seagate Technology.
• Software Crystal Decisions byl získán v prosinci 2003 společností BusinessObjects.
• V roce 2004 byla vydána verze 11.
• SAP získala společnost BusinessObjects 8. října 2007.
• Crystal Reports verze 14.0 byla vydána v roce 2011.
• Verze 14.1 byla vydána v roce 2013.
• Verze 14.2 byla vydána v roce 2016.

Komponenty Crystal Reports

V této části se dozvíte o hlavních komponentách Crystal Reports.

Návrh zprávy Canvas vám pomůže navrhnout strukturu vaší sestavy. Do sestavy můžete zahrnout různé prvky, jako jsou grafy, text a datové objekty.

pravidla

Možnost Pravidla zobrazuje pravidlo nad plátnem sestavy. Nástroj také umožňuje změnit jednotku měření změnou možnosti jednotky na kartě plátna návrhu.

Režim struktury

Režim struktury a režim stránky vám pomohou definovat rozvržení sestav. Každý objekt v režimu struktury je reprezentován rámečkem.

Důležité součásti režimu struktury jsou uvedeny níže:

Režim struktury Komponenty

Component Name	Detaily
Hlavička sestavy	Používá se k přidání názvu sestavy na začátek nebo k přidání jakýchkoli dalších informací, které chcete na začátek sestavy uvést.
Záhlaví stránky	Záhlaví stránky zobrazuje informace v horní části každé stránky. Sekce záhlaví obvykle obsahuje nadpis dokumentu, název kapitoly a podobné podrobnosti.
Zápatí stránky	Používá se k zobrazení čísel stránek nebo jiných informací na konci každé stránky.
Tělo	Tato část zobrazuje tělo sestavy. V této části by měla být zahrnuta všechna data zprávy.
Režim stránky	Zobrazení v režimu stránky představuje skutečná data v sestavě tak, jak se zobrazí při publikování nebo tisku sestavy.

Zdroje dat

Crystal Reports vám pomáhá připojit se k více zdrojům dat, mezi které patří:

• HANA pohled
• Relační spojení
• SAP Dotaz BEx
• Excel tabulky

Krok 1) Připojte se ke zdroji dat.

Přejděte do Soubor -> Nový -> Ze zdroje dat.

Krok 2) Vyberte zdroj dat.

Chcete-li vybrat zdroj dat, musíte se připojit k SAP Server platformy Business Objects.

Krok 3) Zkontrolujte seznam Typ zdroje dat.

Soubor -> Nový -> Ze zdroje dat -> Zobrazí se dialogové okno pro výběr připojení ke zdroji dat -> Procházet úložiště -> Seznam typů zdrojů dat -> Vyberte zdroj dat, který chcete připojit -> Další.

Vlastnosti Crystal Reports

Následují vlastnosti SAP Crystal Reports:

• Umožňuje interakci s různými zdroji dat.
• Vyhýbá se zásahu středních vrstev, jako jsou vesmíry.
• Snadná interakce s SAP HANA.
• Výkonný návrh sestav.
• Flexibilní vývoj aplikací.
• Správa a doručování reportů.
• Administrace přes webové rozhraní.
• Snadný navigační systém.
• Tracks informace a udržuje data organizovaná.
• Živé připojení k externím datům.
• Vytváření reportů z více zdrojů dat.
• OLAP (předzpracovaná reprezentace krychle).
• ROLAP (dotazování na vrstvě SQL).

Použití Crystal Report

SAP Crystal Reports se používá k extracvlastní analytické sestavy z různých datových zdrojů. Crystal Reports také pomáhá firmám vytvářet databázové prostředí pro tvorbu sestav, které umožňuje přístup k datům, formátování dat, prohlížení dat a integraci sestav s různými aplikacemi, aby byly dostupné všem uživatelům v organizaci.

Crystal Reports – GUI navigace

Crystal Reports pro podniky nabízí rozhraní, které umožňuje vytvářet, formátovat a publikovat efektivní sestavy. Panel nabídek Crystal Reports nabízí širokou škálu funkcí, které jsou znázorněny na následujícím obrázku.

Karta Vložit vám pomůže vložit do sestavy objekty, jako je text, čáry, rámečky, skupiny, sekce, obrázky a grafy.

Karta Formát vám pomáhá používat funkce pro formátování vybraného souboru, jako je změna velikosti nebo písma, barvy pozadí a zarovnání textu na střed, vlevo nebo vpravo.

Crystal Reports podporuje podmíněné formátování, například zvýraznění hodnot nad nebo pod určitou prahovou hodnotou v sestavě.

Když v pravém horním rohu vyberete možnost podmíněného formátování, můžete nastavit formátovací pole. V tomto poli můžete zadat podmínku, za které se podmíněné formátování zobrazí.

Jaké jsou výhody Crystal Report?

Zde jsou výhody a přednosti používání SAP Crystal Reports:

• Umožňuje vytvářet vysoce pixelově dokonalé sestavy pomocí SAP Crystal Reports díky jednoduchému rozhraní pro návrh a efektivním pracovním postupům.
• Pomáhá vám vytvářet personalizované reporty ve vámi preferovaném jazyce a formátu.
• Můžete se přímo připojit ke zdrojům informací, včetně nativních dat, OLE DB, ODBC a JDBC propojení s relačními databázemi, OLAP, webové služby a další.
• Pomáhá exportovat více dat do jednoho listu, aniž by se musela rozšířit na více listů.
• Umožňuje otevírat interaktivní zprávy prostřednictvím mobilních zařízení.
• Pomůže vám vytvořit report z prakticky jakéhokoli zdroje dat.
• Umožňuje analyzovat a interpretovat důležité informace.
• Postupy datového připojení jsou jednoduché.
• Pomáhá vám získat přístup k důvěryhodným datům.
• Umožňuje přejít na nejnižší úroveň granularity dat.
• Pomůže vám vytvořit přizpůsobený přehled, který potřebujete pro svou firmu.

Jaké jsou nevýhody Crystal Reports?

Zde jsou nevýhody a nevýhody používání SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports není pro učení příliš uživatelsky přívětivý, protože dešifrování chyb je zdlouhavé a obtížné na pochopení.
• Používání dílčích sestav vložených do hlavních sestav pro různé pohledy na stejná data pocházející z různých tabulek celý proces velmi zpomaluje.
• Bezpečnost je při přístupu k datům občas velkým problémem.
• Nová verze Crystal Reports ne vždy funguje se staršími enginy.
• Vkládání sestav do webových stránek někdy způsobí pád aplikace.
• Pro správnou funkci softwaru je vždy potřeba stabilní připojení k internetu.
• Společnost nenabízí žádný bezplatný zkušební plán.

Nejčastější dotazy