Microsoft Výukový program Access: MS Access s příkladem [Snadné poznámky]

Důležité pojmy a základní objekty

Nyní v tomto Microsoft Access tutoriál, seznámíme se s některými důležitými pojmy a základními objekty v MS Access:

Databázový soubor

Je to soubor, ve kterém je uložena celá databáze. Soubor databáze se uloží na váš pevný disk nebo jiná úložná zařízení.

Typy dat

Datové typy jsou vlastnosti každého pole. Každé pole má jeden datový typ, jako je text, číslo, datum atd.

Tabulka

• Tabulka je objekt, který ukládá data ve formátu Row & Column pro ukládání dat.
• Tabulka obvykle souvisí s jinými tabulkami v databázovém souboru.
• Každý sloupec musí mít jedinečný název
• Primární klíč můžeme také definovat v tabulce.

Dotaz

• Dotazy odpovídají na otázku výběrem a řazením a filtrováním dat na základě kritérií vyhledávání.
• Dotazy zobrazují výběr dat na základě kritérií (omezení), která zadáte.
• Dotazy mohou čerpat z jedné nebo více souvisejících tabulek a dalších dotazů.
• Typy dotazů mohou být SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

Formulář

• Formulář je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní pro databázovou aplikaci.
• Formuláře vám pomohou zobrazit aktuální data z tabulky. Používá se hlavně pro usnadnění procesu zadávání nebo editace dat.

Zpráva

• Sestava je objekt v desktopových databázích primárně používaný pro formátování, výpočty, tisk a sumarizaci vybraných dat.
• Můžete si dokonce přizpůsobit vzhled a chování sestavy.

makra

Makra jsou mini konstrukty počítačového programování. Umožňují vám nastavit příkazy a procesy ve formulářích, jako je vyhledávání, přesun na jiný záznam nebo spuštění vzorce.

moduly

Moduly jsou procedury (funkce), pomocí kterých můžete psát Visual Basic pro aplikace (VBA).

Microsoft Přístupové typy dat

Běžné datové typy MS Access jsou uvedeny níže:

Typ dat	Description	Velikost
Krátký text	Text včetně čísel, který není třeba počítat. (např. mobilní čísla).	Až 255 znaků.
Long Text	Tento datový typ se používá pro dlouhá textová nebo alfanumerická data.	Maximálně 63 999 znaků.
Číslo	Číselný datový typ používaný pro ukládání matematických výpočtů.	1, 2, 4, 8 a 16 bajtů.
Datum / čas	Uložit Datum/čas pro roky 100 až 9999.	8 bytů.
Měna	Umožňuje ukládat hodnoty měn a číselná data s jedním až čtyřmi desetinnými místy.	8 bytů.
Automatické číslo	Přidělte jedinečné číslo nebo přidělte Microsoft Přístup, když je vytvořen jakýkoli nový záznam. Obvykle se používá jako primární klíč	Čtyři bajty (16 bajtů, pokud je nastaveno jako ID replikace).
Ano/Ne	Ukládá pouze logické hodnoty Ano a Ne.	1 bit
Připevnění	Ukládá soubory, jako jsou digitální fotografie. Na jeden záznam lze připojit více souborů.	Lze uložit až 2 GB dat.
OLE objekty	Objekty OLE mohou ukládat zvuk, video a další binární velké objekty.	Lze uložit až 2 GB dat.
Hyperlink	Uložený text nebo kombinace textu a čísel. Tento text se používá jako adresa hypertextového odkazu.	Každá část datového typu Hyperlink umožňuje uložit maximálně 2048 znaků.
Vypočítaná	Pomáhá vám vytvořit výraz, který používá data z jednoho nebo více polí.	Můžete vytvořit výraz, který používá data z jednoho nebo více polí.

Rozdíly mezi Accessem a Excelem

Microsoft Access a Excel jsou velmi podobné, ale velmi odlišné. Zde je několik důležitých rozdílů mezi oběma -

Přístup	vynikat
Zabývá se textem, čísly, soubory a všemi druhy dat	Microsoft Excel se obecně zabývá číselnými údaji
Všechna data jsou uložena jednou, na jednom místě.	Spousta pracovních listů nebo dokumentů je úložištěm s podobnými, opakovanými daty.
Pomáhá vám vytvářet vysoce funkční formuláře pro zadávání dat a šablony sestav.	K dispozici je pouze obrazovka pro primární zadávání dat.
Uživatelé budou moci zadávat data efektivněji a přesněji.	Přesnost a rychlost dat není moc kvůli formátu.

Zkontrolujte také: - Microsoft Výukový program Excel pro začátečníky: Naučte se MS Excel za 7 dní

Výhody MS Access

Nyní v tomto tutoriálu MS Access se naučíme výhody/výhody používání aplikace MS Access:

• Access nabízí plně funkční systém správy relačních databází během několika minut.
• Snadný import dat z více zdrojů do Accessu
• Access můžete snadno přizpůsobit osobním a firemním potřebám
• Microsoft Přístup online funguje dobře s mnoha vývojovými jazyky, na kterých fungují Windows OS
• Je robustní a flexibilní a může provádět jakékoli náročné kancelářské nebo průmyslové databázové úlohy.
• MS-Access vám umožňuje propojit data v jejich stávajícím umístění a používat je k prohlížení, aktualizaci, dotazování a vytváření sestav.
• Umožňuje vytvářet tabulky, dotazy, formuláře a sestavy a připojovat se pomocí maker
• Makra v Accessu je jednoduchá programovací konstrukce, kterou můžete použít k přidání funkcí do databáze.
• Microsoft Přístup online může provádět heterogenní spojení mezi různými datovými sadami uloženými na různých platformách

Nevýhody MS Access

Zde jsou nevýhody používání MS Access

• Microsoft Databáze Access je užitečná pro malé a střední podniky. Není to však užitečné pro velké organizace
• Postrádá robustnost ve srovnání s dbms systémy jako MS SQL Server or Oracle
• Všechny informace z vaší databáze jsou uloženy do jednoho souboru. To může zpomalit sestavy, dotazy a formuláře
• Technický limit je 255 souběžných uživatelů. Skutečný limit je však pouze 10 až 80 (v závislosti na typu aplikace, kterou používáte)
• Vyžaduje to mnohem více učení a tréninku ve srovnání s ostatními Microsoft programy

Jak začít Microsoft Přístup

Poznámka: Předpokládáme, že máte nejnovější Microsoft Nainstalovaný přístup, který je součástí balení Microsoft Balíček Office 365.

Existují dva způsoby, jak spustit MS Access.

1. od Windows, 'Tlačítko Start.
2. Na ploše klikněte pravým tlačítkem > možnost „Nový“.

Nyní v tomto Microsoft Access tutorial, pojďme se podívat na spuštění MS Access pomocí obou způsobů:

Možnost 1) Od Windows, Tlačítko Start.

Krok 1) Klikněte na tlačítko "Windowsikona '. Najdete zde seznam nainstalovaných programů.

Krok 2) Najít ikonu přístupu. Zkontrolujte a klikněte na ikonu přístupu.

Krok 3) Zkontrolujte okno. Zobrazí se okno aplikace MS Access.

Kroky 4) Stiskněte 'Esc'.

Výsledek: Otevře se aplikace MS Access Windows.

Možnost 2) Z plochy, možnost „Nový“.

Krok 1) Klikněte pravým tlačítkem na ploše a klikněte na „Nový“

Krok 2) Klikněte na 'Microsoft Access Database Option'

Krok 3) Pod aplikací MS Access se zobrazí okno

Krok 4) Stiskněte 'Esc'

Výsledek: Otevře se aplikace MS Access Windows

Jak vytvořit databázi

Než vytvoříme databázi, rychle pochopíme holistický obraz toho, co databáze je, se zvláštním zřetelem na MS Access.

Začněme s několika skutečnými životy Microsoft Příklad přístupových databází:

• Máme knihovnu, kde sídlí knihy,
• Máme i-pody, kde máme sbírku hudby a pouzder je nespočet.

Podobně máme databázi MS Access, která je jakýmsi domovem pro všechny vaše tabulky, dotazy, formuláře, sestavy atd. v MS Access, které jsou vzájemně propojeny.

Technicky databáze ukládá data dobře organizovaným způsobem pro snadný přístup a vyhledávání.

Existují dva způsoby, jak vytvořit databázi v SQL Access:

1. Vytvořit databázi ze šablony
2. Vytvořte prázdnou databázi

Pojďme do detailu každého z nich:

Vytvořit databázi ze šablony

• Existuje mnoho situací, kdy potřebujeme začít s nějakou hotovou šablonou databáze pro dané požadavky.
• MS Access poskytuje mnoho šablon připravených k použití pro takové typy požadavků na databáze, kde je datová struktura již definována.
• Strukturu šablony můžete dále upravovat podle našich požadavků.
• Příklad databází MS Access zahrnuje kontakty, studenty, sledování času atd.

Kroky k vytvoření databáze ze šablony

Krok 1) S otevřenou aplikací MS Access klikněte na Soubor.

Výsledek: Zobrazí se níže uvedené okno. Všechny Šablony databáze jsou zobrazeny níže.

Krok 2) Jakoukoli šablonu můžeme vybrat kliknutím na ni. Klikněte na Kontaktní šablona k další úctě.

Krok 3) Zobrazí se pole názvu souboru s výchozím názvem souboru.

Krok 4) Zadejte nový Název.

Krok 5) Klikněte na 'Vytvořit.'

Výsledek: Databáze Guru99_Contact byla vytvořena a zobrazí se okno níže.

Krok 6) Volitelně můžete kliknout na kterýkoli z objektů v levém navigačním panelu a otevřít tento objekt pro další odkazy a práci.

Například kliknutím na formulář „Podrobnosti kontaktu“ se otevře formulář „Podrobnosti kontaktu“, jak je zobrazeno níže.

Vytvořte prázdnou databázi

Krok 1) S otevřenou aplikací MS Access klikněte na Soubor > Nový

Krok 2) Klikněte na 'Prázdná databáze'.

Krok 3) Zobrazí se pole názvu souboru s výchozím názvem souboru.

Krok 4) Zadejte nový název.

Krok 5) Klikněte na 'Vytvořit.'

Výsledek: Databáze Guru99 vytvořena a zobrazí se okno níže.

Jak vytvořit tabulku

První krok v tomto Microsoft Výukový program Access pro ukládání dat v databázi vytváří tabulku, kde budou data umístěna. Po vytvoření tabulky můžeme pokračovat v vkládání řádků do tabulky.

Existují dva způsoby, jak vytvořit databázi v MS Access

1. Vytvořte tabulku z Návrhové zobrazení
2. Vytvořte tabulku z pohled na datový list

Vytvořit tabulku – zobrazení datového listu

Krok 1) První kliknutí Vytvořit tab. Potom od Tabulky skupiny, klepněte na tlačítko Tabulka.

Krok 2) Systém zobrazí výchozí tabulku vytvořenou s názvem 'Tabulka1'.

Krok 3) Na Přejmenovat Sloupec, dvakrát klikněte na Záhlaví sloupce a zadejte název nového sloupce.

Všimněte si, že datový typ Course_ID je 'Automatické číslo.Toto je tedy také jedinečný klíč stolu.

Krok 4) Můžeš Přidat sloupec kliknutím na libovolnou kategorii 'Přidat a odstranit' skupina. Případně můžete také přidat sloupec kliknutím na 'Click to Add'

Například klikněte na 'Krátký text' z "Přidat a odstranit' skupinu.

Krok 5) Sloupec bude přidán s výchozím názvem jako 'Pole1.'

Krok 6) Klikněte na Záhlaví a přejmenujte jako 'NÁZEV KURZU.'

Krok 7) Stiskněte 'Ctrl + S' a zadejte nový název tabulky pro uložení tabulky.

Krok 8) Můžete také uložit nový název, titulek a krátký popis pro libovolný sloupec kliknutím na 'Jméno a titulek.“ Klikněte na to

Krok 9) Dialog Box se objeví. Přidejte následující a klikněte na 'OK'

• 'Název' – Toto je skutečný název sloupce.
• 'Titulek' – Toto je název sloupce v zobrazení uživatele.
• "Description' – Toto je krátký popis názvu sloupce.

Výsledek: Jméno, popis a Descriptionty nyní existují.

Vytvořit tabulku – návrhové zobrazení

Krok 1) Nejprve klikněte na kartu Vytvořit. Poté ve skupině Tabulky klikněte na Tabulka.

Krok 2) Zobrazí se dialogové okno Tabulka. Pro každé pole zadejte Název souboru, typ dat a Descriptiontů.

Kroky 3) Chcete-li přidat Course_ID jako primární klíč, vyberte jej a klikněte na 'Primární klíč.' Course_Id bude předcházet KLÍČOVÁ IKONA, jak je uvedeno níže:

Kroky 4) Stiskněte Ctrl+S. Zadejte název tabulky a klikněte na OK

Výsledek:

Jak přepínat zobrazení mezi datovým listem a návrhem

Nyní v tomto tutoriálu MS Access se naučíme, jak přepínat zobrazení mezi datovým listem a návrhem:

Chcete-li přepnout zobrazení mezi datovým listem (tabulkovým zobrazením) a zobrazením návrhu, klikněte na 'Pohled' tlačítko v levém horním rohu přístupového pásu (zobrazeno na kartách Domů/Nápověda/Návrh). A klikněte na zobrazení, které chcete zobrazit.

Například: Předpokládejme, že chcete přepnout na nově vytvořenou tabulku 'Course_strength' z 'Návrhového zobrazení' do Zobrazení 'Datový list'.

Krok 1) Klikněte na Zobrazení datového listu

Výsledek:

MS Access – přidávání dat

• Vytvořili jste tabulky Course a Course_Strength.
• Existují dva způsoby, jak přidat data. Jedním je zobrazení datového listu a druhým z formuláře. V této části se naučíme přidávat data ze zobrazení datového listu.
• Data není nutné ukládat ručně. Jakmile kliknete na další řádky, Access automaticky uloží data.
• Jediné, na co si musíte dát pozor při přidávání dat, je zadat správný datový typ, tj. pokud je sloupec definován jako Číslo, můžeme přidat pouze číslo a ne text.

Pojďme přidat nějaké údaje ve vaší tabulce otevřením databáze Accessu, kterou jste vytvořili dříve.

Krok 1) Vyberte tabulku 'Kurz'

Kroky 2) Vybrat Zobrazení datového listu možnost v pásu karet a přidat některé údaje zadáním hodnot do It. Aktualizovaná data budou automaticky uložena.

Nyní řekněme, že chcete smazat 4^th řádek s 'My SQL' jako název kurzu.

Krok 3) Vyberte řádek kliknutím na sloupec zcela vlevo a kliknutím pravým tlačítkem na řádek. Zobrazí se nabídka možností s možností „Odstranit záznam“.

Krok 4) Objeví se vyskakovací okno pro potvrzení smazání záznamu. Klikněte 'DOBŘE'

Výsledek:

Shrnutí pohledů

pohled na datový list

Zobrazí se v pohledu, což vám umožní zadat nezpracovaná data do vaší databázové tabulky.

Designový pohled:

Zobrazuje pohled, který umožňuje zadávat pole, datové typy a popisy do databázové tabulky.

Formuláře v MS Access

• Formulář je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní pro databázovou aplikaci.
• Používá se hlavně pro usnadnění procesu zadávání nebo editace dat.
• Data ve formuláři lze vybrat z jedné nebo více tabulek.
• Formuláře lze také použít k řízení přístupu k datům, jako je, která pole nebo řádky dat jsou viditelné pro které uživatele.
• Formuláře mají formulářové zobrazení.
• Pomůže vám zobrazit živá data se snadným vytvářením nových dat.

Abychom porozuměli formě, nejprve vytvořte dva nové rekordy Tabulka kontaktů (z předem vytvořené databáze kontaktů, o které se diskutuje zde)

Krok 1) V levé navigaci vyberte tabulku 'Kontakt'.

Krok 2) Vytvořte dva řádky zadáním relevantních dat do dvou řádků.

vytvořit formulář a pak uvidíme, jak lze formuláře využít pro snadné zobrazení, úpravy a vytváření nových dat.

Jak vytvořit formulář

Existují čtyři hlavní způsoby, jak vytvořit formulář, jak je uvedeno níže:

• Průvodce formulářem
• Formulář
• Více položek
• Rozdělený formulář

Pojďme se podívat na jednotlivé možnosti vytvoření formuláře, jednu po druhé:

1. Vytvořte pomocí Průvodce formulářem

Tato možnost umožňuje uživateli vytvořit formulář pomocí průvodce a vybrat sloupec z dostupného seznamu sloupcového formuláře ve starším formátu okna Select.

Krok 1) Klikněte na "Průvodce formulářem."

Krok 2) Systém se zobrazí pod obrazovkou.

Krok 3) Vyberte sloupce, které tam chcete mít v konečné podobě.

Výsledek: ID je vybráno

Krok 4) Pokračujte ve výběru všech požadovaných sloupců, jak je vysvětleno v kroku 3 výše, a poté klikněte na 'Další'.

Krok 5) Zobrazí se pole pro výběr rozvržení, které umožňuje uživateli vybrat jiný typ rozvržení formuláře. Klikněte na 'DALŠÍ'

Krok 6) Zadejte název formuláře jako „Contact_Form“ a klikněte na „Dokončit“.

Výsledek: Contact_Form nyní existuje se všemi zobrazenými sloupci, které jsou v kroku 4 v seznamu vybraných sloupců.

2. Vytvořte pomocí formuláře

Je to nejjednodušší způsob, jak vytvořit formulář, který bude:

• Ve výchozím nastavení naplnit všechny sloupce z vybrané tabulky ve formulářovém zobrazení
• Uživatel může nepotřebný sloupec odstranit ručně

Krok 1) Vyberte tabulku, pro kterou chceme vytvořit formulář, a klikněte na 'Formulář'.

Krok 2) Zobrazí se okno níže.

Krok 3) Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku, kterou nechceme být součástí finálních formulářů, a klikněte na 'Smazat'.

Výsledek: 'Číslo faxu' pole nyní neexistuje.

Krok 4) Stiskněte 'Ctrl+S' a zadejte nový název formuláře jako 'Contact_Form2'. Klikněte na 'OK'.

Výsledek: Nový formulář s názvem as 'Kontaktní_formulář2' existuje v sekci „Formuláře“.

3. Vytvořte formulář pomocí „Více položek“

Je to další typ, kde se ve formuláři zobrazí všechny již vytvořené záznamy s možností Přidat nový záznam.

Krok 1) Na kartě 'Vytvořit'. Klikněte na „Další formuláře“ a vyberte „Více položek“.

Výsledek: Pod Více řádků se zobrazí okno

Krok 2) Stiskněte 'Ctrl+S'. Zadejte název nového formuláře a klikněte na tlačítko OK.

Výsledek: Nový formulář s názvem 'Contact_Form_Multiple_Item' existuje v sekci "Formuláře".

4. Vytvořte formulář pomocí příkazu „Split from“

Je to mix jednoduché formy a rozdělené formy způsobem, který tato forma poskytuje pohled Formulář a datový list v rozděleném okně.

Cokoli uživatel zadá do formuláře, je okamžitě viditelné přímo v zobrazení datového listu a naopak.

Krok 1) Na kartě „Vytvořit“ klikněte na „Další formuláře“ a vyberte „Rozdělit formulář“.

Výsledek: Zobrazí se okno níže s formulářem a datovým listem.

Krok 2) Stiskněte 'Ctrl+S' a zadejte nový název formuláře. Klikněte na tlačítko OK.

Výsledek: Nový formulář s názvem 'Contact_Form_Split' existuje v sekci "Formuláře".

Upravte stávající záznam prostřednictvím formuláře

• Jednou z vlastností formulářů je, že můžeme editovat hodnoty a data přímo z formuláře.
• Je uživatelsky přívětivější, protože ve srovnání s řádkovým formátem v tabulce mají formuláře lepší viditelnost vybraných polí a uživatel může provádět přímé aktualizace.
• Tyto hodnoty aktualizované z formulářů se také okamžitě projeví v původních tabulkách.

Podívejme se, jak upravit hodnotu z formuláře:

Krok 1) Klikněte na 'Kontaktní formulář'

Krok 2) Aktualizujte některé hodnoty hodnoty 'Contact_Form'

Krok 3) Double Klikněte na tabulku 'Kontakt'.

Výsledek: Aktualizovaná hodnota je přítomna v původním záznamu tabulky.

Přidejte záznam do formuláře

• Formuláře také poskytují flexibilitu při přidávání záznamů.
• Opět se jedná o uživatelsky přívětivý a přitažlivý způsob přidávání záznamů ve srovnání s přidáváním záznamů ve formě řádků.
• Zde si vezmeme Microsoft Příklad rozdělení do databází Access z 'Contact_Form_Split' vytvořeného výše.

Krok 1) Otevřít 'Contact_Form_Split'

Krok 2) Chcete-li přidat záznam, klikněte na 'Ikona nového (prázdného) záznamu.'

Výsledek: Nové okno záznamu se objeví v:

1. Zobrazení formuláře a
2. Zobrazení datového listu.

Krok 3) Ručně vyplňte údaje z formuláře. Všimněte si, že v rozdělené podobě se všechna data automaticky projeví také v níže uvedeném datovém listu.

Krok 4) Double Klikněte na tabulku 'Kontakt'.

Výsledek: Nový záznam byl aktualizován na tabulku 'Kontakt' přidán z formuláře 'Contact_Form_Multiple_Item'

Zpráva

• Report je objekt v MS Access, který je určen pro formátování, výpočet a tisk vybraných dat organizovaným způsobem.
• Obsahuje informace z tabulek a také informace, které jsou v návrhu sestavy.
• Zprávy jsou užitečné, protože vám umožňují prezentovat všechny informace o vaší databázi ve snadno čitelném formátu.

Vezměme si příklad databází MS Access 'Kontakt' Výchozí sestava DB – 'Telefonní seznam.'

Krok 1) Klikněte na 'Telefonní seznam' v části 'Hlášení'. Systém otevře vestavěnou zprávu „Telefonní seznam“.

Zobrazí se jméno kontaktu, domov, firma a jméno mobilního telefonu

za každý přítomný záznam.

Krok 2) Nyní předpokládejme, že chceme upravit záhlaví sestavy z „Domů“ na „Domovské číslo“. Klikněte pravým tlačítkem a klikněte na 'Návrhové zobrazení'.

Systém otevře sestavu v návrhovém zobrazení.

Krok 3) Upravte jméno, které chcete aktualizovat, a stiskněte 'Ctrl+S'.

Krok 4) Double klikněte na 'Telefonní seznam' pod zprávami

Výsledek: Štítek je aktualizován z „Doma“ na „Telefon domů“.

Makro

• Makro v MS Access je funkce šetřící čas, která vám umožňuje přidávat funkce nebo automatizovat jednoduché úkoly.
• Kroky, které jsou často používané, lze automatizovat pomocí makra
• Může přidat rychlý a snadný přístup k propojení všech ostatních objektů dohromady a vytvořit tak jednoduchou databázovou aplikaci.

Nechte si vzít Microsoft Příklad databáze aplikace Access 'Kontakt' Výchozí makro DB – 'AutoExec.'

Krok 1) Klikněte na 'AutoExec' v části 'Report'. Systém otevře vestavěné „Vítejte“ makro. Zobrazí uvítací zprávu a další data související s databází kontaktů, která má svůj kód ve výchozím makru 'AutoExec'

Krok 2) Pokud chcete vidět kód za tímto makrem, klikněte pravým tlačítkem.

Výsledek:

Modul

• Jedná se o kolekci uživatelsky definovaných funkcí, deklarací, příkazů a procedur, které jsou uloženy společně jako jednotka.
• Je to možná samostatný objekt s funkcemi, které můžete volat odkudkoli v databázi Accessu.

Příklad databází MS Access z databáze 'Kontakt'

Krok 1) Klikněte na 'modMapping'

Výsledek:

Shrnutí

• Microsoft Přístup je a Systém pro správu databází nabízené Microsoft.
• Umožňuje vytvářet tabulky, dotazy, formuláře a sestavy a připojovat se pomocí maker
• MS-Access vám umožní propojit data v jejich stávajícím umístění a použít je k prohlížení, aktualizaci, dotazování a vytváření sestav.
• Přístup se skládá z čtyři hlavní databázové objekty: Tabulky, dotazy, formuláře a sestavy.
• Existují dvě cesty na vytvořit databázi v SQL Access:
• Vytvořit databázi z Šablona
• Vytvořit Prázdná databáze
• Existují dvě cesty na vytvořit databázi v MS Access
• Vytvořte tabulku z Návrhové zobrazení
• Vytvořte tabulku z pohled na datový list
• Mezi datovým listem a zobrazením návrhu můžete přepínat pouhým kliknutím na tlačítko „Zobrazit“ v levém horním rohu programu Access.
• Formulář lze vytvořit pomocí Průvodce formulářem, Formulář, Více položek, Rozdělit formulář
• Makro v databázi MS Access je funkce šetřící čas, která umožňuje přidávat funkce nebo automatizovat jednoduché úkoly.
• Report je objekt v MS Access, který je určen pro formátování, výpočet a tisk vybraných dat organizovaným způsobem.
• Modul je kolekce uživatelsky definovaných funkcí, deklarací, příkazů a procedur, které jsou uloženy společně jako jednotka.

Zkontrolujte také: - Jak psát makra v Excelu: Makro výukový program – co je a jak se používá