SAP Kurz návrháře dotazů BEx

Co je to SAP Návrhář dotazů BEx?

Business Explorer (BEx) je součástí SAP Business Intelligence (BI), která poskytuje flexibilní nástroje pro reporting a analýzu strategické analýzy a rozhodování v organizaci. Mezi tyto nástroje patří funkce pro dotazování, reporting a analýzu. SAP NetWeaver 7.0 poskytuje následující nástroje BEx:

• Návrhář dotazů BEx
• Návrhář webových aplikací BEx
• Vysílač BEx
• BEx analyzátor

Nástroj BEx dokáže zobrazit minulá i současná data na různých úrovních detailů a z různých perspektiv. Dokáže vytvářet plánovací projekce pomocí integrovaného plánování BI a BEx Information Broadcasting dokáže distribuovat obsah business intelligence e-mailem, a to buď jako předem vypočítané dokumenty s historickými daty, nebo jako odkazy na aktuální data.

Návrhář dotazů: Jak název napovídá, používá se k definování dotazů, které načítají data z SAP BW. Query Designer funguje jako most mezi SAP BW InfoProviders a nástroje front-end pro vytváření sestav (SAP BW / SAP BO). Omezuje zobrazený seznam polí na základě požadavků a definuje výchozí umístění objektů sestavy. Umožňuje také uživatelům definovat filtry, proměnné obrazovky výběru (názvy), výpočty a převody jednotek, které nejsou k dispozici v InfoProviders.

Přístup k Návrháři dotazů

Chcete-li získat přístup k návrháři dotazů BEx, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1)

1. Přejděte na Start -> Všechny programy.
2. Ve složce „Business Explorer“ je k dispozici „Query Designer“. Klikněte na „Query Designer“.

Krok 2)

1. Vyberte požadovaný systém BW.
2. Klepněte na tlačítko OK.

1. Zadejte klienta.
2. Uživatelské jméno.
3. Heslo.
4. Přihlašovací jazyk.
5. Klepněte na tlačítko OK.

Panel dotazů

1. Podrobnosti o poskytovateli informací jsou k dispozici zde.
2. Karty pro zobrazení různých součástí sestavy.
3. Pole Vlastnosti, které zobrazuje vlastnosti každé komponenty vybrané v dotazu.
4. Zde se zobrazují systémové zprávy, jako například chybové nebo varovná hlášení během kontroly dotazu.
5. Zobrazí seznam použití libovolné komponenty vybrané v dotazu.

Panel dotazů – standardní panel nástrojů

Standardní panel nástrojů v Návrháři dotazů obsahuje následující tlačítka.

1. Vytvořit nový dotaz
2. Otevřete dotaz
3. Uložit dotaz
4. Uložit všechny
5. Publikovat na webu
6. Zkontrolujte dotaz
7. Vlastnosti dotazu
8. Snížit
9. Zkopírujte
10. Pasta
11. Toggle karty pro Filtr a Řádky/Sloupce
12. Buňky
13. Podmínky
14. b) Výjimky
15. Nemovitosti
16. Úkoly
17. Zprávy
18. Kde se používá
19. Dokumenty
20. Technická jména

Prvky dotazu

1. Klíčové postavy: Klíčové ukazatele představují číselná data neboli KPI (klíčové ukazatele výkonnosti). Dále se dělí na vypočítané klíčové ukazatele (CKF) a omezené klíčové ukazatele (RKF).
2. Charakteristika: Charakteristika poskytuje kritéria, podle kterých jsou objekty klasifikovány, například materiál, období nebo umístění.
3. Navigační atributy se v návrháři dotazů zobrazují jako charakteristiky.

Další prvky dotazu

1. Rozměry: Podobné charakteristiky jsou seskupeny v dimenzi. Například dimenze Čas se skládá z Roku, Měsíce, Týdne atd.
2. Atributy: Atributy definují další vlastnosti charakteristiky. Například materiál může mít velikost, délku nebo šířku. Atribut zobrazení nelze do dotazu přidat, pokud není přidána i související charakteristika, ale vlastnost charakteristiky můžete nastavit na „Bez zobrazení“.

Vlastnosti dotazu

1. Vyberte kartu „Pořadí proměnných“. Tato karta určuje pořadí, ve kterém se uživatelům zobrazují proměnné na obrazovce výběru.
2. Vypište proměnné použité v dotazu. Může být přítomno více proměnných a podle potřeby je lze seřadit.

3. Vyberte kartu „Zobrazení“.
4. Zaškrtávací políčko „Skrýt opakované klíčové hodnoty“ určuje, zda se charakteristika opakuje v každém řádku.
5. Možnost „Zobrazit faktory škálování pro klíčové ukazatele“ určuje, zda se faktor škálování zobrazí v horní části odpovídajícího sloupce.

6. Vyberte kartu „Upřesnit“. Z pohledu BO je to nejdůležitější, protože určuje, zda je dotaz pro BO viditelný. Chcete-li BO povolit přístup k dotazům, musí být tato možnost zaškrtnuta.
7. Pokud má být tento dotaz použit z BO, mělo by být zaškrtnuto políčko „Povolit externí přístup k tomuto dotazu“.

8. Vyberte kartu „Řádky/sloupce“.
9. Možnosti v části „Umístění výsledku“ určují umístění mezisoučtu (výsledky v BW) pod/nad nebo vpravo/vlevo od charakteristik.
10. Možnosti v části „Potlačit nuly“ určují použití potlačení nul v dotazu.

Filtry

Filtry omezují data načtená dotazem. Filtry mohou být dynamické nebo statické. Hodnoty statických filtrů nemohou být uživateli za běhu přepsány, zatímco dynamické filtry nebo proměnné mohou být přepsány uživatelem nebo systémem během provádění dotazu.

Kroky pro použití filtrů v dotazu:

1. Vyberte kartu „Filtr“.
2. Filtry lze použít v části „Omezení vlastností“.
3. Filtry lze použít v části „Výchozí hodnoty“.

Omezení charakteristik se aplikují před operací načítání dat, zatímco výchozí hodnoty vedou k načtení všech dat a omezení se aplikuje pouze v rozhraní front-endu pro sestavy. Pokud je v nástroji WAD / Analyzer použita možnost „Vymazat všechny filtry“, filtry ve výchozích hodnotách se z rozhraní front-endu vymažou, ale filtry použité pomocí omezení charakteristik zůstanou v platnosti. Při použití dotazu BW pro BO Universe se doporučuje mít alespoň jedno nebo dvě omezení charakteristik.

Proměnné

Proměnné jsou parametry dotazu, které definujete v Návrháři dotazů a které se naplní hodnotami pouze při spuštění dotazu. Proměnné jsou opakovaně použitelné objekty. Proměnné definované v Návrháři dotazů jsou dostupné ve všech poskytovatelích informací (InfoProvider). Nezávisí na poskytovateli informací, ale na informačním objektu (InfoObject), pro který byly vytvořeny.

Typy proměnných:

• Charakteristické hodnoty
• Hierarchie
• Hierarchické uzly
• Texty
• Prvky vzorce

Kroky k vytvoření proměnné:

Krok 1)

1. Chcete-li vytvořit proměnnou, přejděte do složky „Proměnné charakteristických hodnot“ pod odpovídající charakteristikou.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte „Nová proměnná“.

Krok 2)

1. V následujícím okně zadejte Descriptiontů.
2. Zadejte technický název.
3. Typy zpracování proměnných.
4. V rámci referenční charakteristiky lze proměnnou přiřadit buď konkrétnímu informačnímu objektu, nebo všem informačním objektům na základě stejné referenční charakteristiky.

1. Na kartě „Podrobnosti“ určete, zda proměnná přijímá:
2. Jedna hodnota / Více hodnot / Rozsah.
3. Možnost výběru (umožňuje libovolnou z výše uvedených možností za běhu; není podporováno v BW-BO).

Krok 3)

1. Klikněte na kartu „Výchozí hodnoty“.
2. Zadejte výchozí filtr použitý na sestavu. Tuto hodnotu může uživatel za běhu přepsat.

Podmínky a výjimky

Podmínky fungují jako filtry na klíčové ukazatele, například na 10 největších zákazníků nebo produkty s dolní 10% marží.

Výjimky jsou podobné „podmíněnému zvýraznění“ v MS ExcelZvýrazňují řádky, sloupce nebo buňky, kde je hodnota KPI nad nebo pod určitou prahovou hodnotou. Protože se tyto neimportují do BO Universe, nejsou v tomto článku podrobně popsány.

Nejčastější dotazy