SAP Výuka fyzického inventáře: MI01, MI02, MI04, MI07

Co je fyzická inventura?

Fyzická inventura je proces, kterým se zjišťuje, že množství inventury jsou přesné, nebo zda existují rozdíly v množství uvedeném fyzicky přítomném a množství uvedeném v SAP systém. V zásadě, poté, co skončíte s fyzickou inventurou, musí být váš systém a fyzické zásoby stejné.

Je povinná z právních důvodů a ve většině případů se koná jednou ročně.

Pro zjednodušení procesu se podívejte na níže uvedený diagram, jedná se o nejběžnější kroky pro provádění fyzické inventury (nejen v SAP ERP).

Kromě právních důvodů je velmi užitečné mít v systému správná množství zásob odpovídající fyzické zásobě. Management může mít správné informace o hodnotě skladových materiálů. ATP pro prodej je správně. MRP se provádí pomocí správných vstupních parametrů (množství zásob materiálu).

Nemít správné stavy zásob v systému znamená pravý opak. Vedení má špatný obrázek o finanční stránce držených akcií. ATP používá nesprávná data (prodej nemusí být schopen prodat něco fyzicky na skladě, ale neexistuje v systému, nebo systém může povolit prodej něčeho, co není fyzicky přítomno ve skladu). MRP je nepřesná (plánování výroby a další procesy plánování materiálu mohou být velkým problémem, protože jsou vyžadovány pro výpočet potřeb výroby/obstarávání na základě stavu zásob a několika dalších informací).

Nyní vidíte, že mít jasné a správné stavy zásob je nesmírně důležité pro mnoho procesů ve společnosti. Nyní uvidíte, jak probíhá fyzická inventura v modulu MM.

Typy fyzického inventáře

Lze použít následující postupy fyzické inventury SAP Systém:

• Periodická inventura
• Průběžná inventura
• Počítání cyklů
• Vzorkování zásob

Periodická inventura Společnosti většinou používají tento druh zásob. Ve většině případů se provádí jednou ročně a tento druh inventury se nazývá roční fyzická inventura. To znamená, že zásoby materiálu se počítají jednou ročně. Většinou na konci roku nebo po skončení sezóny (v sezónních odvětvích).

Průběžná inventura Všechny materiály se počítají k určitému okamžiku v roce, ale to může být kdykoli určeno. Takže nějaký materiál můžeme počítat v únoru, jiný v dubnu a tak dále. Jeden materiál lze započítat k jednomu datu. Tento typ inventury se používá hlavně ve skladech založených na řízení skladu, ale lze jej provádět také v řízení zásob.

Počítání cyklů Tento typ inventury nám umožňuje nastavit periodu pro pravidelné intervaly fyzické inventury na úrovni materiálu. Rychle se pohybující a vysoce hodnotný materiál lze tedy počítat čtyřikrát ročně, zatímco pomalu se pohybující a nízkohodnotný materiál lze počítat jednou za rok. Indikátor pro toto se nastavuje v kmenovém souboru materiálu v zobrazení umístění závodu/skladu 1 v poli

CC fyz. Inv. Ind. Vzorkování zásob Ke klíčovému datu rozvahy se počítá pouze určitý počet náhodně vybraných materiálů, a pokud tyto materiály vykazují dostatečně malé rozdíly, lze ostatní materiály rovněž považovat za materiály se správnými stavy zásob. Ve skutečnosti se nepoužívá tak často, protože jde v podstatě o přiblížení, ale v některých případech jej lze použít, pokud to materiál a skladová struktura naznačují.

Nejběžnější možnost roční inventury prozkoumáme v následujícím tématu.

Vytvoření dokladu fyzické inventury

Při vytváření a zpracování dokladu fyzické inventury lze použít následující postup.

Krok 1)

1. Proveďte transakci MI01.
2. Zadejte datum dokladu a plánované datum počítání (ponechte výchozí pro dnešek).
3. Zadejte závod/umístění skladu/indikátor speciální zásoby.
4. Vyberte, zda chcete Blok účtování (pokud existuje možnost, že někdo provede účtování během fyzické inventury, povolte toto – úroveň materiálu), Zmrazit inventuru knihy (aktuální zůstatek účetní inventury bude zaznamenán v dokladu fyzické inventury, pokud tato možnost je povoleno), a pokud chcete počítat dávky s příznakem smazání (samozřejmě). lis ENTER.

Krok 2)

1. Zadejte čísla materiálu, která chcete zahrnout do tohoto dokladu fyzické inventury.
2. Uložte data transakce.

Budete informováni o nově vytvořeném čísle dokladu fyzické inventury.

Krok 3) Volitelný krok.

1. Proveďte transakci MI02 provést změny v dokumentu (je-li to nutné).
2. Double klikněte na položku, pokud chcete zkontrolovat, zda již bylo počítání provedeno.ž
3. Pokud potřebujete dokument odstranit, můžete nastavit indikátor odstranění.

Krok 4) Volitelný krok.

1. Na úrovni položek můžete vidět, že náš materiál ještě nebyl započítán.

Krok 5) Volitelný krok.

1. Na úrovni záhlaví můžete upravit data zadaná při vytváření doklad fyzické inventury.

Nyní jste hotovi s vytvořením (a změnou dokladu fyzické inventury). Dokument můžete zobrazit pomocí MI03 kód transakce.

Zadání výsledků počítání

V následujícím tématu vám ukážu, jak můžete zadat výsledky sčítání do dokladu fyzické inventury.

Tento proces je poměrně snadný, ale musí být proveden přesně, protože chyba při zadávání počítání má později za následek špatné stavy zásob. Existuje tedy velká potřeba, aby proces počítání i proces zadávání byly přesné.

Krok 1)

1. Proveďte kód transakce MI04.
2. Zadejte číslo fyzického dokladu a fiskální rok.
3. Zadejte datum počítání, pokud se liší od navrhovaného.
4. Zadejte procento rozptylu. To znamená, že pokud jste měli před fyzickou inventurou na skladě 100 ks a jako výsledek počítání zadáte 107 ks, budete informováni varovným hlášením o rozdílu mezi předchozím skladovým množstvím a napočítaným množstvím.

   Pro média ENTER.

Krok 2)

1. Zadejte množství, které se počítá pro tento materiál.
2. Stiskněte Enter.

Budete informováni, že je množstevní rozdíl 20 ks, pokud jste se při zadávání množství nespletli, můžete varování obejít stisknutím ENTER. Pokud jste udělali chybu při zadávání množství, můžete zadání opravit (v mém případě 124 ks) a znovu stisknout ENTER.

Pokud se zobrazí varovné hlášení a domníváte se, že v procesu počítání může být chyba, můžete položku znovu přepočítat a opravit výsledky (viz MI05 kód transakce a MI11 V případě potřeby).

Poté, co opravím svůj záznam na 124 ks, udělám uložit data transakce.

Zaúčtování rozdílů

Poté, co jste případně přepočítali a znovu zadali informace o množství pro problematické materiály, můžete rozdíly zaúčtovat pomocí transakce MI07.

Krok 1)

1. Proveďte transakci MI07.
2. Zadejte fyzickou inventuru a fiskální rok.
3. Zadejte datum zveřejnění. Odeslání zboží bude provedeno dle tohoto data. Některé společnosti využívají 31.12. V roční fyzické inventuře jako poslední den účetního roku.
4. Pomocí prahové hodnoty můžete zadat maximální povolenou hodnotu rozdílu v místní měně. Pokud si nepřejete limit, ponechte toto pole prázdné. Aby to fungovalo, musí mít materiály zachovánu standardní nebo variabilní cenu.
5. Pro média ENTER.

Krok 2)

1. Můžete vidět rozdíl v množství. To znamená, že jsme našli o 4 kusy více, než bylo dříve v systému uvedeno.
2. Hodnota se nezobrazuje, protože naše controllingové/účetní oddělení ještě nezveřejnilo ceny tohoto materiálu. To je třeba provést v produkčním prostředí. Nelze zaúčtovat rozdíl 4 ks s příslušnou hodnotou 0,00 Eur.

Můžeme vidět, že naše zaúčtování se provádí vytvořením výsledného materiálového dokladu 4900547510.

Krok 3) Volitelný.

Můžeme zkontrolovat materiálový dokument MB03.

1. V materiálovém dokladu vidíme množství 4 ks.
2. Typ pohybu používaný pro příjem zboží z účtování rozdílu fyzické inventury je 701.

To znamená, že do inventáře jsou přidány 4 kusy.

Odkaz na standardní typy pohybu, používané pro fyzickou inventuru, viz níže uvedená tabulka.

• 701 – Příjem zboží pro neomezené zásoby
• 702 – Výdej zboží pro neomezené zásoby
• 703 – Příjem zboží pro kontrolu kvality skladu
• 704 – Výdej zboží pro zásoby kontroly kvality
• 707 – Příjem zboží pro zablokované zásoby
• 708 – Výdej zboží pro zablokované zásoby

S fyzickou inventurou máte hotovo. Nyní můžete pokračovat v běžných skladových činnostech.