Как да създадете поръчка за покупка с препратка в SAP (ME58)

Поръчка за покупка с препратка

Поръчките за покупка могат да бъдат създадени с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка, договор, поръчка за продажба и т.н. За да препратите поръчка към предишен документ, можете да използвате съответната функция. Можете да създадете поръчка за поръчка, препращаща към предишен документ по 2 начина

1. Използване на ME58
2. Използване на ME21N

Позоваване чрез ME58

В нашия случай, ако искаме да създадем поръчка за a Заявки за покупка, можем да използваме кода на транзакцията ME58. Ще демонстрирам процеса, започвайки от ME58, тъй като той извиква ME21N и можете да видите, че всъщност създаваме PO в ME21N така или иначе.

Стъпка 1)

1. Въведете t-код ME58.
2. Изберете Доставчик и организация за закупуване и
3. Изберете типове документи.
4. Изпълни.

Стъпка 2)

1. Изберете линията за вашия доставчик.
2. Изберете присвояване на процеса.

Стъпка 3) Уверете се, че на следващия екран избраният тип поръчка е NB (или друг подходящ тип, който искате да използвате в момента). Датата, групата за закупуване и организацията също трябва да бъдат проверени, преди да щракнете върху бутона за проверка.

Стъпка 4) Ще бъдете пренасочени към транзакцията ME21N от системата, където ще можете да изберете заявката, която искате да използвате като референтен документ за PO.

1. Изберете PR номер, който искате да използвате като референтен документ.
2. Изберете Осиновяване бутон.

Стъпка 5) Можете да видите, че нашият артикул е прехвърлен към нова поръчка за покупка. Вече можете да го запишете и ще му бъде присвоен номер на документ.

Позоваване чрез ME21N

Създаване на поръчка директно от ME21N позоваването на всеки подходящ документ е най-бързият и най-малко сложен начин за това. Ако искате да пропуснете ME58 или друга ненужна стъпка, можете да създадете поръчка за поръчка, като използвате директно ME21N. Това се използва най-вече от потребителите на MM и процесът е както е описан по-долу –

Стъпка 1)

1. Въведете транзакцията ME21N.
2. Изберете „Преглед на документа ВКЛ.“ (ако прегледът на документа вече не е отворен).

Стъпка 2) В екрана за общ преглед на документа можете да изберете кой документ ще използвате за справка.

1. Изберете бутона Вариант за избор.
2. Изберете типа документ, за който искате да посочите вашата поръчка.

Стъпка 3) На екрана за избор въведете вашето PR име (или го намерете по други данни – напр. доставчик, номер на материал).

Изпълнете търсенето.

Стъпка 4) Показва ви се екран с документите, подходящи за вашето търсене.

1. Щракнете върху номера на документа, който искате да използвате като референтен документ.
2. Изберете да приемете документа.

Готови сте, сега можете да запазите поръчката си или да направите допълнителни промени. Процесът на рефериране е същият за всеки друг тип референтен документ. Просто следвайте стъпките по-горе, с изключение на избора на подходящия тип документ в Стъпка 2.