ME58 в SAPКак да създадете поръчка с препратка
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Поръчка за покупка с препратка в SAP копира елементи от съществуващ документ, вместо да ги повтаряping тях. Транзакция ME21N приема заявка, оферта, договорtracт или по-ранна поръчка чрез панела за преглед на документа.
Поръчка за покупка с препратка
Поръчките за покупка могат да бъдат създадени с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка и др.tracт, поръчка за продажба и др. За да направите препратка към поръчка за поръчка към предишен документ, можете да използвате съответната функция. Можете да създадете поръчка за поръчка, която прави препратка към предишен документ, по 2 начина
- Използване на ME58
- Използване на ME21N
Кои справочни документи могат да се използват в поръчка за покупка?
Цитиранията не се ограничават само до заявки. Всеки изходен документ съдържа различна информация в поръчката, поради което изборът влияе върху това колко още трябва да се напише.
| Референтен документ | Какво допринася | Типична ситуация |
|---|---|---|
| Заявка за покупка | Материал, количество, инсталация, дата на доставка, разпределение на сметката | Стандартно снабдяване, основано на търсенето |
| RFQ или оферта | Доставчик, договорена цена, условия, срокове за доставка | След като бъде определен кръг на наддаване |
| Contract | Договорена цена, целево количество или стойност, срок на валидност | Отказ от договорена рамка |
| Споразумение за график | График за доставка и договорени условия | Повтарящо се подаване с фиксирани интервали |
| Друга поръчка за покупка | Всеки артикул, количество и състояние на предишната поръчка | Повторна покупка без промени |
| Поръчка за продажба | Изисквания на клиента и адрес за доставка | Сценарии за поръчки за покупка от трети страни и индивидуални поръчки |
Когато съществува определена оферта, позоваването на нея, а не на първоначалната заявка, автоматично включва договорената цена в поръчката. урок за избор на цитат обхваща как се потвърждава тази цена.
Позоваване чрез ME58
В нашия случай, ако искаме да създадем поръчка за a Заявки за покупка, можем да използваме кода на транзакцията ME58. Ще демонстрирам процеса, започвайки от ME58, тъй като той извиква ME21N и можете да видите, че всъщност създаваме PO в ME21N така или иначе.
Стъпка 1)
- Въведете t-код ME58.
- Изберете Доставчик и организация за закупуване и
- Изберете типове документи.
- Изпълни.
Стъпка 2)
- Изберете линията за вашия доставчик.
- Изберете присвояване на процеса.
Стъпка 3) Уверете се, че на следващия екран избраният тип поръчка е NB (или друг подходящ тип, който искате да използвате в момента). Датата, групата за закупуване и организацията също трябва да бъдат проверени, преди да щракнете върху бутона за проверка.
Стъпка 4) Ще бъдете пренасочени към транзакцията ME21N от системата, където ще можете да изберете заявката, която искате да използвате като референтен документ за PO.
- Изберете PR номер, който искате да използвате като референтен документ.
- Изберете Осиновяване бутон.
Стъпка 5) Можете да видите, че нашият артикул е прехвърлен към нова поръчка за покупка. Вече можете да го запишете и ще му бъде присвоен номер на документ.
Позоваване чрез ME21N
Създаване на поръчка директно от ME21N позоваването на всеки подходящ документ е най-бързият и най-малко сложен начин за това. Ако искате да пропуснете ME58 или друга ненужна стъпка, можете да създадете поръчка за поръчка, като използвате директно ME21N. Това се използва най-вече от потребителите на MM и процесът е както е описан по-долу –
Стъпка 1)
- Въведете транзакцията ME21N.
- Изберете „Преглед на документа ВКЛ.“ (ако прегледът на документа вече не е отворен).
Стъпка 2) В екрана за общ преглед на документа можете да изберете кой документ ще използвате за справка.
- Изберете бутона Вариант за избор.
- Изберете типа документ, за който искате да посочите вашата поръчка.
Стъпка 3) На екрана за избор въведете вашето PR име (или го намерете по други данни – напр. доставчик, номер на материал).
Изпълнете търсенето.
Стъпка 4) Показва ви се екран с документите, подходящи за вашето търсене.
- Щракнете върху номера на документа, който искате да използвате като референтен документ.
- Изберете да приемете документа.
Готови сте, сега можете да запазите поръчката си или да направите допълнителни промени. Процесът на рефериране е същият за всеки друг тип референтен документ. Просто следвайте стъпките по-горе, с изключение на избора на подходящия тип документ в Стъпка 2.
ME58 срещу ME21N: Кой маршрут да изберете
И двата маршрута завършват с една и съща транзакция, така че разликата е в това как се намира изходният документ, а не как се изгражда поръчката.
| Параметър | ME58 | ME21N директно |
|---|---|---|
| Начална точка | Работен списък с разпределени заявки, групирани по доставчик | Празна поръчка, източникът е намерен чрез преглед на документа |
| Изисква се източник в заявката | Да, артикулът вече трябва да има източник на доставка | Не, доставчикът може да бъде въведен в заглавката на поръчката. |
| Поддържани типове референции | Само заявки за покупка | Заявка, RFQ, оферта, договорtracт, поръчка, поръчка за продажба |
| Най - доброто за | Изчистване на дневен работен списък на купувача по доставчик | Ad hoc поръчки и всякакви препратки, които не са заявки |
| Скорост за една поръчка | По-бавно, първо два екрана за избор | По-бързо, едно търсене в панела за общ преглед |
За обемна работа без ръчен преглед, ME59N конвертира зададените заявки автоматично във фонов режим. Този път е описан в преобразуване на заявка в поръчка за покупка.
Какво се копира и какво не
Adopt не клонира изходния документ. SAP копира търсенето и след това извлича отново търговските условия от основните данни, което обяснява разликите, които купувачите забелязват след натискане на бутона.
Копирано от референтния документ:
- Номер на материал, кратък текст и група материали
- Количество, завод, място за съхранение и дата на доставка
- Категория на присвояване на сметка и нейният обект на разходи
- Изискване tracномер на крал и текстове на предмети
Повторно извлечено от основните данни, некопирано:
- Нетна цена и ценови условия, прочетени от информационния запис или конtract
- Единица за поръчка, която може да закръглява заявеното количество нагоре или надолу
- Условия за плащане, Инкотермс и валута, прочетени от основния файл на доставчика
- Толеранси за превишаване и недостиг на доставки и време за обработка на постъпленията от стоки
Две проверки предотвратяват повечето изненади. Сравнете приетото количество със заявката, защото единица за поръчка на палет ще промени формата, въведена в бройки. След това сравнете нетната цена с очакваната, тъй като липсва запис с информация за покупката оставя полето на нула и поръчката не може да бъде запазена. Корекциите след запазване се правят в промяна на поръчката за покупка.
