SAP BPC – Какво е бизнес планиране и консолидация?
Какво е SAP BPC?
SAP BPC е SAP модул, който предоставя възможности за планиране, бюджет, прогноза и финансова консолидация. SAP BPC означава бизнес планиране и консолидация. Той предоставя единен изглед на финансови и оперативни данни и унифицирано решение, което поддържа процеси за управление на ефективността, като коригиране на планове и прогнози или ускоряване на бюджета и циклите на приключване.
Той предоставя вградени функции за
- Стратегическо планиране
- Бюджетирането
- Докладване
- Прогнозиране
Има две платформи SAP BPC финанси. Около 80% от неговата функционалност е същата, с изключение на разликата в задния край. Във всяка платформа има две версии.
- SAP BPC MS (Microsoft платформа) – SAP BPC 7.5 MS и SAP EPM 10
- SAP BPC NW (платформа Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NW и SAP BPC 10 NW.
Като всеки друг модул, SAP BPC модулът също съдържа основни данни и данни за транзакции. BPC в SAP се разделя на два компонента, а именно „Администрация"А"Докладване".
SAP Преглед на BPC
За да може всяка организация да управлява успешно бизнес, финансовото планиране, бюджетиране и прогнозиране са важни качества. SAP BPC софтуерът предоставя всичко в един пакет.
- обединен – Планиране и консолидация в един продукт. Едно приложение намалява поддръжката, подобрява целостта на данните и опростява внедряването. Той също така позволява гъвкави функции за планиране и консолидация
- Притежаван и управляван от бизнес потребители: – Бизнес потребителите управляват процеси, модели и отчети с малка зависимост от ИТ.
- Отворено, адаптивно приложение: – Увеличава стойността на вашата инвестиция и в двете SAP и не-SAP среда
- Познат, лесен за използване: – Лесен е за използване и поддържа роден Microsoft Офис инструменти (напр. Excel) и уеб браузъри с достъп до централна база данни.
- Подравнете финансовите и Operaнационални планове: – Помага за определяне на финансови цели и оперативни планове със стратегически цели.
- Намалете времето на бюджетния цикъл: – Помага за намаляване на времето на бюджетния цикъл.
Нека видим всеки атрибут на SAP BPC в детайли,
Стратегическо планиране
Помага на мениджърския екип да формулира своята визия, мисия, основни ценности и цели. Екипът разработва стратегически планове за поддържане на конкурентното си предимство на пазара. Помага им да отговорят на следните въпроси.
- Какво иска да бъде корпорацията?
- Какво да правя?
- Как да се направи?
- Как да измерим това, което правим?
- Какво трябва да направят оперативните звена, за да постигнат корпоративните цели?
Бюджетирането
Това не е просто прогноза за бъдещи резултати. Това е и план за действие и очаквани операции на организацията през следващата година. Бюджетирането се прави за проактивно управление и измерване на корпоративното представяне.
- Как да изпълним корпоративната стратегия на ниво оперативна единица?
- Как да измерим какво правят операционните единици?
- Какъв е количественият план за изпълнение на оперативните звена?
Докладване
Той гарантира, че напредъкът на производителността се наблюдава, проблемите се предвиждат и непрекъснатите усилия за подобряване се насърчават.
- Как да измерим нашите резултати за постигане на целите и задачите ни?
- Каква информация би помогнала при вземането на управленски решения?
- Как да контролирате работата на компанията?
Прогнозиране
Това е акт на прогнозиране на резултатите. Прави се през цялата година, за да отрази промените, настъпили както във вътрешната, така и във външната среда. Определя как вътрешната или външната среда се отразява върху първоначалните планове и бюджети? Основната цел е да се предостави по-точна информация за планиране и вземане на решения за по-малко управление на риска.
В какво е EPM SAP?
Използването на EPM решение се разширява във финансовите отдели. Подобен е на CPM (Управление на корпоративното представяне), BPM (Управление на бизнес представянето) и FPM (Управление на финансовото представяне). EPM се използва като уникално хранилище за управление на подходяща информация.
Бизнес нужди | Предимства и функции |
---|---|
Контрол на процеса | Технология Business Process Flow (BPF) за контекстно управляван работен процес и активиране на процеси |
Централизирано управление на данни и приложения | |
Мониторинг на състоянието и управление на работния процес | |
Сигурност, базирана на роли, и удостоверяване на потребителя | |
Дименсионна одитна пътека за бюджетиране, прогнозиране и действителни данни | |
Контрол на версиите, поддържащ произволен брой версии | |
Блокиране на данни по измерение или определен период | |
Съответствие и възможност за проверка | История на одитната пътека в планирането, отчитането и прогнозирането |
„Единствена версия на истината“ за отчетените числа | |
прозрачност, базирана на видимост на данни – и промяна на данните | |
Осигурява отчетност, тъй като доверието в числата води до отговорност на собствеността | |
Информацията от одиторския доклад се съхранява, извиква и докладва, ако е необходимо, за да се поддържа оптимална производителност и отчетност на процеса | |
Консолидация | Правна и управленска консолидация |
Преобразуване на валута | |
Междуфирмени елиминации | |
записи в дневника | |
Отчети, включително печалби и загуби, паричен поток, баланс и дълготрайни активи | |
Бюджетиране и прогнозиране | Единично приложение, тясно свързващо бюджетирането с данни и процеси за прогнозиране, отчитане и карта с резултати |
Гарантиране на целостта и точността на резултатите | |
Подвижни прогнози, базирани на всеки период от време | |
Неограничено управление на версиите | |
Централизирани шаблони за сътрудничество, които опростяват процеса на прогнозиране в цялото предприятие | |
Фактори за тенденции и сезонност, които могат да повлияят на плановете и бюджетите | |
Включва действителни данни в реално време с исторически данни за най-ефективното зареждане на прогнозата | |
Цялостно управление на процеси, включително управление на версии, работен процес и контрол на състоянието | |
Автоматичен процес на прогнозиране и бюджетиране | |
Съвместният процес отгоре надолу и отдолу нагоре осигурява организационно привеждане в съответствие и съгласие между заинтересованите страни | |
„Какво-ако?“ анализ и планиране на сценарии за всяка ситуация, включително реалистични, оптимистични и песимистични прогнози |
SAP BPC Archiтекстура
SAP BPC Archiтекстура. Той използва различни бизнес правила и скриптова логика за извършване на планирането. Ключовите компоненти в BPC архитектурата са показани на изображението по-долу.
Администрация на BPC
Администрация на BPC позволява на администраторите да изпълняват задачи по поддръжка и настройка на BPC клиентски приложения.
Как да започнете администриране на BPC
Финансовата администрация на BPC има два интерфейса; клиентско приложение и уеб интерфейс. Панелът за администриране на действия изброява наличните задачи за двата интерфейса
За да започнете администриране на BPC
- Всяко от следните работи
- Отворете браузър и въведете http:// /osoft, къде е името на вашия BPC сървър.
- От Windows Старт меню, изберете SAP > BPC
- От твой Windows Работен плот, щракнете върху иконата BPC
- От страницата за стартиране изберете Администриране на BPC
- От прозореца за действие за администриране изберете желаната задача
Конзолният клиент е a Microsoft прозорец, подобен на изследовател. Където управляваме елементи като набори от приложения, приложения, бизнес правила, измерения и потоци на бизнес процеси. Клиентът на браузъра позволява да се контролира набор от приложения и свойства на приложението, както и да се поддържат уеб параметри на BPC.
Създаване на ново измерение
Измеренията представляват обектите на даден бизнес (напр. сметки, фирмени кодове и категории). Те представляват основни, текстови и йерархични данни за всеки от бизнес обектите.
Възможно е да се създадат нови измерения в набор от BPC приложения. Няма ограничение за създаване на редица измерения SAP BPC. След това тези размери стават споделени размери, които са достъпни за използване във всяко приложение в рамките на набора от приложения.
Някои размери са задължителни размери. Той трябва да съществува във всички приложения в рамките на набор от приложения. Докато типът на измерението определя свойствата по подразбиране, които да бъдат включени в измерението. Възможно е добавяне на допълнителни имоти при необходимост.
Типове размери
Задължително във всяко приложение
- A = Измерение тип акаунт
- C = Измерение тип категория
- E = Измерение тип обект
- T = Измерение тип време
Задължително във всеки набор от приложения
- R = Измерение тип валута
Необходими за валидиране на валутите, които са въведени в измерението тип обект. Това може да не е част от нито едно приложение в набора от приложения
Необходим за IntercomPany Елиминации
- I = IntercomPany
Възможно е също така да създадете допълнителни размери като изискване
Un = дефиниран от потребителя тип измерение. За всяка дефинирана от потребителя величина числото 'n' ще бъде увеличено. Например; U1, U2, U3 и така нататък
Създаване на размери
Изберете Dimension Library от лявата страна. Панелът за действие ще покаже свързаните задачи за измерение.
За да създадете ново измерение, щракнете върху „Добавяне на ново измерение“.
По подобен начин е възможно да копирате, променяте, обработвате и изтривате размери. Докато добавяте размери, трябва да въведете референтен тип.
Следващият в това SAP BPC обучение, ще научим за докладването на BPC.
Отчитане на BPC
BPC за Office съчетава силата на BPC с богатата функционалност на Microsoft Excel, Word и Powerpoint. С BPC за Office имаме всички Microsoft функционалност, с която сме свикнали. Освен това документите, работните листове и слайдшоутата могат да бъдат свързани директно към базата данни на BPC, която съдържа отчетни данни на компанията.
BPC за Office позволява събиране на данни, създаване на отчети, извършване на анализи в реално време и публикуване на отчети в различни формати. Можете да запазите вашите отчети, така че да можете да ги използвате без връзка с базата данни. Можете да правите отчети напълно офлайн и да ги разпространявате въз основа на правата на потребителски достъп
Примерно оформление изглежда по следния начин
BPC Security
Сигурността на BPC се управлява в Административната конзола. Има четири ключови компонента в сигурността на BPC?
- Потребители: Използва се за добавяне на потребители към средата и управление на техните права за достъп
- Отбори: Можете да дефинирате група потребители с еднакви права на достъп
- Профили за достъп до данни: Позволява настройка на профили за задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
- Профили на задачите: Използва се за настройка на профили и разрешаване на достъп до данни в модели.
Oбобщение
- BPC определение или SAP BPC означава: A SAP модул, който предоставя възможности за планиране, бюджет, прогноза и финансова консолидация.
- BPC означава бизнес планиране и консолидация.
- SAP BPC ви предоставя единен изглед на финансови и оперативни данни.
- SAP BPC предоставя вградени функции за
- Стратегическо планиране
- Бюджетирането
- Докладване
- Прогнозиране
- SAP Администрация на BPC е инструмент, който позволява на администраторите да изпълняват задачи по настройка и поддръжка на BPC клиентски приложения.
- SAP BPC поддържа Microsoft Excel, Word и Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation за Office позволява събиране на данни, създаване на отчети, извършване на анализ в реално време и публикуване на отчети в различни формати.