SAP Система за планиране и консолидиране на BPC

⚡ Умно обобщение

SAP BPC обединява бизнес планирането и консолидацията на една платформа, поддържайки бюджетиране, прогнозиране, правна консолидация и отчетност. Тази страница обяснява архитектурата, NetWeaver и Microsoft платформи, администрация, размери, сигурност и къде SAP BPC се вписва в съвременния финансов пейзаж.

📊 Единна платформа: Едно приложение свързва планирането, бюджетирането, прогнозирането и законовата консолидация в един набор от данни.
📅 Два вкуса: BPC NetWeaver работи на SAP BW/HANA; BPC Microsoft работи на SQL Server с подобна функционалност.
🧮 Модели, които имат значение: Стандартните и вградените модели определят как са организирани основните данни, логиката на планиране и интеграцията на BW.
🔄 Процесен поток: Потоците на бизнес процесите координират въвеждането, прегледа, конвертирането на валута, елиминирането и блокирането през периодите.
✅ UX, ориентиран към Excel: Добавката EPM за Excel, Word и PowerPoint позволява на финансовите потребители да създават отчети в реално време, без да напускат Office.

Прочетете повече

Какво е SAP BPC?

SAP BPC е SAP модул, който предоставя възможности за планиране, бюджет, прогноза и финансова консолидация. SAP BPC е съкращение от „Бизнес планиране и консолидация“. То предоставя единен поглед върху финансовите и оперативните данни и унифицирано решение, което поддържа процесите на управление на производителността, като например коригиране на планове и прогнози или ускоряване на бюджетните и приключващите цикли.

Той предлага вградена функционалност за:

Стратегическо планиране
Бюджетирането
Докладване
Прогнозиране

Има две платформи SAP BPC финанси. Около 80% от функционалността е еднаква; back-end-ът е различен. Всяка платформа има две версии.

SAP BPC MS (Microsoft платформа) – SAP BPC 7.5 MS и SAP EPM 10
SAP BPC NW (платформа NetWeaver) – SAP БПК 7.5 СЗ, SAP BPC 10 NW и SAP BPC 11.x на SAP BW / 4HANA

Като всеки друг модул, SAP BPC съдържа основни данни и данни за транзакции. BPC е разделен на два компонента: „Администрация"А"Докладване".

SAP Преглед на BPC

За да може всяка организация да управлява успешно бизнеса си, финансовото планиране, бюджетирането и прогнозирането са критични качества. SAP Софтуерът BPC обединява тези възможности в един пакет.

обединен – Планиране и консолидация в един продукт. Едно приложение намалява поддръжката, подобрява целостта на данните и опростява внедряването. То също така позволява гъвкави функции за планиране и консолидация.
Притежаван и управляван от бизнес потребители – Бизнес потребителите управляват процеси, модели и отчети с малка ИТ зависимост.
Отворено, адаптивно приложение – Удължава стойността на вашата инвестиция и в двете SAP и не-SAP среди.
Познат и лесен за употреба – Поддържа местни Microsoft Офис инструменти (Excel, Word, PowerPoint) и уеб браузъри, достъпващи централна база данни.
Съгласува финансовите и Operaнационални планове – Свързва финансовите цели и оперативните планове със стратегическите цели.
Намалява времето за бюджетен цикъл – Опростява съвместното планиране, така че циклите да се завършват по-бързо.

Нека разгледаме всеки атрибут на SAP BPC подробно.

Стратегическо планиране

Стратегическото планиране помага на управленския екип да формулира своята визия, мисия, основни ценности и цели. Екипът изгражда стратегически планове за поддържане на конкурентно предимство на пазара. То помага да се отговори на следните въпроси:

Какво иска да бъде корпорацията?
Какво да правя?
Как да го направим?
Как да измерим това, което правим?
Какво трябва да направят оперативните звена, за да постигнат корпоративните цели?

Бюджетирането

Бюджетирането не е просто прогнозиране на бъдещи резултати. То е и план за действия и очаквани операции на организацията през следващата година. Бюджетирането се прави за проактивно управление и измерване на корпоративните резултати.

Как да изпълним корпоративната стратегия на ниво оперативна единица?
Как да измерим какво правят операционните единици?
Какъв е планът за количествено изпълнение на оперативните звена?

Докладване

Отчитането гарантира, че напредъкът в изпълнението се следи, проблемите се предвиждат и се насърчават усилията за непрекъснато подобрение.

Как измерваме дали се справяме с постигането на нашите цели и задачи?
Каква информация би помогнала при вземането на управленски решения?
Как контролираме ефективността на корпорацията?

Прогнозиране

Прогнозирането е акт на предсказване на резултатите. То се извършва през цялата година, за да се отразят промените във вътрешната и външната среда. То определя как тези среди влияят върху първоначалните планове и бюджети. Основната цел е да се предостави по-точна информация за по-малко рисковано управленско планиране и вземане на решения.

След като тези четири стълба са дефинирани, следващият въпрос е как... SAP BPC се вписва в по-широката категория „Управление на корпоративната ефективност“.

В какво е EPM SAP?

Решението EPM (Управление на корпоративната ефективност) е широко разпространено във финансовите отдели. По обхват е подобно на CPM (Управление на корпоративната ефективност), BPM (Управление на бизнес ефективността) и FPM (Управление на финансовата ефективност). EPM действа като единно хранилище за управление на съответната информация.

Бизнес нужди	Предимства и функции
Контрол на процеса	Технология Business Process Flow (BPF) за контекстно управляван работен процес и активиране на процеси
	Централизирано управление на данни и приложения
	Мониторинг на състоянието и управление на работния процес
	Защита, базирана на роли, и удостоверяване на потребителите
	Дименсионна одитна пътека за бюджетиране, прогнозиране и действителни данни
	Контрол на версиите, поддържащ произволен брой версии
	Блокиране на данни по измерение или определен период
Съответствие и възможност за проверка	История на одитните следи в планирането, отчитането и прогнозирането
	„Единствена версия на истината“ за отчетените числа
	Прозрачност, основана на данни и видимост на промените в данните
	Осигурява отчетност, така че доверието в числата да е водещо до ангажираност
	Информацията от одитния доклад се съхранява, извикват се и се докладва при необходимост
Консолидация	Правна и управленска консолидация
	Преобразуване на валута
	Междуфирмени елиминации
	записи в дневника
	Отчети, включително печалби и загуби, паричен поток, баланс и дълготрайни активи
Бюджетиране и прогнозиране	Единично приложение, тясно свързващо бюджетирането с данни и процеси за прогнозиране, отчитане и карта с резултати
	Осигуряване на целостта и точността на резултатите
	Подвижни прогнози, базирани на всеки период от време
	Неограничено управление на версиите
	Централизирани шаблони за сътрудничество, които опростяват процеса на прогнозиране в цялото предприятие
	Фактори за тенденции и сезонност, които могат да повлияят на плановете и бюджетите
	Включва действителни данни в реално време с исторически данни за най-ефективното зареждане на прогнозата
	Цялостно управление на процеси, включително управление на версии, работен процес и контрол на състоянието
	Автоматичен процес на прогнозиране и бюджетиране
	Съвместен процес „отгоре надолу“ и „отдолу нагоре“, който осигурява организационна съгласуваност
	Анализ „Ами ако?“ и планиране на сценарии, включително реалистични, оптимистични и песимистични прогнози

За да се осигурят тези възможности, SAP BPC разчита на многопластова архитектура, която ще разгледаме по-долу.

SAP BPC Archiтекстура

SAP BPC архитектурата използва различни бизнес правила и скриптова логика (като логика в стил MDX и Script Logic LGF файлове) за извършване на планиращи изчисления. Ключовите компоненти в BPC архитектурата са показани на изображението по-долу.

Архитектурата предоставя два интерфейса за крайните потребители: добавката EPM за Microsoft Office и BPC Web Client. Под него, изданието NetWeaver съхранява данни в SAP BW InfoCubes (или, в BPC 11.x, в разширени DataStore Objects на SAP ХАНА), докато Microsoft изданието го съхранява в SQL Server с кубове на Analysis Services.

Администрация на BPC

Администрация на BPC позволява на администраторите да изпълняват задачи по поддръжка и настройка на BPC клиентски приложения.

Как да започнете администриране на BPC

Финансовата администрация на BPC има два интерфейса: клиентско приложение и уеб интерфейс. Панелът за действия за администриране изброява наличните задачи и за двата интерфейса.

За да започнете администриране на BPC

Всяко от следните ще работи:
- Отворете браузър и въведете http:// /osoft, къде е името на вашия BPC сървър.
- От Windows Старт меню, изберете SAP > БПК.
- От твой Windows На работния плот щракнете върху иконата BPC.
От страницата за стартиране изберете Администриране на BPC.
От панела „Действия за администриране“ изберете желаната задача.

Конзолният клиент е a Microsoft Прозорец, подобен на Explorer, където управляваме елементи като набори от приложения, приложения, бизнес правила, измерения и потоци от бизнес процеси. Клиентът на браузъра контролира свойствата на набора от приложения и приложението и ви позволява да поддържате BPC уеб параметрите.

Създаване на ново измерение

Размерите представляват обектите на даден бизнес (например, сметки, фирмени кодове и категории). Те съдържат основните, текстовите и йерархичните данни за всеки бизнес обект.

Възможно е да се създават нови измерения в набор от BPC приложения. Няма ограничение за броя на измеренията в SAP BPC. След това тези размери стават споделени размери, които са достъпни за използване във всяко приложение в рамките на набора от приложения.

Някои измерения са задължителни и трябва да съществуват във всички приложения в рамките на набор от приложения. Типът измерение определя свойствата по подразбиране, които ще бъдат включени. Възможно е да се добавят допълнителни свойства, ако е необходимо.

Типове размери

Изисква се във всяко приложение:

A = Измерение тип акаунт
C = Измерение тип категория
E = Измерение тип обект
T = Измерение тип време

Изисква се във всеки набор от приложения:

R = Измерение тип валута

Валутното измерение валидира валутите, които са въведени в измеренията от тип „Обект“. То може да не е част от никое приложение в набора от приложения.

Необходим за IntercomPany Елиминации

I = IntercomPany

Възможно е също така да се създадат допълнителни размери като изискване:

Un = Тип потребителски дефиниран размер. За всеки потребителски дефиниран размер числото „n“ се увеличава (например U1, U2, U3 и т.н.).

Създаване на размери

Изберете „Библиотека с размери“ отляво. Панелът с действия показва свързаните задачи за размери.

За да създадете ново измерение, щракнете върху „Добавяне на ново измерение“.

По подобен начин е възможно да копирате, променяте, обработвате и изтривате размери. Докато добавяте размери, трябва да въведете типа на препратката.

След това ще разгледаме как BPC обработва отчитането, след като данните са налични.

Отчитане на BPC

BPC за Office съчетава силата на BPC с богатата функционалност на Microsoft Excel, Word и PowerPoint. С BPC за Office запазвате Microsoft функционалност, която вече използвате. Освен това, документи, работни листове и слайдшоута могат да се свързват директно с базата данни на BPC, която съдържа отчетните данни на компанията.

BPC за Office ви позволява да събирате данни, да изграждате отчети, да извършвате анализ в реално време и да публикувате отчети в различни формати. Можете да запазвате отчети за употреба, без да сте свързани с базата данни, да ги изтегляте напълно офлайн и да ги разпространявате въз основа на правата за достъп на потребителите.

Примерно оформление изглежда така:

Докладването на достъпа се регулира от рамката за сигурност, която е описана в следващия раздел.

BPC Security

Сигурността на BPC се управлява в конзолата за администриране. Има четири ключови компонента в сигурността на BPC:

Потребители – Добавяне на потребители към средата и управление на техните права за достъп.
Отбори – Определете група потребители с еднакви права за достъп.
Профили за достъп до данни – Настройте профили, които управляват достъпа до данни в моделите.
Профили на задачите – Създайте профили, които позволяват достъп до конкретни задачи.

BPC NetWeaver срещу Microsoft платформа

Двете BPC платформи споделят около 80% от функциите, но се различават по отношение на back-end пакетите си. Краткото сравнение по-долу подчертава най-важните разлики.

Аспект	BPC NetWeaver	BPC Microsoft
Бекенд стек	SAP ЧБ / ЧБ/4HANA включен SAP ХАНА	SQL Server + Analysis Services
Последна версия	BPC 11.x на BW/4HANA	БПК 10 МС (ЕПМ 10)
Scripting	Скриптова логика (LGF), ABAP BAdIs, FOX	SQL съхранени процедури, MDX, скриптова логика
Най-добро пасване	SAP-центрични финансови пейзажи	Microsoft-центричен, не-SAP изходни системи

Въпроси и Отговори

Използвайте BPC за зряло планиране на място и законово консолидиране, SAP Analytics Cloud за планиране и анализи в облака и S/4HANA Group Reporting за консолидация в рамките на S/4HANA.

Стандартният модел се управлява от BPC с класически инфокубове и скриптова логика. Вграденият модел използва повторно обекти на BW Integrated Planning директно, което осигурява по-дълбока BW интеграция и по-богато планиране в реално време.

Основните умения включват SAP BW или BW/4HANA моделиране, Script Logic (LGF), ABAP BAdIs, MDX, EPM добавка за Excel, консолидационно счетоводство и работно разбиране на HANA моделирането.

Изкуственият интелект обикновено е наслоен чрез SAP Analytics Cloud Smart Predict въз основа на данни, експортирани от BPC, създава предсказуеми прогнози, откриване на драйвери и предупреждения за аномалии, които плановиците могат да записват обратно във версии на BPC.

Да. Асистентите с изкуствен интелект помагат за изготвянето на логиката на скриптовете, обясняват BAdI, генерират тестови данни и преглеждат правилата за елиминиране, но консултантите трябва да валидират резултатите спрямо SAP изисквания за документация и одит.