Основни изгледи на материала в SAP

В този урок ще разгледаме всички изгледи на главни материали (MM изгледи) в SAP заедно с тяхното въздействие върху жизненоважни процеси в стандарта SAP система. Ще видите как се създава всеки изглед, неговите задължителни данни, неговите незадължителни полета и как създаването му се отразява в системата. За лесна справка, съдържанието по-долу, върху което може да се кликва, ще ви отведе директно до всеки раздел.

В какво се състои Material Master? SAP?

Майсторът на материалите в SAP е централното хранилище, което съхранява всяка информация, необходима за управление на материал във всички бизнес функции. То действа като единствен източник на достоверна информация, използван от модули като Управление на материалите (MM), Продажби и дистрибуция (SD), Планиране на производството (PP), Управление на качеството (QM), Управление на складове (WM), Финансово счетоводство (FI) и Контролинг (CO).

Всеки материал в SAP е представен с уникален номер и е структуриран в множество изгледи (Views). Изгледът е логическа групаping на полета за данни, използвани от конкретен отдел. Например, счетоводният изглед съдържа данни за оценка и контрол на цените, необходими на финансовия екип, докато изгледите на MRP съдържат параметри за планиране, използвани от плановиците на производството.

Това разделение гарантира, че всеки отдел поддържа само полетата, свързани с неговите отговорности, като същевременно работи с унифициран запис на материали. Основният запис на материали се създава и поддържа предимно чрез кодове на транзакции MM01 (Създаване), MM02 (Промяна) и MM03 (Показване).

Защо са важни главните изгледи на материалите?

Изгледите на основните данни за материалите са важни, защото те решават как даден материал ще се държи през целия бизнес процес. Без правилно поддържани изгледи, SAP Системата не може надеждно да изпълнява осчетоводявания за продажби, снабдяване, производство или финансови операции.

Всеки изглед налага качеството на данните, изисквано от свързания модул. Например, търговският персонал не може да оферира или достави продукт, освен ако изгледите на организацията за продажби не са разширени. Отделът „Закупуване“ не може да генерира поръчка за покупка без изгледа „Закупуване“. Производството не може да изпълнява MRP без изгледите на MRP. Счетоводството не може да оценява запасите без изгледа „Счетоводство“.

Правилно поддържаните изгледи също така намаляват оперативния риск. Липсващи или неправилни записи водят до забавяне на доставките, грешно ценообразуване, блокирани производствени поръчки, неправилна оценка на запасите и проблеми със съответствието. В резултат на това ролята на специалиста по материални ресурси е от решаващо значение, тъй като точността на неговите данни пряко влияе върху всяка транзакция надолу по веригата. SAP.

Основни изгледи

Основните изгледи съдържат обща информация за материала, която се прилага в цялата организация. Те се поддържат на ниво клиент, което означава, че данните са валидни за всяко предприятие и място за съхранение. Задължителните полета, които трябва да бъдат попълнени преди запазване, са изброени по-долу.

1. Описание на материала: LCD телевизор 40″ – може да се поддържа на няколко езика.
2. Базова мерна единица (Базова UOM): PCS – мерната единица, в която се управлява материалният запас. За телевизор това е естествено бройка, но можете да използвате и метър, килограм или всяка друга мерна единица, дефинирана в системата.
3. отдел: 10 – разделението, присвоено на материала. Можете да създавате разделения като 10, 20, 30 и 40 за готови продукти, търговски стоки, услуги и други материали. Раздел 10 е избран тук, защото материалът е готов продукт.
4. Обща група категории артикули: NORM – Стандартен артикул. Този индикатор влияе върху продажбите и обработката на прехвърляне на запаси, тъй като контролира определянето на категорията на артикулите.
5. Единица за тегло: Kg – мерната единица, в която се въвежда теглото на продукта.
6. Брутно тегло: 26.988 – бруто тегло на една единица от продукта в единицата за тегло.
7. Нето тегло: 24.651 – нетно тегло на една единица от продукта в единицата за тегло.

Основни данни – незадължителни полета

Група материали: Групата материали може да бъде въведена тук за отчитане и групиранеping цели.

Йерархия на продуктите: Това поле се използва в „Продажби и дистрибуция“ и се поддържа и в изгледа „Търговска организация 1“.

EAN/UPC: EAN кодът на материала. Освен баркод, той се използва и в управлението на склада като уникален идентификатор за комбинацията от материал и опаковка. Един материал може да има няколко баркода - един за основната мерна единица и един за всяка алтернативна мерна единица, ако е необходимо.

Забележка: В горната част на екрана (маркирана в зелено) можете да видите наличните изгледи за текущия материал. Можете да навигирате, като щракнете върху съответното име на изглед.

Класификационен изглед

След като основните данни бъдат събрани, материалите могат да бъдат класифицирани, за да се улесни по-бързото им извличане въз основа на споделени характеристики. Например, когато имате много телевизори с различни размери и цветове, можете да създадете два класа, Размер и Цвят, и по-късно да ги използвате, за да филтрирате всички черни телевизори или всички телевизори с определен размер.

Типове класове, налични в стандарта SAP

Като изберете Материален клас 001, разширявате материала за този тип клас. След това добавяте клас към материала. Клас, наречен Общи може да включва две характеристики: Цвят намлява Измерение, или всякакви други атрибути, необходими за категоризиране или търсене на материали в MM и други модули. След като класът бъде присвоен, можете да запазите стойностите на характеристиките.

Присвояване на клас и поддържане на стойности за характеристики

Добра практика е да се включи и цветът на продукта в описанието на материала, защото това е много полезно за потребителите при поръчки за продажби, комплектоване и складиране, покупки и планиране на производството. След като запазите стойностите, можете да запазите промените.

Запазване на изглед на класификация

Данни за търговската организация 1

След класифицирането на материала, следващата стъпка е да го активирате за продажби. Когато изберете този изглед, се появява екран с организационни нива, където можете да изберете Завод, Търговска организация и Канал за дистрибуция, към които да разширите материала.

След потвърждаване на организационните нива, ще ви бъде представен екран, съдържащ данни, свързани с дейностите по продажбите. Единственото задължително поле е „Единица за доставка“. Други полета са незадължителни, но може да са необходими за използване на разширени функции. Например, за да използвате динамичен профил на закръгляване (персонализиран от консултант по SD), Закръглен профил полето трябва да се поддържа.

Най-важният аспект на изгледите за продажби е, че те правят материала достъпен за продажба. След като бъдат разширени, потребителите на търговска организация могат да продават материала чрез тази търговска организация и дистрибуционен канал. За да разберете по-добре търговската организация, представете си я като офис, който продава продукти. В този офис някои хора продават в рамките на родната си страна, използвайки дистрибуционен канал 01, докато други продават в чужбина чрез експортен отдел, използвайки дистрибуционен канал 02. Екранът по-долу показва полетата, налични в изглед „Търговска организация 1“.

• Данъчна категория/индикатор: За вътрешни продажби задайте индикатор за пълен данък, тъй като данъкът се прилага за вътрешни продажби. За износ го задайте на 0 – Без данък. Точната политика зависи от държавата, но повечето държави следват тази практика. Ако материалът подлежи на ДДС вътрешно, данъчната ставка (VK11) е 0 за износ.
• Единица за доставка: обикновено първата алтернативна мерна единица (кутия, палет и др.). В нашия пример използваме 1 PAL (палет). Това не означава, че можете да продавате само цели палети — все още могат да се продават единични бройки и системата просто показва, че материалът се доставя като 12 броя на палет.
• Базова мерна единица: сиво, както е дефинирано в Основни данни 1 и не може да бъде променено по-късно.
• отдел: подразделението, което току-що избрахте в екрана с организационни нива.
• Продажна единица: Ако е празно, системата приема основната мерна единица. Ако зададете стойност като PAL, въведено количество от 4 се интерпретира като 4 палета, вместо като 4 броя.
• Единицата за продажби не е променлива: използва се, когато материалът трябва да се продава само в определената търговска единица. Ако зададете „Търговска единица“ на PAL и отметнете това квадратче, търговският представител може да продава само в PAL. Тази опция се използва рядко.
• Група мерни единици: използва се с динамичен профил на закръгляване; представлява група от мерни единици, разрешени за този материал.
• Група материали: същата група материали, обсъдена в изгледа „Основни данни“.
• Мин. количество за поръчка: минималното количество за поръчка, прието за материала.
• Мин. количество за забавяне: минималното количество за доставка, прието за материала.
• Закръглен профил: специфичен профил на закръгляване, създаден от консултанти по SD.

Данни за търговската организация 2

Използвайки същите организационни нива, вече можете да създадете изглед „Данни за организацията на продажбите 2“. Този изглед съдържа предимно статистически и групови данни.ping данни, свързани със същата организация за продажби и дистрибуционен канал.

Важни данни за търговската организация 2 Преглед на полетата

• Група по статистика на материалите: определя дали материалът е включен в статистическите транзакции в SD модула (MCSI). Обикновено е зададен на 1.
• Обща група категории артикули: Групата категории елементи по подразбиране, базирана на настройките за типа материал. Тя не може да бъде променена.
• Йерархия на продуктите: използва се за отчитане, така че управлението на продажбите да може да анализира данните по йерархия. Състои се от две нива. Например, първото ниво може да бъде LCD телевизори, съдържащи втори нива LCD телевизор 40″, LCD телевизор 32″ и LCD телевизор 26″. Друго първо ниво може да бъде плазмен телевизор с втори нива плазмен телевизор 22″, плазмен телевизор 32″ и плазмен телевизор 40″. Всяко първо ниво има уникални втори нива.
• Група за присвояване на акаунти: определя Счетоводство изисквания за материала. Различните материали, като например готови продукти, търговски стоки и услуги, не се отчитат по един и същи начин. Това поле е ключова точка на интеграция с FI/CO модулите.
• Група от категории на артикули: копирано от полето „Обща категория на артикулите“, но свързано с конкретен канал за дистрибуция. Може да се промени, за да се управлява един и същ материал по различен начин в различните канали за продажби (например, продажби в чужбина).

Йерархия на продуктите — избор на подходяща йерархия от предварително дефиниран списък: Поддържането на йерархията на продуктите може да бъде предизвикателство, защото тя изглежда като дълъг списък с числа. Екипът по продажби и дистрибуция трябва да предостави тази информация. За да разглеждате, щракнете върху бутона за възможни записи, за да отворите екрана за избор:

Първо ниво на йерархия

След като изберете първото ниво, щракнете върху бутона „Следващо ниво“. Ще бъдете отведени до екран с възможни записи за второто ниво. Заглавката показва кое първо ниво сте избрали — в този пример 00100 – LCD телевизор.

Второ ниво на йерархия

Крайната избрана йерархия се появява, както е показано по-долу.

Продуктова йерархия в данните за търговската организация 2 Изглед

Други полета в изгледа „Данни за организацията на продажбите 2“

• Група отстъпки за обем: група, използвана за уреждане на отстъпки (максимална отстъпка, ниска отстъпка и др.). Настройките зависят от SD модула и се предоставят от SD екипа.
• Справочни материали за ценообразуване: - материал майстор запис, използван като справка за целите на ценообразуването.
• Комисионна група: Можете да присвоите една и съща комисионна група на множество материали, ако комисионната ставка е една и съща.
• Ценова група за материали: групира материали с една и съща процедура за ценообразуване. Записи на условия за SD могат да бъдат създадени въз основа на това поле, комбинирани с номера на клиента, за да се формира условие.
• Атрибути на продукта: присвояване на атрибути на материал и проверка дали клиентът приема даден атрибут на продукта.

Общи продажби/изглед на завода

В този изглед, свързаните с продажбите данни продължават на ниво завод, което съдържа общи характеристики на продажбите на материала.

Задължителни полета

• Проверка на наличността: съществен атрибут, който определя метода за проверка на наличността на запасите. Екипът по персонализиране определя тези методи, които могат да включват запаси в складови помещения, количества в технологични и производствени поръчки, планирани поръчки, трансфери към завода и други.
• Група за зареждане: критично поле, използвано в корабаping определяне на точки.

Незадължителни полета в Sales – General / Plant View

• Резервна част: определя дали материалът е резервна част.
• Група за товарене на материали: групира материалите според товарния код и клас.
• Управление на партиди: показва дали материалът се управлява на партиди.
• Изисква се одобрен партиден запис: определя дали трябва да бъде подадено одобрение за партида, преди партидата да може да се премести от ограничен към неограничен склад.
• Транспортна група: групира материали със сходни транспортни нужди, използвани в SD за планиране на маршрути в поръчки за продажби и доставки. Пример: чупливи артикули, групирани отделно от обикновените артикули.
• Време за подготовка, време за обработка, основно количество: тези три полета изчисляват времето, прекарано за корабаpingВремето за настройка е времето за настройване на устройствата за кораба.pingВремето за обработка е времето за обработка за всяко базово количество (третото поле).
• Група материали – Опаковъчни материали: групира материали със сходни нужди от опаковане.
• Отрицателни акции: Ако е отметнато, са разрешени отрицателни запаси за материала в това предприятие. Това също изисква настройки от консултанта по управление на материалите на ниво складово място.
• Център за печалба: присвоява център на печалба към материала за контролния модул. Печалбата, реализирана от материала, се присвоява на този център на печалба.
• Профил на сериен номер намлява Ниво на сериализация: контрол на сериализацията на продуктите, включително използвания профил и нивото (по номер на материал и др.).
• Профил на разпространение: посочва къде ще се разпределят входящите (закупените) стоки в завода.

Изглед на външната търговия / износ

За материали, превозвани в международен план, изгледът „Външна търговия/износ“ обхваща информация, свързана с товари, външна търговия и износ.

Задължителните полета в този изглед са:

1. Стока Code / Внос Code Номер за външна търговия: съдържа стоков код или тарифен номер. Това е уникален стандартизиран код за специфичен вид стоки.
2. Група за експорт и импорт: Системата може да използва групи за експорт/импорт, за да предложи процедура за експорт за процеси на експорт/импорт в SAP.
3. Страна на произход: страната, в която е произведен материалът. За готови продукти, произведени в предприятието, въведете вашия собствен код на държавата (например DE – Германия).

Други полета

Всички характеристики на продажбите обикновено се предоставят от отдела по продажбите (продажби и превоз). Специалистът по материалите ги поддържа точно. Допълнителните полета включват:

• CAS номер: използва се само за фармацевтични продукти.
• ПРОДКОМ номер: използва се само в страните от ЕС за статистически цели в производството.
• Контролен код: Кодекс за контрол на потребителския данък във външната търговия.
• Регион на произход: регион във вътрешността на страната (Бавария, Хесен и др.).
• Номер на продуктовия списък на CAP: номерът на материала в списъка с групи продукти на пазара на ЕС, ако е приложимо.
• Продуктова група ОСП: продуктова група от списъка с продукти на ОСП.
• Сертификат за освобождаване: посочва дали материалът има сертификат, в който се посочва, че не се нуждае от лиценз за износ.
• Номер на сертификат за освобождаване: номерът на удостоверението за освобождаване.
• Дата на издаване на удостоверение за освобождаване: дата на издаване на удостоверението за освобождаване.
• Военни стоки: квадратче за отметка, указващо дали материалът се използва главно за военни цели.

Продажбен текстов изглед

Изгледът „Текст за продажби“ ви позволява да дефинирате текст на артикул за продажба за материала на няколко езика, който да се използва в документи за продажби. Текстът може да бъде общо обяснение за материала или текст, поддържан на ниво канал за дистрибуция. Ако се поддържа такъв, той се показва на ниво артикул във всички документи за продажби и в печатните версии.

MRP изглед 1

MRP изгледите се поддържат предимно за производствени цели. Необходимата информация се предоставя от MRP контролер или член на екипа за планиране на производството. Единственото задължително поле в MRP 1 изглед е „Тип планиране“. Най-важните полета, използвани в производствена среда, са обяснени по-долу.

Група за покупки: определя групата за покупки по подразбиране за снабдяване. Тя не се поддържа тук, тъй като примерният материал е готов продукт, произведен вътрешно. Тя ще бъде зададена за материали, които действително се закупуват.

• ABC индикатор: показва важността на материала по отношение на наличността на склад. Често срещани стойности са: A – най-важното; трябва да е налично винаги, когато клиентът го поиска; B – по-малко важно; обикновено е налично, но се толерират кратки изтичания на наличности; C – най-малко важно. Някои компании използват допълнителни категории: N – нов материал, все още неоценен; S – произвежда се само по заявка на клиента; D – като S, но с малък резервен запас за неотложни нужди (материален резервен запас).
• Тип MRP: Могат да се използват различни видове MRP. В този пример контролерът е сигнализирал PD, което е настройката по подразбиране за повечето SAP инсталации.
• MRP контролер: Контролерът, отговорен за производството на материала. Той управлява данните от MRP прегледа, резултатите от MRP и производственото планиране. В някои структури MRP контролерите сами поддържат тези прегледи.
• Размер на парцела: определя процедурата, използвана от системата за изчисляване на количеството на поръчките или производството.

Други полета в този изглед

• MRP група: групира материали с едни и същи параметри за управление на MRP (група стратегии, режим на потребление и др.). Ако е празно, системата използва групата материали от Основни данни 1 по време на MRP изпълненията.
• Статус на материала, специфичен за растението: показва използваемостта на материала в специални функции; например материалът може да бъде маркиран за Тестване или да бъде зададено като преустановено, така че MRP да го игнорира.
• Точка за повторна поръчка: ниво на запасите, при което MRP създава нова поръчка за снабдяване или производство.
• Цикъл на планиране: цикълът на планиране, дефиниран при персонализирането и присвоен на материала; той може да представлява деня, в който се извършва планирането.
• Минимален и максимален размер на лота, Фиксиран размер на лота: граници за размера на партидата или фиксирано количество, което ще се използва.
• Разходи за поръчка: фиксирана цена на поръчка във валутата на фирмения код, използвана за изчисляване на оптималния размер на партидата.
• Профил на закръгляване и група мерни единици: работят като еквивалентите на изгледа за продажби, но се отнасят за покупки или производство.
• Стойност на закръгляване: използва се при снабдяване за закръгляване на количеството на снабдяването до кратно на въведената тук стойност.

MRP изглед 2

MRP View 2 надгражда MRP View 1 и се фокусира върху снабдяването, планирането и изчисляването на нетните изисквания.

• Вид на обществената поръчка: определя дали материалът е произведен вътрешно (нашият случай), закупен външно, и двете, или изобщо не е закупен.
• Място за съхранение на продукцията: мястото на съхранение, копирано в производствените документи. За производствен компонент това е мястото, от което е осчетоводено издаването на стоки; за произведен материал това е мястото за получаване на стоки.
• Време за обработка на получаване на стоки в дни: времето в дни, необходимо за проверка и съхранение на стоките.
• Ключ за марж на графика: ключ, използван за определяне на необходимите плаващи запаси за планиране на поръчка. Той се дефинира при персонализиране и се предоставя от MRP контролера или PP администратора.

Други полета в този изглед

• Специални поръчки: отменя типа на обществената поръчка.
• Партиден запис: показва кога трябва да се извърши определянето на партидата.
• Зона на доставка по подразбиране: предложена зона за доставка на материала, използвана предимно за KANBAN.
• Обратно промиване: определя дали индикаторът за обратно промиване е зададен в производствената поръчка.
• Място за съхранение на външни поръчки: мястото за съхранение, предложено в заявката за покупка.
• Група за определяне на запасите: комбинира се с правилото за определяне на запасите, за да образува ключа на стратегията за определяне на запасите.
• Съпътстващ продукт: Ако е отбелязано, това показва, че материалът може да действа и като страничен продукт.
• Насипен материал: идентифицира артикул от спецификацията на материалите като насипен материал; изискванията за насипни материали не са от значение за MRP.
• Предпазен запас: количество в базова мерна единица, използвано като резервен запас. Минимален запас за безопасност: Предпазният запас никога не трябва да пада под тази стойност.

MRP изглед 3

MRP View 3 добавя няколко полета, свързани с планирането, използвани от стратегиите за прогнозиране на търсенето и планиране.

• Индикатор за период: показва дали материалът е планиран/прогнозиран месечно, седмично, годишно или дневно. Най-често се задава на месечно.
• Стратегическа група: групира стратегии за планиране, като например „Производство по поръчка“ или „Производство на склад“. Видовете материали и ABC класификацията обикновено определят избора.
• Режим на потребление: контролира как системата консумира изискванията. В обратен режим, поръчките за продажби, зависимите изисквания и резервациите консумират планирани независими изисквания, които се намират преди датата на изискванията. В режим „напред“ те консумират планирани независими изисквания, които се намират след датата на изискванията.
• Период на потребление напред: брой дни като праг на потребление в режим на предварително потребление (1–999, обикновено няколко дни). В нашия пример се използва 0, защото прилагаме обратно потребление.
• Период на обратно потребление: същото като напред, но за режим на обратна консумация.
• Смесена MRP: определя дали материалът е наличен за планиране на подсглобките и планиране на брутните изисквания.

Други полета в MRP 3 View

Материал за планиране: използва се само със стратегията за планиране „планиране с материали за планиране“.

MRP 4 изглед

MRP 4 View е единственият MRP изглед, поддържан на ниво Завод/Складово местоположение. Той няма толкова много ценни полета, колкото предишните MRP изгледи, но съдържа три полезни индикатора, които могат да оптимизират процесите в някои модули.

• Метод на избор: Когато се използват спецификации (BOM) за производство, това поле управлява избора на алтернативни спецификации. Типът избор може да бъде по количество на поръчката, производствена версия или дата на разгръщане.
• Спрени индикатори: изберете индикатора за спряна от производство част, ако е приложимо.
• Индикатор за MRP на SLoc: Най-мощният индикатор в този изглед. Той показва дали мястото за съхранение (в този пример 0001 – Lager 0001) е релевантно за MRP. Това влияе както на MRP, така и на ATP (налично за обещание). Стойността по подразбиране (празно) означава, че мястото за съхранение е включено в MRP и ATP. Индикатор 1 изключва запаса както от MRP, така и от ATP. Индикатор 2 управлява запаса от местоположението отделно от заводския запас.

Най-очевидният пример за използване на тези индикатори е склад за бракувани продукти. Когато LCD телевизорът 40″ слезе от производствената линия, той може да бъде напълно функционален или да има дефект. Функционалните бройки отиват в склад 0001 и са годни за продажба. От 3,000 произведени бройки, 10 може да имат дефекти, които контролът на качеството отхвърля, така че те отиват в склад 0003 (брак). В изглед MRP 4, индикатор 1 се поддържа за склад за бракувани продукти 0003, така че екипът по продажбите не вижда този запас като наличен. Само 2,990 функционални бройки остават налични в склад 0001, което запазва индикатора за празен склад (включен в MRP/ATP).

Преглед на MRP с един поглед

Преглед на MRP	Основна цел	Ключови полета
MRP 1	Основни MRP параметри и размер на партидата	Вид MRP, MRP контролер, размер на партидата, точка на повторна поръчка
MRP 2	Снабдяване и планиране	Вид на снабдяването, време за обработка на GR, запас от безопасност
MRP 3	Стратегия за прогнозиране и планиране на търсенето	Стратегическа група, режим на потребление, индикатор за период
MRP 4	Релевантност на мястото на съхранение спрямо MRP/ATP	Индикатор за MRP на SLoc, индикатор за прекратено производство

Изглед на работния график

Производството използва изглед за планиране на работа, за да контролира как се планират производствените и технологичните поръчки. Производственият график определя как се изчисляват изискванията за капацитет за всички материали по време на изпълнение на планиране. Можете също така да активирате управление на партиди тук, ако материалът се обработва на партиди (количества с леко различни характеристики). Управлението на партиди може да се активира и в няколко други изгледа.

• Профил на производствения график: дефинира потока на процеса в PP или PP-PI и добавя контроли, като например автоматично получаване на стоки. Персонализирано от консултанта по PP.
• Толеранс на недостатъчна доставка: допустимият процент количество, което може да бъде недостигнато.
• Толеранс на преизпълнение: допустим процент на количеството, което може да бъде превишено за производствена или технологична поръчка. Полето „Неограничено“ позволява неограничено превишаване на доставките.
• Време за настройка: време, необходимо за инсталиране и демонтиране на ресурси в работния център (независимо от размера на партидата).
• Време за обработка: време за обработка на основното количество.
• Базово количество: използва се за време за обработка и вътрешно производство. В този пример времето за обработка се отнася до времето, необходимо за обработка на 48 броя.

Инсталационни данни – Съхранение 1 Изглед

Екипът по складова администрация предоставя данните за „Данни за завода – Склад 1“. Той събира данни, свързани със съхранението, валидни на ниво завод. Основните полета са обяснени по-долу.

• Единица на издаване: единицата, в която материалът се издава от всяко място за съхранение в завода (с изключение на места, управлявани от склад, където различна настройка отменя тази стойност).
• Температурни условия: температура и атмосферни условия, необходими за съхранение на материала.
• Условия на съхранение: условията за съхранение, изисквани от материала.
• Изисквания към контейнера: вид и състояние на контейнера, използван за превоз на материала.
• Максимален период на съхранение: максималния период, през който материалът може да се съхранява.
• Минимален оставащ срок на годност: минималното оставащо време, необходимо за съхранение на материала. Ако оставащото време е по-кратко, системата отказва получаването на стоки.
• Индикатор за период за SLED: единица време за минимален оставащ срок на годност. D = дни, M = месеци и т.н.

Инсталационни данни – Съхранение 2 Изглед

Полетата в този изглед се повтарят от Основен изглед 1 (раздел Тегло/Обем) и Продажби – Общи (раздел Общи параметри на инсталацията). Те вече са обяснени в тези раздели.

Управление на склад 1 Изглед

Изгледът „Управление на склад 1“ се поддържа на ниво „Номер на завод/склад“. Номерът на склада е най-високото ниво в йерархията. SAP Управление на склад. На изображението по-долу позиция 1 представлява завода, а позиция 2 представлява номера на склада, за който е удължен материалът. Екипът за администрация на управлението на склад предоставя информацията за този изглед.

• Завод: организационно ниво.
• Номер на склад: организационно ниво.
• Управляваща единица: единицата, използвана в управлението на склада. Всеки WM документ използва тази единица, независимо от оригиналната мерна единица в документа. Ако е създадена доставка за 12 броя LCD телевизори 40″ и WM единицата е PAL, поръчката за прехвърляне показва 1 PAL.
• Единица на издаване: вече е разгледано в „Данни за растенията – Съхранение 1“.
• Предложена мерна единица за материал: определя коя UOM трябва да се използва в WM заедно с WM единицата. Възможните стойности включват Единица на издаване, Единица на поръчка, WM единица мярка, базова единица мярка и условни опции.
• Стратегия за премахване на запасите: персонализирана стратегия, приложена към материала. Например: първо се опитайте да извадите от склад с високи стелажи, след това складирайте насипно. Използва се по време на комплектоване за доставки или резервации.
• Стратегия за пласиране на акции: същата идея в обратна посока — използва се при поставяне на стоки от производството в склада, така че системата да търси типовете складове в правилния ред.
• Индикатор за отделение за съхранение: предотвратява поставянето в контейнери за съхранение на определена секция (например по-малки контейнери).
• Индикатор за съхранение на едро: използва се за специален случай на капацитет за съхранение на насипни товари.
• Други полета включват индикатор за специално движение, двуетапно комплектоване и опция за добавяне към съществуващ запас в складов контейнер, който вече съдържа този материал.

Тези настройки са сложни и изискват задълбочени познания за управление на складове.

Управление на склад 2 Изглед

Изгледът „Управление на склад 2“ разширява предишния изглед с едно допълнително организационно ниво. Първата секция съдържа данни за палетизация (количества и видове палети). Долната секция съдържа настройки, свързани с вида на съхранение.

• Тип съхранение: типът съхранение, за който материалът е разширен. В този случай LCD телевизорът се съхранява на рафт (стратегията, която вече е избрана в WM 1).
• Данни за палетизация: определя как материалът се опакова върху складовите единици. Например, 12 броя на европалет с височина 1 м (дефинирано като E1 в нашата система).
• Контейнер за съхранение: поддържа се, ако искате материалът да се съхранява в предварително дефиниран контейнер. В нашия случай системата предлага контейнер по време на складирането.
• Максимално количество в контейнера: обикновено се вземат от данни за палетизиране (12 бр. в нашия случай). Системата няма да позволи повече от 12 бр. в един контейнер.
• Минимално количество в контейнера: поддържа се само когато е активно попълване на запасите за типа склад (складиране с фиксирани складове). Ако наличността падне под тази стойност, се задейства попълване на запасите.
• Зона за бране: Подобно на складовите секции, зоните за бране групират контейнери за съхранение за бране.
• Контролно количество: инструктира системата да пропусне тип склад, ако изискването за комплектоване надвишава това количество, след което да премине към следващия тип в стратегията за изваждане от запасите.
• Количество за попълване: Количеството се допълва при необходимост. Допълваме цял палет (12 броя).

Управление на качеството Изглед

Изгледът за управление на качеството (Quality Management View) улавя настройките на материалите за процесите на проверка в модула за управление на качеството (QM). Администраторите на този модул са отговорни за предоставянето на информацията, необходима за поддържането на този изглед.

• Настройка за инспекция: показва дали е настроен поне един тип проверка. Стъпките са: A щракнете върху бутона „Настройка на инспекцията“, B изберете типа инспекция, предварително дефиниран от екипа по управление на качеството, и C потвърдете промените.

Избор на типа инспекция на подекран на изгледа за управление на качеството

• Публикуване до инспекционен склад: указва дали материалът подлежи на проверка на качеството. Ако е поставена отметка, се създава партида за проверка за зададения тип проверка.
• Група за оторизация на материали: дефинира оторизации за QM потребители по групи, полезно, когато различни потребители проверяват различни материали.
• Интервал на проверка (в дни): интервал между повтарящите се проверки на една и съща партида.
• QM в активен процес на снабдяване: активира управлението на качеството за материала в процеса на снабдяване.
• Ключ за управление на QM: определя условията за проверка на качеството при снабдяване. Можете да зададете блок за доставка, блок за фактура и други блокове, докато проверката не бъде завършена. Записите са предварително дефинирани от консултанта при персонализиране.
• Тип на сертификата: тип сертификат за качество, предварително дефиниран при персонализиране от консултанта по управление на качеството.
• Target Система за управление на качеството: изисквана система за управление на качеството от доставчика (например ISO 9001 или други стандарти).

Счетоводство 1 Преглед

Изгледът „Счетоводство 1“ определя как се обработва счетоводството на материала. Данните се предоставят от екипа FI/CO и се поддържат от фонова персонализация от консултанта по FI/CO.

• Клас на оценка: повлияно от вида на материала в повечето системи. Примери: 7920 (SAP по подразбиране за готови стоки), 7900 за HALB и 3000 за ROH.
• Клас на оценка за запаси от поръчки за продажби: може да отмени класа на оценка по подразбиране. Не се препоръчва.
• Контрол на цените: Показва вида на вътрешната цена. Тя може да бъде S (стандартна себестойност) или V (пълзяща средна/променлива цена). S обикновено се използва за готови стоки, V за търговски стоки, но настройките зависят от предпочитанията за SD/FI/CO.
• Цена на преместване: попълва се, когато ценовият контрол е V.
• Стандартна цена: попълва се, когато контролът на цените е S. Контролиращите екипи могат да използват транзакции, за да генерират тези цени автоматично от производствени и покупни поръчки.
• Категория на оценката: определя дали запасите от материала се оценяват съвместно или поотделно.

Счетоводство 2 Преглед

Изгледът „Счетоводство 2“ рядко се използва в продуктивна среда; повечето полета обикновено се оставят празни. Той съдържа специална данъчна информация, която рядко се прилага. Изгледът обхваща и определянето на най-ниската стойност на материала и обезценката на материала чрез неговия статус (в движение, бавнодвижещ се и др.). Ако вашият отдел „Финансово счетоводство“ използва този изглед, той ще предостави данните за поддържането му.

Оценяване 1 Преглед

Изгледът „Калкулация на себестойността 1“ се използва за определяне на себестойността на продукта. Той приема няколко входни данни, но за производството най-важният е размерът на партидата за калкулация на себестойността. Оптималният размер на партидата за оценка на себестойността на продукта се задава тук. Продукт, произведен в партида от 100 броя, има различни разходи от този, произведен в партида от 3,700 броя, поради фиксирани разходи, като например настройка на инструменти. Например, себестойността на бройка може да бъде 126 USD в малка партида спрямо 111 USD в голяма партида. Производството трябва да планира дейностите и нивата на запасите, така че размерът на партидата да остане близо до оптималния.

• Не струва: Ако е отметнато, не се прави оценка на разходите. Не се създават разходи за материали, разходи за поръчки за продажби и алтернативи за снабдяване. Оставете празно, за да разрешите калкулирането на разходите.
• С количествена структура: посочва дали данните за количествената структура се използват за оценка на разходите (информация за размера на партидата и количеството).
• Произход на материала: указва дали номерът на материала трябва да бъде присвоен на елемента на разходите в модула CO.
• Ключ за отклонение: определя как се изчислява отклонението в разходите.
• Размер на партидата за изчисляване на разходите: полезно само ако е отметнато „С количествена структура“. Определя количеството на партидата за оценката на разходите.

Оценяване 2 Преглед

Изгледът „Остойностяване 2“, показан в раздела „Данни за оценка“, повтаря полетата, които вече са обхванати в Изглед „Счетоводство 1“. Допълнителните полета обхващат планираните цени (стандартната оценка на разходите се копира в „Планирана цена“, ако е отметнато и създадено „Стандартна оценка на разходите“).

Изглед за закупуване

Изгледът „Покупки“ съдържа няколко полета, които вече са били налични в по-ранни изгледи (Група товари, Статус на материалите, специфични за завода, и др.). Той също така добавя няколко полета, които са уникални за покупките.

• Група за покупки: дефинирайте различни групи за покупки, като например закупуване на суровини, закупуване на търговски стоки, закупуване на услуги и др. Тази стойност става стойност по подразбиране за всички артикули, въведени в документите за покупка.
• Единица за поръчка: Единицата по подразбиране, използвана за поръчка на материала. Ако по подразбиране е PAL, количество 10 означава 10 палета (120 броя). Покупни стойности разделът изисква само Ключ за покупателна стойност, поддържан при персонализиране, който пренася толеранси за недостиг и преизпълнение и други стойности в този раздел.

Изглед на вноса на външна търговия

Изгледът за внос на външна търговия е идентичен по структура с изгледа за износ на външна търговия, но той обхваща еквивалентната информация за вносните материали.

Преглед на текста на поръчката за покупка

Изгледът на текста на поръчката за покупка е огледален на изгледа на текста на продажбите, но се използва за поддържане на текстови фрагменти, които се появяват в поръчките за покупка.

Допълнителни данни

В допълнение към стандартните изгледи на основните записи на материали, в транзакцията MM01 има и друго ниво на поддръжка, което няма препратка към организационно ниво. От всеки изглед в основните записи на материали можете да изберете бутона „Допълнителни данни“.

Бутон за преминаване към допълнителна поддръжка на данни

След като бъде избран, бутонът „Основни данни“ ви връща към MM изгледи.

Описания на продуктите за различни езици в допълнителни данни

Първият раздел в допълнителните данни обработва описанието на материала. Вече сте поддържали описание в Основен изглед 1 на езика по подразбиране (за вход). Допълнителните данни ви позволяват да дефинирате описания на други езици - например френски. Ако клиент от Франция приема само френското име на продукта, трябва да го дефинирате тук и да зададете езика за комуникация на френски в модула SD (точка на интеграция между MM и SD).

Вторият раздел обработва алтернативни мерни единици. Има запис за 1 бр., което е равно на 1 бр. (базовата мерна единица), и втори запис за 1 палет, което е равно на 12 бр. - което означава, че LCD телевизорът 40″ е опакован по 12 броя на палет. Можете да добавяте произволен брой алтернативни мерни единици и да ги изтривате с бутона „Изтриване на ред“. Можете също така да поддържате EAN кодове за всички мерни единици. В SD модула, поръчките за продажби могат да се създават с помощта на всяка мерна единица, поддържана в основния запис на материалите. На практика, създаването на поръчка за продажби за 12 броя или за 1 палет е еквивалентно.

Най-добри практики за поддържане на главни изгледи на материали

Правилното поддържане на изгледите на основните материали е от решаващо значение, тъй като данните се вливат в почти всеки SAP транзакция. Следните най-добри практики, използвани при успешна SAP внедряванията, помагат за избягване на често срещани грешки и подобряват качеството на данните в голям мащаб.

1. Дефинирайте собствеността на всеки изглед. Присвойте всеки изглед на основен запис на материал към отдел или роля — например, изгледите на MRP към MRP контролера, изгледите на счетоводство към FI/CO и изгледите на продажби към SD. Ясната собственост предотвратява конфликти на данни и гарантира, че най-компетентните хора поддържат данните, които разбират най-добре.
2. Стандартизирайте типовете материали и изгледите. употреба SAP видове материали като FERT (готови продукти), HALB (полуготови продукти) и ROH (суровини), за да се наложат последователни класове за оценка, изисквания за изглед и избор на полета. Това намалява риска непълни записи да достигнат до производството.
3. Използвайте транзакция MM17 за масови промени. Ръчните промени в хиляди материали са податливи на грешки. Транзакцията за масова поддръжка MM17 позволява групови актуализации с tracлекота и единна точка за одит.
4. Валидирайте критичните полета преди запазване. Конфигурирайте групите за избор на полета, така че задължителни полета като Базова мерна единица (UOM), Група материали, Клас на оценка, Вид MRP и Група за товарене да се прилагат при създаването. Откриването на грешки преди запазване елиминира последващата преработка.
5. Управлявайте промените чрез работен процес. Използвайте документите за промяна на основния запис на материалите и SAP процес на одобрение на работния процес за чувствителни полета като Ценови контрол, Клас на оценка и ABC индикатор. Това добавя tracудобство и отчетност.
6. Възползвайте се от валидиране, управлявано от изкуствен интелект. In SAP S/4HANA, моделите за машинно обучение могат да сигнализират за несъответстващи данни и да препоръчват корекции в реално време. Внедряването на тези функции подобрява качеството на данните без ръчен одит на всеки запис.
7. Документирайте и се обучавайте редовно. Предоставете ръководство за поддръжка, което изброява всеки изглед, неговия собственик и значението на всяко поле. Провеждайте опреснителни сесии на всеки шест до дванадесет месеца, особено след SAP S/4HANA ъпгрейди, които променят структурата на изгледа.

Спазването на тези практики поддържа чистотата на „Майстора на материалите“, намалява производствените инциденти и съкращава циклите на одит с месеци в напреднал етап. SAP организации.

Въпроси и Отговори