ME49 в SAPКак да сравните цените на офертите
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Сравнете цената за различни оферти в SAP използвайки транзакция ME49. Списъкът за сравнение на цени класира офертите на доставчиците по общ номер и преизчислява ефективната цена, след като са включени отстъпките и транспортът.
Какво представлява списъкът за сравнение на цените на офертите?
Списъкът за сравнение на цени е отчет, който поставя офертите на всички доставчици за едно и също изискване една до друга и ги класира. Той съществува, защото сравняването на оферти на око е ненадеждно, след като всеки доставчик е посочил различна единица, валута или количество за доставка.
ME49 нормализира всичко това. Той преобразува всяка оферта в обща валута и обща количествена база, прилага каквито и да е ценови условия, които се поддържат, и създава ранг за всеки доставчик.
След като вашите оферти бъдат въведени, можете да ги сравните, за да изберете най-добрата налична оферта в момента. Можем да сравним котировките в кода на транзакцията ME49.
Можем да изберем кои оферти да се сравняват, като използваме колективния номер, който адресирахме преди, като важно поле, което се поддържа в RFQ (или директно в офертата).
Ако забравим да въведем колективния номер, ще трябва да предоставим всички номера на офертите в полето за избор “Цитат".
💡 Съвет: Сравнението е толкова пълно, колкото са и офертите зад него. Доставчик, чието условие за превоз никога не е било въведено в ME47, ще изглежда по-евтино, отколкото е в действителност, така че се уверете, че всяка оферта е напълно валидна, преди да правите заключения.
Стъпки за сравняване на цена за различна оферта
Стъпка 1) В транзакция ME49, Въведете
- Организация за закупуване (напр. 0001).
- Колективно RFQ (ние използвахме 190123).
- Изпълнете транзакцията.
Списъкът за сравнение изглежда така:
От списъка можем да видим, че Vendor1 е предложил по-добра цена.
Това, което трябва да направим, е да проверим ефективна цена (с отстъпки, разходи за превоз и други условия). Ще се върнем към екрана за избор и ще отметнем три квадратчета.
Стъпка 2)
- Поставете отметки във всички квадратчета в раздела Изчисления на цените.
- Изпълнете транзакцията.
Нашите резултати се промениха значително.
Сега Vendor2 има по-добра цена, а цената на Vendor1 се е повишила с 256 EUR поради разходите за превоз.
Сега можем да заключим, че нашият Vendor2 има най-добрата цена и можем да продължим с процеса.
Ако изберете „Средна стойност на котировката“ и „Минимална стойност на котировката“ на предишния екран, ще получите резултата, както е показано по-долу на екрана.
- Средна цена по всички котировки.
- Минимална цена за всички оферти.
След като сравните цените/условията, можете да решите кои оферти да приемете и кои да отхвърлите.
Опции за изчисляване на цената в ME49
Отметките за отметка на екрана за избор на ME49 са това, което превърна Vendor1 от победител във второ място. Всяко от тях променя на какво се основава класирането, така че познаването им предотвратява скъпоструващо погрешно тълкуване.
| Опция | Какво добавя към сравнението | Кога да го използвате |
|---|---|---|
| Включете отстъпки | Прилага условия за процентна и абсолютна отстъпка, поддържани за всяка оферта | Винаги, когато доставчиците предлагат отстъпки за обем или предсрочно плащане |
| Включете разходите за доставка | Добавя към стойността на артикула такса за превоз на товари, мита и други условия за доставка | Винаги за вносни стоки или тежки предмети, където товарният транспорт доминира |
| Ефективна цена | Получават истинската цена на единица след всички условия | Цифрата, която трябва да реши наградата |
| Котировка на средна стойност | Добавя референтна линия, показваща средната стойност за всички оферти | Преценка дали печелившата цена е наистина конкурентна |
| Минимална оферта | Добавя референтен ред, показващ най-ниската цена на артикул | Разделени награди, при които различни доставчици печелят различни линии |
| Процентна основа | Изразява всяка оферта като процент от референтната цена | Докладване на разминаването между доставчиците на ръководството |
Линиите за средна и минимална стойност са референтни редове, а не доставчици. Те никога не получават награда; те съществуват, за да може купувачът да види колко далеч се намира печелившата оферта от полето.
Четене на резултатите и избор на доставчик
Цената е най-силният сигнал в списъка за сравнение, но не е единственият, а възлагането само на базата на най-ниския брой е причината екипите по обществени поръчки да закъсняват със доставките.
Прочетете списъка в този ред:
- Проверете ранга по ефективна цена, а не по нетна цена. Първото изпълнение на отчета се класира на базата на суровата цитирана цифра. Само преизчисленото изпълнение отразява това, което действително ще бъде платено.
- Сравнете със средната стойност. Печеливша оферта, далеч под средната, заслужава внимателно разглеждане. Тя често сигнализира за различна спецификация, по-малък размер на опаковката или пропуснато условие за превоз.
- Проверете датата на доставка, за която се е ангажирал доставчикът. По-евтина оферта, пристигнала с две седмици закъснение, може да е неизползваема и списъкът за сравнение не отчита това за вас.
- Помислете за разделяне на наградите. Когато в една заявка за оферта (RFQ) са включени няколко материала, редът с минималната стойност често показва различни победители за всеки артикул. Нищо не пречи да се приеме един доставчик за единия ред, а друг за следващия.
- Погледнете отвъд един рунд. Оценките на доставчиците, миналите срокове за изпълнение и историята на качеството са извън ME49 и би трябвало да повлияят на окончателното решение.
След като решението бъде взето, приетата оферта се потвърждава, а останалите се отхвърлят. Продължете с избиране или отхвърляне на оферта, след което печелившите условия могат да се влеят в a запис с информация за покупката и към Поръчка.
