ME23N в SAPПоръчка за услуга (Поръчка за покупка)

Какво представлява поръчката за покупка на услуга?

Поръчките за покупка на услуги се въвеждат за услуги, които се доставят вътрешно или външно. Тези поръчки за покупка се различават от стандартните, тъй като не изискват стокова разписка, тъй като нямат наличност. Освен това има няколко малки разлики в създаването на PO. Първо е типът документ за тези поръчки. Трябва да е FO – Framework Order. За да осигурим услуга директно за разходен център, ще следваме процедурата по-долу.

Стъпка 1) Отидете на транзакция ME21N.

1. Изберете тип документ FO – Рамкова поръчка.
2. Изберете доставчик.
3. Изберете начало на валидност за PO.
4. Изберете категория за присвояване на акаунт – K и категория артикул – D.
5. Въведете описанието на услугата.
6. Въведете количеството и мерната единица.
7. Въведете цената за услугата (напр. 900 EUR за 1 AU – единица дейност).

Стъпка 2) На ниво артикул има няколко полета, които трябва да поддържате, за да създадете валидна поръчка за услуга. В раздела „Услуги“ въведете информация за вашата услуга, количество и цена.

Може да бъдете подканени за информация за прехвърляне на акаунт.

Стъпка 3) Тук можете да въведете Главна сметка (ще бъде предложено в повечето случаи) и разходен център за стойността на услугата, която трябва да бъде присвоена.

1. Главна сметка.
2. Разходен център.

Стъпка 4) В раздела Ограничения можете да въведете лимита за непланирани услуги. Очаквана стойност, която услугите не трябва да надвишават.

Стъпка 5) Сега изберете раздела Доставка и премахнете отметката от квадратчето Разписка за стоки. Услуги нямат касова бележка тъй като те не са подходящи за управление на запасите (нямат наличност).

Стъпка 6) Разделът за присвояване на акаунт показва информацията, която бяхме помолени да въведем в изскачащ прозорец. Ако не бъдете помолени да въведете чрез изскачащ прозорец, можете да въведете информация тук.

Стъпка 7) Не се нуждаем от място за съхранение на нашия артикул, тъй като не е от значение за наличността.

Можете да запазите промените си и да получите номера на документа.

Промяната и режимът на показване са достъпни чрез същите транзакции като за стандарт Поръчка, ME22N намлява ME23N.

Обяснение на категория артикул D и разпределение на сметка K

Тези две полета с една буква вършат по-голямата част от работата по поръчка за услуга и въвеждането на грешна комбинация е обичайната причина разделът „Услуги“ никога да не се появява.

Категория на артикула D – Услуга. Настройка D показва SAP Артикулът описва работа, а не материал. Три неща се променят веднага: разделът „Услуги“ става достъпен за въвеждане на отделни редове за услуги, разделът „Лимити“ става достъпен за непланирана работа и управлението на запасите се изключва за артикула.

Категория на присвояване на сметка K – Разходен център. Тъй като услугата се консумира в момента на извършването ѝ, тя никога не постъпва в запас и следователно няма складова сметка, по която да се осчетоводява. K насочва разходите към разходен център и изисква сметка в главната книга. Други категории обслужват различни получатели:

• K – Разходен център: Рутинни услуги като поддръжка, почистване и консултации.
• F – Поръчка: Работа, принадлежаща към вътрешна поръчка или поръчка за поддръжка.
• П – Проект: Услуги, таксувани към WBS елемент в Project System.
• А – Актив: Работата, капитализирана върху дълготраен актив, а не отчетена като разход.

Сдвояването е важно. Категория на артикула D без категория за присвояване на акаунт напуска SAP без получател за разходите и поръчката не може да бъде запазена. Основните данни за разходния център са обхванати в създаване на разходен център.

Каква е разликата между сервизната поръчка и стандартната поръчка

По-голямата част от екрана на ME21N изглежда познато, но шест поведения се променят, след като се използва категория D на елемента.

Срокът на валидност на FO поръчката я прави рамка. Услугите по нея могат да бъдат спирани многократно, докато не изтече срокът на валидност или не се изразходва лимитната стойност.

Лист за въвеждане на услуги: Потвърждаване на получените услуги

Горната статия завършва със запазване на поръчката, но самата поръчка не ангажира нищо със счетоводството. Тъй като няма стокова разписка, регистрационният лист за услуги е това, което документира действително извършената работа и освобождава разходите. Пропусканеping това оставя фактурата без нищо, с което да се съпостави.

1. Отворена транзакция ML81N. Въведете номера на поръчката за услугата и, когато поръчката има няколко реда, артикула, който трябва да бъде потвърден.
2. Създайте нов лист за въвеждане. Дайте му кратък текст, описващ периода или извършената работа, например месецът, за който се фактурира.
3. Приемете планираните услуги. Използвайте „Избор на услуга“, за да изтеглите вече посочените в поръчката редове, след което въведете действително доставеното количество. Частичното потвърждение е нормално за рамкова поръчка.
4. Добавете непланирани услуги, ако е необходимо. Работата, която не е била предвидена при подаване на поръчката, се въвежда директно във формуляра за въвеждане. Общата сума се проверява спрямо общия лимит и се отхвърля, ако го надвишава.
5. Проверете разпределението на акаунта. Разходният център и сметката в главната книга се определят по подразбиране от артикула на поръчката и могат да бъдат разделени между няколко получатели, ако работата е била от полза за повече от един отдел.
6. Приемете входния лист. Приемането е моментът, в който се осчетоводява разходът. Създава се документ за материал и счетоводен документ, който дебитира разходния център и кредитира разплащателната сметка GR/IR, точно както би направила стокова разписка за материал.

Приемането може да бъде предмет на собствена стратегия за освобождаване, като в този случай ML85 обработва колективното освобождаване преди осчетоводяването на разходите. Едва след приемане, проверката на фактурата намира съответстващо количество и всяко отклонение блокира документа, докато някой не може освобождаване на фактуратаСвързаните материали са обхванати в целия SAP Урок за ММ серия.

Въпроси и Отговори