Как да създадете GL акаунт в SAP (FS00 T Code in SAP)
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Общи Ledger акаунти в SAP са главни записи, създадени с код на транзакция FS00, които класифицират всяко финансово осчетоводяване, а тази статия разглежда и как да се показват промени, да се блокира и изтрива сметка от главна книга в модула FICO.
Какво е генерал Ledger Акаунт в SAP?
Генерал Ledger Главната сметка (ГК) е главен запис, който класифицира и съхранява всяко финансово осчетоводяване в SAP ФИ. Всяка сметка принадлежи към сметкоплан и група сметки и се създава и поддържа с код на транзакция. FS00.
Сметките в главната книга се разделят на балансови сметки и сметки за печалби и загуби (П&З), които заедно формират структурата, използвана за изготвяне на финансови отчети.
Защо да създавате сметки за главна книга в SAP?
Всяко осчетоводяване във финансовото счетоводство изисква сметка от главна книга, за да се запише дебитът или кредитът. Без правилните сметки, транзакциите не могат да бъдат осчетоводени и отчетите не могат да бъдат създадени, така че основните данни за сметките са основата на FICO модула.
FS00 ви позволява също така да поддържате пълния жизнен цикъл на акаунт: да го създавате, да показвате промените за одит и да го блокирате или изтривате, когато вече не е необходим.
Как да създадете нов генерал Ledger Акаунт
Стъпка 1) Въведете транзакция FS00 в SAP командния ред и щракнете върху „изпълнение“.
На екрана „Редактиране на сметка в главната книга“:
- Въведете номера на главната сметка.
- Влезте в компанията Code.
- Кликнете върху Създаване.
Забележка, SAP предоставя опция за създаване на сметка от главна книга с препратка към друга сметка от главна книга, разгледана по-късно в тази статия.
Стъпка 2) На следващия екран:
- Въведете групата акаунти.
- Според вида на сметката в главната книга, изберете или Отчет за печалби и загуби Акт или Балансова сметка радио бутон.
- в Кратък текст въведете кратко описание за новата сметка в главната книга.
- в Дълъг текст на счетоводната книга поле, въведете подробно описание.
Стъпка 3) Кликнете върху Създаване/Банка/Лихва раздела.
Стъпка 4) В групата „Състояние на полетата“ изберете група „Състояние на полетата на главната книга“.
Стъпка 5) Щракнете върху Запазване. Създава се нов акаунт в главната книга.
В случай, че изберете да създадете нов SAP Сметка от главна книга с препратка към шаблон:
Стъпка 1) Въведете референтен номер на главна сметка и фирма.
Стъпка 2) Променете краткия текст и дългия текст на главната сметка.
Стъпка 3) Проверете останалата информация за типа/Descriptраздели „ион“ и „Създаване/Банкиране/Лихва“.
Стъпка 4) Щракнете върху Запазване, за да създадете сметката в главната книга.
Как да покажете промените в главния акаунт на основната книга
Стъпка 1) Въведете транзакцията Code FS04 в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран въведете следното:
- Въведете номера на главната сметка.
- Влезте в компанията Code.
Стъпка 3) На следващия екран изберете полето от списъка с променени полета.
Стъпка 4) На следващия екран се генерира списък с новата и старата стойност на полето.
Как да блокирате или изтриете G/L акаунт
Стъпка 1) Въведете транзакция Code FS00 в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран:
- Въведете сметката от главната книга, която искате да блокирате или изтриете.
- Влезте в компанията Code.
За Блокиране
Стъпка 3) Натиснете бутона „Блокиране“.
Стъпка 4) На следващия екран имате опции за блокиране за сметките в главната книга.
За изтриване
Стъпка 5) Натиснете бутона Маркирай за изтриване.
Стъпка 6) На следващия екран имате опции за изтриване за сметките в главната книга.
