SAP Урок за Crystal Reports

по: Джесика Блейк Джесика Блейк
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

SAP Crystal Reports е решение за бизнес разузнаване, което създава аналитични отчети от SAP и не-SAP източници на данни. Той поддържа Oracle, SQL сървър, MySQL, Excel и XML, което позволява перфектно отчитане за вземане на точни бизнес решения.

  • 🔘 История: Създадена от Тери Кънингам през 1991 г., придобита от Seagate, след това BusinessObjects и накрая SAP през 2007 г., с версия 14.2, издадена през 2016 г.
  • ☑️ Компоненти: Дизайнът на отчета Canva„Правила“, „Структурен режим“ и „Страничен режим“ работят заедно със секциите „Заглавка на отчета“, „Заглавка на страницата“, „Долен колонтитул на страницата“ и „Тяло“.
  • ✅ Източници на данни: Свързва се с HANA изгледи, релационни бази данни, SAP BEx заявки, електронни таблици в Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP кубове и уеб услуги.
  • 🧪 Основни функции: Мощен дизайн на отчети, гъвкаво разработване на приложения, условно форматиране, връзки към външни данни в реално време, отчитане от множество източници и поддръжка на OLAP плюс ROLAP.
  • 🛠️ Ползи: Персонализирани отчети с перфектна точност, лесно експортиране в отделни работни листове, интерактивно мобилно преглеждане, надежден достъп до данни и подробна детайлизация на множество източници на данни.
Прочетете повече

Уча SAP Crystal Reports

Какво е SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports е BI инструмент за генериране на аналитични отчети от SAP и други не-SAP източници на данни като Oracle, SQL сървър, MySQL, XML източник на данни, Microsoft Excel и други. Познаването на този инструмент помага на бизнеса да разработва разширени отчети и да взема точни, печеливши бизнес решения въз основа на тези отчети.

В този SAP Урок за Crystal Reports за начинаещи, ще научите основите на Crystal Reporting:

История на Crystal Reports

  • Тери Кънингам и неговите колеги създадоха софтуера през 1991 г.
  • През 1994 г. Crystal Services е придобита от Seagate Technology.
  • Софтуерът Crystal Decisions беше придобит през декември 2003 г. от BusinessObjects.
  • През 2004 г. беше пусната версия 11.
  • SAP придоби BusinessObjects на 8 октомври 2007 г.
  • Crystal Reports версия 14.0 беше пусната през 2011 г.
  • Версия 14.1 беше пусната през 2013 г.
  • Версия 14.2 беше пусната през 2016 г.

Компоненти на Crystal Reports

В този раздел ще научите за основните компоненти на Crystal Reports.

Дизайнът на отчета Canvas ви помага да проектирате структурата на вашия отчет. Можете да включите различни елементи, като например диаграми, текст и обекти с данни, в отчета.

Правилник

Опцията „Правила“ показва правило над платното за отчет. Инструментът ви позволява също да промените мерната единица, като промените опцията за единица в раздела на платното за проектиране.

Структурен режим

Режимът „Структура“ и режимът „Страница“ ви помагат да дефинирате оформлението на отчетите. Всеки обект в режим „Структура“ е представен от рамка.

Важните компоненти на структурния режим са дадени по-долу:

Структурен режим Компоненти

Наименование на компонента Детайли
Заглавка на отчета Използва се за добавяне на заглавие на отчета в горната част или всяка друга информация, която искате да включите в началото на отчета.
Заглавка на страницата Заглавката на страницата представя информация в горната част на всяка страница. Заглавната част обикновено включва заглавието на документа, името на главата и подобни подробности.
Долен колонтитул на страницата Използва се за представяне на номерата на страниците или друга информация в края на всяка страница.
Body Този раздел показва основната част на отчета. Всички отчетни данни трябва да бъдат включени в този раздел.
Режим на страница Изгледът в режим на страница представя действителните данни в отчета, както ще се появят, когато отчетът бъде публикуван или отпечатан.

Източници на данни

Crystal Reports ви помага да се свържете с множество източници на данни, които включват:

Стъпка 1) Свържете се с източника на данни.

Отидете на Файл -> Нов -> От източник на данни.

Източници на данни в SAP Crystal Reports

Стъпка 2) Изберете източника на данни.

За да изберете източник на данни, трябва да се свържете с SAP Сървър на платформата Business Objects.

Стъпка 3) Проверете списъка с типове източници на данни.

Файл -> Нов -> От източник на данни -> Появява се диалогов прозорец „Избор на връзка към източник на данни“ -> Преглед на хранилище -> Списък с типове източници на данни -> Изберете източника на данни, който искате да свържете -> Напред.

Характеристики на Crystal Reports

Следват характеристиките на SAP Crystal Reports:

  • Позволява ви да взаимодействате с различни източници на данни.
  • Избягва намесата на средни слоеве, като например Вселени.
  • Лесно взаимодействие с SAP ХАНА.
  • Мощен дизайн на отчети.
  • Гъвкаво разработване на приложения.
  • Управление и доставка на отчети.
  • Администриране чрез уеб интерфейс.
  • Лесна навигационна система.
  • Tracks информация и поддържа данните организирани.
  • Връзка в реално време с външни данни.
  • Отчитане от множество източници на данни.
  • OLAP (предварително обработено кубично представяне).
  • ROLAP (заявки на SQL слой).

Използване на Crystal Report

SAP Crystal Reports се използва заtracперсонализирани аналитични отчети от различни източници на данни. Crystal Reports също така помага на бизнеса да създаде среда за отчитане на база данни, за да има достъп до данни, да форматира данни, да преглежда данни и да интегрира отчети с различни приложения, така че отчетите да са достъпни за всички потребители в организацията.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Crystal Reports – GUI навигация

Crystal Reports за предприятия предлага интерфейс, който ви позволява да създавате, форматирате и публикувате ефективни отчети. Лентата с менюта на Crystal Reports предоставя широк набор от функции, показани на следващото изображение.

Crystal Reports - GUI навигация

Разделът „Вмъкване“ ви помага да вмъкнете обект в отчета си, като например текст, линии, полета, групи, секции, картини и диаграми.

Разделът „Формат“ ви помага да използвате функции за форматиране на избрания файл, като например промяна на размера или шрифта, цвета на фона и подравняване на текста в центъра, наляво или надясно.

Crystal Reports поддържа условно форматиране, като например маркиране на стойности над или под определен праг в отчета.

Когато изберете опция за условно форматиране в горния десен ъгъл, можете да зададете полето за форматиране. В това поле можете да зададете условието, при което ще се появи условното форматиране.

Какви са предимствата на Crystal Report?

Ето ползите и предимствата от използването SAP Crystal Reports:

  • Позволява ви да създавате отчети с много перфектни пиксели, като използвате SAP Crystal Reports чрез лесен интерфейс за проектиране и ефективни работни процеси.
  • Помага ви да създавате персонализирани отчети на предпочитания от вас език и формат.
  • Можете да се свързвате директно с източници на информация, включително нативни данни, OLE DB, ODBC и JDBC свързаност към релационни бази данни, OLAP, уеб услуги и други.
  • Помага ви да експортирате повече данни в един работен лист, без да ги разширявате до множество листове.
  • Позволява ви да отваряте интерактивни отчети чрез мобилните си устройства.
  • Помага ви да създадете отчет от почти всеки източник на данни.
  • Позволява ви да анализирате и интерпретирате важна информация.
  • Процедурите за свързване на данни са лесни.
  • Помага ви да получите достъп до надеждни данни.
  • Позволява ви да навигирате до най-ниското ниво на гранулиране на данните.
  • Помага ви да създадете персонализиран изглед за отчитане, от който се нуждаете за вашия бизнес.

Какви са недостатъците на Crystal Reports?

Ето недостатъците и минусите на използването SAP Crystal Reports:

  • Crystal Reports не е много лесен за учене, тъй като декриптирането на грешки е досадно и трудно за разбиране.
  • Използването на подотчети, вградени в основните отчети, за различни изгледи на едни и същи данни, получени от различни таблици, прави целия процес много бавен.
  • Сигурността понякога е голяма грижа при достъпа до данни.
  • Нова версия на Crystal Reports не винаги работи със по-стари двигатели.
  • Включването на отчети в уеб страници понякога води до срив на приложението.
  • Винаги е необходима стабилна интернет връзка, за да функционира добре софтуерът.
  • Компанията не предлага безплатен пробен план.

Въпроси и Отговори

SAP Crystal Reports е решение за бизнес разузнаване, използвано за проектиране на перфектни аналитични отчети от SAP и не-SAP източници на данни. Организациите го използват за форматиране, преглед и споделяне на данни между екипите, за да подпомогнат вземането на точни и навременни решения.

Crystal Reports се свързва с HANA изгледи, релационни бази данни, SAP BEx заявки, електронни таблици в Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP кубове, XML данни и уеб услуги, което позволява на отчетите да комбинират информация от много системи в рамките на един документ.

Асистентите с изкуствен интелект не могат да заменят дизайнера на Crystal Reports, но го ускоряват. Те могат да предлагат формули, да изграждат SQL заявки, да препоръчват оформления на диаграми и да обясняват грешки. Дизайнерите все още преглеждат логиката, съединенията на данни и форматирането, преди да внедрят отчетите в производствени среди.

Моделите с изкуствен интелект могат да приемат експортирани данни от Crystal Reports във формат Excel, PDF или CSV, след което да показват тенденции, аномалии и прогнози. В комбинация с подкани на естествен език, анализаторите получават незабавни обобщения, сравнения и визуални описания, без да е необходимо да пишат допълнителни формули или SQL.

Режимът „Структура“ показва скелета на отчета като рамки, позволявайки на дизайнерите да позиционират заглавките, долните колонтитули и тялото. Режимът „Страница“ рендира действителния отчет такъв, какъвто ще изглежда при публикуване или отпечатване, давайки истински преглед на крайния резултат.

Обобщете тази публикация с: