SAP Урок за BEx дизайнер на заявки

Какво е SAP BEx дизайнер на заявки?

Business Explorer (BEx) е компонент на SAP Бизнес разузнаване (BI), което предоставя гъвкави инструменти за отчитане и анализ за стратегически анализ и вземане на решения в организацията. Тези инструменти включват функции за заявки, отчитане и анализ. SAP NetWeaver 7.0 предоставя следните BEx инструменти:

• Дизайнер на заявки BEx
• Дизайнер на уеб приложения BEx
• BEx Broadcaster
• BEx анализатор

Инструментът BEx може да показва минали и настоящи данни с различни нива на детайлност и от различни перспективи. Той може да създава прогнози за планиране, използвайки BI Integrated Planning, а BEx Information Broadcasting може да разпространява бизнес разузнавателно съдържание по имейл, или като предварително изчислени документи с исторически данни, или като връзки с данни в реално време.

Дизайнер на заявки: Както подсказва името, той се използва за дефиниране на заявки, които извличат данни от SAP BW. Дизайнерът на заявки действа като мост между SAP BW InfoProviders и предните инструменти за отчитане (SAP ЧБ / SAP BO). Той ограничава показвания списък с полета въз основа на изискванията и определя разположението по подразбиране на обектите на отчета. Също така позволява на потребителите да дефинират филтри, променливи (подкани) на екрана за избор, изчисления и преобразуване на мерни единици, които не са налични в InfoProviders.

Достъп до дизайнера на заявки

За да получите достъп до дизайнера на заявки на BEx, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1)

1. Отидете до Старт -> Всички програми.
2. В папката „Business Explorer“ е наличен „Дизайнер на заявки“. Кликнете върху „Дизайнер на заявки“.

Стъпка 2)

1. Изберете необходимата BW система.
2. Щракнете върху бутона OK.

1. Влезте в Клиента.
2. Потребителско име.
3. Парола.
4. Език за влизане.
5. Щракнете върху бутона OK.

Панел за заявки

1. Подробности за доставчика на информация са налични тук.
2. Раздели за преглед на различни компоненти на отчета.
3. Поле „Свойства“, което показва свойствата на всеки компонент, избран в заявката.
4. Системните съобщения, като например съобщения за грешки или предупреждения по време на проверката на заявката, се показват тук.
5. Показва списъка „Къде е използван“ на всеки компонент, избран в заявката.

Панел за заявки – Стандартна лента с инструменти

Стандартната лента с инструменти в дизайнера на заявки има следните бутони.

1. Създайте нова заявка
2. Отворете заявката
3. Запазване на заявката
4. Запазване на всички
5. Публикувайте в мрежата
6. Проверете заявката
7. Свойства на заявката
8. Рязане
9. Копирайте
10. Паста
11. Toggle раздели за филтър и редове/колони
12. Клетките
13. Условия
14. Изключения
15. Имоти
16. Задачи
17. съобщения
18. Където се използва
19. Документи
20. Технически наименования

Елементи на заявката

1. Ключови фигури: Ключовите показатели представляват числовите данни или KPI (ключови показатели за ефективност). Те се разделят допълнително на изчислени ключови показатели (CKF) и ограничени ключови показатели (RKF).
2. Характеристики: Характеристиката предоставя критериите, според които се класифицират обектите, например материал, период или местоположение.
3. Навигационните атрибути се показват като характеристики в конструктора на заявки.

Други елементи на заявката

1. Размери: Подобни характеристики са групирани заедно в измерение. Например, измерението „Време“ се състои от Година, Месец, Седмица и т.н.
2. Атрибути: Атрибутите определят допълнителните свойства на характеристика. Например, материалът може да има размер, дължина или ширина. Атрибут за показване не може да бъде добавен към заявка, освен ако не е добавена и свързаната характеристика, но можете да зададете свойството на характеристиката на „Без показване“.

Свойства на заявката

1. Изберете раздела „Последователност на променливите“. Той контролира реда, в който променливите на екрана за избор се показват на потребителите.
2. Избройте променливите, използвани в заявката. Могат да бъдат представени множество променливи и да бъдат подредени последователно, ако е необходимо.

3. Изберете раздела „Дисплей“.
4. Квадратчето за отметка „Скриване на повтарящи се ключови стойности“ контролира дали характеристиката се повтаря във всеки ред.
5. Опцията „Показване на коефициенти на мащабиране за ключови показатели“ контролира дали коефициентът на мащабиране се отчита в горната част на съответната колона.

6. Изберете раздела „Разширени“. Той е най-важен от гледна точка на BO, тъй като контролира дали заявката е видима за BO. Опцията трябва да бъде отметната, за да се позволи достъп на заявката до BO.
7. Квадратчето за отметка „Разрешаване на външен достъп до тази заявка“ трябва да бъде отметнато, ако тази заявка ще се използва от BO.

8. Изберете раздела „Редове/Колони“.
9. Опциите под „Позиция на резултата“ определят местоположението на междинната сума (резултати в BW) под/над или вдясно/вляво от характеристиките.
10. Опциите под „Потискане на нули“ определят прилагането на потискане на нули в заявката.

Филтри

Филтрите ограничават данните, извлечени от заявка. Филтрите могат да бъдат динамични или статични. Стойностите на статичните филтри не могат да бъдат презаписвани от потребителите по време на изпълнение, докато динамичните филтри или променливи могат да бъдат презаписвани от потребителя или системата по време на изпълнение на заявката.

Стъпки за прилагане на филтри в заявката:

1. Изберете раздела „Филтър“.
2. Филтрите могат да се прилагат в раздела „Ограничения за характеристиките“.
3. Филтрите могат да се прилагат в секцията „Стойности по подразбиране“.

Ограниченията на характеристиките се прилагат преди операцията за извличане на данни, докато стойностите по подразбиране водят до извличане на всички данни и ограничението се прилага само във фронтенд системата за отчети. Ако в WAD / Analyzer се приложи „Изчистване на всички филтри“, филтрите в „Стойности по подразбиране“ се изтриват от фронтенд системата, но филтрите, приложени чрез „Ограничение на характеристиките“, остават в сила. Препоръчително е да имате поне едно или две ограничения на характеристиките, когато използвате BW заявка за BO Universe.

Променливи

Променливите са параметри на заявката, които дефинирате в дизайнера на заявки и които се запълват със стойности само когато изпълнявате заявката. Променливите са обекти за многократна употреба. Променливите, дефинирани в дизайнера на заявки, са достъпни във всички доставчици на информация. Те не зависят от доставчика на информация, а от информационния обект, за който са създадени.

Видове променливи:

• Характерни стойности
• Йерархии
• Йерархични възли
• текстове
• Елементи на формула

Стъпки за създаване на променлива:

Стъпка 1)

1. За да създадете променлива, отидете в папката „Променливи на характеристичната стойност“ под съответната характеристика.
2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Нова променлива“.

Стъпка 2)

1. В следващия прозорец въведете Descriptйон.
2. Въведете техническото име.
3. Видове обработка на променливи.
4. Под референтна характеристика, променливата може да бъде присвоена или на конкретен инфообект, или на всички инфообекти въз основа на една и съща референтна характеристика.

1. В раздела „Детайли“ укажете дали променливата приема:
2. Единична стойност / Множество стойности / Диапазон.
3. Опция за избор (позволява всяко от горните по време на изпълнение; не се поддържа в BW-BO).

Стъпка 3)

1. Кликнете върху раздела „Стойности по подразбиране“.
2. Посочете филтъра по подразбиране, който се прилага към отчета. Тази стойност може да бъде презаписана от потребителя по време на изпълнение.

Условия и изключения

Условията действат като филтри върху ключови показатели, например топ 10 клиенти или продукти с долния марж от 10%.

Изключенията са подобни на „условното подчертаване“ в MS ExcelТе маркират редове, колони или клетки, където стойността на KPI е над или под определен праг. Тъй като те не се импортират в BO Universe, не са разгледани подробно в тази статия.

Въпроси и Отговори