SAP BEx Query Designer Урок и елементи на заявка

1. Ключът към вземането на информирани решения е наличието на точните данни на точното място в точното време. Ръководителите и преките мениджъри разчитат на бизнес разузнаване (BI) и инструменти за отчитане, за да предоставят своевременни точни и подходящи данни както за оперативни, така и за стратегически решения.
2. Business Explorer (BEx) е компонент на SAP BI, който предоставя гъвкави инструменти за отчитане и анализ, които можем да използваме за стратегически анализ и подпомагане на процеса на вземане на решения в една организация. Тези инструменти включват функции за заявка, отчитане и анализ.
3. SAP NetWeaver 7.0 предоставя следните инструменти:

• Дизайнер на заявки BEx
• Дизайнер на уеб приложения BEx
• BEx Broadcaster
• BEx анализатор

4. Инструментът BEx може да се използва за показване на минали и настоящи данни, които се различават по нивото на тяхната детайлност и от различна гледна точка.
5. Може да се използва за създаване на прогнози за планиране с помощта на BI Integrated Planning.
6. BEx Information Broadcasting може да се използва за разпространение на бизнес разузнавателно съдържание по електронна поща, или като предварително изчислени документи с исторически данни, или като връзки с живи данни.

Дизайнер на заявки:

Както подсказва името, той се използва за дефиниране на заявки за извличане на данни SAP BW. Дизайнерът на заявки действа като мост между SAP BW InfoProviders и предните инструменти за отчитане (SAP ЧБ / SAP BO). Той ограничава показвания списък с полета, който се основава на техните изисквания. Той също така дефинира разположението по подразбиране на тези отчетни обекти в дизайнер на заявки за отчети и добавя стойност, като позволява на потребителите да дефинират филтри, променливи на екрана за избор (известни още като подкани), изчисления, преобразувания на единици и т.н., които не са налични в InfoProviders.

Достъп до дизайнера на заявки

За достъп до BEx Query дизайнера, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1)

1. Отидете до Старт -> Всички програми.
2. В папката „Business Explorer“ е наличен „Дизайнер на заявки“. Кликнете върху „Дизайнер на заявки“.

Стъпка 2)

1. Изберете необходимата BW система
2. Щракнете върху бутона OK

1. Въведете клиента
2. потребителско име
3. Парола
4. Език за влизане
5. Щракнете върху бутона Ok

Панел за заявки

1. Подробности за InfoProvider можете да намерите тук.
2. Раздели за преглед на различни компоненти на отчета.
3. Имоти Box който показва свойствата на всеки компонент, избран в заявката.
4. Тук се показват системни съобщения като всяка грешка или предупредителни съобщения по време на проверката на заявката.
5. Показва списъка с къде се използва всеки компонент, избран в рамките на заявката.

Панел за заявки – Стандартна лента с инструменти

Стандартната лента с инструменти в дизайнера на заявки има следните бутони.

1. Създайте нова заявка
2. Отворете заявката
3. Запазване на заявката
4. Запазване на всички
5. Публикувайте в мрежата
6. Проверете заявката
7. Свойства на заявката
8. Рязане
9. Копирайте
10. Паста
11. Toggle раздели за филтър и редове/колони
12. Клетките
13. Условия
14. Изключения
15. Имоти
16. Задачи
17. съобщения
18. Където се използва
19. Документи
20. Технически наименования

Елементи на заявката

1. Ключови фигури: Ключовите цифри представляват числените данни или KPI (ключов показател за ефективност). Освен това те се разделят на изчислени ключови цифри (CKF) и ограничени ключови цифри (RKF).
2. Характеристики: Характеристиката предоставя критериите, според които обектите се класифицират. напр. материал, период, местоположение и др.
3. Навигационните атрибути се появяват като характеристики в дизайнера на заявки.

ДРУГИ елементи на заявката

1. Размери: Подобни характеристики са групирани заедно в измерение. например времевото измерение се състои от година, месец, седмица и т.н.
2. Атрибути : Атрибутите определят допълнителните свойства на дадена характеристика. Например материалът може да има размер, дължина или ширина. Не е възможно да добавите атрибут за показване към заявка, освен ако свързаните характеристики също не са добавени към заявката. Въпреки това е възможно да зададете свойството на характеристиката като „Без показване“.

Свойства на заявката

1. Изберете раздела „Променлива последователност“. Разделът „Поредица от променливи“ се използва за контролиране на реда, в който променливите на екрана за избор се показват на потребителите.
2. Избройте променливите, използвани в заявката. Тук може да има множество променливи. Тези променливи могат да бъдат подредени според нашите нужди.

3. Изберете раздела „Дисплей“.
4. Квадратчето за отметка „Скриване на повтарящи се ключови стойности“ контролира дали характеристиката ще се повтаря във всеки ред или не.
5. Опцията „Показване на коефициенти на мащабиране за ключови цифри“ контролира дали коефициентът на мащабиране се отчита в горната част на съответната колона.

6. Изберете „Подробно” раздел. Разделът „Разширени“ е най-важен от гледна точка на BO. Той контролира дали заявката е видима за BO или не. Опцията трябва да бъде отметната, за да разрешите достъп за заявка до BO.
7. Квадратчето за отметка „Разрешаване на външен достъп до тази заявка“ трябва да бъде отметнато, ако тази заявка ще се използва от BO.

8. Изберете раздела „Редове/Колони“.
9. Опциите в раздела „Позиция на резултата“ определят местоположението на междинната сума (известни още като резултати в BW свят) като по-долу / над или вдясно / вляво от характеристиките.
10. Опциите в раздела „Потискане на нули“ определят прилагането на потискане на нулата върху заявката.

Филтри

Филтрите се използват за ограничаване на данните, извлечени от заявка. Филтрите могат да бъдат динамични или статични по природа. Стойностите, въведени като статични филтри, не могат да бъдат презаписани от потребителите по време на изпълнение, докато динамичните филтри или променливи могат да бъдат презаписани от потребителя/системата по време на изпълнение на заявката.

Стъпки за прилагане на филтри в заявката

1. Изберете раздела „Филтър“.
2. Филтрите могат да се прилагат в раздела „Ограничения за характеристиките“.
3. Филтрите могат да се прилагат в секцията „Стойности по подразбиране“.

Ограниченията на характеристиките се прилагат преди операцията за извличане на данни, докато стойностите по подразбиране ще доведат до извличане на цели данни чрез заявка. Ограничението се прилага само в предния край на отчета. Ако опцията „Изчистване на всички филтри“ е приложена в WAD / Analyzer, филтрите в Стойностите по подразбиране ще бъдат изтрити от предния край, но филтрите, приложени чрез Ограничение на характеристиките, ще останат в сила. Препоръчително е да имате поне едно или две характерни ограничения, докато използвате BW заявка за BO Universe.

Променливи

Променливите са параметри на заявката, които дефинираме в дизайнера на заявки и се попълват със стойности само когато изпълните заявката. Променливите са многократно използвани обекти. Променливите, дефинирани в Query Designer, са налични във всички InfoProviders. Те не зависят от InfoProvider, а по-скоро от InfoObject, за който са създадени.

Видове променливи

• Характерни стойности
• Йерархии
• Йерархични възли
• текстове
• Елементи на формула

Стъпки за създаване на променлива:

Стъпка 1)

1. За да създадете променлива, прегледайте папката, наречена „Променливи на характеристични стойности“ под съответната характеристика.
2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете опцията „Нова променлива“.

Стъпка 2)

1. В следващия прозорец въведете Descriptйон.
2. Въведете техническото име.
3. Типове обработка на променливи
4. Под референтна характеристика променливата може да бъде присвоена или на конкретния инфообект, или на всички информационни обекти въз основа на същата референтна характеристика.

1. В раздела „Подробности“ можем да посочим дали променливата да приема:
2. Единична стойност/ Множество стойности/ Диапазон
3. Опция за избор (позволява всяко от горните по време на изпълнение, не се поддържа в BW-BO)

Стъпка 3)

1. Кликнете върху раздела „Стойности по подразбиране“.
2. Можем да посочим филтъра по подразбиране, приложен към отчета. Тази стойност може да бъде презаписана от потребителя по време на изпълнение.

Условия и изключения

Условията действат като филтри на ключови цифри. напр. Топ 10 клиенти, продукти с най-ниски 10% марж и т.н.

Изключенията са подобни на „условното подчертаване“ в MS excel. Те се използват за маркиране на редове/колони/клетки, където стойността на KPI е над или под определен праг. Тъй като те не се импортират в BO Universe, ние няма да ги обсъждаме подробно в текущия урок.