FB50 T-код в SAPРъководство за осчетоводяване на записи в дневника
Редакционен екип
⚡ Умно обобщение
Осчетоводяване на запис в дневника SAP записва балансиран документ от главната книга, използвайки код на транзакция FB50, където дебитните и кредитните линии се въвеждат на един екран и могат да съдържат назначения на разходни центрове за контролинг.
Какво е осчетоводяване на записи в дневника SAP?
Осчетоводяването в дневник отчита балансиран финансов документ в главната книга, с поне един дебитен ред и един кредитен ред, които се нетират до нула. SAP ФИ, код на транзакцията FB50 е специалната входна точка на един екран за осчетоводяване на тези документи от главната книга.
FB50 е транзакция „насладете се“, което означава, че заглавката и всички елементи се показват на един екран и потребителят избира Дебитна или Кредитна карта, вместо да въвежда числови кодове за осчетоводяване.
Защо да използваме FB50 за записи в дневника?
FB50 е предпочитан за бързи, балансирани осчетоводявания в главната книга, като например движение на парични средства, начисления и корекции. Тъй като разходните центрове и други контролни назначения могат да бъдат въведени на един и същ ред, документът актуализира финансовото счетоводство и контрола заедно.
Транзакцията прилага правила за двойно въвеждане, така че общият дебит трябва да е равен на общия кредит, преди документът да може да бъде осчетоводен.
Осчетоводяване на главна книга SAP Използване на FB50
Този пример показва примерна транзакция: 5,000 единици местна валута се теглят в брой от банковата сметка на домакинството и се внасят в касата.
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията FB50 в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран въведете датата на документа в заглавната част.
Стъпка 3) След това изберете Компанията Code бутон.
Стъпка 4) Влезте в компанията Code за транзакцията.
В секцията „Детайли за артикула“ въведете следното:
- Въведете паричната сметка, която ще бъде дебитирана.
- Изберете Дебит.
- Въведете сумата за дебитиране.
- Въведете банковата сметка, която ще бъде кредитирана.
- Изберете Кредит.
- Въведете сумата, която ще бъде кредитирана.
Стъпка 5) Сега проверете състоянието на документа в секцията „Информация за сумата“.
Стъпка 6) В лентата на състоянието се генерира номер на документа, който потвърждава осчетоводяването на документа.
Публикуване в разходен център в SAP
Същият екран на FB50 може да насочи разход към разходен център, като го осчетоводи във финансовото счетоводство и контролинг в една стъпка.
Стъпка 1) Въведете транзакция Code FB50 в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран въведете следното:
- Въведете датата на документа.
- Въведете фирмения код.
- Въведете сметката в главната книга, за да бъде осчетоводено дебитното вписване в разходния център.
- Въведете сумата на дебита.
- Въведете центъра за разходи, в който ще бъде осчетоводена сумата.
- Въведете Главна сметка за записване на кредита.
- Въведете сумата на кредита.
Стъпка 3) Натиснете бутона „Запазване“ на SAP Стандартен панел с инструменти за публикуване на документа.
Стъпка 4) Проверете лентата на състоянието за номера на документа на успешното въвеждане.
