Как да определите типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

В този урок ще се научим да

• Как да определите типа на документа
• Как да дефинираме диапазон от числа

Стъпка 1) Въведете код на транзакция SPRO SAP Командно поле

Стъпка 2) В следващия екран изберете „SAP Референтен IMG'

Стъпка 3) В следващия екран „Показване на IMG“ Следвайте пътя на менюто

Финансови Счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Бизнес транзакции -> Осчетоводяване на счетоводна сметка -> Извършване и проверка на настройките на документа -> Дефиниране на типове документи

Стъпка 4) В следващия екран натиснете бутона „Нови записи“ от лентата с инструменти на приложението

За поддържане на нов тип документ

Стъпка 5) В следващия екран въведете следното

1. Въведете уникален ключ за тип документ
2. Въведете описанието на типа документ
3. Изберете диапазон от числа за Тип документ
4. В Разрешения тип акаунт изберете типа акаунт, който искате да публикувате
5. Въведете подходящ избор в секцията с контролни данни

Стъпка 6) Натиснете бутона "Запази".

Стъпка 7) В следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране, за да създадете новия тип документ на G/L

За поддържане на нов диапазон от номера

Стъпка 8) Натиснете бутона „Информация за диапазона от числа“ в секцията със свойства

Стъпка 9) В следващия екран,

1. Въведете фирмения код, за който искате да поддържате диапазона от номера
2. Натиснете бутона „Промяна на интервала“.

Стъпка 10) В следващия екран натиснете бутона „Вмъкване на интервал“.

Стъпка 11) В следващия екран,

1. Въведете уникален ключ за диапазон от номера
2. Въведете фискалната година, за която е определен диапазонът
3. Въведете началния номер и крайния номер на диапазона, без да припокривате други числови диапазони
4. Маркирайте го като външен, ако искате да вмъкнете номера на документа ръчно по време на създаването на документа
5. Натиснете бутона "Вмъкване".

Стъпка 12) В следващия екран е посочен новият диапазон от числа

Списък с типове акаунти с Descriptйон

Стандартни типове документи в SAP

Тип на профила	Descriptйон
A	Предимство
D	Клиентски
K	Доставчици
M	Материал
S	Общи Ledger Сметки

Как да дефинираме диапазон от числа

Видове документи в SAP	Descriptйон за типове документи в SAP
AA	Осчетоводяване на активи
AB	Счетоводство док
AE	Счетоводство док
AF	Деп. публикации
AN	Осчетоводяване на нетни активи
C1	Приключващи GR/IR актове
CI	Клиентска фактура
CP	Плащане от клиента
DA	Клиентски
DB	Повтарящ се запис по поръчка
DE	Клиентска фактура
DG	Кредитно известие на клиент
DR	Клиентска фактура
DZ	Плащане от клиента