Тип документ и диапазон на номера Tcode в SAP FICO

по: Мейсън Гарсия Мейсън Гарсия
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Видове документи и диапазони от номера в SAP FICO класифицира всеки счетоводен документ и му присвоява уникален идентификатор, контролирайки разрешените типове сметки, поведението при сторниране и дали числата се генерират вътрешно от системата или се въвеждат външно от потребителите.

  • 🗂️ Тип на документа: Двусимволен ключ, като например DR или SA, класифицира всеки документ и контролира разрешените типове акаунти.
  • 🔢 Диапазон на числата: Диапазонът от номера присвоява на всеки документ неговия уникален идентификатор в рамките на определен начален и краен интервал.
  • 🌐 Разлика в обхвата: Типовете документи са на ниво клиент, докато диапазоните от числа са специфични за фирмения код и се поддържат във FBN1.
  • 🔀 Вътрешен срещу външен: Вътрешните диапазони се номерират автоматично от системата; външните диапазони се въвеждат ръчно от потребителите.
  • ✅ Заявка за персонализиране: Запазването на нови типове и диапазони от документи изисква заявка за персонализиране, за да се пренесе промяната.
  • 🤖 AI помощ: SAP Joule помага за препоръчване на типове документи, обяснява настройките и отговаря на въпроси за конфигурацията на естествен език.
Прочетете повече

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Какво е тип документ в SAP FICO?

Типът документ е двусимволен ключ, който класифицира всеки счетоводен документ в SAP, като например SA за документи от главна книга, DR за фактури от клиенти или KR за фактури от доставчици. Той контролира кои типове сметки могат да бъдат осчетоводени, използваният диапазон от номера и вида на документа за сторниране.

Типовете документи се дефинират на ниво клиент, така че всички фирмени кодове споделят един и същ набор. Това поддържа класификацията на документите последователна в цялата организация.

Какво е числов диапазон в SAP?

Числовият диапазон определя интервала от числа SAP присвоява на документи от даден тип, например 1900000000 до 1999999999. Всеки тип документ е свързан с ключ за диапазон от числа, а самият диапазон се поддържа за всеки фирмен код с транзакция FBN1.

Числовите диапазони се предлагат в два вида:

Диапазон от числа Как се присвоява номерът
вътрешен Системата автоматично присвоява следващия пореден номер (само цифров).
Външен Потребителят или външна система въвежда номера ръчно (може да бъде буквено-цифров).

Стъпки за дефиниране на тип документ в SAP

Следните стъпки показват как да създадете нов тип документ, използвайки пътя за персонализиране на SPRO.

Стъпка 1) Въведете транзакция Code SPRO в SAP Командно поле.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 2) На следващия екран изберете „SAP Референтен IMG'.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, следвайте пътя от менюто: Финанси Счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Бизнес транзакции -> Осчетоводяване на сметки в главната книга -> Извършване и проверка на настройките на документа -> Дефиниране на типове документи.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 4) На следващия екран натиснете бутона „Нови записи“ от лентата с инструменти на приложението.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

За поддържане на нов тип документ:

Стъпка 5) На следващия екран въведете следното:

  1. Въведете уникален ключ за типа документ.
  2. Въведете описанието на типа документ.
  3. Изберете числов диапазон за типа документ.
  4. В секцията „Разрешен тип акаунт“ изберете типа акаунт, който искате да публикувате.
  5. Въведете съответния избор в секцията „Контролни данни“.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 6) Натиснете бутона „Запазване“.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 7) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране, за да създадете новия тип документ на главната книга.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Стъпки за дефиниране на числов диапазон в SAP

След като типът документ бъде запазен, дефинирайте диапазона от номера, който предоставя номерата на документите му.

Стъпка 8) Натиснете бутона „Информация за диапазона от числа“ в секцията със свойства.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 9) На следващия екран:

  1. Влезте в компанията Code за които искате да запазите диапазона от числа.
  2. Натиснете бутона „Промяна на интервала“.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 10) На следващия екран натиснете бутона „Вмъкване на интервал“.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 11) На следващия екран:

  1. Въведете уникален ключ за числов диапазон.
  2. Въведете фискалната година, за която е дефиниран диапазонът.
  3. Въведете началния и крайния номер на диапазона без припокриванеping други числови диапазони.
  4. Маркирайте го като Външен, ако искате да въведете номера на документа ръчно по време на създаването му.
  5. Натиснете бутона „Вмъкване“.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стъпка 12) На следващия екран е показан новият диапазон от числа.

Дефиниране на типа на документа и диапазона от номера в SAP FICO

Стандартни видове сметки и видове документи в SAP

Въвеждане на акаунти SAP

Тип на профила Descriptйон
A Предимство
D Клиентски
K Доставчици
M Материал
S Общи Ledger Сметки

Стандартни типове документи в SAP

Тип на документа Descriptйон
AA Осчетоводяване на активи
AB Счетоводство док
AE Счетоводство док
AF Деп. публикации
AN Осчетоводяване на нетни активи
C1 Приключващи GR/IR актове
CI Клиентска фактура
CP Плащане от клиента
DA Клиентски
DB Повтарящ се запис по поръчка
DE Клиентска фактура
DG Кредитно известие на клиент
DR Клиентска фактура
DZ Плащане от клиента

Въпроси и Отговори

Не. Типовете документи са дефинирани на ниво клиент в таблица T003, така че всеки фирмен код може да ги използва. Диапазоните от номера на документи обаче са специфични за фирмения код и се поддържат за всеки фирмен код с транзакция FBN1.

SAP прави автоматични записи за сторниране само за типове документи с вътрешно номериране. Тъй като външните номера се въвеждат ръчно, трябва да дефинирате отделен тип документ за сторниране с вътрешно номериране, така че сторниранията да могат да се номерират автоматично.

Те могат да бъдат. Когато дефинирате интервал, въвеждате фискална година, така че диапазонът може да бъде зависим от годината и да се нулира всяка година или независим от годината, като се използва 9999. Диапазоните, зависими от годината, рестартират номерирането в началото на всяка фискална година.

Да. Най- SAP Копилотът на Joule AI и асистентите за конфигуриране могат да предлагат стандартни типове документи, да обясняват настройките за типа акаунт и да отговарят на въпроси за числови диапазони на естествен език.ping консултанти, създадени SAP FICO по-бързо с по-малко грешки.

SAP Joule, генеративният AI копилот в S/4HANA Cloud, интерпретира въпроси на естествен език, извлича съответната стъпка за конфигуриране и се свързва с правилния IMG път, предоставяйки на консултантите интелигентни, контекстно-съобразени насоки по време на персонализирането.

Обобщете тази публикация с: