Как да създадете група акаунти на доставчици в SAP FICO
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Групи от сметки на доставчици в SAP контролират диапазона от числа, от който се извлича номерът на доставчик, и състоянието на полето на всеки главен екран на доставчика, и те се създават при персонализиране чрез транзакция SPRO или OBD3.
Преди да може да бъде създаден един доставчик, SAP трябва да знае какъв вид доставчик е. Тази класификация е групата акаунти и се настройва веднъж при персонализиране.
Какво е група от доставчици в SAP?
Групата от сметки на доставчици е обект за персонализиране, който класифицира основните записи на доставчици, използвани в процесите на закупуване и... счетоводствои контролира как се създават тези записи. Всеки доставчик е присвоен точно на една група сметки в момента на създаването ѝ и това присвояване не може да бъде променяно свободно впоследствие.
Групата сметки управлява три неща.
- Числов диапазон: Интервалът, от който е взет номерът на сметката на доставчика, и дали номерът е зададен вътрешно от системата или е въведен външно от потребителя.
- Състояние на полето: Кои полета на общите екрани, екраните за фирмен код и екраните за покупки са задължителни, незадължителни, само показвани или напълно потиснати.
- Еднократен индикатор: Дали групата е колективен акаунт за еднократни доставчици, където името и адресът са въведени в документа, а не в основния запис.
Повечето проекти определят отделни групи за местни доставчици, чуждестранни доставчици, служители, платени чрез платими сметкии еднократни доставчици, тъй като всяка популация се нуждае от различен набор от задължителни полета. Стъпките по-долу създават такава група.
Как да създадете група акаунти на доставчици в SAP
Групата акаунти се създава при персонализиране, така че преди стартиране са необходими заявка за персонализиране и съответното разрешение.
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията SPRO в SAP командно поле, както е показано по-долу.
Стъпка 2) На следващия екран изберете „SAP Вижте бутона „IMG“, показан по-долу, за да отворите ръководството за внедряване.
Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, изберете пътя от менюто Финансово счетоводство → Вземания и задължения → Сметки на доставчици → Основни данни → Подготовка за създаване на основни данни на доставчици → Дефиниране на групи сметки с оформление на екрана (Доставчици). Дейността може да бъде достигната и директно с код на транзакция OBD3. Разгънатият път изглежда по следния начин.
Стъпка 4) На следващия екран изберете бутона „Нови записи“ от лентата с менюта на приложението, маркиран по-долу.
Стъпка 5) На следващия екран въведете следното на екрана за нови записи, показан по-долу.
- Въведете уникален ключ като ключ на групата акаунти.
- Въведете кратко описание за групата акаунти.
- Изберете индикатора за еднократна сметка, когато групата се създава за еднократни доставчици.
- Изберете секцията с основни данни, за която да се поддържа състоянието на полето.
Стъпка 6) Натиснете бутона „Редактиране на състоянието на полето“, за да запазите състоянието на полето на избрания раздел с основни данни, както е показано по-долу.
Стъпка 7) На следващия екран изберете групата полета, за които да се поддържа състоянието на полетата. Наличните групи полета са изброени по-долу.
Стъпка 8) На следващия екран запазете състоянието на полетата от избраната група, както е показано по-долу.
По подобен начин може да се поддържа състоянието на полетата на другите секции с основни данни и техните групи. След като запазите състоянието на полетата, натиснете „Запазване“ в SAP стандартното меню, показано по-долу, за да създадете групата акаунти.
Стъпка 9) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране, за да създадете групата акаунти на доставчици. Подканата е показана по-долу.
Групата акаунти вече съществува, но не е използваема, докато към нея не бъде прикачен диапазон от числа.
Диапазони от числа и състояние на полета за групи от сметки на доставчици
Две последващи дейности завършват конфигурацията. Диапазонът от номера определя кои номера на сметки може да използва групата, а статусът на полето определя какво трябва да въведе потребителят при създаване на доставчика.
| Т-код | Дейност | Защо това има значение |
|---|---|---|
| OBD3 | Дефиниране на групи акаунти с оформление на екрана (доставчици) | Дейността, извършена в горните стъпки. |
| XKN1 | Създаване на диапазони от числа за акаунти на доставчици | Определя интервала и дали номерирането е външно. |
| OBAS | Присвояване на диапазони от числа на групи от сметки на доставчици | Свързва интервала с групата, за да могат да се издават номера. |
Един диапазон от номера може да обслужва всяка група сметки или всяка група може да има свой собствен интервал. Отделните интервали са често срещан избор, защото самият номер на сметката разкрива какъв вид доставчик е. Когато интервалът е маркиран като външен, потребителят въвежда номера на доставчика; в противен случай системата присвоява следващия свободен номер.
Състоянието на полетата се поддържа за всяка секция с основни данни, а секциите отразяват сегментите на основния запис на доставчика: общи данни, данни за фирмен код и данни за покупки. Вътре в секцията полетата са групирани и всяко поле приема една от четири настройки.
- Потискане: Полето е напълно скрито.
- Задължително въвеждане: Записът не може да бъде запазен, докато полето не бъде попълнено.
- Незадължителен запис: Полето е показано и може да се остави празно.
- дисплей: Полето е видимо, но не може да се променя.
Състоянието на полето не се определя единствено от групата сметки. Настройките за състояние на полетата на ниво транзакция и на ниво фирмен код се комбинират с него и най-рестриктивната настройка печели. Конфликт, като например поле, потиснато на едно място и задължително на друго, води до грешка, което е и причината преместването на съществуващ доставчик към друга група сметки да е ограничено.
Стандартни групи от доставчици и S/4HANA бизнес партньориpings
SAP предоставя няколко групи акаунти в стандартната система и повечето проекти копират една от тях, вместо да започват от празен запис.
- 0001: Общата група доставчици, използвана като модел за обикновени доставчици.
- КРЕД и ЛИЙФ: Доставени групи доставчици, чието поведение на номериране зависи от присвоения им диапазон от номера.
- Продължително професионално развитие и сертифициране по професионална квалификация (CPDA): Еднократни групи сметки, където един общ главен запис обслужва много случайни доставчици.
- 0002 към 0006: Специфични за ролите групи, като например доставчик на стоки, алтернативен получател, фактурираща страна и спедитор.
In SAP S/4HANA доставчикът е бизнес партньор и основните данни за доставчика се поддържат с транзакция BP вместо с транзакции FK и XK. Групата сметки не изчезва. Всяка група бизнес партньори...ping е съпоставен с група акаунти на доставчици в персонализирането на интеграцията „Клиент/Доставчик“ и числовите диапазони зад групатаping и групата акаунти трябва да останат подравнени, в противен случай синхронизацията ще се провали по време на създаването или по време на преобразуването от SAP ERP разширение.
След като групата и нейният брой са определени, следващите стъпки са създаване на основен запис на доставчика и по-късно, до блокирайте или маркирайте за изтриване когато връзката приключи. Еквивалентната класификация от страна на клиента се използва по същия начин в вземания.
