Създаване на вариант за фискална година и присвояване към фирма Code in SAP
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Варианти за фискалната година в SAP дефинирайте как една финансова година се разделя на периоди на осчетоводяване и специални периоди, като определите дали годината следва календар или персонализиран график, преди да я присвоите на всеки фирмен код.
Какво е вариант на фискална година в SAP?
Вариантът на фискалната година определя как е структурирана финансовата година SAPТой задава броя на периодите на осчетоводяване, броя на специалните периоди и дали годината съвпада с календарната година или следва персонализиран график. След това вариантът се присвоява на всеки фирмен код.
Варианти на фискална година, зависима от годината, спрямо независима от годината
SAP поддържа два начина за дефиниране на структурата на периода:
| Тип | Поведение |
|---|---|
| Независим от годината | Същата структура на периодите се повтаря всяка година. Използва се, когато календарът е стабилен, включително варианти на календарна година. |
| Зависи от годината | Датите на периодите се определят за всяка година. Използват се за съкратени фискални години или календари, които се променят от година на година. |
Вариантът с календарна година е от януари до декември с дванадесет периода, така че SAP използва календарните месеци автоматично без индивидуалните дати на менструация.
Как да създадете вариант на фискална година
Следните стъпки създават вариант за фискална година, използвайки пътя за персонализиране на SPRO (транзакция OB29).
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията SPRO в SAP Командно поле и натиснете Enter.
Стъпка 2) На следващия екран изберете SAP Справка IMG.
Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, отидете в следното меню: SAP Персонализиране на Ръководство за внедряване -> Финансови Счетоводство -> Глобални настройки на финансовото счетоводство -> Фискални години -> Запазване на вариант на фискална година (Запазване на съкратена фискална година).
Стъпка 4) На следващия екран изберете „Нови записи“ от лентата с инструменти на приложението.
Стъпка 5) На следващия екран въведете следните данни:
- Въведете двуцифрен уникален ключ за варианта на фискалната година.
- Въведете описание за създадения вариант.
- Ако фискалната година зависи от годината, т.е. ако началната и крайната дата се променят между годините, изберете тази опция (обикновено се използва за съкратена фискална година).
- Ако фискалната година е същата като календарната година, т.е. от януари до декември, изберете тази опция.
- Въведете броя на периодите на осчетоводяване за тази фискална година.
- Въведете броя на специалните периоди на осчетоводяване, използвани за приключващи дейности.
Стъпка 6) След като въведете всички необходими данни, натиснете „Запазване“ от стандартната лента с инструменти.
Стъпка 7) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране и сте създали нов вариант за фискална година.
Стъпка 8) За да се запазят датите на периодите, т.е. ако вариантът на фискалната година не е календарната година, се запазват периодите на осчетоводяване чрез:
- Изберете варианта на фискалната година, за който искате да запазите периода.
- Изберете папката „Периоди“.
Стъпка 9) На следващия екран, запазете периодите за фискалната година във възходящ ред.
Стъпка 10) След като запазите периодите, натиснете „Запазване“ на SAP Стандартна лента с инструменти.
Как да определите фирма Code към вариант за фискална година
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията SPRO в SAP Командно поле и натиснете Enter.
Стъпка 2) На следващия екран изберете SAP Справка IMG.
Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, отидете в следното меню: SAP Ръководство за персонализиране на внедряването -> Финансово счетоводство -> Глобални настройки на финансовото счетоводство -> Фискални години -> Присвояване на фирма Code към вариант за фискална година.
Стъпка 4) На следващия екран присвоете фирмения код от списъка със съответния вариант за фискалната година.
Стъпка 5) След като заданието е завършено, натиснете „Запазване“ от SAP Стандартна лента с инструменти.
Стъпка 6) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране.
Вие сте успешно присвоен фирмен код към варианта за фискалната година. Можете също да зададете варианта за фискалната година във фирмения код чрез „Фирма“ Code Настройки на глобалните параметри.
