Как да дефинираме сметка за неразпределена печалба в SAP

⚡ Умно обобщение

Сметки за неразпределена печалба в SAP пренасяне на нетната печалба или загуба от отчета за приходите и разходите в новата фискална година, дефинирано с код на транзакция OB53 и свързано с всеки тип сметка за отчет за приходите и разходите.

  • 💰 Неразпределена печалба: Сметката пренася нетната печалба или загуба за следващата фискална година.
  • 🔧 Транзакция OB53: OB53 определя сметката за неразпределена печалба в стъпката за подготовка на основните данни на главната книга.
  • 🔗 Вид сметка за печалби и загуби: Всеки тип сметка за отчет за печалби и загуби се съпоставя с една сметка за неразпределена печалба.
  • 🗂️ Сметкоплан: Сметката за неразпределена печалба се води съгласно сметкоплан.
  • Заявка за персонализиране: Запазването на записа изисква заявка за персонализиране, за да се пренесе промяната.
  • 🤖 AI помощ: SAP Джаул и интелигентната автоматизация поддържат конфигурация за пренасяне напред и приключване в края на годината.

Как да дефинираме сметка за неразпределена печалба в SAP

Какво представлява сметката за неразпределена печалба в SAP?

Сметката за неразпределена печалба е специална сметка в главната книга, която пренася нетната печалба или загуба в следващата фискална година. В края на годината, SAP прехвърля салдото по всяка сметка за печалби и загуби (П&З) към сметката за неразпределена печалба по време на пренасянето на салдото за следващи периоди.

Сметката е дефинирана с код на транзакцията OB53 и е свързана с тип сметка за отчет за печалби и загуби, така че всяка сметка за печалби и загуби знае къде трябва да се отнесе крайното ѝ салдо.

Защо да дефинираме сметка за неразпределена печалба?

Без сметка за неразпределена печалба, SAP не може да затваря сметките за печалби и загуби в края на годината или да започва новата година с нулеви салда. Дефинирането му е задължителна подготвителна стъпка преди създаването на сметките за печалби и загуби и преди първото приключване на годината.

Стъпки за дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Следните стъпки дефинират сметка за неразпределена печалба, използвайки пътя за персонализиране на SPRO (транзакция OB53).

Стъпка 1) Въведете код на транзакцията SPRO в командното поле.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 2) На следващия екран изберете SAP Справка IMG.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, отидете в следното меню: SAP Персонализиране на ръководството за внедряване -> Финансово счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Сметки от главна книга -> Основни данни -> Подготовка -> Дефиниране на сметка за неразпределена печалба.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 4) На следващия екран въведете сметкоплана, за да поддържате сметката за неразпределена печалба.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 5) На следващия екран изберете „Нови записи“ от менюто на приложението.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 6) На следващия екран въведете следната информация:

  1. Въведете типа на сметката за отчета за печалби и загуби, за да определите сметката за неразпределена печалба за всяка Сметка за приходите и разходите. Ако създавате P&L акаунт, трябва да направите запис тук.
  2. Въведете сметката в главната книга, която ще се счита за сметка за неразпределена печалба.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 7) Можете да поддържате ключа за осчетоводяване за този акаунт, като изберете „Ключ за осчетоводяване“ в менюто на приложението.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 8) След това можете да зададете код за осчетоводяване за дебит и кредит.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Стъпка 9) След като сте попълнили цялата необходима информация, натиснете „Запазване“ Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP и въведете номера на заявката си за промяна.

Дефиниране на сметка за неразпределена печалба в SAP

Успешно създадохте акаунт за неразпределена печалба.

Въпроси и Отговори

Транзакция OB53 определя сметката за неразпределена печалба. Тя се намира в SPRO под Финансово счетоводство, Общи Ledger Счетоводство, сметки от главна книга, основни данни, подготовка, дефиниране на сметка за неразпределена печалба и се поддържа съгласно сметкоплан.

Всяка сметка за печалби и загуби носи тип сметка за отчет за печалби и загуби, обикновено X. Този тип сочи към сметка за неразпределена печалба, така че в края на годината SAP знае коя сметка за неразпределена печалба получава крайното салдо на всяка сметка за печалби и загуби.

По време на пренасянето на салдото (транзакция F.16 или FAGLGVTR в новата главна книга), SAP прехвърля всяко салдо по сметка „Печалби и загуби“ към сметката за неразпределена печалба и пренася салдата по балансовите сметки напред, като започва правилно новата година.

Да. SAP Разширено финансово приключване и интелигентна автоматизация планират и изпълняват пренасянето на салдото напред, докато SAP Joule AI copilot отговаря на въпроси за състоянието, намалявайки ръчните усилия и грешките по време на годишното приключване.

SAP Joule, генеративният AI втори пилот в S/4HANA Cloud, обяснява настройката на неразпределената печалба, локализира стъпката OB53 и отговаря на въпроси на естествен език относно пренасянето на средства в края на годината, предоставяйки на консултантите интелигентни, контекстно-съобразени насоки.

Обобщете тази публикация с: